ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 14.1.2014 klo 17.00 18.45 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1 Päätöksentekijät Partanen Ensio, vs. kirkkoherra Ahlfors Sirpa Vaittinen Elina, Tuija Haaviston varajäsen Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Parikka Heikki Siikanen-Toivio Leena Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja Muut osallistujat Nord Pirkko Saastamoinen Riina Tarela Arja kirkkovaltuuston varapj kappeliseurakunnan kappalainen sihteeri, talouspäällikkö poistui klo 18.25 10 esittelyn jälkeen Käsitellyt asiat 1-12 Allekirjoitukset Ensio Partanen puheenjohtaja sihteeri 10 12 käsittelyn ajan Arja Tarela sihteeri tarkastus Akaa 15.1.2014 Sirpa Ahlfors Elina Vaittinen Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 9. 30.1.2014. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 16. - 30. 1.2014 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Ensio Partanen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 442. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu 9.1.2014. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 15.1.2014. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.1.2014 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 9. -30.1.2014. 1) tarkastajiksi valittiin Sirpa Ahlfors ja Elina Vaittinen. 2) 4) Esityksen mukaisesti
3 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esityslista hyväksyttiin sillä muutoksella, että 8 Virkavapauden myöntäminen vuorotteluvapaan ajaksi käsiteltiin viimeisenä asiapykälänä ennen kokouksen päättämistä.
4 5 YHDISTYSTEN TALOUSARVIOANOMUKSET VUONNA 2014 Akaan seurakuntaa lähellä olevat toimijat anovat vuosittain seurakunnalta taloudellista tukea toimintansa rahoittamiseen. Tällaisia toimijoita ovat kirkkokuorot, partiolippukunnat (Toijalan Eräveikot ja Viialan Metsänkävijät), Herättäjä-Yhdistys, Suomen Raamattuopisto, Kansan Raamattuseura, Teriskotisäätiö, Toijalan Seudun Kristillinen Työväenyhdistys ja Tampereen hiippakunnan Lomakotiyhdistys Ilonpisara. Kirkkokuorojen avustukset kirjataan musiikkityön menokohtaan 220, partiolippukuntien avustukset partion menokohtaan 234 ja muut kohtaan 290 muu seurakuntatyö. Tähän menokohtaan on varattu summa myös erilaisten julkaisujen ilmoituksiin yms. Vs. kirkkoherra Ensio Partanen Kirkkoneuvosto myöntää tänä vuonna avustusta sitä anoneille järjestöille ja yhdistyksille liitteen 1 mukaisesti, yhteensä 11.500 euroa. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
5 6 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN JA YHTEISTYÖTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN KirVesTES 2010-2012 liite 14 Kirkon yhteistoimintasopimus 8 :n nojalla seurakunnan on nimettävä työsuojelupäällikkö työsuojelun yhteistoimintaa varten. Työsuojelupäällikön tehtävänä on käynnistää, ylläpitää ja kehittää työnantajan ja työntekijöiden välistä työsuojelun yhteistoimintaa. Yhteistoimintasopimuksen 14 :n mukaan seurakunnassa, jossa säännöllisesti työskentelee vähintään 10 työntekijää, on perustettava neljäksi kalenterivuodeksi kerrallaan yhteistyötoimikunta sopimuksessa tarkoitettua edustuksellista yhteistoimintaa varten. Yhteistyötoimikunnassa ovat edustettuina työnantaja sekä työpaikan työntekijät. Akaan seurakunnassa yhteistyötoimikunnassa on kahdeksan jäsentä. Työntekijöiden edustajia ovat ammattiliittojen SVTL ja Akava luottamus- ja varaluottamusmiehet sekä työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutettu. Työnantajan edustajia ovat työsuojelupäällikkö Ali Kulhia ja kirkkoherra. vs. kirkkoherra Ensio Partanen Akaan seurakunnan työsuojelupäälliköksi nimetään 1.1.2014 lukien kappalainen Ali Kulhia. Talouspäällikkö nimetään yhteistyötoimikuntaan kirkkoneuvoston määräämänä jäsenenä. Merkitään tiedoksi, että Akaan seurakunnassa on 15.11.2013 järjestetty työsuojeluvaalit kaudelle 1.1.2014 31.12.2017. Työsuojeluvaltuutetuksi on valittu Markku Heikkilä, ensimmäiseksi varavaltuutetuksi on valittu Johanna Inkinen ja toiseksi varavaltuutetuksi Riina Saastamoinen. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
