K O K O U S K U T S U

ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA K O K O U S K U T S U Kirkkoneuvoston kokous pidetään 31.3.2016 klo 18.00 Seurakuntakodilla Askolantie 23 ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen 5. Lastenohjaaja Terttu Homman työsuhteen vakinaistaminen 6. Kolehtisuunnitelma 1.1. 31.5.2016 7. Seurakunnan ja HHR:n tilinpäätös vuodelta 2015 8. Muut- ja ilmoitusasiat 9. Seurakuntarakenneselvitys 10. Kokouksen päätös Askolassa 18.3.2016 Antti Kupiainen, puheenjohtaja

Kirkkoneuvosto Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät 31.3.2016 klo 18.00 20.30 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Askola Kupiainen Antti kirkkoherra, puheenjohtaja Linna Jorma jäsen Ahlgrén Jukka jäsen Forsberg Ari jäsen Hämäläinen Risto jäsen Lapinniemi Jaakko, poissa jäsen Leivo Tuula jäsen Sikkara Raimo jäsen Tuomisto Kaija-Leena jäsen Tähti Kati, poissa jäsen Vettenranta Sirpa jäsen Muut osallistujat Mäittälä Irja, poissa Halonen Reino Tissola Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapj talouspäällikkö Antti Kupiainen puheenjohtaja Päivi Tissola sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 1-10 Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Askolan kirkkoherranvirastossa..2016 Allekirjoitukset Tuula Leivo Raimo Sikkara Pöytäkirja on nähtävänä Askolan seurakunnan taloustoimistossa 11.4 25.4.2016

KOKOUKSEN AVAUS KN 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 2 Kirkkoneuvoston tulee todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4,1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n 1 momentin mukaan kutsu toimitetaan viisi päivää ennen kokousta. Kutsut on lähetetty 22.3.2016. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Hyväksyttiin päätösehdotus.

PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KN 3 Pöytäkirja tarkistetaan kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KJ 7:6,2). Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkistajiksi ovat vuorossa Tuula Leivo ja Raimo Sikkara. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuula Leivo ja Raimo Sikkara.

KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KN 4 Kutsu toimitetaan jäsenille vähintään 5 päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6:1). Kokouksen asialistana toimii 22.3.2016 postitettu asialista. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin asialista lisättynä seurakuntarakenneuudistuspykälällä.

LASTENOHJAAJA TERTTU HOMMAN TYÖSUHTEEN VAKINAISTAMINEN KN 5 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 28.5.2015 lastenohjaajan työn tilapäisestä järjestelystä ajalla 1.8.2015-31.7.2016. Terttu Homma on toiminut seurakunnan lastenohjaajana elokuusta 2015 alkaen. Tätä ennen hän oli seurakunnan siivooja ja toimi sinä aikana myös lapsityön tehtävissä. Kyseessä on päätoiminen, osa-aikainen työsuhde. Keväällä 2015 päädyttiin ratkaisuun, että Homma toimii vuoden ajan lapsityössä, jonka jälkeen työn jatko arvioidaan uudelleen. Kevättalvella 2016 käytyjen neuvottelujen perusteella sekä itse työntekijä että työnantaja ovat valmiita vakinaistamaan Terttu Homman työsuhteen lastenohjaajan tehtävissä. Hänellä on lastenhoitoalan koulutusta ja työkokemusta. 2015-16 Homman työaika lapsityössä on ollut 29 h/viikko. Koska kyseessä on työsuhde, ei sitä koske paikan aukijulistamisvelvollisuus. Jos seurakunnalla on tahtotila ottaa työntekijä toistaiseen työsuhteeseen, voi kirkkoneuvosto tehdä asiasta päätöksen. LAVA: Päätöksellä on paljon vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoherran päätösesitys: Valitaan Terttu Homma päätoimiseen, osa-aikaiseen lastenohjaajan (vähimmäistyöaika viikossa 29 tuntia) tehtävään 1.8.2016 alkaen ja palkkaus on ryhmän 402 vähimmäispalkka. Hyväksyttiin päätösehdotus.

KOLEHTISUUNNITELMA 1.1.- 31.5.2016 KN 6 Seurakunnan tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KL 2:8) LAVA: Lapsivaikutusta ei ole. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.1. - 31.5.2016 ja saa samalla tiedoksi jumalanpalvelussuunnitelman samalle ajalle. Hyväksyttiin päätösehdotus. Liite nro 1.

