Uudenmaan liitto, maakuntasali, Esterinportti 2 b, Helsinki. Otsikko Sivu. 6 Kokouksen avaus ja pöytäkirjantarkastajien valinta 4

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 2/ Kielellisten palveluiden toimikunta AIKA , klo 09:30-10:37 PAIKKA Uudenmaan liitto, maakuntasali, Esterinportti 2 b, Helsinki KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 6 Kokouksen avaus ja pöytäkirjantarkastajien valinta 4 7 Näkökulmia itsehallintoalueuudistukseen 5 8 Uudenmaan liiton viestintäkyselyn tulos tiedoksi 6 9 Mahdolliset muut asiat 7 10 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen 8

2 UUDENMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 2/ OSALLISTUJAT LÄSNÄ Rintala Margareta Puheenjohtaja Björklöf Anders I varapuheenjohtaja Björkman-Nystén Nina Jäsen saapui 7:n aikana Kopra Matti Jäsen Leppänen Joonas Jäsen saapui 9:n aikana Wessberg Nina Jäsen Luomanen Raine Varajäsen POISSA Apter Ted Jäsen Ilmoittanut esteestä Axbacka Ludvig Jäsen Helin Anna Jäsen Stenbäck Reija-Riikka Jäsen MUU Mikkola Jaakko Johtaja, esittelijä Nyholm Per-Stefan Kehittämispäällikkö, sihteeri Orenius Oskari Maakunta-arkkitehti Tikkanen-Pietikäinen Inka Hallintopäällikkö Suursalmi Tero Lakimies läsnä 7:n aikana

3 UUDENMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 2/ ALLEKIRJOITUKSET Margareta Rintala Puheenjohtaja Inka Tikkanen-Pietikäinen Sihteeri / 2015 / 2015 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Nina Wessberg Pöytäkirjantarkastaja Anders Björklöf Pöytäkirjantarkastaja KÄSITELLYT ASIAT 6-10

4 UUDENMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 2/ Kielellisten palveluiden toimikunta Kokouksen avaus ja pöytäkirjantarkastajien valinta Kielellisten palveluiden toimikunta Puheenjohtaja toteaa kielellisten palveluiden toimikunnan jäsenet ja muut läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Kielellisten palveluiden toimikunta päättää 1. todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2. valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kielellisten palveluiden toimikunta päätti 1. todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2. valita Anders Björklöf ja Nina Wessberg pöytäkirjantarkastajiksi

5 UUDENMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 2/ Kielellisten palveluiden toimikunta Näkökulmia itsehallintoalueuudistukseen Kielellisten palveluiden toimikunta Lakimies Tero Suursalmi esittelee itsehallintoalueuudistuksen valmistelua kielellisten palveluiden toimikunnalle. Kielellisten palveluiden toimikunta merkitsee esityksen tiedoksi. Keskustelun jälkeen kielellisten palveluiden toimikunta merkitsi esityksen tiedoksi.

6 UUDENMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 2/ Kielellisten palveluiden toimikunta Uudenmaan liiton viestintäkyselyn tulos tiedoksi Kielellisten palveluiden toimikunta Uudenmaan liitto toteutti lokakuun alussa viestintäkyselyn, jolla selvitettiin liiton sidosryhmien tyytyväisyyttä tarjoamiimme viestintäpalveluihin. Kysely oli ensimmäinen laatuaan. Viestintäkysely jakautui kolmeen osaan (verkkosivut, tiedotus/ uutiskirjeet ja sosiaalinen media), ja se lähetettiin kaikille liiton uutiskirjeen tilaajille. Vastauksia saatiin parin viikon aikana lähes 200. Kehittämispäällikkö Per-Stefan Nyholm esittelee tarkemmin kielellisten palveluiden toimikunnalle kyselyn tuloksen. Kielellisten palveluiden toimikunta merkitsee esityksen tiedoksi. Keskustelun jälkeen kielellisten palveluiden toimikunta merkitsi esityksen tiedoksi.

7 UUDENMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 2/ Kielellisten palveluiden toimikunta Mahdolliset muut asiat Kielellisten palveluiden toimikunta Kielellisten palveluiden toimikunnalle tuodaan tiedoksi seuraavat: 1 Kansalliskielistrategian väliraportti. Kansalliskielistrategian seuranta sekä hallituskautta koskevien hallituksen toimenpiteiden toteutuminen. Raportti on ladattavissa tästä ja siitä tulostetaan muutama selailukopio toimikunnan kokoukseen. 2 Uudenmaan liitto sai kunniamainninan innostavasta virkakielityöstä valtakunnallisen virkakielikampanjan Onnistumistarinat-kilpailussa. Osallistuimme kilpailuun syksyn aikana toteutetulla kehittämisprojektillamme, jossa parannettiin kokousvalmistelun ja -tiedotuksen laatua. Projektissa uusittiin listatekstien rakenne, panostettiin selkeään yleiskieleen, piilotettiin käsittelyhistoria ja kehitettiin päätöksistä kertovia tiedotteita. Kielellisten palveluiden toimikunta merkitsee selostusosan asiat tiedoksi ja toteaa mahdolliset muut asiat. Kielellisten palveluiden toimikunta merkitsi selostusasiat tiedoksi ja totesi että maakuntien liittojen kielellisten toimikuntien ja ELY-keskusten palvelujen neuvottelukuntien yhteinen kieliseminaari ei toteutunut Pohjanmaan liiton taholta vuoden 2015 aikana. Keskustelun jälkeen annettiin Jaakko Mikkolalle tehtäväksi olla asiasta yhteydessä Pohjanmaan liittoon. Pidettiin tärkeänä että seminaari järjestetään kevään 2016 aikana. Lisäksi merkittin tiedoksi että kielellisten palveluiden toimikunnan sihteerin tehtävät siiretään tästä kokouksesta lähtien kehittämispäälikkö Per-Stefan Nyholmille.

8 UUDENMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 2/ Kielellisten palveluiden toimikunta Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Kielellisten palveluiden toimikunta Uudenmaan liiton hallintosäännön 14 mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kielellisten palveluiden toimikunnan seuraava kokous pidetään torstaina 28 huhtikuuta 2016 klo 9.30 Uudenmaan liitossa. Päätös ehdotuksen mukaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10:37.