Klubikysely jäsentoiminnan kehittämisestä Klubikyselyn yhteenveto 30.3.2014
Taustaa: Kysely tehtiin pilottina H-piirin alueella, IV-alueen 2. lohkossa klubivierailujen yhteydessä klubi-illoissa, piirihallituksen kokouksessa, monissa koulutustilaisuuksissa, kuvernöörineuvoston kokouksessa Savonlinnassa ja piirihallituksen kokouksessa Oulussa. Kyselyn tarkoituksena oli kerätä tietoa klubien hyvistä käytännöistä seuraavien kysymysten avulla: 1. Mitä klubissanne on tehty jäsenten viihtyvyyden parantamiseksi? 2. Mitä klubissanne voitaisiin vielä tehdä jäsenten viihtyvyyden parantamiseksi? 3. Luettele keinoja / tapoja uusien jäsenten hankkimiseksi klubeihin? 4. Miten jäsenet saadaan pysymään aktiivisena klubitoiminnassa mukana? Vastaukset on koottu yhteenvetoon siinä muodossa, kuin ne oli kirjoitettu kyselykaavakkeeseen. Vastauksia, eli hyviä käytäntöjä kertyi 450 kpl. Kyselyyn suhtauduttiin positiivisesti, josta suuret kiitokset kaikille kyselyyn osallistuneille.
Kyselyn hyödyntäminen: Kyselyn tuotoksena saadut hyvät käytännöt on tarkoitettu vapaasti kaikkien klubien käyttöön. Klubit voivat käydä läpi yhteenvetoa esim. hallituksen kokouksissa, klubi-illoissa, kehityspalavereissa sekä muissa yhteisissä tilaisuuksissa ja ottaa sieltä käyttöönsä toimintaansa sopivia hyviä käytäntöjä ja muokata niitä tarpeen mukaan klubille sopiviksi. Kyselyn tavoitteena oli tuoda uusia ideoita klubeille toiminnan ja viihtyvyyden parantamiseksi ja luoda keinoja, joilla uusia innokkaita jäseniä saadaan liittymään ja pysymään mukana lions-toiminnassa. Koulutusterveisin Esa Ruuskanen LC Savonlinna / Sääminki H-piirin GLT
1. MITÄ KLUBISSANNE ON TEHTY JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Arpajaisia Ø Arvottu viinipullo tmv. kokouksissa Ø Asiaa ei ole oikein käsitelty Ø Brändin freesaus Ø Byrokratiaa vähennetty Ø Ei mitään Ø Ekskursiot Ø Erilaiset ihmiset Ø Erilaiset kokoontumispaikat Ø Esitelmiä, ulkopuolisia esitelmöitsijöitä Ø Esitelmät ennen kokousta Ø Hallintotiliä kartutetaan ja tehdään yhteisiä matkoja Ø Hallituksen vaihtajaiset Ø Hallitus ja klubi samana iltana ja yksi ilta kiinni kuukaudessa Ø Hauskat yhteiset aktiviteetit, vastuun antaminen Ø Huomioidaan klubilaiset tasapuolisesti (tervehdykset, ehdotukset, huomioimiset jne) Ø Aktiviteetit veljien iän mukaan
1. MITÄ KLUBISSANNE ON TEHTY JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Hallitus esittelee päätökset napakasti Ø Herkuttelevat leijonat Ø Herkuttelevat leijonat ollut vuosien ajan hyvä, mutta patinoituuko liikaa? Ø Herkuttelutilaisuudet Ø Hirvipeijaiset Ø Hyvä ruoka, mukavat tarinat Ø Hyvä, kun uudet jäsenet on saaneet / ottaneet vastuuta. Ø Kevään lopettajaiset Ø Klubikokouksen paikka on vaihdettu viihtyisemmäksi Ø Klubikokousten esitelmät Ø Konsertteja Ø Lahjoitukset seutukunnalle Ø Lasten talvirieha
1. MITÄ KLUBISSANNE ON TEHTY JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Huvitoimikunta järjestää jokaisen tilaisuuden, esitelmän, teatterimatkan, yritysvierailun, kauden päättäjäiset Ø Hyvät juhlat joulun aikaan ja keväällä Ø Jooga Ø Jäsenet pitävät 10 min esitelmän lions-asiasta kukin vuorollaan Ø Jäsenten väliset vapaa-aikatekemiset, esim. keilaus ymv. Ø Kaikille sopivia aktiviteetteja (luovuttu hankalista aktiviteeteista) Ø Kaikkiin klubikokouksiin ei ole pakko osallistua, ymmärretään jäsenten erilaiset elämäntilanteet (pienet lapset, työ, johon kuuluu matkustaminen maailmalla ) Ø Kauden aloitus ja lopetus tapaaminen erikoisessa mukavassa paikassa. Ø Kesällä pressan karonka + pressan palkitsemiset Ø Kevätretki Ø Klubi tietovisa Ø Klubi-illoissa etukäteen valittu teema Ø Klubi-ilta viralliselta osuudeltaan lyhennetty Ø Klubi-iltaa kevennetty Ø Klubin strategia + tulevaisuustoimikunta
