Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto 52-63 Aika tiistaina 24.5.2016 kello 16.30 17.30 Paikka Seurakuntakoti Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56 Husso Leena jäsen Kytölä Reijo jäsen Vehviläinen Juha jäsen Vehviläinen Pentti jäsen, poistui kokouksesta 57 :n ajaksi Väisänen Marja-Leena jäsen Poissa Eeva Arja jäsen Muut osal- Korhonen Annmarie kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja listujat Tiitinen Ilkka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paananen Leena sihteeri 57-62 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Ismo Haapanen puheenjohtaja Leena Paananen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika / 2016 Reijo Kytölä Marja- Leena Väisänen Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 26.5. 27.6.2016 Allekirjoitus ja virka-asema Ismo Haapanen kirkkoherra 1
52 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. KL 7:4,1. Ehdotus (pj) Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 54 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ehdotus (pj) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Reijo Kytölä ja Marja-Leena Väisänen 55 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus (pj) Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Esityslista täydennettynä Yhteisvastuukeräyksen tilityksen tarkastajan ja varahenkilön valinnalla hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 56 Pöytäkirjan nähtävillä olo KL:25:3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan on pidettävä salassa, saatettava tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen (14 pv) tai valituksen tekemiselle varatun ajan (30pv). Ehdotus (pj) Kirkkoneuvo päättää, että pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston auki oloaikana 26.5. 27.6.2016 Päätös: Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston auki oloaikana 26.5. 27.6.2016 2
57 Ostotarjouksen hyväksyminen tilasta Harju 778-422-5-31 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 27.5.2014 (43 ) irtisanoa vuokrasopimuksen Valtion polttoainekeskuksen kanssa ja myydä määräala n. 20,2 hehtaaria tilasta Harju 778-422-5-31. Määräalan myynti päätettiin antaa Metsänhoitoyhdistys Pohjois- Savon tehtäväksi. Määräala on ollut myynnissä Järvi-Suomen Metsätilat Oy LKV yhtiöllä. Määräaikaan 16.5.2016 mennessä saapui kolme tarjousta. (liite 1) Ehdotus (tp) Kirkkoneuvosto hyväksyy korkeimman tarjouksen tehneen MoonMilk Oy:n ostotarjouksen. Kirkkoneuvosto hyväksyy luonnoskauppakirjan, jolla Suonenjoen seurakunta myy 20,2 hehtaarin määräalan tilasta Harju 778-422-5-31 MoonMilk Oy:lle edustajanaan Järvi- Suomen Metsätilat Oy LKV. Kauppahinta 50.000 euroa. Luonnoskauppakirja esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kaupasta pyydetään tuomiokapitulin lausunto ja päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:4) Päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi korkeimman tarjouksen tehneen MoonMilk Oy:n ostotarjouksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi luonnoskauppakirjan, jolla Suonenjoen seurakunta myy 20,2 hehtaarin määräalan tilasta Harju 778-422-5-31 MoonMilk Oy:lle edustajanaan Järvi- Suomen Metsätilat Oy LKV. Kauppahinta 50.000 euroa. Luonnoskauppakirja esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kaupasta pyydetään tuomiokapitulin lausunto ja päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:4) 58 Kirkkovaltuuston esityslistan valmistelu Aika 7.6.2016 klo 18 Paikka Seurakuntakoti 8 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n 1mom. mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. 9 Nimenhuuto 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu asiakasluetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. 3
11 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Asiat on otettu esityslistalle kirkkoneuvoston puheenjohtajan hyväksymässä järjestyksessä ja ne esitellään kirkkovaltuustolle, ellei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 12 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Kirkkovaltuuston työjärjestys 4 ; Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan, ellei pöytäkirjanpitäjän kanssa toisin sovita seurakunnan taloustoimistossa / 2016 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on valitusosoituksineen yleisesti nähtävänä seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla Pöytäkirjan tarkastajat: 13 Vuoden 2015 tilinpäätöksen hyväksyminen Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännöksen ovat kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksessä 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Seurakunnan taloussäännön 22 :n mukaan tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöksestä varmennettavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä luettelot ja selvitykset. Kirkkohallitus on antanut seurakunnille yksityiskohtaiset ohjeet tilinpäätöksen laatimisesta. 4
