HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) SAIRAANHOITOPIIRI

Transkriptio

1 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA AIKA klo 13:00-14:15 PAIKKA Hallituksen kokoushuone, Stenbäckink. 9, 4. krs. KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN 4 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 5 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 6 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 7 5 HENKILÖSTÖTOIMIKUNNAN KOKOONPANO VUOSILLE TYÖHYVINVOINTIPALKITSEMINEN 9 7 TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT 11 8 TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET 12 9 MAHDOLLISET MUUT ASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 14

2 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Klo Lisätiedot LÄSNÄ Aki Lindén puheenjohtaja 13:00-14:15 Leena Koponen jäsen 13:00-14:15 Saara Suominen-Niemelä jäsen 13:00-14:15 ptk.tark. Sune Lang varajäsen 13:00-14:15 Kaarina Torppa jäsen 13:00-14:15 Cenita Blomqvist jäsen 13:00-14:15 Outi Sonkeri jäsen 13:00-14:15 Ulla-Marja Urho jäsen 13:00-14:15 Kalevi Kannisto jäsen, varapj. 13:00-14:15 Päivi Nieminen jäsen 13:00-14:15 Jarmo Nummenpää jäsen 13:00-14:15 ptk.tark. Mikael Salakka jäsen 13:00-14:15 Eva-Maria Sundström jäsen 13:00-14:15 Anja Lehtosaari jäsen 13:00-14:15 Maarit Ovaska jäsen 13:00-14:15 Ritva Taivassalo varajäsen 13:00-14:15 Erja Syrjälä varajäsen 13:00-14:15 Anne Virolainen varapysyvä 13:00-14:15 asiantuntija Riitta Lehtonen pysyvä 13:00-14:15 asiantuntija Kirsi-Marja Blomstedt 13:00-14:15 sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Kalevi Kannisto 1-4 puheenjohtaja Kirsi-Marja Blomstedt sihteeri Aki Lindén 5-10 puheenjohtaja

3 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 2015 TARKASTUS Saara Suominen-Niemelä pöytäkirjantarkastaja Jarmo Nummenpää pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja julkaistaan intranetissa ja on luettavissa HUS Keskuskirjaamossa, Tynnyrintekijänkatu 1C

4 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA KOKOUKSEN AVAAMINEN HEHA 1 Päätösesitys Päätös Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat.

5 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAISUUDEN TOTEAMINEN HEHA 2 Päätösesitys Päätös Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja toimivaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja toimivaltaiseksi.

6 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA HEHA 3 Päätösesitys Päätös Henkilöstötoimikunta valitsee Saara Suominen-Niemelän (varalle Leena Koponen) ja Päivi Peltosen (varalle Jarmo Nummenpää) tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Henkilöstötoimikunta valitsi Saara Suominen-Niemelän ja Jarmo Nummenpään tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan.

7 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HEHA 4 Päätösesitys Päätös Henkilöstötoimikunta valitsee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Henkilöstötoimikunta valitsi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

