UURAISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 Kirkkoneuvosto Sivu 37

Transkriptio

1 ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 Kirkkoneuvosto Sivu 37 Kokousaika Ke klo Kokouspaikka Kirkkoherranvirasto, Multiantie 3, Uurainen Saapuvilla olleet jäsenet Heinola Antti, kirkkoherra, puheenjohtaja Koivunen Jaakko Koskinen Simo Lapinoja Virpi Nieminen Tapani Siikström Arja, poissa Stenman Tarja Muut saapuvilla olleet Kässi Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa Laitinen Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Rautiainen Anja, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Asiat 63-81, sivut Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 :n mukainen valitusosoitus Allekirjoitus Antti Heinola Anja Rautiainen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Uurainen Simo Koskinen pöytäkirjantarkastaja Virpi Lapinoja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Multiantie 3, Uurainen Pöytäkirjan nähtävänä olosta on ilmoitettu ilmoitustaululla Allekirjoitus talouspäällikkö

2 Kirkkoneuvosto Sivu 38 KOKOUKSEN ALOITUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 63 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kokouskutsu on lähetettävä 6 päivää ennen kokousta ja esityslista neljä päivää ennen kokousta. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty ja esityslista Alkuhartauden pitää kirkkoherra. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan yksimielisesti. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO 64 Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. KL:n 25. luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. KJ:n 23. luvun 2 :n mukaan ilmoitus on oltava vähintään 7 päivää srk:n ilmoitustaululla. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan heti ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Simo Koskinen ja Virpi Lapinoja. TYÖJÄRJESTYS 65 lista toimii työjärjestyksenä. Lisättiin kaksi asiaa kohtaan Muut asiat. Esityksen mukaan yksimielisesti.

3 Kirkkoneuvosto Sivu 39 KOLEHTISUUNNITELMA LOPPUVUODELLE JA MUUTOS KEVÄTKAUDEN SUUN- NITELMAAN 66 Kolehtisuunnitelma on liitteenä 1. Kevään suunnitelmassa ei ollut Helatorstain kolehdin kohdetta. Kolehti kannettiin Suomen Lähetysseuralle seurakunnan omiin kohteisiin. Kirkkoherra esittää, että 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy kohteeksi SLS/omat lähetit kolehtisuunnitelman hyväksymistä 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman Hyväksyttiin esityksen mukaan yksimielisesti. JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA HEINÄ-SYYSKUULE 67 Suunnitelma esitellään kokouksessa. Kirkkoherra esitteli suunnitelman ja esitti sen hyväksymistä, liite 2. Hyväksyttiin esityksen mukaan yksimielisesti. KIRKKOHERRA ANTTI HEINOLAN LOMA JA SIJAINEN 68 Kirkkoherra esitti, että hänen loma on yht. 10 pv. Sijaiseksi on pyydetty rovasti Lauri Oinosta. Lomasuunnitelma lähetetään tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi.

4 Kirkkoneuvosto Sivu 40 NUORISONOHJAAJA MERJA KINNUSEN OPETUSTYÖ YLÄKOULUSSA 69 Kirkkoherra: Merja Kinnunen tullee opettamaan uskontoa yläkoulun 8. ja 9. luokkalaisille kuusi tuntia viikossa Lukuvuoden aikana. Opettajien palkkauksessa otetaan huomioon 30 min valmisteluaikaa oppituntia kohden, opetustyötä on näin 9 t. viikko. Hänen opetuksensa koulussa vahvistaa hyviä suhteita kouluun ja sen oppilaisiin. Nuorisotyön olennainen osa on rippikoulu. Kahdeksannen luokan oppilaat tulevat sitten vuorollaan rippikouluun. Kokemus vahvistaa rippikoulun opetusta myös siten, että siinä voi liittyä entistä enemmän siihen, mitä koulussa on opetettu. Lisäksi kokemus opetustyöstä parantaa ammattitaitoa rippikoulutyössä. Kokoukseen mennessä selviää, miten kuuden opetustunnin viikkotunnit vaikuttavat hänen työhönsä nuorisonohjaajana. Kirkkoherra esitteli kirkkoneuvostolle käsittelyn aluksi Merja Kinnusen virkavapaushakemuksen sekä selvityksen sen vaikutuksesta tehtävien hoitoon seurakunnassa, liite. Kirkkoherra esittää, että 1. kirkkoneuvosto hyväksyy nuorisonohjaaja Merja Kinnusen hakemuksen osittaisesta virkavapaudesta n. 1 pv viikossa, ajalle ja muuttaa viran 80 % nuorisonohjaajan viraksi vastaavalle ajalle. 2. Merja Kinnusen palkka maksetaan em. ajalta VES:n mukaan n. 80 % viran nykyisestä kokonaispalkasta. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. DIAKONI HENNA PARHIALAN VIRKAVAPAUSHAKEMUS 70 Diakoni Henna Parhiala hakee päivätyllä kirjeellään virkavapaata äitiysloman vuoksi ajalle Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy virkavapaushakemuksen. Esityksen mukaan yksimielisesti.