Taseen loppusumma 31.12.2015 4.195.765,27. Tuloslaskelman mukaan vuoden 2015 toimintatuotot olivat 232.979,48 ja toimintakulut 1. 488.011,29. Verotulot 1.266.465,43. Investointimenot 88.245,79. Tilikauden alijäämä on 174.557,64. Ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi on esitetty tasekirjassa. ( liite 1) Kirkkoneuvosto on hyväksynyt ja allekirjoittanut tasekirjan kokouksessaan 27.4.2016. Tilintarkastuskertomus (liite 2) Ehdotus Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. 14 Määräalan myynti tilasta Harju 778-422-5-31 Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. (KL 14: 4 ) Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa asiassa, joka koskee: 1) kirkollisen rakennuksen, kappelin, seurakuntatalon, seurakunnan virastotalon, leiritai kurssikeskuksen rakentamista taikka hankkimista; 2) kirkollisen rakennuksen olennaista muuttamista tai purkamista, sen käyttötarkoituksen muuttamista taikka muun rakennuksen muuttamista kirkolliseksi rakennukseksi; 3) hautausmaan perustamista tai laajentamista; 4) kiinteän omaisuuden luovuttamista; 5) uuden viran perustamista. (KL 9: 3 ) Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 27.5.2014 (43 ) irtisanoa vuokrasopimuksen Valtion polttoainekeskuksen kanssa ja myydä määräala n. 20,2 hehtaaria tilasta Harju 778-422-5-31. Määräalan myynti päätettiin antaa Metsänhoitoyhdistys Pohjois- Savon tehtäväksi. Määräala on ollut myynnissä Järvi-Suomen Metsätilat Oy LKV yhtiöllä. Määräaikaan 16.5.2016 mennessä saapui kolme tarjousta. (liite 1) 5
Ehdotus Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy luonnoskauppakirjan, jolla Suonenjoen seurakunta myy 20,2 hehtaarin määräalan tilasta Harju 778-422-5-31 MoonMilk Oy:lle edustajanaan Järvi-Suomen Metsätilat Oy LKV. Kauppahinta 50.000 euroa. Kaupasta pyydetään tuomiokapitulin lausunto ja päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:4) 15 Ilmoitusasiat 16 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen KL 24:3 :n mukaan saa kirkkovaltuuston päätökseen hakea muutosta sillä perusteella, että hänen yksityistä oikeuttaan on loukattu, ja seurakunnan jäsen myös sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista poikkeavassa järjestyksessä tai menee toimivaltaa ulommaksi taikka on lain vastainen 59 Sairaalasielunhoitotyöstä tehdyn sopimuksen jatkaminen Suonenjoen seurakunnalla on voimassa oleva sopimus osallistumisesta sairaalasielunhoitajan palkkaukseen Kuopion yliopistollisessa sairaalassa. Sopimus päättyy vuoden 2017 lopussa. Sopimuksen vuotuiset kustannukset Suonenjoen seurakunnalle ovat olleet 4400 euroa. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän hallintovirasto on pyytänyt kirkkoneuvoston sitovaa lausuntoa siitä, onko Suonenjoen seurakunta valmis jatkamaan sopimusta vuoden 2018 alussa alkavalla 5 vuotiskaudella. (liite 3) Ehdotus(pj) Suonenjoen seurakunta osallistuu sairaalasielunhoitajan palkkaukseen 5- vuotiskaudella 2018 2022 mikäli myös muut nykyisin mukana olevat seurakunnat osallistuvat sairaalasielunhoitajan palkkaukseen. Päätös: Suonenjoen seurakunta osallistuu sairaalasielunhoitajan palkkaukseen 5- vuotiskaudella 2018 2022 mikäli myös muut nykyisin mukana olevat seurakunnat osallistuvat sairaalasielunhoitajan palkkaukseen. 60 Yhteisvastuukeräyksen tilityksen tarkastajan ja varatarkastajan valinta Seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella. Ehdotus(tp) Valitaan Yhteisvastuukeräyksen tilityksen tarkastaja ja hänelle varahenkilö Päätös: Yhteisvastuukeräyksen tilityksen tarkastajaksi valittiin Reijo Kytölä ja varatarkastajaksi Leena Husso. 6
61 Muut asiat Kirkkoneuvosto päätti liittää Tasekirjaan 2015 seuraavan tekstin kuvaamaan talouden tasapainottamiseen liittyviä toimenpiteitä: Talousarviossa 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa vuosille 2017-2018 käy ilmi, että näinä vuosina vuosikate ei riitä kattamaan poistoja eikä investointivarauksia. Tämän johdosta kirkkoneuvosto laatii yksityiskohtaisen talouden tasapainottamissuunnitelman kirkkovaltuustolle ennen kuin vuoden 2017 talousarviota aletaan valmistella. 62 Tiedoksi Teol.yo Teemu Loppi toimii seurakunnan kesäteologina ajalla 1.6. 3.7.2016 (kirkkoherran päätöspöytäkirja 2/2016) (liite 4) Kirkolliskokousedustaja Pekka Kososen kirje luottamushenkilöille. (liite 5) 63 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kirkkoherra jätti oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 17.35 7
8