1. MITÄ KLUBISSANNE ON TEHTY JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Lyhyehköt kokoukset Ø Olen uusi jäsen, en vielä tiedä Ø Olen uusi siirtojäsen, viihdyn, uutta ei osaa analysoida Ø Osallistuttu yhteiskunnallisiin hankkeisiin Ø Pikkujoulut Ø Retkiä pari / vuosi Ø Tahto hankkia uusia jäseniä Ø Tunnelmaa on kevennetty ja nuoremmille annettu vastuuta Ø Uudet veljet on pyritty ottamaan avoimesti mukaan Ø Vaihdettu klubi-ilta paikkaa Ø Viestintä klubin asioista on pyritty pitämään ystävällisenä ja lämminhenkisenä Ø Jäykistely pois
1. MITÄ KLUBISSANNE ON TEHTY JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Klubiveljen järjestämä pilkkitapahtuma / saunailta Ø Klubiruokailu siirretty linjalle, ei tarjoilua kokoustiloihin ja joustava ja nopeampi Ø Klubitapaamiset eri paikoissa Ø Kokkikursseja järjestetty Ø Kokoonnutaan perjantai-iltaisin Ø Kokoontumispaikkaa vaihdettu Ø Kokoukset leppoisia ja byrokratiaa vähennetty Ø Kokoukset vapaamuotoisempia ja hallitus päättää asiat Ø Kokouksia pidetty monissa paikoissa Ø Kokouskäytäntöä on hieman muutettu klubi-illan suuntaan Ø Kovat kaulassa muodollisuuksien asteittainen vähentäminen Ø Kuukausitapaamiset ei enää kokousmuodossa Ø Kuutamohiihto Ø Ladyt mukana aktiivisesti toiminnassa Ø Lauluiltoja ainakin kerran kaudessa Ø Lisätty yhteistä tekemistä
1. MITÄ KLUBISSANNE ON TEHTY JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Mielenkiintoisia uusia aktiviteetteja Ø Monipuoliset klubi-illat Ø Move-koulutuksiin osallistuttu jo monien vuosien ajan Ø Mukavat riennot, klubi-illat, musiikki mukana monessa Ø Musiikki mukana tapahtumissa Ø Muutettu ruokailu tapahtuvaksi kansainvälisellä teemalla Ø Noppapokeri osaksi klubikokouksia Ø Näkyvyys lisääntynyt Ø On järjestetty kursseja Ø On pyydetty omia kavereita klubiin Ø On yritetty ja yritetty, tulos on ollut aika vaatimaton Ø Osa klubi-illoista pidetään varsinaisen kokouspaikan ulkopuolella Ø Osallistua enemmän kansainväliseen toimintaan Ø Paljon palvelua Ø Palvelutoimintaa lisätty Ø Patikointi Ø Perhematkat Lion + lady
1. MITÄ KLUBISSANNE ON TEHTY JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Perustettu kehittämistyöryhmä Ø Pidetään kauden avajaisjuhlat, pikkujoulut, kevätjuhlat omin voimin = yhdessä teko, edullisuus, eri teemoin Ø Pikkujoulut Ø Presidentillä iso vastuu siitä, että käytännöt pelaa ja jäsenet ovat tyytyväisiä Ø Presidentti antautuu tehtävään Ø Puolisoiden huomioiminen Ø Puolisot mukana toiminnassa Ø Retkeilty yrityksissä Ø Ruokailuissa kansainvälinen teema, syödään eri maiden ruokia ØTailtwister kertoo vitsejä, tietokysymyksiä ØTeatterimatkoja ØTehty samantyyppinen kysely vuosittain ØTietovisoja ØToiminta eri aktiviteeteissa ØToistaiseksi vähän ØToteutetaan vuorotellen jonkun jäsenen intohimo aktiviteetti
