07500 ASKOLA aika torstaina kello 18 paikka seurakuntakoti, Askolantie 23 ASIALISTA 2 / 2018

Transkriptio

1 ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie ASKOLA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto aika torstaina kello 18 paikka seurakuntakoti, Askolantie 23 ASIALISTA 2 / Kokouksen avaus 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 18. Kokouksen asialistan hyväksyminen 19. Kolehtisuunnitelma Vuosilomat Kesän leirien turvallisuusvastaavat 22. Helsingin hiippakunnan toimintaohje seksuaalisen häirinnän, ahdistelun ja hyväksikäytön ennaltaehkäisemiseen ja näiden tilanteiden käsittelyyn 23. Kertomus vuoden 2017 toiminnasta ja tilinpäätös Vastuuvapauden myöntäminen taloutta ja hallintoa hoitaneille 25. Ylimmän johdon palkkaus 26. Sivutoimilupa 27. Seurakuntavaalit Valtuustoaloite, defibrillaattorin hankinta Muut ja ilmoitusasiat 30. Viranhaltijapäätökset 31. Kokouksen päätös Askolassa Antti Kupiainen, puheenjohtaja

2 Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät torstaina kello 18 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Askola Kupiainen Antti kirkkoherra, puheenjohtaja Linna Jorma jäsen, pj 25 ajan Ahlgrén Jukka jäsen Forsberg Ari jäsen Hallikainen Mervi Tuomisto varaj. Hovisilta Heidi Tähti varaj. Hämäläinen Risto jäsen poissa Lapinniemi Jaakko jäsen Leivo Tuula jäsen Sikkara Raimo jäsen Tuomisto Kaija-Leena jäsen poissa Tähti Kati jäsen poissa Vettenranta Sirpa jäsen Muut osallistujat Mäittälä Irja Halonen Reino Laine Tarja kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapj poistui 25 aikana talouspäällikkö, sihteeri Antti Kupiainen Jorma Linna Tarja Laine puheenjohtaja pj 25 sihteeri sihteeri 25 Käsitellyt asiat pykälät Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Askolassa kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Pöytäkirja on nähtävänä Askolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa

3 KOKOUKSEN AVAUS KN 15 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo hartauden jälkeen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 16 Kirkkoneuvoston tulee todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4,1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n 1 momentin mukaan kutsu toimitetaan viisi päivää ennen kokousta. Kutsut on lähetetty Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin esityksen mukaisesti.

4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KN 17 Pöytäkirja tarkistetaan kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KJ 7:6,2). Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkistajien valinta jäsenistä aakkosista järjestyksessä seuraavat kaksi. Vuorossa Jukka Ahlgrén ja Ari Forsberg. Kokouksen pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen.

5 KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KN 18 Kutsu toimitetaan jäsenille vähintään 5 päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6:1). Kokouksen asialistana toimii postitettu asialista. Kirkkoneuvosto hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi.

6 KOLEHTISUUNNITELMA KN 19 Seurakunnan tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KL 2:8). (Liite 1) Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ja saa samalla tiedoksi jumalanpalvelussuunnitelman samalle ajalle. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin.

7 VUOSILOMAT 2018 KN 20 Seurakunnan työntekijät ovat jättäneet esityksensä kesän 2018 vuosilomista. Vuosilomalista jaetaan lista kokouksessa (liite 2). Kirkkoherran loma annetaan tiedoksi, koska sen myöntää tuomiokapituli. LAVA: Päätöksellä on vähän vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto myöntää esityksen mukaiset vuosilomat.

8 KESÄN LEIRIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT KN 21 Leiritoiminnassa tulee olla nimetyt ohjelma- ja turvallisuusvastaavat. LAVA: Päätöksellä on paljon vaikutusta lapsiin ja nuoriin Kirkkoneuvosto päättää, että ohjelma- ja turvallisuusvastaavana kesällä 2018 lasten päiväleireillä on Leena Tyyskä ja ensimmäisellä rippikoululeirillä Päivi Hakkari ja toisella Susanna Koivula.