5 Kirkkoneuvosto Sivu 41 VIRANSIJAISEN HAKU DIAKONIN VIRKAVAPAUDEN AJAKSI 71 Kirkkoherra esittää, että diakonin virkavapauden ajaksi haetaan sijaista ilmoittamalla Kotimaa-lehdessä ja seurakunnan nettisivuilla, diakonian ammattikorkeakoulun nettisivuilla, MOL:n sivuilla ja muissa sopivissa yhteyksissä. Luonnos ilmoitukseksi esitellään kokouksessa. Hakuaika päättyy Ilmoitus viransijaisuudesta on jo lähetetty Diak;in nettisivujen työpaikkailmoituksiin. Kirkkoherra esitteli ilmoitusluonnoksen käsittelyn aluksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti esityksen mukaisesti. TYÖAIKA- JA HENKILÖMUUTOKSIA LAPSITYÖSSÄ 72 Kunnan aloitteesta aloitettiin kunnan ja seurakunnan yhteistyönä ekavauva perheessä kerho. Kerhon vetämisestä vastasi seurakunnan lapsityön koordinoinnista vastaava lastenohjaaja Pia Jylhä. Kunnan perhetyöntekijät tukivat työtä ja kunta tarjosi tilat ja kerhossa tapahtuvan tarjoilun. Kevään aikana yhteistyö ei ole toiminut kunnan työntekijöiden kanssa. Syynä on ollut perhetyön työntekijävaje ja lisääntynyt tarve sosiaalityöhön perheiden parissa. Kunnan sosiaalitoimi on esittänyt, että seurakunta jatkaisi kerhoa. Kerhon vetäminen edellyttää kahden työntekijän yhteistyötä. Lastenohjaaja Anne Pölkki voisi toimia kerhon toisena ohjaajana. Kerho on kerran viikossa ja siihen käytetään työaikaa 4 t valmisteluineen ja loppusiivouksineen. Päiväkerhotyöhön ei muutoksella ole vaikutusta. Tämä lisäisi hänen työtuntejaan lapsityössä 25:stä (65 %) viikkotunnista 29:ään (76 %). Palkan lisäys olisi ajalle Rahassa merkitsee n. 293 kk, sos.kuluineen, yht euroa syys- joulukuulta. Anne Pölkki tekee työtä myös rippikoulussa ja hautausmaalla sekä siivouksessa erikseen sovitulla tavalla ja eri korvauksesta. Kunnan sosiaalitoimelle on esitetty sen osallistumista seurakunnan lisäkustannuksiin. Asiaa esitellään kokouksessa. : Kirkkoherra esittää, että 1.ekavauva perheessä kerho aloittaa syyskuussa seurakunnan omana toimintana, 2. Anne Pölkin työtuntimäärää lisätään em. kerhon työhön 4t. viikossa, mistä hänelle maksetaan asiaankuuluva palkka. 3. Ensilapsikerhon toimintaan v palataan talousarvion käsittelyssä 4. Esitetään kunnan sosiaalityölle, että se korvaa tästä järjestelystä avustamalla ekalapsikerhon materiaali-, tila- ja työkuluja 1500 syyskaudelta. Kirkkoneuvosto totesi, että asia on vielä kesken ja palaa siihen tarvittaessa siihen myöhemmin.

6 Kirkkoneuvosto Sivu 42 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TILINTARKASTAJAN NIMEÄMINEN 73 Seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tilintarkastaja, jolla tulee olla riittävä tieto seurakunnan Yhteisvastuukeräyksestä ja tilityksen tekemisestä, jotta voi varmentaa tilityksen. Tarkastajan tulee olla riippumaton tilityksestä. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto valitsee tilintarkastajaksi Sirpa Mäkelän Uuraisilta. Hyväksyttiin esityksen mukaan yksimielisesti. TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN 74 Viime vuosina on seurakunnan työsuojelupäällikkönä toiminut talouspäällikkö. Viranhaltijamuutosten jälkeen on tarpeen päivittää työsuojelupäällikön nimeäminen. Kirkkoherra esittää, että Uuraisten seurakunnan työsuojelupäälliköksi nimetään talouspäällikkö Anja Rautiainen. Hyväksyttiin esityksen mukaan yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto Sivu 43 SEURAKUNTATALON RAKENTAMISEN RAKENNUSAVUSTUSHAKEMUS 75 Seurakuntatalon suunnittelu on edennyt ja arkkitehti on esitellyt suunnitelmia päättäjille ja seurakuntalaisille Luonnospiirustuksien tarkennukset valmistuvat toukokuun aikana. Kirkkohallitukselle lähetettävä rakennusavustushakemus tulee toimittaa Lapuan tuomiokapituliin mennessä, josta hakemus toimitetaan kirkkohallitukselle mennessä. saadaan lokakuussa. Talouspäällikkö esittelee avustushakemuksen ja liitteen kokouksessa. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto päättää lähettää seurakuntatalon rakennusavustushakemuksen liitteineen tuomiokapitulin kautta kirkkohallitukseen. Kirkkoneuvosto tutustui talouspäällikön esittelemään avustushakemukseen ja antoi valtuudet talouspäällikölle hakemuksen viimeistelyyn ja valtuutti kirkkoherran ja talouspäällikön hakemuksen allekirjoittajiksi. Kirkkoneuvosto päätti lähettää liitteen 3. mukaisen rakennusavustushakemuksen kirkkohallitukselle Lapuan tuomiokapitulin kautta.

8 Kirkkoneuvosto Sivu 44 SRK:N EDUSTAJAN NIMEÄMINEN KANGASTIEN YKSITYISTIEN TIEKOKOUKSEEN 76 Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajan Kangastien yksityistien vuosikokoukseen Ei valittu edustajaa. TALOUSARVION TOTEUTUMINEN TAMMI-HUHTIKUULTA 77 Liitteenä talousarvion toteutuminen, tuloslaskelma, tammi-huhtikuulta. Talouspäällikkö esittää toteutumisvertailun kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi talousarvion toteutumisen tammi-toukokuulta tiedoksi. MUUT ASIAT Opetusneuvoksen arvon hakeminen Hannu Koskiselle Uskonnonopettajien yhdistys ry hakee Hannu Koskiselle opetusneuvoksen arvoa. Toisena hakijana on kirkkohallitus. Uskonnonopettajien yhdistys esittää että Uuraisten seurakunta osallistuu hakemiseen. Myös Uuraisten kunta osallistunee siihen. Hannu Koskisen toiminta seurakunnassa on liitteenä 4. Arvon myöntäminen maksaa Kirkkoneuvosto päättää olla mukana Hannu Koskisen opetusneuvoksen arvon hakemisessa ja osallistua kuluihin 300 :lla. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

9 Kirkkoneuvosto Sivu Vesiosuuskunta-Uurainen esitys Iso-Kuukan alueen vesi-ja viemäriverkoston rakentamisesta Talouspäällikkö esitteli vesiosuuskunnan kirjeen ja sopimusluonnoksen. Liite 5. Linjan rakentaminen edellyttää puiden poistoa ko. alueelta. Seurakunnan maalta tulee poistettavaksi muutama puu. Niiden puiden lisäksi tässä yhteydessä olisi järkevää poistaa kirkon tontilta n. 6 vanhaa kuusta, joista osa on jo lahoja. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy Vesiosuuskunta- Uurainen esityksen Iso-Kuukan vesi-ja viemäriverkoston rakentamisesta ja hyväksyy puiden poiston myös kirkon tontilta. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen mukaisesti ja päätti, että kirkon tontilta poistettavien suurien kuusten tilalle ja hautausmaalta poistettujen puiden tilalle tulee istuttaa uusia puita esim. koivuja. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 79 Kirkkoherra toi tiedoksi viranhaltijapäätöksen henkilöstöasiassa. VALITUSOSOITUS 80 Kirkkoherra jätti kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTÖS 81 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello