NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 1 (22) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Torstai 18.9.2014 klo 14.00-16.55 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 94 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 95 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 96 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 97 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 98 KIRKKOVALTUUSTON 11.6.2014 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 3 KN 99 VALTUUTETTU JOUKO JAAKKOLAN ALOITE 4 KN 100 VAHTIMESTARIN VALINTA 9 KN 101 POISTETTU 11 KN 102 VAHTIMESTARI HILKKA YLI-MARTTILAN IRTISANOUTUMINEN 12 KN 103 LASTENOHJAAJA HELY SUKASEN IRTISANOUTUMINEN 13 KN 104 HOITAMATTOMIEN HAUTOJEN KUULUTTAMINEN 14 KN 105 JÄSENEN KUTSUMINEN KIRKKOVALTUUSTOON 15 KN 106 JÄSENEN VALITSEMINEN KIINTEISTÖJOHTOKUNTAAN 16 KN 107 TALOUSKATSAUS 17 KN 108 VUODEN 2014 TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHAN MUUTOKSET 18 KN 109 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 19 KN 110 ILMOITUSASIAT 20 KN 111 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 22 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 2 (22) KOKOUSTIEDOT Aika Torstai 18.9.2014 klo 14.00-16.55 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri Hautakoski Kaija Hynninen Veijo Hänninen Kalervo Krannila Vuokko Ojala Erjaleena Raisamo Matti Setälä Unto Vaittinen Hannele puheenjohtaja poissa 94-109, poistui klo 16.40 Muut osallistujat Nahkola Irmeli, kirkkovalt. pj Jaakkola Jouko, kirkkovalt. varapj Pispa Heli, talousjohtaja Häikiö Leevi 94-99, poistui klo 15.40 99 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 1.10.2014 Heli Pispa Allekirjoitukset Unto Setälä Hannele Vaittinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 3.10.-16.10.2014 Todistaa Heli Pispa
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 3 (22) KN 94 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KN 95 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 10.9.2014. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 96 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Unto Setälä ja Hannele Vaittinen. KN 97 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys. KN 98 KIRKKOVALTUUSTON 11.6.2014 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston 11.6.2014 pidetyn kokouksen pöytäkirja ja todetaan päätösten lainmukaisuus. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 4 (22) KN 99 VALTUUTETTU JOUKO JAAKKOLAN ALOITE Valtuutettu Jouko Jaakkola teki 11.6.2014 seuraavan valtuustoaloitteen: Hyvän seurakunnallisen hallinnon edellytys on seurakunnan toimielinten keskinäinen ja toimielinten ja johtavien viranhaltijoiden välinen hyvä yhteistyö sekä jatkuva vuoropuhelu. Erityisen tärkeää yhteydenpito on ylimmän päättävän elimen kirkkovaltuuston ja hallintoa johtavan kirkkoneuvoston välillä. Kirkkovaltuustoa edustavat käytännön yhteydenpidossa sen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Kirkkoneuvoston osalta keskeisiä yhteyshenkilöitä ovat kirkkoherra kirkkoneuvoston puheenjohtajana ja neuvoston varapuheenjohtaja. Valitettavasti Nokian seurakunnassa tämä yhteistyö ei ole viime aikoina sujunut. Seuraavassa esimerkkejä yhteistyön ongelmista: 1. Kirkkoneuvosto on päättänyt vuoden 2014 aikana pitää kokouksensa pääsääntöisesti alkaen klo 14, vaikka kirkkovaltuuston puheenjohtaja on ilmoittanut, että tämä ajankohta ei hänelle hänen työnsä vuoksi sovi. Ajankohta ei sovi myöskään niille kirkkoneuvoston varajäsenille, jotka ovat työelämässä. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla on oikeus olla läsnä ja ottaa osaa keskusteluun kirkkoneuvoston kokouksissa. Kirkkoneuvosto on kokousajankohtia koskevalla päätöksellään evännyt tämän oikeuden. 2. Nokian seurakunnan johdon keskustelufoorumina ovat perinteisesti olleet puheenjohtajiston kokoukset. Niissä on suunniteltu asioiden valmistelua ja keskusteltu seurakunnan tilasta ja kehittämisestä. Puheenjohtajistoon kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Valtuuston puheenjohtajiston monista pyynnöistä huolimatta puheenjohtajisto ei ole kokoontunut kertaakaan kuluneen vuoden aikana. 3. Kirkkoneuvosto valmisteli kirkkovaltuuston 14.5.2014 pidettyyn kokoukseen kirkkoneuvoston ohjesäännön, taloussäännön ja taloustoimiston johtosäännön kutsumatta asian vuoksi koolle vuonna 2013 perustettua johtosääntötyöryhmää, johon kuuluvat myös valtuuston edustajat. Samoin kirkkoneuvosto on yksinään valmistellut kirkkoneuvoston 17.6.2014 pidettävän kokouksen esityslistalle kirkkovaltuuston uuden työjärjestyksen. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 8 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa itselleen työjärjestyksen. Kirkkoneuvoston menettely ei edusta hyvää hallintomenettelyä. Kirkkovaltuuston edustajilla tulee ehdottomasti olla mahdollisuus olla mukana kirkkovaltuuston työjärjestyksenvalmistelussa. Edellä esitetyn perusteella, kirkkojärjestyksen 7 luvun 9 :n nojalla, esitämme, että kirkkoneuvosto ryhtyy kiireellisesti selvittämään niitä keinoja, joilla kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston välistä yhteistyötä vaivaavat ongelmat saadaan poistettua. Esitämme myös, että kirkkoneuvosto tuo selvityksensä tulokset kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 5 (22) Valtuustoaloitteen ovat allekirjoittaneet Nokialla 11.6.2014 Jouko Jaakkola, Kaija Hakala, Seija Laurila, Maija-Liisa Vuorinen, Kalervo Hänninen, Sirkka Karukka, Unto Setälä, Erjaleena Ojala, Osmo Kirstua, Irmeli Nahkola ja Vuokko Krannila. Kirkkoneuvosto on saanut aloitteen tiedoksi kokouksessaan 17.6.2014 (KN 17.6.2014 92 Ilmoitusasiat). Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valtuustoaloitteeseen seuraavan vastauksen: Jouko Jaakkolan ja hänen myötäpuoltensa 11.6.2014 päivätty aloite kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston yhteistyötä vaivaamien ongelmien poistamiseksi. Aloite korostaa hyvän hallinnon edellytyksiä seurakunnan toimielinten keskinäisessä ja johtavien viranhaltijoiden välisessä toiminnassa sekä jatkuvassa vuoropuhelussa. Aloitteessa yhteistyön ongelmiksi on nostettu esimerkkinä seuraavia kysymyksiä: 1) Kirkkoneuvoston kokousten alkaminen klo 14, jolloin valtuuston puheenjohtaja ja eräät kirkkoneuvoston varajäsenet eivät työssä olevina ehdi kokouksiin. Kirkkoneuvosto toteaa, että kokousajat on muutettu alkamaan klo 14 nimenomaan kirkkoneuvoston omien jäsenten esittämien toivomusten nojalla. Kuluvan valtuustokauden aikana on havaittu, etteivät valtuuston puheenjohtajistoon kuuluvat aina ole käyttäneet läsnäolo-oikeuttaan muunakaan aikana pidetyissä kokouksissa. Kokousajat voidaan muuttaa kirkkoneuvoston jäsenten niin