9 HELSINGIN HIIPPAKUNNAN TOIMINTAOHJE SEKSUAALISEN HÄIRINNÄN, AHDISTE- LUN JA HYVÄKSIKÄYTÖN ENNALTAEHKÄISEMISEEN JA NÄIDEN TILANTEIDEN KÄ- SITTELYYN KN 22 Piispa Teemu Laajasalon asettama työryhmä on valmistellut toimintaohjetta seksuaalisen häirinnän, ahdistelun ja hyväksikäytön ennaltaehkäisemiseen ja näiden tilanteiden käsittelyyn Helsingin hiippakunnassa. Myös muutamia seurakuntien työntekijöitä on konsultoitu asiassa. Toimintaohjeessa on pyritty ymmärrettävyyteen, yksinkertaisuuteen ja toimivuuteen. Ohje on luettavissa hiippakunnan kotisivuilla. Piispan pyynnöstä seurakuntaneuvostot, kirkkoneuvostot ja yhteiset kirkkoneuvostot nimeävät kaksi yhteyshenkilöä, jotka jatkossa voivat toimia asiassa tukena ja ohjata tapauksissa tai niiden epäilyissä eteenpäin. Jokaiseen seurakuntaan nimetään kaksi henkilöä ja Helsingin ja Vantaan seurakuntayhtymiin nimetään lisäksi kaksi henkilöä yhteisiä työmuotoja varten. Nimetyt yhteyshenkilöt, kirkkoherrat sekä yhtymien johto kutsutaan koulutuspäivään klo 12-16, jossa aihepiiriä käsitellään ja luodaan prosessi ohjeiden jalkauttamiseen paikallisesti. Tämän jälkeenkin yhdyshenkilöille järjestetään täydennyskoulutusta. Askolan seurakunnan yhteyshenkilöiksi nimetään Päivi Hakkari ja Taina Lapinniemi. Kirkkoherra on keskustellut asiasta heidän kanssaan ja he ovat antaneet suostumuksensa tehtävään. Toimintaohjeesta on keskusteltu alustavasti myös työntekijäkokouksessa. LAVA: Päätöksellä on paljon vaikutusta lapsiin ja nuoriin

10 KERTOMUS VUODEN 2017 TOIMINNASTA JA TILINPÄÄTÖS 2017 KN 23 Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskevat toimenpideesitykset. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen kirkkoneuvosto. Tasekirja on esityksen liitteenä (liite 3). Vuoden 2017 tuloslaskelma osoittaa ,65 euroa ylijäämää. Olennaisina kertaluonteisina erinä ylijäämän muodostumiseen ovat - Kanttori kiinteistön myynti, josta on kirjattu pysyvien vastaavien myyntivoittoa yhteensä ,55 euroa - maa-ja metsätalouden puun myyntulot ,39 euroa, tulosyksikön tilikauden tuloksen ollessa ylijäämäinen 4 950,92 euroa näillä oikaistuna toiminnallinen ylijäämä on ,71 euroa. KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy Martin Slotte JHT, HT suoritti seurakunnan tilintarkastuksen ke ja antaa ma siitä tilintarkastuskertomuksen 2017 saatuaan allekirjoitetun tasekirjan. Kirkkovaltuuston kokous Taloudellinen jaosto on käsitellyt Tasekirjaa 2017 kokouksessaan Tilintarkastuksen yhteydessä ei todettu hallinnon eikä taloudenhoitoon liittyviä ongelmia. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin Kirkkoneuvosto esittää, että ylijäämä ,65 euroa siirretään edellisten vuosien yli / alijäämätilille. Kirkkoneuvosto lähettää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2017 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen 2017 tiedoksi tilikaudelta

11 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TALOUTTA JA HALLINTOA HOITANEILLE KN 24 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tilintarkastuskertomuksen perusteella myöntää vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilikaudelta

12 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUS KN 25 (Ylimmän johdon palkkaus , KN 69, ) Seurakunnan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta on sovittu Kirkon työmarkkinalaitoksen ja pääsopijajärjestöjen kesken (Yleiskirjeet 7/2014, A5/2016). Ylimmällä johdolla tarkoitetaan kirkkoherran virkaa ja sen haltijaa sekä työnantajaa edustavaa johtavaa talous-ja henkilöstöhallinnon virkaa ja sen haltijaa. Kyseessä on kokeilusopimus, jolla seurakuntien työnantajavelvollisuudet laajenevat koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja sen tarkistamista Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K/J hinnoitteluryhmän palkka-asteikkojen rajoissa. Askolan seurakunnan kirkkoherra kuluu hinnoitteluryhmään K10, jossa palkka määräytyy alkaen 3 530, ,43 välillä. Talouspäällikkö kuuluu hinnoitteluryhmään J10, jossa palkka määräytyy 2 616, ,36 välillä. Kirkon virka-ja työehtosopimuksen keskeinen sisältö on ylimmän johdon palkkatarkastuksessa ja palkkausjärjestelmän muutoksessa on, että kokeilu jatkuu (A2/2018 KirVESTES liite 7). Sopimukseen on lisätty määräys kertapalkkiosta (4 ) ja sen siirtymämääräys on päivitetty (5 ). Muilta osin sopimuksen sisältö on säilytetty ennallaan. Palkkatarkastukset toteutetaan kahdella järjestelyerällä. Seurakunnan päätökseen perustuvaa 1,6 prosentin järjestelyerä ja lukien. Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Ns. yleiskorotuksella johdon peruspalkkoja ei sopimuskauden aikana tarkisteta. Askolan seurakunnassa järjestelyerä on vuonna 2018 kirkkoherran ja talouspäällikön yhteenlasketuista peruspalkoista muodostuva erä. Vuoden 2019 järjestelyerä lasketaan samoin. Tällä päätöksellä ohjataan vuoden 2018 ja vuoden 2019 järjestelyerä. Päätöksen erän suuntaamisesta tekee seurakunnan kirkkoneuvosto. Sille asian esittelee ohjesäännössä määrätty viranhaltija tai luottamushenkilö. Valmistelu on hyvä tehdä erillisessä luottamushenkilöistä koostuvassa ryhmässä. Askolan seurakunnassa kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja valmistelee ja tekee esityksen asiasta. Uusi määräys kertapalkkiosta mahdollistaa nopean palkitsemisen. Määräys on voimassa huhtikuun alusta 2018 lukien. Kertapalkkion maksaminen kuten myös palkkion suuruus ja perusteet ovat työnantajan päätettävissä. Palkkio maksetaan nimensä mukaisesti kerran. Se ei ole varsinaista palkkaa eikä sitä siten huomioida esim. sairausajan eikä vuosiloma-ajan palkassa.

13 Taloudellisen jaoston puheenjohtaja 1. Esittää kirkkoherran viranhaltijan palkaksi / alkaen liitteen mukaisen palkan (liite 4) 2. Esittää talouspäällikön viranhaltijan palkaksi / alkaen liitteen mukaisen palkan (liite 4) 3. Esittää kertapalkkioista liitteen mukaisesti (liite 4) 4. Toimittaa peruspalkkojen tarkistamista koskevan päätöksen Kirkon työmarkkinalaitokselle sähköpostilla osoitteeseen kit@evl.fi. Kirkkoherra ja talouspäällikkö poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pykälän käsittelyn aikana toimii puheenjohtajana ja sihteerinä Jorma Linna. Kohdat 1. ja 2. Päätettiin - palkkatarkistus palkkojen suhteessa jakaa 1,6 % palkankorotus talouspäällikölle ja kirkkoherralle - Kuukausipalkkaa korotetaan talouspäälliköllä 100 euroa / kk alkaen.

14 SIVUTOIMILUPA-ANOMUS KN 26 Seurakuntamestarin viranhaltija Jouni Vilkki on anonut sivutoimilupaa vuodelle 2018 toimiakseen hautakiviasiamiehenä Suomen Kivivalmiste Oy:ssä. Työ tapahtuu iltaisin ja vapaa-ajalla työsuhteessa yritykseen (Y , Korpilahti). Saamistaan kivitilauksista yritys maksaa asiamiespalkkion. KN ja KN ; myönnetty saakka. Toimenkuvan tarkistaminen ja jatkon arviointi. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto myöntää Jouni Vilkille sivutoimiluvan vuodelle Päätettiin esityksen mukaisesti vuoden 2018 loppuun.

15 SEURAKUNTAVAALIT 2018 KN 27 Seurakuntavaalit pidetään marraskuussa Vaaleilla valitaan kirkkovaltuusto toimikaudelle Ennakkoäänestys on ti-la ja varsinainen vaalipäivä su Vaalien toimittamisesta säädetään kirkkolaissa ja kirkon vaalijärjestyksessä. Kirkolliskokous on päättänyt marraskuussa 2017 ehdottaa muutoksia kirkkolakiin. Eduskunta vahvistanee lakimuutokset kevään 2018 aikana. Aiemmista vaaleista poiketen kirkkoherra ei voi olla vaalilautakunnan jäsen, ellei hän ole saman seurakunnan jäsen. Kirkkoherra voi toimia lautakunnassa asiantuntijana. Ehdokkaana oleva henkilö tai hänen säädöksissä mainittu läheisensä ei voi toimia vaalilautakunnassa, vaan hänen sijaansa on kutsuttava varajäsen. Seurakuntavaalien toimittamista varten kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Kun ehdokasasettelu ei vielä ole valmis vaalilautakuntaa asetettaessa, on suositeltavaa, että vaalilautakuntaan valitaan riittävä määrä varajäseniä. Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Vaalilautakunnan tehtäviin kuuluu useiden kuulutusten julkaiseminen. Kirkkovaltuuston on syytä päättää siitä, missä sanomalehdessä tai lehdissä kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan.

16 1) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan puheenjohtajan ja lisäksi vähintään neljä jäsentä. Valinnassa on huomioitava kirkkolain 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. 2) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan vähintään yhtä monta varajäsentä kuin on varsinaisia jäseniä ja asettaa varajäsenet siihen järjestykseen, missä he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. Valinnassa on huomioitava kirkkolain 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. 3) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee sanomalehden tai - lehdet, jossa/joissa vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan.

17 VALTUUSTOALOITE: DEFIBRILLAATTORIN HANKINTA KN 28 Ari Forsberg ja kymmenen muuta kirkkovaltuutettua ovat jättäneet aloitteen kirkkovaltuustolle selvittää tarve yhden tai useamman defibrillaattorin eli sydäniskurin hankinnasta seurakunnan tiloihin, esimerkiksi kirkkoon, seurakuntakodille ja Juornaankylän rukoushuoneelle. Sydäniskuri on laite, joka on avuksi sydämen toimintahäiriöihin ensiaputilanteissa. Tällä hetkellä sydäniskurit ovat kunnantalossa sekä Kirkonkylän Salessa, joista ne ovat saatavilla niiden aukioloaikoina. Sydäniskuri ei poista muun ensiavun eli puhallus-painalluselvytyksen tarvetta. Ensisijaista on hälyttää apua ja toimia hätäkeskuksen ohjeiden mukaisesti. Defibrillaattori käyttö on helppoa, mutta vaatii osaamista ja sen käyttöönotto vaatii aina aikaa. Laitteen toimintaan työntekijät ovat tutustuneet ensiapukursseilla. Seurakunnan tiloista kirkko ja seurakuntakoti ovat auki tilaisuuksien aikana. Juornaankylän rukoushuoneen käyttö on satunnaista. Kunnantalon ja Salen aukioloajat ovat selvästi laajemmat. Laitteen hankintahinta on melko korkea. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntaan hankitaan yksi defibrillaattori sille parhaiten soveltuvaan paikkaan.

18 MUUT JA ILMOITUSASIAT KN 29 Palaute piispan päivästä Seppeltenlaskijat -pe kello 9, Veteraanipäivä Irja Mäittälä -su kello 10 messun jälkeen, Kaatuneitten muistopäivä Ari Forsberg Taloudellisen jaoston pj Jorma Linna kertoo taloudellisen jaoston keskeisimmistä päätöksistä. -pöytäkirja TJ 1/2018 pvm laitettu sähköpostin liitteenä tämän kokouksen kirkkoneuvoston jäsenille - kirkon suunnittelutyöryhmän muistio jaetaan sisäisenä neuvoston jäsenille sähköpostitse - pappilan vuokrasopimus on alustavasti valmisteltu, mahdollisesti uudet vuokralaiset - Askolan kirkosta suora radiolähetys VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET KN 30 2/2018_ _Määräaikainen sijoitustalletus Myrskylän Säästöpankissa 3/2018_ _ Askolantie 29 as 1 vuokraaminen välittäjän toimeksiantoja 4/2018_ _Kausityöntekijän työsuhteen jatkaminen KOKOUKSEN PÄÄTÖS KN 31 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo