1 Keuruun kaupunki Päivä 5.4.2016 Tilapalvelu Tarjouspyyntö jätekuljetuksista KIINTEISTÖJEN JÄTEKULJETUKSET Keuruun kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne kiinteistöjensä jätteidenkuljetuksista sekä -käsittelystä ajalle 1.1.2017 31.12.2020. Sopimukseen mahdollisuus käyttää optiota ajalle 1.12.2021-31.12.2022 molempien yhteisestä sopimuksesta. 1. Kohteiden kuvaus Tarjouspyynnön kohteena olevat kiinteistöt sijaitsevat Keuruun kaupungin alueella. Luettelo kohteista liitteessä nro 1. Sopimuskauden aikana on tilaajalla oikeus kytkeä tähän sopimukseen Keuruun kaupungin muiden yksiköiden sekä liikelaitosten jätteenkuljetukset tarvittavin osin. 2. Hankintamenettely Hankinta ylittää julkisista hankinnoista annetun lain mukaisen kansallisen kynnysarvon. Hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa koko sopimuskaudelle on n. 350 000 euroa. Hankintamenettelynä käytetään EU alueella avointa menettelyä. Valintaperusteena on halvin hinta. Tarjouspyyntö on julkaistu 5.4.2016 Hilmassa, Keuruun kaupungin internet sivuilla www.keuruu.fi sekä kaupungin virallisella ilmoitustaululla. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (L30.3.2007/348) sekä valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (A 24.5.2007/614). 3. Tarjouksen sisältö Tarjouksen tulee sisältää kokonaishinta jätteenkäsittelylle ja kuljetukselle. Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina (alv 0 %). Tarjouksen tulee sisältää erilliset hinnat seuraavien jäteastioiden tyhjennyksistä: Biojäte 240 l (sisältäen vaihtopussin) Keräyslasi 240 l Keräysmetalli 240 l Sekajäte 600 l Keräyspaperi 660 l Keräyspaperi 390 l Keräyspaperi 360 l Keräyspaperi 240 l Keräyskartonki 660 l Astioiden pesusta kaksi kertaa vuodessa tulee antaa hinta.
2 4. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee olla tilaajalla 1.8.2016 klo 12:00 mennessä erillisellä tarjouslomakkeella, joka on tarjouspyynnön liitteenä. Tarjous liitteineen tulee toimittaa paperiversiona osoitteeseen: Keuruun kaupunki / tilapalvelu Multiantie 5 42700 Keuruu 5. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset Kuoreen merkintä Jätehuoltotarjous. Osatarjouksia eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. 1. Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverorekisteriin. Tarjoukseen on liitettävä selvitys näistä rekisterimerkinnöistä. 2. Tarjoaja on suorittanut laissa säädetyt verot ja sosiaaliturvamaksut. Tarjoukseen on liitettävä todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty sekä todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 3. Energia- ja ympäristövaikutukset huomioiden tarjoajan on täytettävä seuraavat ehdot ja liitettävä niistä selvitys tarjoukseen: jätekuljetusajoneuvoissa vähintään Euro 5 päästöluokka kuljettajalla, joka pääsääntöisesti hoitaa tässä tarjouspyynnössä mainittuja kuljetuksia, oltava taloudellisen ajon koulutus tai vastaava suoritettuna ensimmäisen sopimusvuoden loppuun mennessä. Tarjouslomakkeen liitteenä on tarjoajan lisäksi esitettävä tilaajavastuulain 5 :n mukaiset seuraavat dokumentit: 1. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista. 2. Todistus voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta. Kaikkien yllä olevien dokumenttien tulee olla alle kolme (3) kuukautta vanhoja tarjouksen päiväyksestä.
3 Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa joka ei ole toimittanut yllä olevia dokumentteja. Valittu urakoitsija on velvollinen hankkimaan samat selvitykset mahdollisilta aliurakoitsijoilta. Tämän lisäksi valitun urakoitsijan tulee toimittaa sopimuskauden aikana 12 kuukauden välein (tilaajavastuulain 5 5 mom.) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Maksujen laiminlyönti on sopimuksen purkamisen peruste. 6. Tarjousten käsittely Tarjoukset avataan tarjouksien tekemiselle varatun määräajan umpeuduttua. Tarjousten avaustilaisuudesta pidetään pöytäkirjaa. Tarjousten käsittelyn vaiheet: Todetaan ja hylätään myöhästyneet tarjoukset Arvioidaan tai varmistetaan tarjoajan soveltuvuus Varmistetaan tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus Suoritetaan tarjouspyynnön mukaisten tarjousten keskinäinen vertailu Todetaan tarjouskilpailun voittaja. 7. Valintaperusteet Tarjousvertailuun otetaan mukaan vain soveltuviksi todettujen tarjoajien tarjoukset, jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia sekä muodollisesti että sisällöllisesti. Hankinnan valintaperusteena on halvin hinta arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta. Vertailuhintana käytetään kokonaishintaa, joka lasketaan eri jäteastioiden tyhjentämisen yksikkökustannuksista kerrottuna oletetulla vuosityhjennysmäärällä sekä astioiden pesu alla olevan taulukon mukaisesti: Jätelaji astiakoko kertaa/vuosi Biojäte 240 l 1600 Keräyslasi 240 l 60 Keräysmetalli 240 l 180 Sekajäte 600 l 3850 Keräyspaperi 660 l 200 Keräyspaperi 390 l 20 Keräyspaperi 360 l 20 Keräyspaperi 240 l 30 Keräyskartonki 660 l 200
4 Jäteastian pesusta tulee antaa yksikköhinta annetun määräarvion mukaisesti. Tämä hinta lasketaan mukaan kokonaishintaan tarjousta vertailtaessa. Liitteessä 1. ilmenee kiinteistöjen osoitteet ja arvioidut tyhjennys kerrat sekä mahdolliset astiakoot. 8. Maksuehto ja laskutus Maksuehtona käytetään 21 pv netto. Laskutus tulee pohjautua todellisiin tyhjennyskertoihin. Tyhjistä astioista ei tule laskuttaa. Laskuerittely on oltava kiinteistökohtainen ja siinä tulee ilmetä jäteastioiden tyhjennyskerrat. 9. Asiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuuteen ja asiakirjoista perittäviin maksuihin sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia(621/1999). Mahdolliset liike- ja ammattisalaisuudet tarjoajan tulee tehdä erilliseen liitteeseen ja merkitä tämä liite maininnalla Luottamuksellinen. Mikäli näin ei ole menetelty, tulkitaan että tarjous ei sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjottu hinta ei voi kuitenkaan olla liike- tai ammattisalaisuus. 9. Lait ja asetukset Jätteiden käsittelyssä on noudatettava jätehuoltomääräyksiä sekä voimassa olevaa jätelakia. Lisäksi on noudatettava Keuruun kaupungin jätteenkäsittelystä säädettyjä päätöksiä. 10. Käytetty kieli Tarjous ja kaikki siihen liittyvät liitteet ja asiakirjat tulee olla suomenkielisiä. Lisäksi neuvottelu ja sopimuskielenä tulee käyttää suomen kieltä. 11. Toiminnan jatkuvuus Jätekuljetusten toimitusvarmuus on erittäin tärkeää. Palveluntarjoajan tulee esittää Tilaajalle toiminnan jatkuvuussuunnitelma tarjouksen liitteenä toiminnan häiriönsiedon ja palveluiden toimitusvarmuuden varmistamiseksi myös häiriö- ja poikkeusoloissa. Palveluntarjoajan tulee täyttää tarjouspyyntöasiakirjan liitteen 2 vaatimukset toiminnan jatkuvuuden hallintaan liittyen. Palveluntarjoajan tulee, Tilaajan niin pyytäessä, osallistua hankinnan kohteena olevaan palveluun liittyen Tilaajan poikkeus- ja häiriötilanneharjoituksiin (enintään 1 päivä vuodessa) ilman erillistä korvausta. Tarjouksen jättäessään Palveluntarjoaja vakuuttaa, että Palveluntarjoaja on tutustunut kyseisiin vaatimuksiin, verrannut omaa toimintaansa niihin ja vakuuttaa Tilaajalle toimintansa täyttävän kyseiset vaatimukset hankintakauden voimassaoloajan. Palveluntarjoajalla on hankintakauden voimassaoloajan velvollisuus, Tilaajan niin erikseen pyytäessä, esittää Tilaajalle selvitys siitä, miten Palveluntarjoaja on liitteen 2 vaatimukset täyttänyt. Palveluntarjoajaa koskevat vaatimukset toiminnan jatkuvuuden osalta koskevat myös mahdollisia Palveluntarjoajan alihankkijoita. Palveluntarjoaja vastaa toiminnan jatkuvuuden vaatimuksista hankinnan kohteena olevan palvelukokonaisuuden osalta myös alihankkijoistaan.
5 LIITE 2 Strateginen ohjaus: - Palveluntarjoajan organisaatio on tunnistanut ydintoimintoihinsa liittyvät jatkuvuuden ja erityistilanteiden hallintaa ohjaavat keskeiset tekijät, velvoitteet ja riippuvuudet Organisointi ja resursointi: - Jatkuvuuden hallinnalle on asetettu tavoitteisiin nähden resurssit Toimintaverkoston hallinta: - Palvelujen jatkuvuuden hallinta toimintaverkossa on suunniteltu ja sovittu Erityistilanteiden hallinta: - Erityistilanteiden hallinnan menettelyt on suunniteltu - Kriittisten toimintojen häiriöiden hallintaohjeet on laadittu, koulutettu ja toiminta harjoiteltu Henkilöresurssien ja tehtävien hallinta - Henkilöstö ja sen käyttö on suunniteltu ja mitoitettu vähintään ydintoimintojen jatkuvuuden hallinnan edellyttämällä tavalla
6 TARJOUSLOMAKE Yritys: Yhteyshenkilö: Osoite: Puhelin: Tarjouspyyntöönne viitaten tarjoudumme suorittamaan, Keuruun kaupungin kiinteistöjen jätteenkuljetuksen, tarjouspyynnön mukaan seuraavasti: Hintatiedot alv 0 % Kuljetushinta /kpl Käsittelymaksu /kpl Kerroin 240 l biojäte 1600 240 l keräyslasi 60 240 l keräysmetalli 180 600 l sekajäte 3850 660 l keräyspaperi 200 390 l keräyspaperi 20 360 l keräyspaperi 20 240 l keräyspaperi 30 660 l keräyskartonki 200 YHTEENSÄ Yhteensä astioiden määrä kpl 150 Astioiden pesu /kerta yhteensä Arvonlisäveroton hinta Arvonlisäveron osuus Kokonaishinta yhteensä Tarjous on voimassa kolme kuukautta tarjouskilpailun päättymisestä lukien. Paikka ja aika: päivänä kuuta 2016 Allekirjoitus/selvennys: