ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2019

Transkriptio

1 K U U L U T U S Askolan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina klo seurakuntakodilla, Askolantie 23 Kokouksen asialista on nähtävillä ja pöytäkirja välisen ajan kirkkoherranvirastossa, Askolantie 23, sen aukioloaikoina. Askolassa Antti Kupiainen kirkkoherra

2 ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie ASKOLA K O K O U S K U T S U Kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina klo seurakuntakodilla, Askolantie 23 ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta toimikaudeksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta Suhteellisten vaalien vaalilautakunta toimintakaudeksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi Kirkkoneuvoston varsinaisten ten valinta toimikaudeksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja varsinaisten ten henkilökohtaisten varaten valinta toimikaudeksi Tilintarkastajan valinta toimikaudeksi Työryhmien ten valinta toimikaudeksi Taloussääntö 14. Kirkkovaltuuston työjärjestys 15. Muut ja ilmoitusasiat 16. Kokouksen päätös Kirkkoneuvosto kokoontuu to tässä kokouksessa valitulla kokoonpanolla heti kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen. Esityslista tämän kokouskutsun mukana kaikille valtuutetuille. Askolassa Antti Kupiainen kirkkoherra

3 Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät Muut osallistujat to klo Seurakuntakoti, Askolantie 23 Ahlgrén, Jukka Ahokanto, Simo Felin, Malla Forsberg, Ari Franzén, Erik Hovisilta, Heidi Hämäläinen, Risto POISSA Katajisto, Joanna POISSA Lapinniemi, Jaakko Leivo, Tuula Lindgren, Kari Linna, Jorma Ollila, Minna Tuomisto, Kaija-Leena Tähti, Kati Vettenranta, Sirpa Kupiainen Antti Laine Tarja varaj. Katajiston kirkkoherra talouspäällikkö, sihteeri Simo Ahokanto Sirpa Vettenranta Tarja Laine puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 1-6 ajan 7-16 Käsitellyt asiat pykälät 1-16 Pöytäkirjantarkastus Paikka ja aika Askolassa heti kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Pöytäkirja nähtävä Askolan kirkkoherranvirastossa Kokouskutsu ja ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla alkaen.

4 KOKOUKSEN AVAUS KV 1 Puheenjohtaja Simo Ahokanto avasi kokouksen kirkkoherran hartauden jälkeen kello KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KV 2 Kirkkovaltuuston kokouskutsu on KJ 8:5 mukaan lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille vähintään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla saman ajan. Kokouskutsu on postitettu Kokous on KL 7:4 mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen istä on läsnä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin esityksen mukaisesti.

5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KV 3 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkistajat. Aakkosten mukaisessa järjestyksessä ovat vuorossa Jukka Ahlgrén ja Malla Felin. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KV 4 Kokouksen asialistana toimii postitettu esityslista. Kirkkovaltuuston esityslistan on oltava valtuutettujen käytössä vähintään kolme päivää ennen kokousta (kirkkovaltuuston työjärjestys 8:2). Kirkkovaltuusto hyväksyy lähetetyn kokouskutsun kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI KV 5 KN 53 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2. :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KN 53 KV 5 Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan keskuudestaan puheenjohtajan vuosille Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Sirpa Vettenranta. KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA KV 6 KN 54 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2. :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KN 54 KV 6 Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Jaakko Lapinniemi.

7 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTA TOIMIKAUDEKSI KV 7 KN 55 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisen vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varatä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. KN 55 KV 7 Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan toimikaudekseen Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan toimikaudekseen valittiin Ahlgren Jukka, Felin Malla, Tuomisto Kaija-Leena, varalla Tähti Kati, Katajisto Joanna ja Ahokanto Simo KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI KV 8 KN 56 Kirkkolain 10. luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja muina inä varapuheenjohtaja, sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla henkilöillä on henkilökohtaiset varaet. Varapuheenjohtajan ja muiden ten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston ten vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut et. KN 56 KV 8 Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille Varapuheenjohtaja toimii myös kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston puheenjohtajana. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Jorma Linna.

8 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI KV 9 KN 57 Kirkkolain 10. luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja muina inä varapuheenjohtaja, sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla henkilöillä on henkilökohtaiset varaet. Varapuheenjohtajan ja muiden ten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa tammikuussa. KN 57 KV 9 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon valitaan varapuheenjohtaja ja 9 muuta tä. Valitulla ellä on henkilökohtainen vara. Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kirkkoneuvostoon yhdeksän (9) varsinaista tä vuosille Kirkkoneuvoston varsinaisiksi iksi valittiin Ahlgrén Jukka Felin Malla Forsberg Ari Franzén Erik Hämäläinen Risto Leivo Tuula Lindgren Kari Ollila Minna Tuomisto Kaija-Leena

9 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA VARSINASTEN JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI KV 10 KN 58 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston tulee valita kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja varsinaisille ille henkilökohtaiset varaet vuosille KN 58 KV 10 Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle henkilökohtaisen varaen vuosille ja kirkkoneuvoston varsinaisten ten varaet vuosille Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle henkilökohtaisen varaen vuosille ja kirkkoneuvoston varsinaisten ten varaet vuosille valittiin varsinainen : henkilökohtainen vara: Linna Jorma Väätänen Saku Ahlgren Jukka Laakso Petri Felin Malla Salojoki Irina Forsberg Ari Ahokanto Simo Franzen Erik Katajisto Joanna Hämäläinen Risto Huurinainen Nina Leivo Tuula Hovisilta Heidi Lindgren Kari Sikkara Raimo Ollila Minna Halla Siisa Tuomisto Kaija-Leena Tähti Kati

10 TILINTARKASTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI KV 11 KN 59 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 ( /1606) Kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Kirkkovaltuusto voi erottaa tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön tehtävästään kesken toimikauden. Tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi erota tehtävästään kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirkkovaltuustolle. Askolan seurakunnan tilejä valtuustokausilla / on tarkastanut KPMG Oy Ab ja vastuullisena tilintarkastajana on toiminut HT, JHT, CIA Martin Slotte. KPMG Oy Ab on ilmaissut halukkuutensa jatkaa Askolan seurakunnan tilintarkastajana edelleen ja antanut siitä vahvistuksen Tarkastuksen laajuus olisi 3 työpäivää vuodessa, kuten tähänkin asti. Päivähinnaksi 630 euroa (alv 0%). Arvonlisävero voimassa olevan verokannan mukaan. Vuosihinnaksi tulisi euroa (alv 0%) ja koko kauden hinnaksi tulisin (alv 0%). Mahdolliset lisätarkastuspäivät (esim. hanke-tai projektitarkastukset) 630 eur (alv 0%). Hinnat sisältävät matka-ja ym. kustannukset. Martin Slotte on perehtynyt hyvin Askolan seurakunnan asioihin. Lienee tarkoituksenmukaista, että sama tarkastaja toimii edelleen tilintarkastajana. Tilintarkastajan hinta on pysynyt samana, vaikka yleiset kustannukset ovat nousseet. KN 59 KV 11 Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kelpoisuudet täyttävän tilintarkastusyhteisön kirkkovaltuuston toimikaudelle Päätettiin valita tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab ja vastuulliseksi tilintarkastajaksi HT, JHT, CIA Martin Slotte kirkkovaltuuston toimikaudelle

11 TYÖRYHMIEN JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI KV 12 KN 60 Kirkkovaltuusto valitsee työryhmiin kahden vuoden toimikaudeksi 6-8 tä sekä nimeää puheenjohtajan istä. Kirkkoneuvosto voi lisäksi halutessaan valita edustajansa työryhmiin. KN 60 KV 12 Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan 1. et kasvatuksen työryhmään 2. et diakoniatyön työryhmään 3. et lähetystyön työryhmään Valittiin työryhmien iksi toimikaudeksi Kasvatuksen työryhmä Puheenjohtaja Forsberg Ari, et Eloranta Anna-Mari, Huurinainen Nina, Hovisilta Heidi, Hämäläinen Risto, Katajisto Joanna, Lapinniemi Jaakko, Tähti Kati 2. Diakoniatyön työryhmä Puheenjohtaja Snirvi Marjo, et Hopeamaa Eila, Lindgren Anni, Leivo Tuula, Ollila Minna, Saarinen Karolina, Salojoki Irina, Turtia Kirsi 3. Lähetystyön työryhmä Puheenjohtaja Keltti Raija, et Ahlgren Hannele, Alanko Erja, Felin Malla, Hallikainen Mervi, Hiltunen Kumiko, Linna Inkeri, Tuomisto Kaija-Leena

12 TALOUSSÄÄNTÖ KV 13 KN 61 Seurakunnan varojen käyttämisestä, kirkollisverosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa. Lisäksi kirkkojärjestyksen 15 luvussa säädetään muun muassa talousarviosta, talouden tasapainosta, tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, hallinnon ja talouden tarkastamisesta, metsien hoidosta sekä toiminnan ja talouden tilastoinnista. Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet seurakuntatalouden taloussääntömallit erikseen itsenäiselle seurakuntataloudelle ja seurakuntayhtymälle. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Taloussääntöluonnoksen on käsitellyt laskentatoimen kehittämistyöryhmä ja kirkon laintarkastustoimikunta. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2017 ( ) LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. KN 61 KV 13 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Askolan seurakunnan uuden taloussäännön (liite 1). Päätettiin hyväksyä Askolan seurakunnan taloussääntö.

13 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYS KV 14 KN 62 Kirkkovaltuusto vahvistaa kirkkojärjestyksen 8 luvun 8 :n nojalla itselleen työjärjestyksen. Työjärjestyksessä on määräykset kirkkovaltuuston työskentelystä ja siitä mitä kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä määrätään. Työjärjestyksen hyväksyy kirkkovaltuusto. Työjärjestys muodostaa yhden kokonaisuuden kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja ten tueksi. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen pohjana on mallityöjärjestys, jonka mukaisesti Askolan seurakunnan järjestys on laadittu ja asiasta on konsultoitu tuomiokapitulin lakimiesasessori Jussi Liljaa. (liite 2) Työjärjestys astuu voimaan heti hyväksymisen jälkeen. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. KN 62 KV 14 Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa hyväksymään kirkkovaltuuston työjärjestyksen. Päätettiin hyväksyä kirkkovaltuuston työjärjestys. MUUT JA ILMOITUSASIAT KV 15 - Luottamushenkilöiden koulutustilaisuus kello 17 Pukkilan seurakuntakodilla, kouluttajana Jussi Lilja - Luottamushenkilöiden tehtävään siunaus sunnuntain messussa ja kirkkokahvit - Luottamushenkilöiden hiippakunnan koulutustilaisuus Lapinjärvellä KOKOUKSEN PÄÄTÖS KV 16 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa tiettäväksi pöytäkirjan liitteeksi tulevan valitusosoituksen liitteineen. Päätettiin esityksen mukaisesti kello 18.49