1 KOKOUSAIKA Maanantai 02.11.2015 klo 17.00 19.40 KOKOUSPAIKKA Särkijärven leirikeskus PAIKALLA JÄSENET: Rinne Henna-Riikka Ylivakeri Paula Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Lähdekorpi Anita Kuukka Kari Senvall Seija Uusitalo Heikki puheenjohtaja, vs. kirkkoherra varapuheenjohtaja vara MUUT: POISSA: Hannu Jouko kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuohimaa Taina talousjohtaja Niemi Erkki kiinteistöpäällikkö, paikalla 80 Korhonen Kirsti sihteeri Rasa Markku, Kuukka Kimmo, (varalla Kuukka Kari) Paldan-Piiponniemi Teija kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Käsitellyt asiat: 75-87 ALLEKIRJOITUKSET: Henna-Riikka Rinne puheenjohtaja Kirsti Korhonen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2015 / 2015 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 04.11.2015 18.11.2015 Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai 02.11.2015 klo 17.00 19.40 PAIKKA: Särkijärven leirikeskus KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 75 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 76 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 77 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 78 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 79 x SOPIMUS KIINTEISTÖHALLINNON YHTEISTYÖSTÄ 80 PUNAISEN PIRTIN SISÄILMAONGELMA 81 KALLE ALAKOMIN TYÖSOPIMUS 82 VEKARAN KIINTEISTÖN MYYNTI 83 LASTENOHJAAJA SANNA PELTOMÄEN IRTISANOUTUMINEN 84 TYÖPAJOJEN JÄSENTEN MUUTOKSET 85 x TALOUSARVION 2016 ENSIMMÄINEN KÄSITTELY 86 MUUT ASIAT 87 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Henna-Riikka Rinne, vs kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
3 Kn 75 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava ille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 76 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Anita Lähdekorpi ja Keijo Järvenpää. Kn 77 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Esityslista päätösesityksineen hyväksytään työjärjestykseksi.
4 Kn 78 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Päätösesitys: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 04.11.2015 18.11.2015. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Kn 79 SOPIMUS KIINTEISTÖHALLINNON YHTEISTYÖSTÄ Esittelijä: talousjohtaja Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 14.9.2015 nro 7/2016 69 kiinteistöpäällikön 40 % työpanoksen ostamisesta Ylöjärven seurakunnalta viiden vuoden määräajaksi. Sopimusluonnos on hyväksytty Ylöjärven kirkkoneuvostossa 7.10.2015 106. Sopimus on esityslistan liitteenä. Esittelijän päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn sopimusluonnoksen, jonka vs. kirkkoherra hyväksymisen jälkeen allekirjoittaa. Sopimusluonnos on pöytäkirjan liitteenä.
5 Kn 80 PUNAISEN PIRTIN SISÄILMAONGELMAT Esittelijä: talousjohtaja Punaisessa pirtissä tuli esille keväällä sisäilman home-epäily ja asiaa on ryhdytty selvittämään. Rakennuksessa suoritettiin Ramboll Finland Oy:n toimesta alustava kuntotutkimus. Tiloista otetuissa näytteissä esiintyi kosteusvaurioille tyypillisiä mikrobisukuja sekä näytteiden mikrosieni-itiöpitoisuus ylitti asumisterveysohjeen ja asumisterveysoppaan mukaisen viitearvon, mikä merkitsee asumisterveysasetuksen toimenpiderajan ylittymistä. Toimenpiderajan ylittyessä on ryhdyttävä selvittämään terveyshaittaa ja tarvittaessa poistamaan tai rajoittamaan sitä. Tutkimukset viittaavat siihen, että mikrobilähde on rakennuksen keskiosalla. Tutkimuksessa tuli esille muitakin mahdollisia sisäilman puhtauteen mahdollisesti vaikuttavia ongelmia, jotka on kerrottu tutkimusraportissa. Raportissa suositeltiin jatkotutkimusten tekoa ja lisänäytteiden ottamista rakenteita avaamalla, jotta vaurioiden laajuus saataisiin selvitettyä ja siten korjaustyölle voitaisiin laatia myös kustannusarvio päätöstenteon pohjaksi. Jatkotutkimus ja sen jälkeen tehtävä korjausvaihtoehtojen tarkastelu sekä alustavan kustannusarvion laadinta on tilattu 21.10.2015 Ramboll Finland Oy:ltä. Tulokset tulevat viikolla 51. Tilaus ei vielä tässä vaiheessa sisällä varsinaista korjaussuunnittelua. Korjaussuunnittelusta on saatu kustannusarvio. Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi on kokouksessa paikalla selvittämässä asiaa lisää. Esittelijän ehdotus: Ensimmäisen tutkimusraportin perusteella Punainen Pirtti on asetettava käyttökieltoon. Seurakunnan päiväkerhot toimivat syys- ja kevättoimintakauden Isopappilan tiloissa. Kirkkoneuvosto toteaa saaneensa asian tiedoksi. Myös jatkotutkimuksen tulokset tulevat valmistuttuaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Nimetty kiinteistöstrategiaryhmä käsittelee tutkimusraportin ja ottaa tutkimustulokset ja toimenpide-ehdotukset huomioon valmistellessaan luottamuselimille esitettävää kiinteistöstrategiaa.
6 Kn 81 KALLE ALAKOMIN TYÖSOPIMUS Esittelijä: talousjohtaja Kalle Alakomi on tullut seurakunnan palvelukseen erityisammattimiehen tehtävään sairausloman sijaiseksi 1.5.2015 siten, että työsopimus päättyy 31.1.2016. Talousjohtaja on viranhaltijapäätöksellään nro 4/2015 muuttanut tehtävän työnjohtajaksi tilanteen sitä vaadittua. Seurakunnan kiinteistö- ja hautaustoimen tehtävissä on toteutettava oleellinen toimintatapojen muutos, jotta seurakunnan työalojen tarvitsemat tukipalvelut saadaan toteutettua mahdollisimman kustannustehokkaasti. Samalla on otettava huomioon työntekijöiden työssä jaksaminen ja huolehdittava asianmukaisista vapaapäivistä ja lomista, joita tähän asti kaikilla ei ole ollut mahdollista pitää ajallaan. Työntekijöiden kanssa on sovittu jaksotyöjärjestelmään siirtymisestä, mikä mahdollistaa joustavan työvuorosuunnittelun ja sitä kautta pidemmällä aikavälillä kustannussäästöjä. Työvuorosuunnittelu koskee vahtimestareita, siistijöitä, suntioita, hautausmaan työntekijöitä ja keittiöhenkilökuntaa. Edelleen järjestely valmistelee KIPA:n asiakkaaksi siirtymistä, jolloin kaikkien vakinaisten työntekijöiden on oltava kuukausipalkkaisia (osa-aikaisuudet edelleen mahdollisia). Kiinteistö- ja hautaustoimen henkilöstöllä on tarpeen olla paikalla oleva esimies, joka vastaa työvuorosuunnittelun lisäksi pienhankinnoista, ja päivittäisistä huolto- ja korjaustoimista ja muista käytännön töistä. Toimintatapojen uudistamisen suunnitellaan olevan valmis vuoden 2016 loppuun mennessä. Esittelijän päätösehdotus: Kalle Alakomin työsopimusta jatketaan 31.12.2016 asti. Tehtävänimike on työnjohtaja ja palkkaus vaativuusryhmän 502 mukaan.
7 Kn 82 VEKARAN KIINTEISTÖN MYYNTI Esittelijä: talousjohtaja Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 14.9.2015 71 toimista Seurakunnan Vekara nimisen tilan Rnro 980-439-17-0 myyntiin ryhtymiseksi kirkkovaltuuston hyväksymän vuoden 2015 toimintasuunnitelman mukaisesti. Myynti-ilmoitus julkaistiin Etuovi.comissa maanantaina 12.10., Aamulehdessä sunnuntaina 11.10., Ylöjärven Uutisissa ja Uutis-Oivassa keskiviikkona 14.10. Vekarassa järjestettiin mahdollisuus tutustua tilaan ja rakennuksiin lauantaina 19.10.2015 klo 12-13. Tarjousten jättämisen määräaika oli maanantai 26.10. klo 15.00. Talousjohtaja ja toimistonhoitaja, vs. kirkkoherran ollessa estynyt, pitivät tarjousten avauskokouksen, jonka pöytäkirja sekä alkuperäiset tarjoukset ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä kahdeksan kappaletta. Alin tarjous oli 31.500 euroa ja ylin 150.000 euroa. Esittelijän ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Seurakunnan Vekara niminen tila myydään korkeimman tarjouksen tehneille Tuomo ja Susanna Palomäelle tarjouksen mukaiseen 150.000 euron hintaan. Kauppakirjan allekirjoittavat kirkkoherra ja talousjohtaja. Kauppa tehdään purkavalla ehdolla, eli jos kirkkovaltuusto ei myyntipäätöstä tee tai kirkkohallitus sitä vahvista, kauppa raukeaa. Kirkkoneuvostossa käydyn keskustelun perusteella esitetään, että myynnistä saadut varat käytettäisiin seurakunnan säilytettävien kiinteistöjen korjauksiin.
8 Kn 83 LASTENOHJAAJA SANNA PELTOMÄEN IRTISANOUTUMINEN Esittelijä: vs kirkkoherra Lastenohjaaja Sanna Peltomäki irtisanoutui työsuhteestaan 1.10.2015 alkaen. Sanna Peltomäki on ollut opintovapaalla ja palkattomalla työvapaalla 1.2.2015 alkaen ja hänen tointaan on hoitanut Minna-Mariia Snellmann. Hänellä on määräaikainen työsopimus seurakunnan kanssa 31.12.2016 asti. Esittelijän päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa, että Sanna Peltomäki on irtisanoutunut 1.10.2015 ja sijaisena jatkaa Minna-Mariia Snellman 31.12.2016 asti. Kn 84 TYÖPAJOJEN JÄSENTEN MUUTOKSET Esittelijä: vs kirkkoherra Eija Joenmaa on pyytänyt eroa Varhaiskasvatus- ja perhetyön pajan varayydestä. Paja esittää uudeksi varaeksi Riikka Metsähonkalaa. Vastaavasti Liisa Metsähonkala on pyytänyt eroa Musiikkityön pajan varayydestä. Paja esittää uudeksi varaeksi Päivi Luumia. Esittelijän päätösehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää Varhaiskasvatus- ja perhetyön työpajan varaeksi Riikka Metsähonkalan ja Musiikkityön työpajan varaeksi Päivi Luumin.
9 Kn 85 TALOUSARVION 2016 ENSIMMÄINEN KÄSITTELY Esittelijä: Talousjohtaja Liitteenä on Hämeenkyrön seurakunnan työmuotojen ehdotus talousarvioksi 2016. Talousarvio on laadittu perustoimintokuvausten mukaisen seurakuntatyön pohjalta. Henkilöstön kehittämissuunnitelmaan kirkkoneuvosto ottaa kantaa määrärahan suuruuden muodossa. Esittelijän ehdotus: Kirkkoneuvosto tutustuu talousarvioehdotukseen ja päättää jatkotoimenpiteistä. Kirkkoneuvosto esittää talousarviota kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja toteaa, että investointiosa tulee kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi tilikauden aikana. Talousarvioehdotus on pöytäkirjan liitteenä. Kn 86 MUUT ASIAT Esillä ei ollut muita asioita. Kn 87 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo 19.40.