SEURAKUNNAN JA HHR:N TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015 KN 7 Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava tilintarkastajille viipymättä. (KL 19:9,3). Askolan seurakunnan tilinpäätös on 143.196,65 euroa ylijäämäinen ja HHR:n tilinpäätös on 804,57 euroa alijäämäinen. LAVA: ei vaikutusta lapsiin ja nuoriin Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää, että seurakunnan ja HHR:n tilinpäätös allekirjoitetaan ja luovutetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi. Hyväksyttiin päätösehdotus.

MUUT- JA ILMOITUSASIAT KN 8 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat muut- ja ilmoitusasiat: - seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 24.5.2016 ja kirkkovaltuusto 2.6.2016 - TV jumalanpalvelus pidetään Askolan kirkosta 28.8.2016 - Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on kutsunut Antti Kupiaisen hiippakunnan rippikoulukonsultiksi - Ari Forsberg esitti, että seurakunnan vakuutusten tasoa selvitetään

SEURAKUNTARAKENNESELVITYS KN 9 Askolan kirkkovaltuusto on päättänyt kokouksessaan 3.12.2015 seuraava: Suunnitellun Porvoon seudun seurakuntayhtymän rakenneselvitys on valmistunut keväällä 2015. Alkuperäisen suunnitelman mukaisesti selvityksessä mukana olevien seurakuntien tulisi ottaa siihen kantaa ja tehdä päätös joulukuussa 2015 joko liittymisestä uuteen seurakuntayhtymään tai jatkamisesta itsenäisenä seurakuntataloutena. Uusi seurakuntayhtymä aloittaisi 2017. Syksyn 2015 aikana uudesta seurakuntayhtymästä on käyty keskusteluja sekä kirkkoneuvostossa että -valtuustossa sekä työntekijäkokouksessa. Lisäksi neljä pientä seurakuntaa (Askola, Myrskylä, Pornainen ja Pukkila) ovat järjestäneet syyskuussa 2015 yhteisen keskusteluillan. Porvoossa pidettyyn neuvotteluun lokakuussa osallistui Askolasta kolme valtuutettua ja kaksi työntekijää. Käytyjen keskustelujen perusteella on tullut ilmeiseksi, että aika ei ole vielä valmis ratkaisun tekemiseksi yhtymän perustamisesta. Silti neuvotteluja ollaan valmiita jatkamaan ja kokonaisuuteen toivotaan lisää konkreettisia ratkaisuja, mitä seurakuntayhtymä käytännössä on. Lisäksi Askolan, Myrskylän ja Pukkilan seurakuntien liittyminen Kipan jäseniksi 2017 alussa vaatii valmisteluja ja vie resursseja. Kaksi suurta uudistusta samaan aikaan voi olla liian paljon. Porvoon kokouksessa käydyn keskustelun perusteella voidaan todeta, että kaikki paikalla olleet seurakunnat ovat halukkaita jatkamaan neuvotteluja, tehdä tai saada lisäselvityksiä ja täydennyksiä sekä koota niistä tietoa. Tähän toivotaan lisäaikaa, joten uuden seurakuntayhtymän perustaminen voisi olla mahdollista 2018. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Askolan seurakunta osallistuu jatkoneuvotteluihin. Entinen ohjausryhmä jatkaisi työtään. Hyväksyttiin päätösehdotus seuraavalla lisäyksillä: päätettiin perustaa seurakunnan oma työryhmä valmistelemaan mahdollista seurakuntayhtymää. Työryhmän muodostavat taloudellinen jaosto lisättynä Irja Mäittälällä ja Kaija-Leena Tuomistolla. Työryhmä voi käyttää asiantuntijoita. Henkilöstöä kuullaan valmisteluvaiheessa. Työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa ja selvitellyt yhdistymisen vaikutuksia.

Samanaikaisesti Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on aloittanut valmistelut, että Askolan, Myrskylän, Pornaisten ja Pukkilan seurakunnat liittyvät Porvoon seurakuntayhtymään 1.1.2017. Aiheesta järjestettiin Askolan seurakunnan luottamushenkilöille ja työntekijöille iltakoulu 17.3.2016. Kirkkovaltuusto päättää 2.6.2016 mahdollisesti liittymisestä Porvoon seurakuntayhtymään. Mahdollisesta liittymisestä päättää lopullisesti kirkkohallitus 25.10.2016. Kirkkoneuvosto keskusteli seurakuntarakenneselvityksestä ja peräsi tietoja liittymisen hyvistä ja huonoista puolista ja taloudellisista vaikutuksista ja toiminnan järjestämisestä. Tietoja on luvattu kevään kuluessa ennen lopullisen päätöksentekoa.

KOKOUKSEN PÄÄTÖS KN 10 Päätösehdotus: Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.30.