1 (5) VASTUUNALAISEN KOULUTTAJAYRITYKSEN KÄYTTÖLIITTYMÄ Tässä palvelussa vastuunalaisesta kouluttajayrityksestä käytetään nimitystä työnantaja vaikka yrittäjä ei olekaan työsuhteessa kouluttajayrityksessä. Palvelu toimii samankaltaisena sekä työsuhteisille että yrittäjänä toimiville oppisopimusopiskelijoille. Koulutuskorvauksen hakemista ja arviointilomakkeen täyttämistä varten työnantaja / työpaikkakouluttaja saa sähköpostiinsa ilmoituksen. Tämän jälkeen työpaikkakouluttaja ja opiskelija käyvät arviointikeskustelun, jonka aikana suoritetaan työssä oppimisen arviointi tutkinnon osittain. Arviointikeskustelun jälkeen työnantaja / työpaikkakouluttaja pääsee sähköpostissa olevan linkin kautta suoraan verkkopalvelun sivuille. Käyttöliittymän kirjautumissivulle pääsee myös kirjoittamalla selaimen osoite kohtaan: https://www.oppisopimuskeskus.fi/ Verkkopalvelun etusivulla kirjaudutaan sisään palveluun. Syötä Käyttäjätunnus- ja Salasana kenttiin tunnuksesi. Huom! Mikäli tunnuksissa on sekä isoja että pieniä kirjaimia, pitää ne kirjoittaa täsmälleen samalla tavalla. Tämän jälkeen klikkaa nuolta tai paina Enter painiketta. Unohtuiko salasana? linkin alta saat uuden salasanan ja tarvittaessa myös käyttäjätunnuksesi jos olet unohtanut sen/ne. (Tämä edellyttää että sähköpostiosoitteesi/matkapuhelinnumerosi jonka annat on sama kuin järjestelmäämme on tallennettu.) Jos muistat käyttäjätunnuksen laita pylpyrä kohtaan käyttäjätunnukseni ja kirjoita tunnus riville niin salasana lähetetään järjestelmässämme olevaan sähköpostiosoitteeseesi/matkapuhelinnumeroosi. Muussa tapauksessa laita pylpyrä kohtaan sähköpostiosoitteeni ja kirjoita sähköpostiosoite riville niin salasana lähetetään järjestelmässämme olevaan sähköpostiosoitteesi/matkapuhelinnumeroosi.
2 (5) Kirjautumisen jälkeen avautuu pääsivu. Etusivulla näkyy edellisen kirjautumisen ajankohta. Ajankohtaista otsikon alla näkyy oppisopimuskeskuksen viesti. Salasanan vaihto valinnalla päästään vaihtamaan salasana. Huom! salasanan vaihto on suositeltavaa heti ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Salasanoina ei kannata käyttää liian helppoja salasanoja, esim. perheenjäsenten nimiä, lemmikin nimeä yms. mikä on helposti arvattavissa. Hyvä salasana pitää sisällään pieniä ja isoja kirjaimia sekä erikoismerkkejä ja numeroita. Salasanan pituus on vähintään 8 merkkiä! Arviointien syöttäminen ja koulutuskorvausten haku Valinnalla Tee arviointi ja hae korvausta saadaan näytölle Koulutuskorvaushaku ja arviointi sivu. (Jos kouluttajalla on vain yksi opiskelija avautuu ko. jakson arviointilomake suoraan kun valitaan Tee arviointi ja hae korvausta linkki.) Sivulla on automaattinen valinta viimeisen mahdollisen jakson hakemiseksi. -painikkeella ohjelma hakee kaikki opiskelijat, joilla on päättynyt kausi käsittelemättä:
3 (5) Hakuehdot kohdassa opiskelijaa voidaan hakea myös joko nimen perusteella tai rekisterinumerolla. Valinnaiset hakuehdot kohtaan ei tarvitse laittaa mitään tietoja. Riittää että painaa -painiketta. Päättöarvioinnin kirjaamista varten vaihdetaan valinta Hae päättyneitä päättöarviointia varten -kohtaan ja painetaan -painiketta. Napsauttamalla opiskelijan nimeä, näytölle aukeaa arviointisivu. Sivun yläosassa kirjataan sanallinen arviointi käydyn arviointikeskustelun perusteella. Huom! Sanallinen arviointi kentissä liikutaan Sarkain näppäimellä eli Tabulaattorilla (painike löytyy Caps Lock painikkeen yläpuolelta). Kenttään pääsee myös hiirellä napsauttamalla.
