HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 1 (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA AIKA 21.01.2016 klo 13:00-14:30 PAIKKA Hallintokeskus, hallituksen kokoushuone, Stenbäckink. 9, 4. krs KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN 4 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAI- SUUDEN TOTEAMINEN 5 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 6 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 7 5 POTILASTURVALLISUUS -VERKKOKOULUTUK- SEN PAKOLLISUUS HUS:N TERVEYDENHUOLLON AMMATTIHENKILÖILLE 8 6 YHTEISTOIMINTAPÄIVÄN 2.12.2015 PALAUTE 10 7 TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT 11 8 TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET 12 9 MUUT ASIAT 13 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 14
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 2 (14) OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Klo Lisätiedot LÄSNÄ Aki Lindén puheenjohtaja 13:00-14:30 Raimo Kekkonen jäsen 13:00-14:30 Anne-Maria Mäkinen varajäsen 13:00-14:30 Susanna Puumi varajäsen 13:00-14:30 Saara Suominen-Niemelä jäsen 13:00-14:30 ptk.tark. Kaarina Torppa jäsen 13:00-14:30 Ulla-Marja Urho jäsen 13:00-14:30 Päivi Nieminen jäsen 13:00-14:30 Jarmo Nummenpää jäsen 13:00-14:30 Mikael Salakka jäsen 13:00-14:30 ptk.tark. Maarit Ovaska jäsen 13:00-14:30 Kirsti Viheriäkoski jäsen 13:00-14:30 Ritva Taivassalo jäsen 13:00-14:30 Leena Forss-Latvala pysyvä 13:00-14:30 asiantuntija Niina Kauppinen pysyvä 13:00-14:30 asiantuntija Kirsi-Marja Blomstedt sihteeri 13:00-14:30 Sari Palojoki asiantuntija 5 ALLEKIRJOITUKSET Aki Lindén puheenjohtaja Kirsi-Marja Blomstedt sihteeri PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 2016 TARKASTUS Saara Suominen-Niemelä pöytäkirjantarkastaja Mikael Salakka pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja julkaistaan HUS:n intranetissa ja internetissä
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 3 (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 1 21.01.2016 KOKOUKSEN AVAAMINEN HEHA 1 Päätösesitys Päätös Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja sihteeri kirjasi läsnäolijat.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 4 (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 2 21.01.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAISUUDEN TOTEAMINEN HEHA 2 Päätösesitys Päätös Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja toimivaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja toimivaltaiseksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 5 (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 3 21.01.2016 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA HEHA 3 Päätösesitys Päätös Henkilöstötoimikunta valitsee Saara Suominen-Niemelän (varalle Cenita Blomqvist) ja Mikael Salakan (varalle Ritva Taivassalo) tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Henkilöstötoimikunta valitsi Saara Suominen-Niemelän ja Mikael Salakan tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 6 (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 4 21.01.2016 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HEHA 4 Päätösesitys Henkilöstötoimikunta valitsee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Henkilöstötoimikunta valitsi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 7 (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 5 21.01.2016 POTILASTURVALLISUUS -VERKKOKOULUTUKSEN PAKOLLISUUS HUS:N TERVEYDENHUOL- LON AMMATTIHENKILÖILLE 289/09/06/00/2014 HEHA 5 HUS Yhtymähallinto on kehittänyt osana HUS Potilasturvallisuussuunnitelmaa Potilasturvallisuusverkkokoulutuksen yhteistyössä Kustannus Oy Duodecimin kanssa. Toive HUS:n oman potilasturvallisuusverkkokoulutuksen kehittämiseksi esitettiin HUS:n ammattihenkilöiden toimesta. Yhdeksästä eri modulista koostuva, yhteensä korkeintaan noin 4 tunnin mittainen kliininen potilasturvallisuus- verkkokoulutus lanseerattiin kansallisesti Lääkäripäivien 2015 yhteydessä. Tämän jälkeen se on ollut koekäytössä HUS:ssa osana Duodecimin Oppiportti-sopimusta. Koulutus on maksuton huslaisille, koska sen sisältö on tuotettu HUS:ssa. Koekäytön aikana on hankittu palautetta ja tietoa koulutuksen soveltuvuudesta eri ammattiryhmille. Koulutuksen sisällön soveltuvuus hoitotyön ammattihenkilöille vietiin arvioitavaksi erityisesti hoitotyön edustajille Hoitotyön johdon toimesta syksyllä 2015. HUS:n hallintoylihoitaja Kaarina Torppa tiedotti 21.11.2015, että koulutus soveltuu kokonaisuudessaan myös hoitotyön ammattihenkilöille pakollisena koulutuksena. Potilasturvallisuuden ohjausryhmä käsitteli em. koulutukseen liittyviä linjausesityksiä 21.12.2015. Kokouksessa tehtiin seuraavat linjausesitykset jatkovalmistelua varten: Koulutusta ehdotetaan pakolliseksi kaikille HUS:n terveydenhuollon ammattihenkilöille. Pakollisuus astuu voimaan keväällä (esim. 1.4.) 2016 erillisellä päätöksellä. Uusien työntekijöiden tulee suorittaa koulutus osana perehdytystään 3 kk kuluessa hus-työn aloittamisesta. Nykyisten työntekijöiden tulee olla suorittanut koulutus vuoden 2016 loppuun mennessä. Lähiesimiehet seuraavat suorittamista ja järjestävät suorittamismahdollisuuden käytännössä. Aiempi THL potilasturvallisuus verkkokoulutus ei oikeuta tästä koulutuksesta vapauttamiseen, koska Duodecim koulutuksen sisältö on erityyppinen eli käytännönläheinen/ kliininen. Todistusten ja suoritusmerkintöjen hallinnointi tapahtuu HUS Servisin toimesta. Tallennus on maksullinen palvelu HUS Servisissä. Koulutusohjeistus laaditaan. Koulutuksen vaikuttavuusarvioinnin kriteerejä tulee työstää jatkossa. Viedään asia HUS Henkilöstötoimikunnan käsiteltäväksi ja päätettäväksi. Oheismateriaalina on Oppiportti sähköisen oppimisympäristön esittely. Asian käsittely Potilasturvallisuuspäällikkö Sari Palojoki esitteli HUS:n potilasturvallisuusverkkokoulutusta oheismateriaalina olevan esitysmateriaalin mukaisesti.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 8 (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 5 21.01.2016 Potilasturvallisuus koulutus on mahdollista suorittaa osissa. Koulutuksen kesto on maksimissaan neljä tuntia sisältäen kaikki yhdeksän moduulia, jotka on lueteltu esitysmateriaalissa. Lähiesimiehet tulevat seuraamaan suorittamista ja järjestävät suorittamismahdollisuuden käytännössä. Henkilöstötoimikunta esitti, että uusille työntekijöille koulutus sisällytettäisiin osaksi perehdytysohjelmaa. Koulutuksen suorittamiseen esitettiin joustoa siten, että uudet työntekijät suorittavat koulutuksen kuuden kuukauden aikana työn aloituksesta ja nykyiset työntekijät kesään 2017 mennessä. Päätelmäesitys Henkilöstötoimikunta merkitsee tiedoksi potilasturvallisuus -verkkokoulutuksen pakolliseksi HUS:n terveydenhuollon ammattihenkilöille. Loppupäätelmä Henkilöstötoimikunta merkitsee tiedoksi