30.3.2011 29 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2011 KOKOUSAIKA keskiviikkona 30. päivänä maaliskuuta 2011 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Viljo Honkanen Kalevi Vidgren puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Raimo Ikola, rakennusmestari 38 Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2011 Ellen Kellberg Maija-Liisa Pulkka PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 4.4. - 5.5.2011.. kirkkoherra
30.3.2011 30 34 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 36 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Ellen Kellberg ja Maija-Liisa Pulkka. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 37 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavalla muutoksella ja lisäyksillä: 1. 42 Jätekatoksen rakentaminen/toimenpidelupa siirretään ensimmäiseksi käsiteltäväksi asiaksi, pykäläksi 38. 2. Jäsen Sirkka Rönkkö esitti keskusteltavaksi hautauksen yhteydessä käytettävät haudan reunalankut sekä keskustelua kirkollisista ilmoituksista.
30.3.2011 31 38 JÄTEKATOKSEN RAKENTAMINEN/TOIMENPIDELUPA 23.2.2011 25 Jätekatokseen, jonka sijainti on seurakuntatalon ja Kanttorinkujan välissä, on varaus tämän vuoden talousarviossa. Sen suunnittelussa tulee ottaa huomioon lajittelu ja muut tulevaisuuden tarpeet. Jätekatoksen rakentamiseen tulee hakea toimenpidelupa. Rakennusmestari Raimo Ikola on lupautunut tekemään piirustukset, joilla haetaan toimenpidelupa. Talouspäällikön ehdotus: päättää pyytää Raimo Ikolalta piirustukset jätekatoksesta toimenpideluvan hakemista varten sekä kirkkoneuvosto päättää, että piirustukset tarkistutettaisiin arkkitehti Anna-Maija Ylimaulalla mahdollisia muutoksia varten. Todetaan, että Anna-Maija Ylimaula oli mukana seurakuntatalon peruskorjauksen suunnittelussa. 30.3.2011 38 Raimo Ikolan laatimat piirustukset ohessa, liite 4. Anna-Maija Ylimaulan ehdottamat muutokset piirustuksissa, liite 5. Raimo Ikola tulee kokoukseen selvittämään jätekatoksen rakentamissuunnitelmaa. Esitys annetaan kokouksessa. Raimo Ikola oli selvittämässä jätekatoksen suunnitelmaa. Sovittiin, että jätekatos tehdään yksillä ovilla ja jätepaikka siirtyy sijansa tielle päin. Talouspäällikön ehdotus: päättää, että jätekatos tehdään Raimo Ikolan suunnitelmien mukaan. Ikola tekee piirustuksiin sovitut muutokset seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä.
30.3.2011 32 39 VUOSILOMIEN JA VIRKAVAPAUDEN VAHVISTAMINEN Vuosilomat ovat liitteenä 1. Diakonissa Sari Määttä anoo palkatonta virkavapautta ajalle 29.7.- 14.8.2011 17 päivää. n ehdotus: hyväksyy vuosilomat liite 1. mukaan sekä myöntää Sari Määtälle palkatonta virkavapautta anomuksensa mukaisesti.
30.3.2011 33 40 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2010 Talouspäällikön ehdotus: 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 68 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 12.578,93 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2010 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 2.
30.3.2011 34 41 LASTENOHJAAJA-ASIA Lastenohjaaja Pirjo Törmäsen työ päättyy 31.5.2011. Siitä on lainvoimainen kirkkoneuvoston päätös 18.3.2010 kokouksesta. 18.3.2010 45 Irtisanoudun lastenohjaajan työsopimussuhteisesta työstä seuraavan syksykevätkauden jälkeen 31.5.2011. 1.3.2010 Pirjo Törmänen Liite 2. sisältää myös allekirjoitetun suunnitelman erääntyneen- ja erääntymättömän vuosiloman pitämisestä. n esitys: hyväksyy Pirjo Törmäsen irtisanoutumisen lastenohjaajan työsopimussuhteisesta työstä 1.6.2011 lukien sekä allekirjoitetun suunnitelman 23.2.2011 27 erääntyneen- ja erääntymättömän vuosiloman pitämiseksi liite 2. mukaisesti.. Lastenohjaajalle on varattu tämän vuoden talousarviossa määrärahat seuraavasti: 1. Kokoaikainen 31.5.2011 asti =5kk palkka ja lomaraha 2. Syksykaudelle 50 % työ 4,5 kk. n ehdotus: päättää, että lastenohjaajan tehtävään valitaan sopiva henkilö. jätti asian selvittelyyn. -------------- 30.3.2011 40 LASTENOHJAAJA -ASIA Asian selvittely: Vieremän seurakunnan Kasvatustyön johtosäännön 4 :ssä sanotaan seuraavasti: "Seurakunnassa voi olla 2 :ssä tarkoitettuja tehtäviä varten työsopimussuhteinen lastenohjaaja " - Kyseessä ei ole KL 6:1 tarkoittama virka, eikä siihen siis sovelleta Vieremän seurakunnan virkasääntöä. - Työsopimuslaki luku 1: 3 sanotaan vain, että työsopimus voidaan tehdä suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti. KirVESTES 2010-2012 I Osa Yleisiä määräyksiä 2 2 mom. Työsopimussuhteisen työntekijän työhön ottaminen on tehtävään määrätyn asianomaisen viranomaisen tai henkilön asiana. jatkuu.