6 7 PIISPAN VISITAATION 12. - 16.2.2014 OHJELMA KJ 18:4-8 PIISPANTARKASTUKSEN OHJE http://tampereenhiippakunta.fi/piispa/piispantarkastukset/ Akaan seurakuntaan vuonna 2014 kohdistuvan piispantarkastuksen käynnistämispalaveri pidettiin 18.3.2013 ja se on esitetty liitteessä 2. Muistiossa on haettu visitaation painopistettä, sovittu etukäteistyöskentelystä ja kaavailtu piispan käynnin päiväohjelmia. Seurakunnan talouden tarkastus (eri ohjelma) on sovittu lakimiesasessorin kanssa 12.2.2014 Akaaseen. Itsearviointiprosessiin on koko seurakunnassa valittu neljä kehittymis- ja kasvualuetta: Strategiatyöskentelyn loppuunsaattaminen Luottamushenkilöiden roolin vahvistaminen Lähiesimiesjärjestelmän selkiyttäminen Työyhteisön sisäisen vuorovaikutuksen parantaminen Strategiatyö valmistui vuoden 2013 ja sen päivittäminen työyhteisössä, kirkkoneuvostossa ja valtuustossa vuoden 2014 aikana on käynnistetty. Lähiesimiesjärjestelmän selkiyttäminen, siihen liittyvät velvollisuudet, oikeudet ja edut ovat tarkentumassa. HaVa keskustelu on käyty ja välipäätös asiasta on tehty osana tätä prosessia. Seurakuntaorganisaation rakenteita tutkitaan nyt alue, tai työalatyön näkökulmasta. Työyhteisön sisäisen vuorovaikutuksen parantaminen on ollut jäsentävin, koko henkilöstöä koskenut syksyinen oppimismatka jonka tulokset näkyvät ja huipentuvat piispan seurakunnassa käyntipäivien aikana. Vs. kirkkoherra Ensio Partanen Esitetään, että piispan käynti Akaan seurakunnassa toteutetaan liitteessä 3 esitetyn ohjelman mukaan. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
7 8 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Kirkkoherra Sari Lindströmin virasta eroamisilmoitus, vastaanotettu 7.1.2014 2) Kirkkohallituksen yleiskirje nro 22/2013 Kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset koskien kirkkoherran vaalitapaa, vailla kotikuntaa olevan ulkomaalaisen jäsenyyttä kirkossa sekä aloiteoikeutta hiippakuntavaltuustoon Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
8 9 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 58/2013 Sairausloma-anomus 59/2013 Loma-anomus 60/2013 Loma-anomus 61/2013 Loma-anomus 62/2013 Loma-anomus 63/2013 Loma-anomus 64/2013 Loma-anomus 65/2013 Loma-anomus 66/2013 Loma-anomus 67/2013 Loma-anomus 68/2013 Loma-anomus 69/2013 Loma-anomus 70/2013 Loma-anomus 71/2013 Lisätyövoiman palkkaaminen TalviToukolaan 72/2013 Sairausloma-anomus Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 24/2013 27.11.2013 Sairausloman myöntäminen 1/2014 7.1.2014 Sairausloman myöntäminen Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Esityksen mukaisesti Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
9 10 VIRKAVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN VUOROTTELUVAPAAN AJAKSI Vuorotteluvapaalain 1 mukaan vuorotteluvapaan tarkoitus on edistää lyhytkestoisen työstä poissaolon avulla työntekijän työssä jaksamista ja parantaa samalla työttömänä työnhakijana olevan henkilön työllistymisedellytyksiä määräaikaisen työkokemuksen kautta. Vuorotteluvapaa perustuu työnantajan ja työntekijän väliseen sopimukseen ja sen kesto on 90-359 kalenteripäivää. Talouspäällikkö Arja Tarela anoo kirkkoneuvostolta virkavapaata 359 kalenteripäivän mittaista vuorotteluvapaata varten ajalle 7.7.2014 30.6.2015 (liite 4). Vs. kirkkoherra Ensio Partanen Kirkkoneuvosto myöntää virkavapaan anomuksen mukaisesti. Talouspäällikkö Arja Tarela poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn alkaessa klo 18.25. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
10 11 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45.