ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 1/2014 Tukipalvelulautakunta Sivu 1

Transkriptio

1 ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 1/2014 Tukipalvelulautakunta Sivu 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Torstai klo Isonkyrön virastotalo, kunnanhallituksen kokoushuone Sivula Tony Killinen Esa Raunio Heli Petäjä Esko Lae Juha Rantala Eila Saari Raija Takala Tiina-Maria Laine Sami puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Pentti Kauppinen Arja Myllymäki Juha Mantila Juha Försti khall:n edustaja palvelupäällikkö palvelupäällikkö tekninen johtaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT 1-4 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tony Sivula Juha Försti Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa / 2014 Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Esko Petäjä Esa Killinen Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirastossa Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Pöytäkirjanpitäjä Juha Försti

2 Tukipalvelulautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tukipalvelultk 1 Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tukipalvelultk 2 Kokouksen pöytäkirjantarkastajajiksi valittiin Esko Petäjä ja Esa Killinen.

3 Tukipalvelulautakunta SIIVOUSTYÖNOHJAAJAN VALINTA Tukipalvelultk , 35 Kunnanhallituksen hyväksymien vuoden 2013 talousarvion täytäntöönpanoohjeiden mukaan virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen tulee pyytää kunnanhallituksen lupa. Tukipalveluyksikön siivoustyönohjaajan/uimahallin esimies/kassatyöntekijän työsuhteessa on tapahtunut muutoksia. Muutoksista johtuen tehtäviä hoidetaan tällä hetkellä sijaisten tai kunnan muun henkilöiden toimesta. Palvelupäälliköt Arja Myllymäki ja Juha Mantila ovat esittäneet, että siivoustyönohjaajan tehtävä laitetaan avoimeen hakuun, koska ko. tehtävien hoitamiseen on pysyvä tarve. Siivoustyönohjauksen lisäksi ko. tehtävään kuuluu uimahallin esimies- sekä siivoustehtäviä. TJ:N EHDOTUS: Tukipalvelulautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että em. tehtävä voidaan täyttää vakinaisesti. Khall , 198 Tukipalvelulautakunnan ehdotus päätettiin ottaa käsittelyyn. KJ:N EHDOTUS: Hyväksytään tukipalvelulautakunnan ehdotus.

4 Tukipalvelulautakunta Tukipalvelultk , 41 Tehtävä laitettiin avoimesti haettavaksi. Hakuilmoitus julkaistiin Pohjankyrölehdessä, kunnan internetsivuilla ja työvoimatoimiston internetpalvelussa. Hakemukset tuli toimittaa klo 16 mennessä. Hakemuksia saatiin kuusi kappaletta, joista yhteenveto esityslistan liitteenä. Hakemukset esitellään lautakunnan jäsenille kokouksessa. Hallintosäännön 54 mukaan tukipalvelulautakunta päättää siivoustyönohjaajan valinnasta. Palvelupäälliköt Myllymäki ja Mantila esittävät, että tehtävään valitaan Pia Hilpinen sekä varalle Maarit Rannanjärvi. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh TJ:N EHDOTUS: Tukipalvelulautakunta päättää, että siivoustyönohjaajaksi valitaan Pia Hilpinen sekä varalle Maarit Rannanjärvi. Koeaika on neljä kuukautta. TJ:N MUUTETTU PÄÄTÖSESITYS: Käydyn keskustelun perusteella tukipalvelulautakunta päättää, että: siivoustyönohjaajan tehtävä laitetaan uudelleen haettavaksi. Hakuilmoitus julkaistaan kunnan internet sivuilla, Pohjankyrö lehdessä ja TEkeskuksen internetpalvelussa saadut hakemukset huomioidaan valintaa tehtäessä lautakunta nimeää haastatteluryhmään yhden jäsenen Lautakunnan päätös on esittelijän muutettu päätösesitys. Haastatteluryhmän jäseneksi valitaan Tony Sivula.

5 Tukipalvelulautakunta Tukipalvelultk 3 TJ:N EHDOTUS: Tukipalvelulautakunta on kokouksessaan pykälässä 41 päättänyt laittaa siivoustyönohjaajan tehtävän uudelleen haettavaksi. Uusi hakuilmoitus julkaistiin pohjankyrö lehdessä, kunnan internet sivuilla ja työvoimatoimiston internet palvelussa. Tukipalvelulautakunnalle osoitetut hakemukset tuli toimittaa klo 16 mennessä. Ensimmäisellä hakukerralla saadut kuusi hakemusta huomioitiin valintaa tehdessä. Toisella hakukerralla hakemuksia saatiin kaksi, joten yhteensä hakemuksia saatiin kahdeksan kappaletta. Hakijoista laadittu koontilista liitteenä. Haastatteluryhmä päätti haastatella hakijoista Pia Hilpisen, Maarit Rannanjärven ja Jaana Harjun. Haastatteluryhmään kuului tukipalvelulautakunnan puheenjohtaja Tony Sivula, Palvelupäälliköt Arja Myllymäki ja Juha Mantila sekä tekninen johtaja Juha Försti. Haastattelut järjestettiin Haastatteluryhmä päätti yksimielisesti esittää siivoustyönohjaajan tehtävään Maarit Rannanjärveä. Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Tukipalvelulautakunta päättää, että siivoustyönohjaajaksi valitaan Maarit Rannanjärvi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa tämän pykälän osalta.

6 Tukipalvelulautakunta KÄYTTÄJÄPALVELUTÖIDEN HINNOITTELUSTA YKSITYISILTÄ, YHDISTYKSILTÄ, SEUROILTA YM. KUNNAN ULKOPUOLISILTA TAHOILTA Tukipalvelultk 4 Hallintosäännön 22 mukaan tukipalvelulautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu tukipalvelujen käyttäjiltä perittävien maksujen hinnoitteluperiaatteista päättäminen. Kunnan sisäisessä laskutuksessa käyttäjäpalvelutyöstä otetaan kuittaus kuittauslomakkeeseen sen osaston henkilökunnan työntekijältä mihin palvelutyö kohdistuu. Kuittaus otetaan myös palvelupäälliköiden sekä siivousohjaajan käytetyistä työtunneista kyseiseen työhön. Palkanlaskija kohdistaa syntyneet palkkakustannukset kyseisen osaston menokohtaan. Tukipalvelu laskuttaa käyttäjäpalvelutyön, kun tilaajana ovat yksityiset, yhdistykset, seurat ym. kunnan ulkopuoliset tahot. Tälle laskutukselle tulee tukipalvelulautakunnan hyväksyä hinnasto. Palvelupäälliköt esittävät alkaen laskutustyölle seuraavaa hinnastoa: - arkipäivinä päivätyö 35 /h + Alv - arki-iltaisin ja lauantaisin 50 /h + Alv - sunnuntaisin 70 /h + Alv - arkipäivinä yötyö 50 /h + Alv - arkipyhäpäivinä 70 /h + Alv - laskuihin lisätään yleiset kunnassa hyväksytyt matkakorvauskustannukset Hinnasto tarkistetaan vuosittain. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh TJ:N EHDOTUS: - Tukipalvelulautakunta hyväksyy hinnaston palvelupäällikköjen ehdotuksen mukaisena.

7 Tukipalvelulautakunta