potilasturvallisuusverkkokoulutuksen esittelyn. Potilasturvallisuus on strategisesti HUS:ssa tärkeä asia ja nyt sitä varten on innovoitu hyvä työkalu. Henkilöstötoimikunta esitti, että potilasturvallisuuskoulutus tullaan sisällyttämään osaksi perehdytysohjelmaa ja sisältyvän tehtävään kuuluvana. Termi "pakollisuus" esitettiin muutettavan esimerkiksi "tehtävään kuuluvana". Koulutuksen suorittamiseen esitettiin uusille työntekijöillä kuutta kuukautta työn aloituksesta ja nykyisille työntekijöille koulutuksen suorittamista kesään 2017 mennessä. Koulutuksen kattavuudessa pyritään 100 %:iin potilastyössä toimiville. Koulutuksen suorittaminen tulee tapahtua työaikana ja sitä varten työvuorosuunnitelmiin tulee varata aikaa. Henkilöstötoimikunta suositteli henkilöstön edustustoa Potilasturvallisuustyöryhmään. Lisätietoja potilasturvallisuuspäällikkö Sari Palojoki, p. 050 428 4179 ja hallintoylilääkäri Lasse Lehtonen, p. 050 427 2468
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 9 (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 6 21.01.2016 YHTEISTOIMINTAPÄIVÄN 2.12.2015 PALAUTE 129/00/00/01/05/2014 HEHA 6 HUS:n Yhteistoimintapäivä järjestettiin 2.12.2015 teemalla HUS ja muuttuva ympäristö. Yhteistoimintapäivän tavoitteena on vahvistaa yhteistoimintaa ja yhteisöllisyyttä HUS:ssa sekä antaa yhteistoiminnassa toimiville tietoa ajankohtaisista asioista ja mahdollisuus mielipiteiden vaihtoon. Yhteistoimintapäivään osallistui 243 henkilöä. Päivän aikana esitetty materiaali julkaistiin intrassa ja osallistujille lähetettiin palautekysely, johon vastasi yhteensä 101 osallistujaa. Asian käsittely Henkilöstötoimikunta kävi keskustelua päivän sisällöstä ja sen kehittämisestä. Yhteistoimintapäivää pidettiin hyvänä, mutta toivottiin, että jatkossa päivässä käsitellään enemmän yhteistoimintaa koulutuksen näkökulmasta. Päivän aikana olisi toivottu myös esille isojen henkilöstöryhmien, mm. hoitotyön näkemyksiä esille. Koulutuspäivässä käytettyä viestiseinää pidettiin hyvänä, jolloin välitön reaaliaikainen vuorovaikutuksellinen palaute on käytettävissä. Viestiseinän hyödyntämistä toivottiin kuittenkin jatkojalostettavan enemmän vuorovaikutteiseksi. Päätelmäesitys Henkilöstötoimikunta käy keskustelua yhteistoimintapäivästä ja palautteesta. Vuoden 2016 Yhteistoimintapäivän ajankohdaksi esitetään 16.11.2016. Loppupäätelmä Lisätietoja Henkilöstötoimikunta kävi keskustelua yhteistoimintapäivästä ja palautteesta. Yhteistoimintapäivä päätettiin pitää 16.11.2016 ja päivän sisältöä aloittaa suunnittelemaan aiemmin nimetty työryhmä. Outi Sonkeri, henkilöstöjohtaja, p. 040 843 3562 ja Kirsi-Marja Blomstedt, johdon assistentti, p. 050 428 6830
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 10 (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 7 21.01.2016 TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT 130/00/00/01/05/2014 HEHA 7 Investoinnit HUS:n investoinnit hyväksyttiin 16.12. hallituksen kokouksessa. Investoinneilla kurkotetaan tulevaisuuteen. Toimitusjohtaja totesi, että investointiohjelmat tullaan avaamaan, mutta investointiohjelmat ovat pitkän ajan suunnitelmia ja elävät ajassa, joten suunnitelmat voivat muuttua, eikä kaikkia suunnitelmia päästä toteuttamaan. Sairaalarakennushankkeista tulee valtion hallinnolta helmikuun aikana jonkinlainen ohje. Prioriteettina Traumasairaala on valtakunnallisesti korkealla. ICT-hankkeet 20 miljoonaa Apotti-hanke on