8 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA HENKILÖSTÖTOIMIKUNNAN KOKOONPANO VUOSILLE /00/00/01/05/2014 HEHA 5 Henkilöstöjärjestöt ovat valinneet uudet henkilöstönedustajat henkilöstötoimikuntaan toimikaudeksi Todetaan henkilöstötoimikunnan kokoonpano. Päätösesitys Merkitään tiedoksi henkilöstötoimikunnan kokoonpano vuosille Päätös Merkittiin tiedoksi henkilöstötoimikunnan kokoonpano vuosille : Työnantajan edustajat: Aki Linden, pj. Outi Sonkeri, varahenkilö Anne-Maria Mäkinen Kaarina Torppa, varahenkilö Inger Mäenpää Saara Suominen-Niemelä, varahenkilö Jari Finnilä Raimo Kekkonen, varahenkilö Sune Lang Leena Koponen, varahenkilö Jyrki Putkonen Cenita Blomqvist, varahenkilö Susanna Puumi Juko: Päivi Nieminen, varahenkilö Sinikka Hiljanen Juko: Jarmo Nummenpää, varahenkilö Kristiina Aalto Tehy: Mikael Salakka, varahenkilö Nina Jaara-Sagulin Tehy: Eva-Maria Sundström, varahenkilö Sari Arminen Super: Maarit Ovaska, varahenkilö Anitta Tuominen JHL: Kalevi Kannisto (vara pj), varahenkilö Tarja Ekberg Jyty: ilmoittaa kun valinnat on tehty Työsuojelu: Päivi Peltonen, varahenkilö Ritva Taivassalo Työsuojelu: Kirsti Viheriäkoski, varahenkilö Erja Syrjälä Työterveyshuolto: Leena Forss-Latvala, varahenkilö Anne Virolainen Riitta Lehtosen tilalle viestinnän edustajana tulee sisäisestä viestinnästä vastaava henkilö Sihteeri: Kirsi-Marja Blomstedt

9 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA TYÖHYVINVOINTIPALKITSEMINEN 129/00/00/01/05/2014 HEHA 6 Työhyvinvointiohjelmaan yhdeksi toimenpiteeksi vuodelle 2014 on kirjattu, että luodaan malli, miten palkitaan työhyvinvoinnin kehittämistä. Henkilöstöjohdon alustava palkitsemishahmotelma on käsitelty henkilöstöpäälliköiden ohjausryhmässä ja , HUS-työsuojelujaostossa 9.9. ja sekä toimitusjohtajan kanssa. Vuodesta 2015 lähtien työhyvinvointitoiminnan pohjalta palkitaan vuosittain yksi huippuyksikkö ja kuusi vuoden huippuesimiestä. HUS:n työhyvinvointiteemapäivän yhteydessä esitellään palkitsemismalli. Palkitsemisehdotuksille tehdään helmikuun loppuun mennessä lomakepohja, jossa on kuvattu perustelut ja kriteerit palkitsemiselle. Huippuyksikön palkitsemiskriteereinä on esimerkillinen toiminta ja hyvät käytännöt, jotka ovat monistettavissa muiden yksiköiden käyttöön. Tulosalueiden johtoryhmä ehdottaa palkittavat yksiköt yhtymähallinnon henkilöstöjohtoon, jossa työryhmä arvioi ja vahvistaa palkittavan huippuyksikön. Henkilöstöpäälliköt ehdottavat Yhtymähallinnon henkilöstöjohtoon tulosalueiden palkittavia huippuesimiehiä. Palkinnon kriteereinä ovat esimiehen esimerkillinen toiminta ja uudistamiskyky, henkilöstöjohtamisen tunnusluvut, työhyvinvointiohjelman mukainen toiminta ja miten teemavuoden asiat on viety käytäntöön sekä miten työyksikössä toteutetaan tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelmaa. Työryhmä arvioi ja vahvistaa palkittaviksi ehdotetut huippuesimiehet. Palkintona ehdotetaan huippuyksikölle kunniamaininta ja palkitusta yksiköstä kirjoitetaan sekä Husarissa, että Intrassa. Ko. työyksikköä huomioidaan myös kakkukahvilla. Huippuesimiehet palkitaan esim. jollain esineellä, kunniamaininnalla ja palkituista kirjoitetaan Husarissa ja Intrassa. Vuosittaiset palkitsemiset ovat työhyvinvointiteemapäivän yhteydessä. Työryhmäksi ehdotetaan esim. Työhyvinvointiohjelman laadintaryhmää. Työhyvinvointipalkitsemisehdotus on esityslistan liitteenä 1. Asian esittelee työhyvinvointipäällikkö Cenita Blomqvist. Asian käsittely Cenita Blomqvist esitteli työhyvinvointipalkitsemista oheisen liitteenä 1 olevan materiaalin mukaisesti. Kokouksessa todettiin, että huippuyksikön hyvät käytännöt on hyvä jakaa myös muihin yksiköihin esimerkeiksi ja hyviksi malleiksi. Huippuesimiestä valittaessa on myös henkilöstön edustajilla mahdollisuus vaikuttaa. Todettiin, että kaikki, joilla on alaisia, ovat esimiehiä, joita voi ehdottaa. HUS:ssa esimiehiä on noin 950 henkilöä.

10 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA Päätelmäesitys Henkilöstötoimikunta hyväksyy esitetyn palkitsemismallin ja työryhmän kokoonpanon ja merkitsee asian tiedoksi. Loppupäätelmä Henkilöstötoimikunta hyväksyi esitetyn palkitsemismallin ja valmistelevan työryhmän kokoonpanon. Kokouksessa todettiin, että henkilöstöllä on mahdollisuus vaikuttaa huippuesimiestä ja huippuyksikköä valittaessa. Lisätietoja Cenita Blomqvist, työhyvinvointipäällikkö, p

11 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT 130/00/00/01/05/2014 HEHA 7 Toimitusjohtaja kertoo mm. seuraavista ajankohtaisista asioista: HUS:n organisaatiomuutosten tilanne Sote-valmistelujen tilanne Aki Lindén on kutsuttu eduskunnan valiokunnan kokoukseen kuultavaksi HUS:n näkökulmasta Sote-valmistelujen tilanteessa. Sotea on valmisteltu pitkään ja toivomuksena on, että se hyväksytään. HYKSin organisaation loppuvalmistelua tehtiin vielä loppuvuonna. Toimitusjohtaja on pyytänyt viestintää tekemään selkeän organisaatiokaavion henkilöstömäärittäin, joka julkaistaan intrassa. Kokouksessa keskusteltiin myös henkilöstöasioihin liittyvistä töistä, joita aiemmin hoitivat sihteerit ennen HUS-Servisiin siirtymistä, sekä vuoden vaihteessa tulleiden kustannuspaikkakoodien aiheuttamista ongelmista tietojärjestelmissä, jotka nyt saatu korjattua, mutta joista olisi toivottu parempaa tiedottamista. Tila-asioihin liittyen Torni-sairaalan ja käynnistyvien rakennushankkeiden liittyen, toimitusjohtaja esitti, että kevään aikana kutsutaan tilanhallinnon kiinteistöjohtaja Hannu Lähteenmäki kertomaan yleisellä tasolla tilasuunnitteluperiaatteista kokoukseen. Päätösesitys Päätös Merkitään tiedoksi toimitusjohtajan antama selostus ajankohtaisista asioista. Merkittiin tiedoksi toimitusjohtajan ajankohtaiset asiat. Toimitusjohtaja totesi, että kokouksessa käsiteltävät asiat tulee ratkaista oikealla tasolla. Lisätietoja Aki Lindén, p

12 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET 129/00/00/01/05/2014 HEHA 8 Päätelmäesitys Merkitään henkilöstönedustajat työryhmään. Loppupäätelmä Työryhmiin nimeämisiä ei ollut. Lisätietoja Mikael Salakka, Hevan pj., puh

13 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA MAHDOLLISET MUUT ASIAT 130/00/00/01/05/2014 HEHA 9 Käsitellään mahdolliset muut asiat. Maaliskuun (26.3.) ja huhtikuun (9.4.) henkilöstötoimikunnan kokousaikojen läheisyyden vuoksi, mahdollisesti 9.4. kokous perutaan. Tästä ilmoitetaan lähempänä ajankohtaa. Henkilöstötoimikunta kiitti Riitta Lehtosta hyvästä ja luotettavasta yhteistyöstä viestinnän sektorilla. Riitta Lehtonen siirtyy eläkkeelle ja tässä kokouksessa hän oli viimeistä kertaa viestinnän edustajana. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Käsitellään mahdolliset muut asiat ja merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

14 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN HEHA 10 Päätösesitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Seuraava kokous pidetään Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Seuraava kokous pidetään