Miten perustamme Naapuruuspiirin?

Transkriptio

1 Miten perustamme Naapuruuspiirin?

2 Naapuruuspiiri-idea Pyritään luomaan Verkosto, jossa olisi eri toimijoita asuinalueilta esim. asukasyhdistykset, koulut, seurakunnat, sosiaali- ja terveystoimi, yksityiset kuntalaiset. Toimijoilla olisi erilaiset vastuut esim. asumisneuvojat voisivat tiedottaa Naapuruuspiireistä kun tapaavat vanhuksia, sosiaali- ja lähityöstä oltaisiin etsimässä tiloja ryhmille sekä mukana perustamassa Naapuruuspiiriä jne. Tavoitteena olisi kartoittaa toimijat, jotka olisivat kiinnostuneita olemaan mukana verkostossa. Naapuruuspiirisuunniteluryhmän muistiosta

3 Kenelle? Iäkkäät Yksinäiset Seuraa haluavat Virkistystä kaipaavat Omatoimisesti paikalle pääsevät Vertaisryhmään soveltuvat

4 Toteuttamisidea Mahdollistajana paikallinen asenne- ja toimintatapamuutos = Paikallisen vastuuverkoston luominen: Mukana verkostossa voi olla esim. alueen vanhuspuolen työntekijä ja aluetyön yksikön työntekijä, vapaaehtoistyön koordinaattori sekä asumisneuvoja ja vapaaehtoinen/set +muut mahdollistavat taho kuten tilan edustaja. Vastuuverkoston jäsenet ovat määritelleet paikalliset vastuunsa ja toimintatapansa naapuruuspiirien suhteen: Vanhuspuolen työntekijä oman työnsä osana, tiedottaa ryhmästä ja saattaa asiakkaitaan ryhmiin ja tarvittaessa taustalla/mukana. Aluetyön yksikön aluetyöntekijä; asukastalotyöntekijä tai yhdyskuntatyöntekijä tiedottaa ryhmästä ja koordinoi resurssiensa mukaan vierailijoita ryhmään, tekee esitteitä ym. koordinointityötä. Vapaaehtoistyön koordinaattori tarjoaa vapaaehtoisille koulutusta, virkistystä ja mahdollisesti vertaisryhmää, jos vapaaehtoisia on enemmän esim. eri alueilta. Asumisneuvoja miettii asiakkainaan olevien ikäihmisten tilannetta. Olisiko tarpeen perustaa ryhmä joko taloyhtiön kerhotilaan tai muuhun paikalliseen tilaan ja tiedottaa ryhmästä asiakkailleen. Vapaaehtoiset huolehtivat ryhmän ja sen käytäntöjen toimimisesta ja ovat tarvittaessa yhteydessä vastuuverkoston työntekijöihin. Jokaisella Naapuruuspiirillä on oma yhteystyöntekijä vastuuverkostosta

5 Vastuuverkosto Vapaaehtoinen/ vapaaehtoiset Vapaaehtoistyön koordinaattori Terveydenhoitaja/kotihoidon ohjaaja Aluetyön yksikön työntekijä Asumisneuvoja Tilan edustaja tai muu taho/tahot: oppilaitos, yhdistys jne. Sosiaali- ja lähityön sosiaaliohjaaja Naapuruuspiiri kokoontuminen Sponsori

6 Toteuttamisen askeleet 1. Alueella, sen ikäihmisillä, asukkailla tai työntekijällä syntyy tarve perustaa ryhmä jonnekin. 2. Otetaan yhteyttä naapuruuspiirivastuuverkoston jäseneen ja neuvotellaan verkoston tai sen jäsenen kanssa asiasta. Verkosto saattaa antaa kartoitustehtäviä yhteydenottajalle: Löytää sopiva vapaaehtoinen tai vapaaehtoisia, jotka voisivat sitoutua ryhmään Etsiä muita käytettävissä olevia resursseja kuten tila, tarjoilukustannukset jne. 3. Kun alustava kartoitus on tehty, niin sovitaan tapaaminen vastuuverkoston kanssa 4. Todetaan käytettävissä olevat resurssit 5. Mietitään alustavasti perustettavan ryhmän edellytyksiä ja vastuita(diat 8-10): kuka on vapaaehtoinen/set tai vastuuta ottavat osallistujat missä voisi olla ilmainen tila(voi olla esim. julkisen sektorin kokoustila tms.) miten käytännöt hoidetaan, esim. kahvinkeitto ja kahvituksen maksu, jos kahvi ei ole ilmainen 6. Aletaan kartoittaa tarvittavia lisäresursseja ryhmän perustamiseen 7. Tarvittaessa sovitaan uusi tapaaminen, jos perustaminen vaatii lisäkartoitusta 8. Tehdään ja allekirjoitetaan kumppanuussopimus, jossa kirjataan vastuut, yhteystyöntekijä ym. ryhmään liittyvät asiat, joista kopiot osallisille, tai sovitaan muuten yhteistyön aloittamisesta.

7 Kumppanuussopimus ja kumppanuuskeskustelut Naapuruuspiiritoiminnassa mukana olevien kesken voidaan tehdä myös kirjallinen kumppanuussopimus, joka määrittelee osapuolten vastuut ja yhteistyön. Kumppanuussopimus voi sisältää seuraavat asiat: 1. Sopijapuolet 2. Sopimuksen kohde ja sen tavoite 3. Sopijaosapuolten osuudet ja vastuut 4. Yhteistyö 5. Tiedotus 6. Arviointi 7. Sopimuksen voimassaolo 8. Sopimuskappaleet kaikille Kumppanuussopimus käydään läpi kerran vuodessa osapuolten välisessä kumppanuuskeskustelussa, jossa kerrotaan myös kunkin sopijaosapuolen tulevaisuuden suunnitelmista.

8 Sovittavat asiat- Naapuruuspiiritapaamis-matriisi apuna Osallistuja Paikallinen yhteistyö ja vastuu Ohjausvastuu Laajempi yhteistyö-vastuu-tuki Naapuruuspiiriin suojelija Yhteystyöntekijä vastuuverkostosta Ilmainen tila lähellä Tarjoilukustannukset Siivous/tiskaus käytännöt Ajankäyttö Suunnittelu etukäteen Kehittyminen Toimintaperiaatteet Tapaamistiheys/tapaamisaika/pvä

9 Naapuruuspiirimatriisi esimerkkinä: Kettutien terveysasema OSALLISTUJA Iäkäs ILMAINEN TILA LÄHELLÄ Taloyhtiön kerhotila TARJOILU- KUSTANNUKSET Osallistuja maksaa itsekassakäytäntö Naapuri Julkisen tilan kokoushuone Kaupungin hallintokunta Vapaaehtoinen Yhdistyksen tila Sponsori Yhdistyksen vapaaehtoinen Alueen yhteinen asukastila Yhdistys PAIKALLINEN YHTEISTYÖ JA VASTUU Sosiaali- ja lähityö Aluetyö/asukastalo Yhdistys Vapaaehtoinen Vapaaehtoisrinki hallintokunta/virasto Yritys LAAJEMPI YHTEISTYÖ JA VASTUU Henkilöstökeskus vapaaehtoistyö t hallintokunnat/virastot Seurakunta Oppilaitokset Järjestöt SIIVOUS/TISKAUS KÄYTÄNNÖT Tilan edustaja hoitaa siivouksen, osallistujat muun Osallistujat hoitavat kaiken Kahvitarjoilu voidaan ostaa Vapaaehtoinen huolehtii Järjestävä taho huolehtii

10 Naapuruuspiiritapaamismatriisi: toteutuminen Kettutien terveysasemalla AJANKÄYTTÖ TAPAAMISTIHEYS- JA AIKA SUUNNITTELU ETUKÄTEEN Seurustelu/spontaanit teemat Etukäteen valmistellut teemat Vierailija/luennoitsija Ajankohtaiset asiat Kerran viikossa Useamman kerran viikossa Iltapäivä klo aika käytäntö Ei etukäteissuunnittelua Vapaaehtoinen suunnittelee Vapaaehtoinen ja osallistuja t yhdessä Osallistujat suunnittelevat keskenään etukäteen käytäntö OHJAUSVASTUU Kaikki osallistujat Vapaaehtoinen Työntekijä Vierailija taho TOIMINTA- PERIAATTEET Tasa-arvo Oikeus omaan mielipiteeseen Puhutaan ystävällisesti Autetaan toista periaate KEHITTYMINEN Ideoiden ja kokemusten välitys Tiedon välitys Yhteinen historia: päiväkirja ja kalenteri Vastuunotto ryhmänohjauksesta ta