keskeytetty johtuen markkinaoikeuteen tehdystä valituksesta kilpailun hävinneen johdosta. HUS:ssa pitkä lista pienempiä ICT-hankkeita. Toimitusjohtaja totesi, että tietohallinto on osa kokonaisbudjettia. Vapaa liikkuvuus Tampere tehnyt sopimuksen Kanta-Hämeen keskussairaalan kanssa sydänhoitoon liittyen. Alkuvuonna HUS on joutunut perumaan kahdeksan vaativaa sydänleikkausta, johtuen tehopaikkojen puutteesta. Tehopaikkojen määrä tulee lisääntymään helmikuussa runsaasti. Talousarviossa pysyminen Vuoden 2015 tilinpäätös on valmistumassa. Tänä vuonna säästötavoite on 30 miljoonaa. Kuntayhteistyö perusterveydenhuollon kanssa Uudellamaalla ollaan vielä odottavalla kannalla 2019 alkavaa uutta sote-rakennetta varten. HUS:n nimissä on lähetetty kirje kunnille yhteisestä valmistelusta. Myös HUS:n rakennetta tullaan tarkastamaan valmistelussa. Päätösesitys Päätös Henkilöstötoimikunta merkitsee toimitusjohtajan ajankohtaiset asiat tiedoksi. Henkilöstötoimikunta merkitsi toimitusjohtajan selostuksen ajankohtaisista asioista tiedoksi. Lisätietoja toimitusjohtaja Aki Lindén, p. 471 71200
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 11 (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 8 21.01.2016 TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET 129/00/00/01/05/2014 HEHA 8 Päätelmäesitys Loppupäätelmä Merkitään henkilöstönedustajat mahdollisiin työryhmiin. Työryhmiin nimeämisiä ei käsitelty kokouksessa. Kokouksessa päätettiin, että henkilöstönedustajista työryhmiin otetaan yhteyttä suoraan Hevan puheenjohtajaan Mikael Salakkaan jo päätösten valmisteluvaiheessa. Lisätietoja Hevan pj. Mikael Salakka, p. 040 5150 660
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 12 (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 9 21.01.2016 MUUT ASIAT 130/00/00/01/05/2014 HEHA 9 * Työkyvyn tukiohjelman esite Anna ja saa tukea työssäsi ja Ge och få stöd i ditt arbete on julkaistu selattavana verkkojulkaisuna ja painotuote esitteestä on jaettu esimiehille. Esitteet löytyvät myös tulostettavina Työhyvinvoinnin sivustolta Työkyvyn tuki sivulta. * Työhyvinvointiteemapäivän 3.3.2016 ohjelma on julkaistu intrassa. Päivän aikana palkitaan työhyvinvoinnin huippuyksiköt ja esimiehet. http://intranet.hus.fi/henkilosto/henkilöston-osaaminen/koulutus/koulutusmateriaalit/tyhyvinvointi%20%20tysuojelu%20%20yhteistoiminta/työsuojelun %20ja%20työhyvinvoinnin%202016%20koulutukset/2016%2003%2003%20Työhyvinvointiteemapäivä/2016%203%203%20Työhyvinvointiteemapäivä.pdf * Pysäköintitilanne Meilahden pysäköintihalleissa on ollut sekavaa, johtuen hallien varausasteista. P1 on varattu nykyään potilaille ja vierailijoille sekä Biomedicumille. Henkilöstön edustajat esittivät, voisiko palata entiseen systeemiin, jolloin myös henkilökunta voisi käyttää sitä. Seuraavaan 18.2. henkilöstötoimikunnan kokoukseen kutsutaan HUS:n turvallisuuspäällikkö Aaro Toivonen mukaan selvittämään asiaa. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Merkitään muut asiat tiedoksi. Merkittiin muut asiat tiedoksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 13 (13) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 10 21.01.2016 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN HEHA 10 Päätösesitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Seuraava kokous pidetään 18.2. Päätös Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo 14.30. Seuraava kokous pidetään 18.2.2016.