1. MITÄ KLUBISSANNE ON TEHTY JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Uusia ajatuksia / tekemisen kohteet otettu toimintaan mukaan Ø Vain kaksi kokousta Ø Vapaamuotoisempaa toimintaa, ei klubi-illoissa pukupakkoa Ø Veljesmatkat peleihin yms. Ø Vierailevat luennoitsijat Ø Veljesmatkat peleihin yms. Ø Vierailevat luennoitsijat Ø Vierailut Ø Vietämme klubi-iltoja yhdessä keskustellen ja uusia aktiviteetteja ideoiden, emme kokousta. Jokaisen mielipidettä arvostetaan ja jokainen saa äänensä kuuluviin. Ø Viime aikoina ei mitään ja se näkyy jäsenten vähyytenä Ø Viininmaistajaisia Ø Virkailijoiden sitouttaminen Ø Viskin maistajaiset Ø Vuoropuhelua lisätty Ø Vuosikokouksiin joukko osallistuminen Ø Yhdessä päätetyt teemat klubi-iltoihin
1. MITÄ KLUBISSANNE ON TEHTY JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Yhteiset matkat esim. vuosikokouksiin Ø Yhteisiä hauskoja aktiviteetteja (maitolaituri vanhainkotiin) Ø Yhteisiä retkiä (hiihtoreissu Syöte, Vuokatti, Ruka) Ø Yhteisiä tempauksia: - muikun myynti, talvirieha, leijonien ja ladyjen yhteinen kevättatahtuma, pikkujoulut Ø Yhteismatkoja klubilaisten toiveiden pohjalta Ø Yhteistoimintaa muiden klubien kanssa (uusia tuttavuuksia) Ø Yhteistyö 3:n klubin kanssa Ø 2 jäsenta / klubi-ilta kokkaa, ruokaillaan Ø Klubi-ilta päätetään valssin tahtiin puolisoiden kanssa Ø 3-vuotissuunnitelma virkailijoista Ø Klubikysely klubin toiminnasta ja kehittämisestä presidentin toimesta joka kausi Ø Klubin lauluiltoja puolisoiden kanssa Ø Vaihtokokouksessa klubilaiset esittävät ohjelmaa, karaokea ja klubin bändi soittaa tanssimusiikkia Ø Sähköinen osallistuminen kokouksiin mahdollista Ø Työ- ja muu elämä huomioidaan tilannekohtaisesti
2. MITÄ KLUBISSANNE VOITAISIIN VIELÄ TEHDÄ JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Aikaa keskusteluille Ø Byrokratia pois (lohkot, piirit pois) Ø Erilaiset vapaamuotoiset tilaisuudet ( viskinmaistajaiset tms) Ø Joitain yhteishenkeä nostavia tapahtumia, virkistymistä Ø Jotain konkreettista pikku palkitsemista jollain uudella tavalla. Ø Jäsenmaksut alemmaksi Ø klubin asiat lyhyesti esillä kokouksissa Ø Kokoukset enemmän klubi-illoiksi Ø Kokous tietenkin venyy, mutta jokainen pitäisi esitelmän joka kokouksessa omasta aiheestaan 15-30 min vuorollaan Ø Liitto tukemaan yksittäisen jäsenen ja klubin hyvinvointia Ø Lyhyitä erilaisia luentoja, esim. jäsenien matkakertomuksia ym. Ø Teemailtoja klubikokouksiin Ø turhat muodollisuudet pois kokouskäytännöistä Ø Vaihtelevuus, erilaisia tehtäviä / vastuita kierrätys Ø Vanhat jäsenet viihtyvät hyvin, ongelmana on uusien integrointi, mikäli uusi veli ei ole itse aktiivinen.
2. MITÄ KLUBISSANNE VOITAISIIN VIELÄ TEHDÄ JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Yhteisiä aktiviteetteja muiden klubien kanssa Ø yhteisiä tilaisuuksia ladyjen sekä muiden klubien kanssa Ø Jäykistely pois Ø Aktiviteetit pyrittäisiin järjestämään veljien työt huomioiden Ø Annettava uusien jäsenten vaikuttaa klubin toimintaan Ø Antaa arvoa kaikille mielipiteille, myös uusien jäsenten mielipiteille. Ø Asioiden käsittely lyhyeksi à hallitus voisi käyttää reilummin valtaa! Ø Avoin keskustelu kaikista asioista Ø Ei tapeta uutta jäsentä liioilla viroilla Ø Ei pakkovirkoja Ø Ei puututa henkilökohtaisiin ominaisuuksiin Ø Enemmän hallitusvastuuta, vain tiedotus klubitapaamiseen Ø Enemmän jäsenten esittämiä esitelmiä Ø Enemmän yhteistä aikaa ja ystävyyttä Ø Erilaisten palvelutoimintojen raikastaminen esim. suunnittelukokous, missä vapaasti innovoidaan uusia toimintoja ja kuinka vanhoja voidaan uudistaa.
