Valtiokonttorin uusi intranet Mesta Projektin lähtökohdat ja tavoitteet lyhyesti sekä lopputuloksen esittely. Anna-Liisa Tuominen, projektipäällikkö JATin vierailu Valtiokonttoriin 10.2.2016
Projektin taustaa Valtiokonttorin intranet SiNetin ensimmäinen versio näki päivänvalon kesäkuussa 2002. Sen jälkeen sitä on päivitetty sisällöllisesti pitkin matkaa 2002 2014. SiNetti on nyt siis jo 12-vuotias. Ikä näkyy massiivisena sisältömääränä ja monipolvisena kansiorakenteena. Verkkosivustojen kehitys on ollut SiNetin olemassaolon aikana huimaa ja se on nykymuotoisenaan auttamatta vanhanaikainen. Myös Valtiokonttorin dokumenttienhallintajärjestelmä SPS 2007 (= MOSS) on elinkaarensa päässä ja se uusitaan samaan aikaan intranetuudistuksen kanssa SPS 2013 - versioon. Intranetuudistus on Valtikka-hankkeen osaprojekti ja suora jatkumo Kanavastrategia-projektille. Intranetin uudistaminen on ensimmäinen kanavastrategian mukaan toimeenpantava kehittämishanke. JATin vierailu Valtiokonttoriin, Annu Tuominen 10.2.2016
Kanavastrategiasta suuntaviivat Valtiokonttori on luonut valmiit suuntaviivat uudelle intranetille Kanavastrategia-projektin yhteydessä. Intranetin uudistaminen on ensimmäinen kanavastrategian mukaan toimeenpantava kehittämishanke. Intranetuudistuksen odotetaan parantavan sisäistä tehokkuutta ja lisäävän yhteisöllisyyttä. Uusi intranet on ensimmäinen askel kohti henkilökohtaista sähköistä työpöytää. JATin vierailu Valtiokonttoriin, Annu Tuominen 10.2.2016
Kanavastrategia: Sisäisen kanavan sixpack Intranetin eniten kaivatut asiat Mitä loppukäyttäjä haluaa? 1. Tehokas haku 2. Tarvittava tieto aina saatavilla - Ajantasainen sisältövirta, ml. tapahtumat, mittarit 3. Sisällön tuottamisen helppous matalalla kynnyksellä uutisvirtaan ja muihin sähköisen työpöydän osioihin 4. Oman ajanhallinnan tuki - Kalenteri, vuosikellot 5. Jaetut läsnäolotiedot (= Lync) 6. Sosiaalisuus - Sisällöntuotanto, keskustelut, porinaloota, sisäinen Twitter Kollegat Oma ajanhallinta Tiedonsaanti ja jakaminen JATin vierailu Valtiokonttoriin, Annu Tuominen 10.2.2016
Projektiryhmässä mukana loppukäyttäjän edustajat Niina Lempinen, Rahoitus Jyrki Suoninen, Kansalaispalvelut Netta Kokko, Kansalaispalvelut Eeva Penttilä, Kieku Olli Ahonen, Talous ja Henkilöstö Mari Fallström, Tietohallinto Sanna Österman, Tietohallinto Hannele Inkinen/Eeva Penttilä, HK/Viestintä Hannele Leppälä, HK/Henkilöstö-yksikkö Santtu Mäkinen, HK/Tieto ja kehitys -yksikkö Eeva Väistö/Marita Salmi, HK/Talous-yksikkö Mia Koso, HK/Hallinto-yksikkö Mia Pasma, HK/Sihteeriryhmä Toimialojen edustajat ovat olleet mukana Mestan suunnittelussa viime keväästä alkaen, joten toteutuksessa on huomioitu pitkälti loppukäyttäjien toiveet ja tarpeet. JATin vierailu Valtiokonttoriin, Annu Tuominen 10.2.2016
Projektin aikataulu Neljä työpajaa: Työpaja 1, 12.5.2015 A. Nykytilan analyysi B. Kohderyhmien määritys C. Tavoitemääritys Työpaja 2, 25.5.2015 A. Palvelun perusajatus B. Palvelun sisältö Työpaja 3, 1.6.2015: A. Sivuston/palvelun rakenne/rautalankamalli B. Tekninen ympäristö Työpaja 4, vko 33 (11.8.): Täsmennetään teknistä vaatimusmäärittelyä Kaksi katselmointia: Katselmointi 1, vko 35, (7.9.) Sprintin 1 katselmointi ml. käytettävyys Intranet-projekti jakautuu seuraaviin vaiheisiin: 1. Määrittely: Konseptisuunnitelma, runkokäsikirjoitus ja vaatimusmäärittely. 2. Suunnittelu: Käyttöliittymän suunnittelu, käytettävyyden varmistaminen ja toteutuksen suunnittelu. 3. Toteutus: Sivuston tekninen toteutus ja sisällöntuotanto järjestelmään, hyväksymistestaukset, julkaisu, projektin päättäminen ja loppuraportti sekä jatkosuunnitelma. Katselmointi 2, vko 43, (21.10.) Sprintin 2 katselmointi ml. Käytettävyys Neljä sprinttiä: 1. Vkot 34-36 2. Vkot 40-42 3. Vkot 46-5 4. Vkot 6-7
Mesta-intranetin esittely Globaali navigaatio seuraa mukana myös työtilojen ja My Siten puolelle Etusivulle nousevat mm. uusimmat uutiset, ilmoitukset ja tapahtumat. Siellä voi myös keskustella ja pöhistä vapaasti.
Palvelut ja ohjeet kokoaa pitkälti nykyisen SiNetin vasemman puolen sisällöt loppukäyttäjälle mielekkäisiin kokonaisuuksiin.
Uutishuone kokoaa kaikki uutiset, ilmoitukset, tapahtumat ja blogit.
Esimerkki uutisesta (tehdään ns. blogityökalulla). Uutisia voi kommentoida ja niistä voi tykätä.
Valtiokonttori toimii -osioon kootaan toimintaamme liittyvää sisältöä (muuta kuin ohjeita tai palveluita).
Yhteystiedotsivulle listataan valtiokonttorilaisten, Valtiokonttorin toimipaikkojen sekä tärkeimpien kumppaniemme yhteystiedot.
Esimerkki blogista.