30.3.2011 35 41 LASTENOHJAAJA -ASIA.jatkuu Edelleen 2 4 mom. sanoo, että työsopimus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on ilmoitettava ainakin, onko työsopimus tarkoitettu olemaan voimassa määräajan tai muutoin katsottava määräaikaiseksi tai onko työsopimuksen katsottava olevan voimassa toistaiseksi. 3 2 mom. toteaa: Työsopimussuhteinen työntekijä otetaan työsopimuksella sovittuihin tehtäviin Syyskaudelle on varattu kokoaikaisen lastenohjaajan työstä 50 % määräraha noin neljän ja puolen kuukauden ajaksi. Vuosittain myös kevätpuolelle toimintaan varattaneen talousarviossa määräraha osapuilleen tammi - toukokuun ajalle. Kesällä, kun ei pidetä päiväkerhoja eikä perhekerhoja, lastenohjaaja on luultavimmin lomautettuna. Tiedossa ei ole lastenohjaajan tehtävään sitoutuvaa henkilöä. Näin ollen kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa osa-aikaisen toistaiseksi voimassa olevan työsopimussuhteisen lastenohjaajan (50 % 38h 15 min työajasta) toimen haettavaksi ilmoittamalla siitä Kotimaassa, Iisalmen Sanomissa ja työvoimahallinnon sivuilla, kuten liitteenä olevasta ilmoituksesta käy ilmi. n ehdotus: päättää laittaa haettavaksi toistaiseksi voimassa olevan osa-aikaisen (50 %) lastenohjaajan työn. Liitteen 3. mukainen ilmoitus julkaistaan ainakin Kotimaassa, Iisalmen Sanomissa sekä Työ- ja elinkeinotoimiston verkkosivuilla.
30.3.2011 36 42 RIPPIKOULURYHMÄN HENKILÖMÄÄRÄN YLITYS Rippikoulun ohjesäännön mukaan rippikouluryhmän ylittäessä 25 nuorta, tarvitaan kirkkoneuvosto lupa ylitykseen. Rippikouluryhmä II:n rippikoululaisten määrä on 27 henkilöä. n ehdotus: antaa luvan rippikoululaisten määrän ylitykseen 27 henkilöön Rippikouluryhmä II osalta.
30.3.2011 37 43 PÖYTÄKIRJAT Diakoniatyön johtokunta 27.1.2011 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Toimintakertomus vuodelta 2010 6 Yhteisvastuun suunnittelua 7 PiispanSauva -tapahtuman suunnittelua 8 Diakonia-avustuskäytäntöjen tarkistaminen 9 Muut asiat ja ilmoitusasiat 10 Valitusosoitus 11 Kokouksen päätös n esitys: toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuksi.
30.3.2011 38 44 ILMOITUSASIAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 6. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 7. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 8. Kirkkoherra kertaa Vieremän seurakunnan 90 -vuotisjuhlan ohjelman VIEREMÄN SEURAKUNNAN 90 -VUOTISJUHLA VAPPUNA Su 1.5. klo 10 Perhemessu kirkossa, jossa nukkenäytelmä seikkailevasta JOOSEFISTA, mukana musiikkia ja laulua. Kahvitarjoilu seurakuntatalolla. Klo 12 juhlakantaatti kirkossa Tulkaa minun tyköni kaikki säveltänyt Hannu Virpi. Puhe; Kirkkovaltuuston pj. Pertti Rytkönen Seurakuntatyön ansiomerkkien jako. Tervetuloa! Ei muistamisia, eikä onnittelujen vastaanottoa, kiitos! n ehdotus: toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi.
30.3.2011 39 45 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Keskusteltiin hautauksen yhteydessä käytettävistä haudan reunalankuista sekä kirkollisista ilmoituksista. 46 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 47 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.