2. MITÄ KLUBISSANNE VOITAISIIN VIELÄ TEHDÄ JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Esitelmien / alustusten lukumäärän lisääminen / yhdessäolon (perhe) lisäämistä Ø Esityksiä, musiikkia Ø Hallitukselle enemmän valtaa, ei samoja asioita uudestaan kuukausikokouksessa Ø Henkilökohtaisesti pyytää tapaamisiin Ø Herkuttelevat Leijonat ym. Vastaavaa Ø Huomioida paremmin klubilaisten toiveita Ø Huomioidaan merkkipäivät, esim. lähetetään jäsenelle tekstiviesti aina syntymäpäivänä Ø Huomioimalla ja kiittämällä jäseniä Ø Järjestää erilaisia retkiä Ø Jäsenten kiinnostuksen kohteiden kartoittaminen Ø Kaikkien uusien jäsenten informointi ja kouluttaminen Ø Keskustelupiirien palauttaminen Ø Kesällä yksi tapaaminen Ø Klubi-illan edelleen parantaminen Ø Klubi-illoissa eri alojen asiantuntijoita Ø Klubi-iltoihin lyhyitä esitelmiä, ulkopuolisia alustajia
2. MITÄ KLUBISSANNE VOITAISIIN VIELÄ TEHDÄ JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Klubi-iltoihin muutakin, kuin hallituksen kokusten referointia Ø Klubi-iltojen keventäminen Ø Klubikokoukset kevyemmiksi, turhat kaavallisuudet pois! Ø Klubin jäsenten pitämiä esitelmiä voisi olla enemmän Ø Kokeilla uusia juttuja rohkeammin Ø Kokouksen asialistan keventäminen eli hallitus pyrkii käsittelemään asioita ennakkoon Ø Kokouspaikkojen vaihtelua Ø Koulutus uusille lioneille Ø Koulutus vietävä klubeihin, jos eivät tule koulutustilaisuuksiin Ø Kummien vastuu, ensimmäiseksi kummi pitää huolen, että uusi jäsen osallistuu klubi-iltoihin ja aktiviteetteihin Ø Kummiklubin rooli Ø Kuukausiesitelmiä mukaan ja sopivia pelejä esim. shakki, tikanheitto jne. Ø Kuunnella mitä jäsenistö haluaa, jokaiselle jotakin Ø Käydä koulutuksissa ja piirin, alueen, lohkon ja liiton tapahtumissa Ø Leidit mukaan
2. MITÄ KLUBISSANNE VOITAISIIN VIELÄ TEHDÄ JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Ladytoiminnan tukeminen Ø Lisättävä vapaata keskustelua kokoontumisiltoina Ø Lopetetaan kokoustaminen ja pidetään esitelmiä Ø Lyhyet esitelmät = puheenvuorot ajankohtaisista asioista Ø Löytää ja hakea sitoutuneet henkilöt pressaksi ja sihteeriksi sekä uusiksi jäseniksi Ø Meidän hanke, joka innostaa klubia Ø Naisia ja nuoria mukaan Ø Naisjäseniä klubiin (säännöt sallivat) Ø Nautitaan saavutuksista, arvostetaan kaikkea avustamistyötä, palkitaan enemmän Ø Ohjelmakokonaisuutta kokouksiin Ø Olisiko mahdollista pitää joku mielenkiintoinen esitelmä veli / vierailija per. kokous? Ø Ollaan kiinnostuneita jäsenistä Ø Osallistumisprosentti pois Ø Panostaa uusiin jäseniin perehdyttämistilanteessa Ø Paremmat tilat klubi-iltoihin Ø Perjantaisin kellon pysäyttäminen, jotta saataisiin lisää aikaa yhdessä oloon.
2. MITÄ KLUBISSANNE VOITAISIIN VIELÄ TEHDÄ JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Pikkujouluun tanssia Ø Pitää päästä vielä rennompaan meininkiin Ø Puolisoiden huomioiminen Ø Rennompi, positiivisempi, innostuneempi ilmapiiri Ø Rohkeasti uusille jäsenille vastuuta myös yksittäisistä tapahtumista Ø Tarinoita Ø Tarvitaan toimia passiivisen veljen integroimiseksi. Ø Teemailtojen järjestäminen, liikunnallisten aktiviteettien urheilu klubi-illoissa Ø Tehdä yhdessä asioita, joita jäsenet haluavat Ø Tehtävien kasautumisen vähentäminen Ø Tehtäviin sopiva kierto Ø Toisistaan paremmin huolehtiminen Ø Turhan jäykästä kokoustamisesta postuminen, vaikea toteuttaa käytännössä, kun pitkäaikaisemmat jäsenet haluavat toimia perinteisesti. Nuorempien ja vanhempien jäsenten ikäero saattaa olla yli 40 vuotta. (sukupolvikuilu)
