ISS Proko Oy

Transkriptio

1 ISS Proko Oy LAPIN YLIOPISTO SISÄYMPÄRISTÖTYÖRYHMÄ SISÄYMPÄRISTÖTYÖRYHMÄN KOKOUS NRO 14 PÖYTÄKIRJA Aika: klo 9.30 Paikka: Lapin yliopisto, Fellin iso kabinetti Läsnä: Liite 1 1 Kokouksen avaus Projektipäällikkö Taavi Viitala ISS Proko Oy:stä avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi neljänteentoista sisäympäristötyöryhmän kokoukseen. Kokouksesta oli sovittu edellisessä sisäympäristötyöryhmän pidetyssä kokouksessa nro Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi projektipäällikkö Taavi Viitala ja sihteeriksi Juha Aavikko 3 Läsnäolijat Todettiin kokouksen osanottajat. (liite 1) 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pidetyn kokouksen nro 13 pöytäkirja 5 Tilannekatsaus 5.1 Harjoittelukoulu Kesän aikana on suoritettu pihan korjaukset, IV-kanaviston nuohous sekä pieniä vuosikorjaustoimenpiteitä ympäri kiinteistöä. IV-kanavien nuohoukset ovat valmiit Vahanen Oy:n tutkimustulokset tulevat lokakuun aikana. Irmeli Haka-Rannanlahti: o ilmoituksia oireilusta on tullut ja henkilökunta odottaa tutkimustuloksia o tutkimustulosten valmistumista on kiirehdittävä 5.2 Rotko Kesän aikana on tehty kiinteistössä pieniä vuosikorjaustoimenpiteitä. Kirjaston katon vuodon tarkistus on tehty ja korjaustyö on tilattu Sisäilmakorjauksen 2-vuotistakuutarkastus on pidetty ja siinä ilmenneet korjaustyöt ovat käynnissä. o ennen median muuttoa rotkon väistötiloihin ilmanvaihtoon on tehtävä tarvittavat toimenpiteet 1

2 5.3 D- ja E-siipi D-osan sisäilmakorjaustyöt ovat käynnissä 3.krs:ssa josta vaihe 1 valmistunut ja vaihe 2 valmistuu viikon 44 loppuun mennessä. Kahvila Lovisan korjaustyöt ovat valmiit ja tilat ovat käytössä E-osan 2.krs:n pohjoisosan sisäilmakorjaukset valmistuvat viikon 45 loppuun mennessä. Yliopistopainon korjaustyöt ja IV-koneen uusiminen ovat valmiit ja tilat ovat käytössä. Olli Tiuraniemi: o milloin korjataan loput 2.krs:n huoneista? o Tilat oli jo keväällä tyhjennetty, mutta rakennuttajasta johtuvista syistä (aikataulu) korjaustöitä ei onnistuttu tekemään kesällä. Tilojen korjaus tehdään vaiheittain, kun saadaan käynnissä olevien tilojen korjauksia valmiiksi väistötiloja varten. 5.4 A-siipi YHTS:n sisäilmakorjaustyöt ovat valmiit lukuun ottamatta erkkerin korjaustyötä joka odottaa Vahaselta suunnitelmien päivitystä. Virpi Hyvönen: o käyttäjä odottaa infotilaisuudessa luvattua kirjallista tietoa korjauksista. 5.5 F-siipi Musiikin tilojen sisäilmakorjaustyöt ovat valmiit ja tilat otettu käyttöön sovitun mukaisesti. Muiden tilojen korjaussuunnittelu on aloitettu video-studion sekä muiden tilojen osastointi- ja purkutöiden suunnittelulla. Tämän hetkisen aikataulun mukaan purkutyö alkavat 4.krs:sta lokakuun lopulla. Median tilojen korjaustyöt alkavat vuoden vaihteessa. Ensi kesän aikana tehdään työsalien sisäilmakorjaukset. 5.6 B- ja C-osa kirjaston kellarin ilmanpuhdistimet on siirretty muihin tiloihin ja kellariin on tullut uudet puhdistimet. kirjaston ilmanvaihto pidetään toistaiseksi käynnissä koko ajan. Kirjaston ilmanvaihdosta on käynnissä selvitystyöt. kirjaston IV-järjestelmän korjauksen 2v.- takuutarkastus on pidetty ja korjaukset on suoritettu kirjaston kellarin sosiaalitilojen sisäilmakorjaukset on aloitettu (taukotila siirretty 1.krs:een) Irmeli Haka-Rannanlahti: o milloin B-osan tutkimustulokset tulevat o B-osasta ei ole tutkittu kuin kellari ja siitä on pidetty tiedotustilaisuus. 5.7 KOy Arktic Centre tutkimukset jatkuvat o yhdessä salissa on käynnissä sisäilmakorjauksia. 5.8 Matkailuinstituutti (Kuntayhtymän kiinteistö) ei kirjattavaa 2

3 5.9 Pöykkölä (Rovaseudun Markkinakiinteistöjen kiinteistö) ei kirjattavaa 6 Käyttäjän asiat 6.1 Lapin yliopisto Jarmo Kiuru: o Kirjaston ongelmat on ilmeisesti selvitetty ja työt ovat käynnissä Eija Ruokamo: o Tiedotusasiat on taas saatava kuntoon, ajan tasalle ja aktiivisemmaksi Olli Tiuraniemi: o Kyse on operatiivisen työn tiedottamisesta. 6.2 Oppilaskunnan edustaja Liisa Ansala o oppilaiden puolella ei ole tullut kommentteja o F-siiven valmistuminen kiinnostaa merkittävästi o Tiedotus olisi saatava helpommin näkyväksi ja käytettäväksi. 7 Työterveysasiat 7.1 YTHS Virpi Hyvönen o vastaanotolle ei ole tullut vielä mitään kommentteja. 7.2 Terveystalo Irmeli Haka-Rannanlahti o oireilua on esiintynyt o informaation puute tuntuu olevan asiakkaiden suurin ongelma o isoa terveysvaaraongelmaa ei enää ole havaittavissa. 8 Kiinteistön omistajan asiat 8.1 Suomen yliopistokiinteistöjen asiat Ei kirjattavaa 9 Muut asiat 9.1 Tiedottaminen Liisa Ansala: o pidetystä infotilaisuudesta ei tullut meidän suuntaan mitään tietoa Taavi Viitala: o Tilaisuus on pidetty ja siitä on ilmoitettu o ilmoitus tilaisuudesta ja sen ajankohdasta on ollut LAY.n omilla sivuilla Olli Tiuraniemi: o mm. sisäinen tiedotus pätkii, kun ei saada tietoa mitä tiedotetaan. o korjaustöiden etenemisestä voitaisiin saada info suoraan työmaan valvojan sekä rakennuttajakonsultin toimesta. o pidetty tiedotustilaisuus oli käyttäjän kannalta huonona päivänä, eikä kirjallista ifoa ole tullut. 9.2 Muut muut asiat Sisäilma-asiantuntija ei päässyt tähän kokoukseen, mutta kutsutaan seuraavaan kokoukseen kertomaan korjausten valvonnasta. 3

4 10 Seuraava kokous Seuraava sisäilmaryhmän kokous nro 15 pidetään klo Fellin isossa kabinetissa. 11 Kokouksen päättäminen puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan laati Juha Aavikko ISS Proko Oy Liitteet Liite 1 Läsnäolijat 4

5