4 (5) Sanallisen arvioinnin kirjauksen jälkeen vastataan kolmeen kontrollikysymykseen (pakolliset). HUOM! Kun kyseessä on ensimmäinen arviointijakso (oppisopimus kestänyt alle 4 kk), ei sanallista arviointia tarvitse antaa. Tallennettaessa arvioita ilman arviointia ohjelma kysyy miksi arviointia ei ole annettu. Tähän voi vastata, että oppisopimus on kestänyt vähän aikaa, ei vielä arviointia. Muilla jaksoilla arvioinnissa on oltava sanallinen arviointi vähintään yhdessä tutkinnonosassa. Työnantaja/työpaikkakouluttaja voi myös kirjoittaa vapaamuotoista palautetta arviointikeskusteluun tai muuhun liittyen, tämä teksti ei näy opiskelijalle, vaan tulee ainoastaan oppisopimuskeskuksen tietoon. -painikkeella siirrytään Vahvistus-sivulle. Vahvistus-sivulla kouluttaja tarkistaa vielä tekemänsä kirjaukset ja hyväksyy ne -painikkeella tai tarvittaessa muuttaa tietoja -painikkeella. Kun tiedot on hyväksytty Tallenna-painikkeella, kouluttaja/työnantaja saa ilmoituksen: Arviointikeskustelun tulos siirtyy tämän jälkeen opiskelijan kuitattavaksi. (Opiskelijalle lähtee sähköpostilla ilmoitus: Työpaikkakouluttajasi on kirjannut järjestelmään käymänne arviointikeskustelun, ole hyvä, tarkista ja kuittaa se osoitteessa ) Opiskelijan tulee siis kuitata arviointikeskustelu käydyksi, ennen kuin tiedot siirtyvät oppisopimuskeskukseen käsiteltäväksi. Arviointikeskustelun kuittauksen jälkeen avautuu mahdollisesti palautekysely (aloitus- tai toteutusvaiheenkysely). Toivomme Teidän vastaavan näihin kysymyksiin jotta pystymme kehittämään ja parantamaan toimintaamme.
5 (5) Päättöarviointi Päättöarvioinnissa sanallinen arviointi tulee antaa jokaiselle tutkinnon osalle. Päättöarvioinnin tallentamisen jälkeen avautuu palautesivu. Toivomme Teidän vastaavan kysymyksiin jotta saamme kehitettyä toimintaamme. Koulutuskorvaus kouluttavalle yritykselle maksetaan opiskelijan kuitattua arvioinnin verkkopalvelussa. Muut toiminnot Sovelluksen ensimmäisellä sivulla (avautuu kirjautumisen jälkeen) voidaan myös tehdä seuraavat valinnat: Omat Tiedot sivulla näkyvät työnantajan tiedot, joita ei voi muuttaa käyttöliittymän kautta. Opiskelijat sivulla näkyvät kaikki työnantajan oppisopimusopiskelijat, joiden oppisopimus on voimassa. Opiskelijan nimeä klikkaamalla, voidaan mennä katsomaan opiskelijan tietoja. Opiskelijan tiedoista löytyvät sekä yhteystiedot että oppisopimusta koskevat tiedot, mm. oppiaika ja koulutuksen tavoite ym. Paluu painikkeella pääsee takaisin Opiskelijat sivulle ja Etusivulle painikkeella takaisin työnantajan/työpaikkakouluttajan pääsivulle. Seuranta Aiemmat arvioinnit ja korvaukset työnantaja voi tarkistaa hakemustensa tilan (Odottaa opiskelijan kuittausta, Odottaa toimiston kuittausta, Odottaa toimiston käsittelyä tai Käsitelty). Takaisin etusivulle kaikista valinnoista päästään Paluu valinnalla. Palvelun lopettaminen Palvelun käytön jälkeen kirjaudutaan ulos sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Kirjaudu ulos painiketta käyttäen. On myös hyvä tyhjentää selaimen sivuhistoria, jotta ulkopuoliset eivät pääse väärinkäyttämään palvelua. Valitse selaimen ylävalikosta Työkalut valikko ja sieltä Internet asetukset ja Sivuhistoria kohdasta Tyhjennä painike.