2. MITÄ KLUBISSANNE VOITAISIIN VIELÄ TEHDÄ JÄSENTEN VIIHTYVYYDEN PARANTAMISEKSI? Ø Tutkia, kutsuuko ilmapiiri uusia jäseniä Ø Useampia tapaamisia joka kuukausi à me henki kasvaa Ø Uudenlaista ajanvietettä klubiin Ø Uusien jäsenten perehdyttäminen heti klubiin liittyessä Ø Vapaamuotoiset iltamat Ø Vierailevat esitelmänpitäjät Ø Vierailla eri klubeissa Ø Virallinen osuus vielä lyhyemmäksi Ø Virkistystoimintaa Ø Yhteinen projekti: kummilapsi, keilailua, tms. Ø Yhteiset toimintaillat klubikokousten sijaan Ø Yhteishengen saattaminen poikkeavillakin tapahtuvilla ja kokouksilla Ø Yhteisiä palveluaktiviteetteja lisää Ø Yhteisiä retkiä Ø Yritysvierailuita
3. LUETTELE KEINOJA / TAPOJA UUSIEN JÄSENIEN HANKKIMISEKSI KLUBEIHIN? Ø Eri tapahtumissa aktiivisempaa, näkyvämpää tiedottamista ja esittelyä klubitoiminnasta Ø Jäsenhankintakampanja, jokainen kysyy 1-2 tuttavaa ( sopivia tietenkin) Ø Kerrottaisiin jäsenille, keitä mahdollisesti halutaan uusiksi jäseniksi Ø Klubien yhteiset suurtapahtumat lahjoitusten ja viihtyvyyden saralla Ø Klubin järjestämien tapahtumien ja tempausten yhteydessä antennit ulkona, kysellä mukaan nuorta kaartia. Ø Kohdennettu haku tuttuihin henkilöihin Ø LC-järjestöä pitäisi tuoda esille aktiivisemmin. Ø Lähipiiristä pitäisi etsiä Ø Paikkakunnalle muuttaneista tullut hyviä jäseniä Ø Tiedottaminen lisää avoimmuutta Ø Yksinkertaiset jäsenhankintakampanjat Ø Aatteen avaaminen suuremmalle yleisölle Ø Aktiivista kyselyä Ø Aktiviteeteissa esillä leijona-asia. Ø Aktiviteetit ja ystävien/tuttujen mukaan pyytäminen
3. LUETTELE KEINOJA / TAPOJA UUSIEN JÄSENIEN HANKKIMISEKSI KLUBEIHIN? Ø Aktiviteetti, jossa osallistujat vedetään mukaan palveluun (keräykset) Ø Aktiviteettien yhteydessä kyselyt, paikkakunnalle muuttaneet Ø Auttavat kädet / pelvelijat ovat lähempänä kuin arvaankaan! Ø Avoimet ovet klubi-iltoihin Ø Avoimuus jäsenhankinnassa Ø Ei ongelma, tulijoita riittää Ø Ei sitouteta uusia jäseniä heti vastuullisiin tehtäviin Ø Eläköityneiden tuttujen houkuttelu on tuottanut tulosta Ø En pidä jäsenhankintaa olennaisena. Uusia ihmisiä tulee kyllä liki itsestään, kun olemme hyvämaineisia ja meillä on kivaa. Ø Esiinnytään, luentoja hyvistä toimenpiteistä (Sri Lanka), lehtijuttuja, palaute kansalle,miten keräys toteutui Ø Esim.nenäpäivään, pelastusarmeijan joulupadalla, työkaverisi jotkut ystävät tai toiminnastamme kiinnostuneet Ø Esitellään klubin/lions-toimintaa erilaisissa tapahtumissa (paikkakunnan markkinat, joulutorit, kesäjuhlat jne) Ø Esitteitä eri tilaisuuksissa
3. LUETTELE KEINOJA / TAPOJA UUSIEN JÄSENIEN HANKKIMISEKSI KLUBEIHIN? Ø Esittely lions-klubista Ø Hallitus tekee listan ehdokkaista ja sovitaan kuka kysyy ketäkin uudeksi jäseneksi Ø Henkilökohtainen tutustuttaminen ennakkoon klubiin,myös velvoitteet kerrottava Ø Henkilökohtaisesti kysymällä Ø Ideoidaan miten nuoret saadaan mukaan toimintaan Ø Jokainen jäsen ehdottaa jonkun uuden jäsenehdokkaan Ø Jokainen jäsen listaa 3-5 ehdokasta, joita tarkastellaan yhdessä kokouksissa (jäsenkampanja) Ø Jokainen tuo ehdotuksen yhdestä uudesta jäsenestä Ø Jokainen veli pitää yllä kontakteja ympäristöön à avoin mieli Ø Jokaisen klubin jäsenen aktiviisuus Ø Jäsenhankintatilaisuudet, ilmoitus klubin ja piirin sivuilla Ø Jäsenilta muun asian merkeissä, jokainen tuo vähintään yhden ystävän mukaan, puhutteleva esite jäsenehdokkaalle Ø Jäsenmaksun suuruus esteenä liittymiselle Ø Jäsentoimikunta miettii kutsuttavia, kysyy jne. Ø Kaapista ulostulo, omille sidosryhmille esiintyminen
