KOKOUSKUTSU 3/2011 Kirkkovaltuusto Kokousaika tiistaina 31.5.2011 klo 18.00 Kokouspaikka Lypsyniemen leirikeskus, Lypsyniementie 41 Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 15 Kokouksen avaus 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 Pöytäkirjan tarkastus 18 Hamina-Vehkalahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös 19 Virolahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös 20 1 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 3/2011 Kirkkovaltuusto 31.05.2011 Sivu 16 Aika Paikka Simeon-Sali Osanottajat jäsenet Andrejev Katja Aurén Vesa Filppu Arja Haaja Sisko Hanski Liisa Hietala Reijo Hostikka Raita Janes Nina Joenpolvi Tuula Kataikko Leena Kaitainen Markku Kiri Esko Kiri Seppo Kivelä Arto Kulju Jari Lantta Laura Lappalainen Leena Niemelä Teuvo Niemi Milko Näkki Osmo Paavola Aira Peltola Päivi Pennanen Marjatta Rautamaa Eeva Rökman-Pakkanen Virpi Silander Outi Suikkanen Jaana Suurnäkki Heidi Suutari Simo Tompuri Veijo Tulokas Eila Urpalainen Anne Uutela Tuomo varajäsenet Muut läsnäolijat Jari Pennanen, kirkkoherra Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina..20 Hamina..20 Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa Pöytäkirjanpitäjä
Kirkkovaltuusto 31.05.2011 Sivu 17 KOKOUKSEN AVAUS 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 16 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty 23.5.2011, ja asialista on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.-31.5.2011 välisenä aikana. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Ehdotus Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 17 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirja tarkastetaan 3.6.2011. Tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville 7.6.2011 ja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 8.6.-7.7.2011. Ehdotus Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Tuula Joenpolvi ja Leena Kataikko. Pöytäkirjantarkastajiksi
Kirkkovaltuusto 31.05.2011 Sivu 18 HAMINA-VEHKALAHDEN SEURAKUNNAN VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖS 41 62 18 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava tase-erittelyt (KPL 3:13,1). Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat eli tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelo, tehtäväalueluettelo ja erillistunnisteluettelot sidotaan erikseen omaksi asiakirjakseen. Liitetietojen erittelyt ovat seurakunnan sisäisiä tilinpäätösasiakirjoja, joita ei tarvitse julkistaa. Hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase liitetietoineen sisältyy seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin, jolloin se hyväksytään kirkkovaltuustossa seurakunnan tilinpäätöksen yhteydessä. Toimintakulut ovat 4.131.455,13 ja -tuotot 293.115,59, toimintakate - 3.838.339,54. Investointimenot ovat 47.851,65 ja pysyvien vastaavien myynti (voitto) 45.242,55 Kassavarojen muutos on -7.815,28. Verotulot ovat 4.165.496,99. Vuosikate on 102.357,50, suunnitelman mukaiset poistot 276.773,02 ja tilikauden ylijäämä 8.856,91. Seurakunnan taseen loppusumma on 10.481.326,75.
Kirkkovaltuusto 31.05.2011 Sivu 19 Hautainhoitorahaston toimintakulut ovat 146.832,82, toimintatulot 131.374,79 ja tilikauden ylijäämä 2.487,70. Hautainhoitorahaston taseen loppusumma on 471.097,15. Tilinpäätösasiakirjat lähetetään esityslistan mukana. Hyväksytään Hamina-Vehkalahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös ja annetaan se tilintarkastajien tarkastettavaksi. hyväksyttiin. 62 Tilintarkastajien kertomus lähetetään esityslistan mukana. Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastajien tarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. hyväksyttiin. 18 VIROLAHDEN SEURAKUNNAN VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖS 42 63 19 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä
Kirkkovaltuusto 31.05.2011 Sivu 20 siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava tase-erittelyt (KPL 3:13,1). Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat eli tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelo, tehtäväalueluettelo ja erillistunnisteluettelot sidotaan erikseen omaksi asiakirjakseen. Liitetietojen erittelyt ovat seurakunnan sisäisiä tilinpäätösasiakirjoja, joita ei tarvitse julkistaa. Hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase liitetietoineen sisältyy seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin, jolloin se hyväksytään kirkkovaltuustossa seurakunnan tilinpäätöksen yhteydessä. Toimintakulut ovat 1 282 345,59 ja -tuotot, toimintakate 1 091 582,68. Investointimenot ovat 58 835,17 Kassavarojen muutos -175 961,71 on. Verotulot ovat 963 234,66. Vuosikate on -144 917,11, suunnitelman mukaiset poistot 74 420,29 ja tilikauden alijäämä -214 221,05. Seurakunnan taseen loppusumma on 2 134 079,97. Miehikkälän hautainhoitorahaston toimintakulut ovat 23 629,63, toimintatulot 22 711,30 ja tilikauden alijäämä -675,90. Hautainhoitorahaston taseen loppusumma on 84 225,91. Virolahden hautainhoitorahaston toimintakulut ovat 50 336,11 toimintatulot 41 955,22 ja tilikauden alijäämä -6 647,23. Hautainhoitorahaston taseen loppusumma on 205 914,10. Tilinpäätösasiakirjat lähetetään myöhemmin. Hyväksytään Virolahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös ja annetaan se tilintarkastajien tarkastettavaksi. hyväksyttiin. 63 Tilintarkastajien kertomus lähetetään esityslistan mukana.
Kirkkovaltuusto 31.05.2011 Sivu 21 Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastajien tarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. hyväksyttiin. 19 MUUTOKSENHAKU 20 Liite 1, 20.