1 KOKOUSAIKA 24.11.2014 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Särkijärven leirikeskus SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET: pj Erkki Malmberg, khra (x) vpj Heimo Nordfors (x) j Tarja Hätönen (x) j Liisa Kivimäki (x) vj Minna Plihtari (x) j Markku Rasa (x) j Eveliina Peltomäki (x) j Jouko Vanhatalo (x) poissa: Antti Timonen, este MUUT SAAPUVILLA OLLEET: Ari Ilottu, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (x) Anna-Kaisa Immonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja (x) Minna Kulmala, talouspäällikkö, sihteeri (x) KÄSITELLYT ASIAT: 89-104, sivut 1-10 liitteineen ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg Minna Kulmala puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2014 / 2014 Markku Rasa Jouko Vanhatalo PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 25.11. 10.12.2014 Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai 24.11.2014 klo 17.00 PAIKKA: Särkijärven leirikeskus KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 89 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 90 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 91 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 92 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 93 LASTENOHJAAJAN SIJAISEN VALINTA 94 SEURAKUNTALAISALOITE KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALO- ASIAN OTTAMISEKSI UUDELLEEN KÄSITTELYYN 95 UUSI SEURAKUNTAKUNTALO HANKETYÖRYHMÄN MUISTIO 96 AVUSTUS MUSTVEEN YSTÄVYYSSEURAKUNNALLE 97 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1. 15.2.2015 98 DIAKONISSA JOHANNA GRAEFFEN OSITTAISEN VIRKAVAPAAN ANOMUS 99 TALOUSPÄÄLLIKKÖ MINNA KULMALAN IRTISANOUTUMINEN 100 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN 101 TILINTARKASTAJAN VALINTA KAUDELLE 2015 2018 102 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 2014 103 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO 2015 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2015-2017 104 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Tuomiokapitulin järjestämästä esimieskoulutuksesta johtuen puheenjohtajan toimintaa tarkkaili tässä kokouksessa kaksi kirkkoherra-asiantuntijaa. Erkki Malmberg, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
3 Kn 89 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 90 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Markku Rasa ja Jouko Vanhatalo. Kn 91 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösesityksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Kn 92 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 25.11. 10.12.2014. Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla.
4 Kn 93 LASTENOHJAAJAN SIJAISEN VALINTA Kn 82 /2014 päätöksellä lastenohjaaja Sanna Peltomäelle myönnettiin opinto- ja työvapaa ajalle 1.2.2015 31.12.2016 ja päätettiin julistaa sijaisuus avoimeen hakuun. Pätevyysvaatimuksena on lapsi- ja perhetyön perustutkinto tai muu vastaava koulutus sekä kokemus seurakunnan lapsityöstä. Tehtävän hoitaminen edellyttää oman auton käyttöä. Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti. Työsuhde alkaa 1.2.2015. Tehtävään valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tehtävänhaussa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Hakijan tulee olla konfirmoitu Suomen Ev.lut. kirkon jäsen. Työpaikkailmoitus julkaistiin paikallislehdessä 30.10., seurakunnan ilmoitustaululla, Työ- ja elinkeinoviranomaisen ilmoitussivuilla ja Oikotie-sivustolla, johon on linkitetty myös evl.fi -sivuston avoimet työpaikat. Määräaikaan 17.11.2014 mennessä työpaikkaa haki 10 henkilöä. Yhdistelmä hakijoista on kokouskutsun liitteenä ja hakemukset kokouksessa neuvoston jäsenten nähtävissä. Päätösesitys Hakemusten perusteella vastaava lastenohjaaja Merja Eloranta ja kirkkoherra Erkki Malmberg tapaavat ainoan hakijan, jolla on sekä lapsi- ja perhetyön perustutkinto että työkokemus seurakunnan lapsityöstä, viikolla 47. Kirkkoherra esittelee päätösesityksen suullisesti. Kirkkoneuvosto toimittaa vaalin ja valitsee lastenohjaajan sijaisen työsuhteeseen 1.2.2015 lukien 31.12.2016 asti. Hakemuksen ja haastattelun perusteella lastenohjaajan sijaiseksi valittiin Minna-Mariia Snellman.
5 Kn 94 SEURAKUNTALAISALOITE KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALO-ASIAN OTTAMISEKSI UUDELLEEN KÄSITTELYYN Kirkkojärjestyksen 7 9 momentin mukaisesti seurakuntalaisella on mahdollisuus tehdä aloitteita seurakuntaa toimintaa tai hallintoa koskevissa asioissa. Vastaavasti hallintolain 31 mukaan valmistelevan viranhaltijan on huolehdittava asian riittävästä ja asianmukaisesta selvittämisestä hankkimalla asian ratkaisemiseksi tarpeelliset tiedot sekä selvitykset. Ahti Lindbergin, Aino Aleniuksen, Antero Kaasalaisen, Keijo Järvenpään ja Taija Härkin aloitteessa on esitetty, että kirkkovaltuusto ottaa uudelleen käsittelyyn tehdyn päätöksen uuden seurakuntatalon rakentamisesta kirkonkylään. Liite. Talouspäällikön selvitys asiasta liitteenä. Todetaan aloite ja todetaan, että kirkkoneuvosto ja kirkkoneuvoston asettama tilatyöryhmä ovat asiaa valmistellessaan huomioineet aloitteessa esitetyt seikat. Kirkkoneuvosto ei esitä kirkkovaltuustolle Kyröskosken seurakuntatalo asiaa otettavaksi uudelleen käsittelyyn. ---- Heimo Nordfors esitti asian jättämistä pöydälle ja siirtämistä seuraavan kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Esitystä ei kannatettu. Heimo Nordfors jätti asiassa eriävän mielipiteen. Kn 95 UUSI SEURAKUNTATALO HANKETYÖRYHMÄN MUISTIO Kirkkoneuvosto saa tiedoksi hanketyöryhmän kokousmuistion (liite).
6 Kn 96 AVUSTUS MUSTVEEN YSTÄVYYSSEURAKUNNALLE Mustveen vanhan kivikirkon pääovi on pahoin vikuuntunut ja vaatii perusteellista korjausta toimiakseen. Hämeenkyrön seurakunnan kirkkoneuvosto avustaa Mustveen seurakuntaa 2.500 euroa kirkon oven peruskorjaamiseksi. Kn 97 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1. 15.2.2015 Puheenjohtaja esittelee kolehtisuunnitelman vuoden 2015 alkuviikoille. Kolehtisuunnitelma muodostuu suurelta osin kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämistä kirkkokolehdeista. Esitetyt kolehdit ovat seurakunnan päätettäviä kolehteja. Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman liitteen mukaisena. Kn 98 DIAKONISSA JOHANNA GRAEFFEN OSITTAISEN VIRKAVAPAAN ANO- MUS Diakonissa Johanna Graeffe anoo osittaista hoitovapaata diakonian virasta 1.1.2015 31.5.2015 poikansa toisen kouluvuoden kevälukukauden ajaksi. Työajan lyhennys 20 %. Oikeus osittaiseen hoitovapaaseen Työsopimuslaki 4. Kirkkoneuvosto myöntää diakonissa Johanna Graeffelle osittaisen hoitovapaa 20 % työajan lyhennyksellä 1.1.2015 31.5.2015.
7 Kn 99 TALOUSPÄÄLLIKKÖ MINNA KULMALAN IRTISANOUTUMINEN Talouspäällikkö Minna Kulmala on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen 10.11.2014. Virkasuhde päättyy 30.11.2014. Kirkkoneuvosto merkitsee saaneensa tiedoksi irtisanoutumisen ja toteaa, että talouspäällikön virkasuhde päättyy 30.11.2014.
8 Kn 100 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Ennen viran avoimeksi julistamista kirkkoneuvosto keskustelee talouspäällikön viran hoitamista koskevista vaihtoehdoista sekä tilapäisesti että pitkällä tähtäimellä. Talouspäällikön tehtäviin kuuluu talousarvion ja tilinpäätöksen laatiminen sekä taloussuunnittelu, kustannusten seuranta ja muu srk:n etujen valvonta palkka- ja henkilöstöhallinnosta vastaaminen ja palkka-asiamiehenä toimiminen taloustoimiston, kiinteistötoimen ja hautaustoimen työnjohdon esimiehenä toimiminen srk:n omaisuudesta, hankinnoista ja isännöitsijän tehtävistä huolehtiminen hautaustoimen ja hautausmaiden hallinnosta vastaaminen valmistelu-, esittely-, sihteeri-, ja toimeenpanotehtävät hallintoelimissä, viranhaltijapäätösten tekeminen Tilapäisesti 1.12.2014 lukien virkaan kuuluvia tehtäviä voidaan osittain jakaa muille työntekijöille ja/tai naapuriseurakunnan työntekijälle ja/tai ulkopuoliselle tilitoimistolle mm. palkkahallinnon, ostoreskontran, kiinteistöjen hoidon, hautaustoimen, hallintosihteerin sekä lähiesimiestehtävien osalta. Pitkän aikavälin ratkaisuna on joko julistaa virka avoimeen hakuun tai etsiä ratkaisua naapuriseurakunnan kanssa jaetusta talouspäällikköydestä. Kirkkoneuvosto päättää talouspäällikön tehtävien jakamisesta 1.12.2014 lukien ja viran haettavaksi julistamisesta. Siirtymävaiheessa tehtävät jaetaan seurakuntapuutarhurin, viraston henkilöstön ja Ylöjärven seurakunnan taloustoimiston kanssa. Talouspäällikön virka laitetaan hakuun vuoden loppuun mennessä. Hakuprosessissa käytetään apuna rekrytointiasiantuntijaa.
9 Kn 101 TILINTARKASTAJAN VALINTA KAUDELLE 2015 2018 Kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen tilintarkastajat/tilintarkastusyhteisön: Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 27/2010 on uudet ohjeet tilintarkastustyön vaatimuksista tilintarkastajien valinnasta: Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 :ää on muutettu siten, että jatkossa seurakuntien ja seurakuntayhtymien tilintarkastajina voivat toimia vain auktorisoidut tilintarkastajat ja tilintarkastusyhteisöt. Kirkkovaltuusto voi valita tilintarkastajaksi yhden tai useamman tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajia valittaessa tulee samalla valita vähintään yksi varatilintarkastaja. Kaikkien valittavien tulee olla joko Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Vastaavasti valittavan tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT yhteisö. Hämeenkyrön seurakunnan tilintarkastajana on toiminut vuodesta 1985 asti Lasse Liukko, HTM. BDO Audiator Oy ja sen JHTT yhteisö on alalla tunnettu, hyvämainen tilintarkastusyhteisö, jolla on vahva osaaminen seurakuntien tilintarkastuksesta. Tarjous liitteenä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Hämeenkyrön seurakunnan tilitarkastajaksi kaudelle 2015 2018 valitaan BDO Audiator Oy, JHTT-yhteisö Kn 102 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 2014 Päätösluettelo on liitteenä. Kirkkoneuvosto saa tiedoksi talouspäällikön viranhaltijapäätökset 1.1. 16.11.2014
10 Kn 103 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TALO- USARVIO 2015 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2015-2017 Pöytäkirjan liitteenä talousarvioesitys 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2015-2017. (Tekstiosa, käyttötalousosa ja tuloslaskelmaosa erillisinä.) Työalakohtaiset perustoimintakuvaukset on luettavissa seurakunnan internetsivuilla osoitteessa www.hameenkyronseurakunta.fi, siellä vasemmassa sivupalkissa Hallinto/Perustoimintakuvaus. Toimintasuunnitelma sisältää koulutussuunnitelman. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityksen ja esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy esityksen Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston vuoden 2015 talousarvioksi ja vuosien 2015-2017 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Kirkkoneuvosto oikeuttaa talouspäällikön tekemään kirkkovaltuustolle jaettavaan asiakirjaan oikaisuluontoisia korjauksia. Kn 104 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45. Kirkkovaltuuston kokous 15.12.2014.