3. LUETTELE KEINOJA / TAPOJA UUSIEN JÄSENIEN HANKKIMISEKSI KLUBEIHIN? Ø Kaikilla jäsenillä on aina leijonamerkki rinnassa, herättää kiinnostusta Ø Klubin toiminnan julkisuuskuvan selkeyttäminen, ei sisäänlämpiävä joka tuhlaa ja ryyppää Ø Klubin toiminta riittävän näkyvää ja osallistuvaa à herättää kiinnostusta toiminnastamme à halu tulla mukaan Ø Klubin tunnettavuuden parantaminen Ø Kohdatessa tuttuja / puolituttuja, kysy oletko kiinnostunut lionismista Ø Kuljetaan silmät ja korvat auki kylällä eri tapahtumissa, tarkkaillaan ihmisiä ja sopivassa tilaisuudessa otetaan asia esille! Ø Kutsumalla mukaan aktiviteetteihin Ø Kutsutaan tutustumaan kokouksiin Ø Kysy oikeaa henkilöä oikeaan klubiin à ei tule klikkejä klubiin Ø Kysytään henkilökohtaisesti Ø Lehti-ilmoituksia paikallislehdessä Ø Lehti-ilmoitus, jossa kutsu paikkakunnalla infotilaisuuteen Ø LEO-toiminnan kehittäminen Ø Lion voi yrittää myös ohjata tutun johonkin toiseen klubiin toisella paikkakunnalla
3. LUETTELE KEINOJA / TAPOJA UUSIEN JÄSENIEN HANKKIMISEKSI KLUBEIHIN? Ø Lions ystävien illat ja jäsenet pyytävät illanistujaisiin mukaan ystäviään Ø Lionstoiminnan esittely ja näkyminen paikkakunnalla, nuorten parissa à tulevia klubilaisia Ø Lionstoiminnan näkyvyys, kärkihankkeiden esille tuonti (lion) Ø Lions-toiminta tutummaksi suurelle yleisölle Ø Medianäkyvyys Ø Mennään iholle kysymään Ø Motivointi jäsenten kysymiseen Ø Muista puhua aina järjestöstä, et voi tietää, kuka kiinnostuu Ø Naisia jäseniksi Ø Nuoremman jäsenen hankkiminen niin, että useampi nuori tulee samalla kerralla Ø Nuoret jäsenet 3 vuotta vapaa tehtävistä Ø Nuorisotalo Ø Nuorkauppakamarien jäsenistä, jotka ikänsä puolesta joutuvat eroamaan Ø Nuorten käyttö toiminnasta kertojina Ø Nuorten saaminen kv-vaihtoon, niin vanhemmat kiinnostuvat lionstoiminnasta Ø Näkyvyyden lisääminen, tiedottaminen, miten?
3. LUETTELE KEINOJA / TAPOJA UUSIEN JÄSENIEN HANKKIMISEKSI KLUBEIHIN? Ø Näkyvyyttä eri tilaisuuksissa ja slaidien jako Ø Näkyvyyttä leijonatyöstä mitä se on oikeasti Ø Oman ikäluokan jäsenten hankinta Ø Omat varmat ystävät / tuttavat Ø Omien harrastusten parista Ø Open house (esittelypäivä, kutsut) Ø Otetaan yhteyttä sellaisiin ihmisiin, jotka osoittavat kiinnostusta ko. asioihin, eli ollaan itse aktiivisia. Ø Paikkakunnalle muuttanut uusi henkilö mukaan toimintaan Ø Perhejäsenet Ø Pienryhmille hankintavastuu Ø Positiivinen julkisuus mediassa (muistetaan mediakutsut) Ø Puolisot leijoniksi Ø Rekrytointi jäsenistön omasta lähipiiristä Ø Sama ikäluokka ryhmänä ØT ehdään jokaiselle klubille kevyt klubiesite, jota on helppo käyttää klubin toimintaa esitellessä ØT iedotus ihmisille klubista, miten hieno klubi on! Ø Toiminta saatava kiinnostavaksi (tiedotus kuntoon)
3. LUETTELE KEINOJA / TAPOJA UUSIEN JÄSENIEN HANKKIMISEKSI KLUBEIHIN? Ø Tuoda tietoisuuteen, että toimintaan voi tulla mukaan ihan kaikista ammattialoilta ja liittymiseen ei tarvita statusta. Ø Tutustumisillat Ø Työkaverit Ø Uskalla kysyä vieraammaltakin kiinnostusta ja halua liittyä mukaan Ø Valistaa ystäviä, mitä lionit tekevät ja miksi kannattaa lähteä mukaan Ø Vierailut, lukio jne Ø Voin olla jäsen ilman virkavastuuta, annetaan virat veljille, joilla on aikaa ja intoa hoitaa Ø Yhteys nuorkauppakamariin Ø Yritysasiakkaat Ø Ystävänpäivä klubi ja jokainen klubilainen tuo mukanaan yhden ei-leijonan Ø Ystävät jäseniksi Ø Ole innostunut - innostus tarttuu myös ulkopuolisiin
4. MITEN JÄSENET SAADAAN PYSYMÄÄN AKTIIVISENA KLUBITOIMINNASSA MUKANA? Ø Aktiivisuus on omaehtoista, ei ketään voi loputtomasti perässä vetää Ø Aktiviteetteja voisi pohtia persoonittain. Ø Erilaiset vapaamuotoiset tilaisuudet, viskinmaistajaiset tms. Ø Huomioimalla tehty työ / panos. Ø Jakakaa vuosikokouksessa joku merkki yhteistyötä edistäneelle. Ø Jokaiselle sopivaa hommaa. Ø Jäsenen täytyy saada hyötyä klubista Ø Myös passiiviset hyväksyttävissä Ø Ottamalla huomioon myös nuorten jäsenten tarpeet toiminnassa. Ø Pitämällä aktiviteetit mukavina ja mielekkäinä. Ø Sopiva rasitus, jokaiselle tehtäviä halujensa mukaan Ø Tehdä pienissäkin ryhmissä kutakin ryhmää kiinnostavia asioista Ø Turha byrokratia pois Ø Uusien jäsenten mukanaoleminen kaikessa toiminnassa. Ø Huvitoimikunta luo keventävää toimintaa Ø Sisäiset kummit huolehditaan toisistammeà välitetään
4. MITEN JÄSENET SAADAAN PYSYMÄÄN AKTIIVISENA KLUBITOIMINNASSA MUKANA? Ø Aktiviteetit mukaansa vieviä / uusien kasvojen tapaamista Ø Aktiviteetteja, johon ladytkin voivat osallistua Ø Aktiviteettien vetovastuuta jaetaan tasaisesti kaikille, toimitaan pienryhmissä porukalla Ø Alkuaika on tärkeä ja kummin rooli vaativa. Uutta veljeä ei pidä polttaa puhki, vaan hänet pitää kevyesti ajaa sisään ja saada hänet tuntemaan veljellistä yhteenkuuluvuutta. Ø Annetaan mielekkäitä tehtäviä kykyjen ja ajan mukaan Ø Annetaan mielenkiintoisia tehtäviä / vastuita uusille jäsenille Ø Annettujen tehtävien osalta autettava kunnolla Ø Antamalla mielekkäitä, mutta realistisen vaativia tehtäviä. Ø Ei liikaa taloudellisia paineita jäsenille (maksut kohtuullisia) Ø Ei liikaa työtä yksittäiselle jäsenelle Ø Ei pakkovirkoja Ø Ei rasiteta liikaa samoja veljiä Ø Ei syyllistetä, jos ei kerkiä kaikkiin kekkereihin Ø Enemmän yhteisöllisyyttä
4. MITEN JÄSENET SAADAAN PYSYMÄÄN AKTIIVISENA KLUBITOIMINNASSA MUKANA? Ø Huolehditaan jäsenten läsnäolosta klubi-illoissa ja aktiviteeteissa (on huomattu, että jos jäsen on poissa 2-3:sta klubi-illasta à perälauta on avattu ja vaara irrottautumisesta Ø Huomioidaan jäsenten toiveita toiminnassa Ø Huomioimalla jäseniä yhteisillä tilaisuuksilla, jotka eivät ole varainhankinta tai palveluaktiviteetteja. Ø Huomioimalla kaikki ja arvostamalla jokaista sellaisena kuin on Ø Huomioimalla, antamalla valtuuksia ja arvostusta tekemiselle Ø Hyvä henki Ø Hyvä ilmapiiri Ø Hyvä informaatio järjestön toiminnasta ja jäsenten oikeuksista ja velvoitteista heti alussa Ø Hyvä perehdytys Ø Hyvä tiedonkulku veljille Ø Hyvät esitelmät, kutsut Ø Innostetaan lähtemään vierailuille,vuosikokouksiin,piirin vuosikokouksiin ja kansainvälisiin tapahtumiin Ø Jokaiselle jotakin tekemistä Ø Jokaisen huomioiminen
4. MITEN JÄSENET SAADAAN PYSYMÄÄN AKTIIVISENA KLUBITOIMINNASSA MUKANA? Ø Joukkoon kuulumisen tunne Ø Jäsenesitelmät työstään tai harrastuksestaan, ammattiesitelmiä Ø Jäsenten pitää tietää mitä Lions-toiminta on ja mihin on sitoutunut! Ø Kaikille jokin kiinnostava tehtävä tai vastuualue, pienikin Ø Kaikille sydämen läheistä toimintaa kauden aikana Ø Kaikille tekemistä tasapuolisesti Ø Kannustamalla Ø Kannustus, koulutus, palkitseminen Ø Kannustusta ja positiivista palautetta Ø Kehittävyys (mahdollisuuksia kehittää itseään) Ø Kerrotaan kaikki klubin toiminnasta ajoissa Ø Keskustellaan hyvissä ajoin tulevista tehtävistä, ei pakoteta eri virkoihin Ø Klubien yhteistyömuotoja olisi paikkakunnalla konkreettisesti kehitettävä. Ø Klubi-ilta vain lions-toiminnalle Ø Klubivierailuja Ø Koetetaan huomioida paremmin vähemmän aktiiviset jäsenet à presidentillä, sihteerillä ja jäsenjohtajalla vastuu tästä!
4. MITEN JÄSENET SAADAAN PYSYMÄÄN AKTIIVISENA KLUBITOIMINNASSA MUKANA? Ø Kokouskäytännöt yksinkertaisimmiksi, hallitus ja toimikunnat hoitavat asiat à raportointi Ø Kokoustaminen vähemmäksi Ø Kokousten virallinen osuus minimiin Ø Koulutetaan Ø Koulutus, perehdytys Ø Kummin merkitys Ø Kummin rooli tärkeämmäksi kuin nykyisin Ø Kuukauden hupipala, 10 min. kiertoon jäsenille joka kokouksessa Ø Kuunnellaan ja luovutaan vanhoista tavoista Ø Kuunnellaan klubin jäseniä Ø Lion, joka on ollut jostain syystä ollut poissa kokouksista naapuri voi vinkata mukaan seuraavaan kokoukseen Ø Lions-tietoutta lisää, toistetaan Ø Merkittävät ja merkitykselliset aktiviteetit Ø Mukana toiminnassa Ø Nuoria saatava mukaan
4. MITEN JÄSENET SAADAAN PYSYMÄÄN AKTIIVISENA KLUBITOIMINNASSA MUKANA? Ø Ohjelmailtoja esim. videoesityksiä Ø Oma maskotti urheilija Ø Oma memo lionismi Ø Osallistuminen pitää aktiivisena, siksi jokaiselle on löydettävä jotakin järkevää tekemistä ja oma tapa osallistua. Ø Otetaan kaikki mukaan hommiin Ø Ottamalla mukaan, antamalla mahdollisuus Ø Pitempiaikaista suunnittelua aktiiviteeteista ja tapahtumista päivämäärineen. Ø Pitää löytää aktiivisia keskusteluaiheita Ø Porukalla tekemisen meininki Ø Pyritään tuottamaan hyvää mieltä myös itselle! Ø Rennolla yhteisololla Ø Rento meininki Ø Riittävän nopea ylenemismahdollisuus klubin sisällä Ø Riittävästi mielekkäitä aktiviteetteja Ø Selkeät tavoitteet ja niissä pysyminen
4. MITEN JÄSENET SAADAAN PYSYMÄÄN AKTIIVISENA KLUBITOIMINNASSA MUKANA? Ø Sitouttamalla Ø Sopiva klubivirkailijoiden kierrätys, ei liian paljon, ei liian väljä Ø Sopiva kokouspaikka ja aihe Ø Sopivat vastuut Ø Sopivien monipuolisten aktiviteettien lajitelma (esim. vanhusten ulkoilutus ei sovi kaikille, voi vaikka suorittaa halonhakkuuta) Ø Suunnitellaan yhdessä mukavaa toimintaa Ø Tehtäviin opastaminen ja perehdyttäminen Ø Tekemällä jokaisesta tärkeä ja terpeellinen, osa ihmisistä ujoja, syrjäänvetäytyviä Ø Tiedotuksen tehostaminen ja halu yhdessä kehittää yhteistä toimintaa Ø Toimikuntien perustaminen, vetäjien aktivointi ja toiminnan raportointi Ø Toisista huolehtiminen Ø Toiveiden kuunteleminen, jokainen tekee omien vahvuuksiensa mukaan töitä Ø Uudet jäsenet hallitukseen Ø Uudet jäsenet mahdollisimman aikaisin vastuullisiin virkoihin Ø Uudet jäsenet perehdytetään hyvin (kummin aktiivinen rooli)
4. MITEN JÄSENET SAADAAN PYSYMÄÄN AKTIIVISENA KLUBITOIMINNASSA MUKANA? Ø Uudet nuoremmat jäsenet mukaan useamman uuden jäsenen voimin Ø Uusia aktiviteetteja, useita vastuuhenkilöitä Ø Vaihtelevuus klubin toiminnassa, erilaiset tehtävät ja vastuita, kierrätystä. Ø Vastuun antaminen kaikille jäsenille Ø Viininmaistajaisiltoja Ø Virkailijoiden tiivis yhteistyö Ø Virkistysaktiviteetteja Ø Yhdessä tekeminen Ø Yhteinen liikunta / aktiviteetit Ø Yhteisien tapahtumien päättäminen ja analysointi Ø Yhteisillä tapahtumilla Ø Ystävyys, tuki