halutessa. Kirkkoneuvoston jäsenet ovat yhtä lukuun ottamatta myös kirkkovaltuuston jäseniä. On yllättävää, että monet kirkkoneuvoston jäsenet ovat allekirjoittaneet aloitteen ongelmien poistamisesta kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston välillä, vaikka he itse ovat keskeinen linkki valtuustosta ja omista valtuustoryhmistään neuvostoon ja neuvostosta omiin valtuustoryhmiinsä. Kirkkoneuvoston jäsenen toiminnan johdonmukaisuus edellyttää, että hän on kirkkoneuvostossa yksimielisesti tehdyn päätöksen takana myös käsiteltäessä ja päätettäessä asiaa kirkkovaltuustossa. Tätä ei ole aina noudatettu.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 6 (22) Kirkkovaltuuston puheenjohtaja on useissa tapauksissa jättänyt antamatta puheoikeuden läsnä oleville seurakunnan viranhaltijoille, vaikka heidän läsnäolonsa perustuu kirkkojärjestyksen 8 luvun 7 :ään, ja tarkoituksena on olla antamassa valtuuston kokouksissa tarvittavia tietoja. Puheenjohtaja ei ole aina sallinut puheoikeutta edes kirkkoneuvoston puheenjohtajalle, vaikka kirkkolain selitysteosten mukaan sitä ei saa koskaan evätä. Kirkkoneuvoston jäsenelle ja viranhaltijalle tulisi lisätietojen saamiseksi myöntää puheoikeus jopa ennen kirkkovaltuutettuja, jotta vältyttäisiin tarpeettomalta valtuutettujen keskustelulta. Useita kirkkoneuvoston päätösesityksiä on tarpeettomasti palautettu jatkovalmisteluun kirkkoneuvostolle, vaikka ao. valmistelusta vastannut viranhaltija on ollut läsnä kirkkovaltuuston kokouksessa. Valtuuston puheenjohtajat ovat henkilökohtaisesti aiheuttaneet mainitulla menettelyllään yhteistyöongelmia, jonka he aloitteen allekirjoittajina ottanevat huomioon tulevassa toiminnassaan. 2) Johtavat viranhaltijat ovat pyrkineet järjestämään kokouksia puheenjohtajiston kanssa. Valitettavasti osoittautui, että mitkään esitetyt kokousajat eivät puheenjohtajille sopineet, tai he peruuttivat kertaalleen sovitut kokoukset. Kun järjestelyt eivät näyttäneet toimivan, kokouksia on turha kutsua koolle puheenjohtajien pysyessä poissa. Ongelma poistuu, jos sovituista kokousajoista pidetään kiinni. 3) Aloitteessa katsotaan ongelmaksi, että kirkkoneuvosto on valmistellut kirkkovaltuuston 14.5.2014 pidettyyn kokoukseen kirkkoneuvoston ohjesäännön, taloussäännön ja taloustoimiston johtosäännön kutsumatta koolle v. 2013 perustettua johtosääntötyöryhmää, johon kuuluu myös valtuuston edustus. Voidaan todeta, että valmistelutyö tyydytti kirkkovaltuustoa, koska ko. säännöt voitiin hyväksyä lähes keskusteluitta. Kirkkoneuvosto edustaa kattavasti kirkkovaltuustoa, joten todellista ongelmaa ei liene. Kun ohje- ja johtosääntöjen päivitykset voitiin tehdä joustavasti virkamiesvalmistelussa kirkkovaltuustoa tyydyttävällä tavalla, lienee tältä osin turha puhua yhteistyöongelmasta. Lisäksi todetaan, että johtosääntötyöryhmällä Jaakkola tarkoittanee työryhmää (KN 30.10.2013 133), jonka tehtävänä oli valmistella johtokuntien johtosäännöt. Työryhmään kuuluivat puheenjohtajisto Irmeli Nahkola, Jouko Jaakkola ja Veijo Hynninen sekä kirkkoherra Lauri Salminen. Kyseisen työryhmän toiminta on päättynyt työryhmän saatua kyseisen tehtävänsä päätökseen. Aloitteen ensimmäinen allekirjoittaja Jouko Jaakkola moitti samassa kirkkovaltuuston kokouksessa valtuuston työjärjestystä vanhaksi. Kirkkoneuvosto päätti päivittää työjärjestyksen. Viranhaltijat valmistelivat esityksen, mutta tätä menettelyä Jaakkola itse ja useat neuvoston jäsenet moittivat aloitteessaan, ettei se edusta hyvää hallintomenettelyä, kun kirkkovaltuuston edustajilla ei ole ollut mahdollisuutta olla mukana. Tässäkin kysymyksessä kirkkoneuvoston jäsenet edustavat samalla kattavasti kirkkovaltuustoa, joskin kirkkovaltuustolla
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 7 (22) on aina mahdollisuus sivuuttaa kirkkoneuvoston ja viranhaltijoiden jo suorittama valmistelutyö, ja tehdä työjärjestyksen uusi valmistelu kirkkovaltuuston puheenjohtajiston johdolla oma-aloitteisesti jo ennen kirkkoneuvoston esityksen antamista valtuustolle, mikäli katsovat sen järkeväksi. Aloite koskee seurakunnan toiminnan kannalta tärkeää luottamushenkilöiden roolia miehittämissään luottamuselimissä ja suhteessa seurakunnan viranhaltijoihin ja työntekijöihin. On erittäin hyvä, että aloitteen tekijät ovat havahtuneet toimivien yhteistyösuhteiden tärkeyteen, joskin vasta vaalikauden viimeisen kalenterivuoden ehdittyä pitkälle. Useat muutkin kirkkoneuvoston jäsenet ja kirkkovaltuutetut ovat onneksi tiedostaneet vallitsevat toimintaongelmat. Vaikuttaa siltä, että moniin menettelytapoihin ja käyttäytymisiin on pesiytynyt politikointia ja reviirivalvontaa. Hallinto ei ole itseisarvo vaan väline. Hallinnosta ei tule tahallisesti ja tarpeettomasti tehdä turhauttavaa raskasta peliä, vaan päämääränä tulee olla seurakunnan toiminnan edistäminen. Itsensä kanssa ei kannata olla erimieltä. Asiantunteva ja kirkkolain ja kirkkojärjestyksen tarkoituksen tunteva kokousten johtaminen on keskeisessä asemassa. Kirkkovaltuuston puheenjohtajat vaikuttavat ratkaisevalla tavalla valtuuston kokoustyöskentelyyn, ja esimerkiksi viranhaltijoiden puheoikeuden käyttämiseen. On hyvä tiedostaa, että toimivaa virkamiesvalmistelua ei kannata korvata raskaalla työryhmävalmistelulla silloin, kun asioiden rutiininomaisuus ei tätä edellytä. Kirkkoneuvosto toteaa aloitteen pohjalta, että helpoin tapa yhteistyön parantamiseen on kaikkien osapuolten toimintatapojen muutos. Hallintotoimintaa ei kannata käyttää silloin, kun esitykset ja tavoitteet eivät vaadi hallintopäätösten tekemistä. Johtaviin viranhaltijoihin ja toimintaa hoitaviin viranhaltijoihin ja työntekijöihin voi olla yhteydessä myös epävirallisesti. Byrokraattista luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden runsasta ajankäyttöä vaativaa työryhmätyöskentelyä ei kannata käyttää yksinkertaisissa rutiinivalmisteluissa. Kirkkoneuvoston jäsenten tulee vastaisuudessa ymmärtää edustavansa myös valtuustoa ja toimia johdonmukaisesti tekemiensä esitysten takana. Ystävällinen ja asiallinen käyttäytyminen toisia kohtaan on avain ongelmattomaan toimintaan. Tässä kohdin on hyvä muistaa Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin emeritus lainoppineen asessorin neuvo: Ihmiset puhukaa toisillenne. Aloite ei anna aihetta hallintopäätöksiin, koska niillä ei voida poistaa aloitteessa mainittuja ongelmia.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 8 (22) Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle valtuustoaloitteeseen seuraavan vastauksen: Kirkkoneuvosto toteaa aloitteen pohjalta, että helpoin tapa yhteistyön parantamiseen on kaikkien osapuolten toimintatapojen muutos. Hallintotoimintaa ei kannata käyttää silloin, kun esitykset ja tavoitteet eivät vaadi hallintopäätösten tekemistä. Johtaviin viranhaltijoihin ja toimintaa hoitaviin viranhaltijoihin ja työntekijöihin voi olla yhteydessä myös epävirallisesti. Byrokraattista luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden runsasta ajankäyttöä vaativaa työryhmätyöskentelyä ei kannata käyttää yksinkertaisissa rutiinivalmisteluissa. Kirkkoneuvoston jäsenten tulee vastaisuudessa ymmärtää edustavansa myös valtuustoa ja toimia johdonmukaisesti tekemiensä esitysten takana. Ystävällinen ja asiallinen käyttäytyminen toisia kohtaan on avain ongelmattomaan toimintaan. Tässä kohdin on hyvä muistaa Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin emeritus lainoppineen asessorin neuvo: Ihmiset puhukaa toisillenne. Aloite ei anna aihetta hallintopäätöksiin, koska niillä ei voida poistaa aloitteessa mainittuja ongelmia. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 9 (22) KN 100 VAHTIMESTARIN VALINTA Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 17.6.2014 julistaa vahtimestarin viran haettavaksi. Kirkkoneuvosto perusti työryhmän hoitamaan tehtävän hakuprosessin. Työryhmään valittiin ylivahtimestari Tarja Rautalin, kiinteistöpäällikkö Pasi Silanterä, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela ja kirkkoneuvoston edustajana Veijo Hynninen. Vahtimestarin hakuilmoitus: Seurakunta hakee oma-aloitteista, joustavaa ja yhteistyökykyistä siivoustyön ammattilaista vahtimestarin virkaan. Vahtimestarin tehtävään kuuluu tilojen siisteydestä huolehtiminen sekä mm. tilojen kalustaminen, tilaisuuksien käytännön järjestelyt, av-välineistöstä huolehtiminen, asiakaspalvelu, liputukset, pyykkihuolto, jumalanpalvelusten ja toimitusten valmistelutyö ja käytännön järjestelyistä huolehtiminen ja kirkon esineistöstä huolehtiminen. Etsimällämme henkilöllä tulee olla siivousalan koulutus sekä käytännön ammattitehtävissä hankittu työkokemus ja valmiudet työskennellä vahtimestarina seurakunnan eri kiinteistöissä. Viran hoitaminen edellyttää oman auton käyttöä ja atk:n perusvalmiuksien osaamista. Virassa noudatetaan jaksotyöaikaa. Virkaan valittavan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Viran tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti. Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa enintään 15 % peruspalkasta. Virka tulee ottaa vastaan 1.10.2014 tai sopimuksen mukaan. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä 22, joista yksi perui hakemuksensa. Haastattelut suoritettiin 8.9.2014. Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - kirkkoneuvosto valitsee vahtimestarin. Kirkkoneuvosto valitsi vahtimestarin virkaan Kirsi Heinäjärven.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 10 (22) liite 3 liite 4 yhteenveto hakijoista, luottamuksellinen hakijoiden ansiovertailu, luottamuksellinen Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Valittu, muut hakijat, palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 11 (22) KN 101 POISTETTU
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 12 (22) KN 102 VAHTIMESTARI HILKKA YLI-MARTTILAN IRTISANOUTUMINEN Vahtimestari Hilkka Yli-Marttila on irtisanoutunut vahtimestarin virasta 1.11.2014 alkaen. Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi vahtimestari Hilkka Yli-Marttilan irtisanoutuminen. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 13 (22) KN 103 LASTENOHJAAJA HELY SUKASEN IRTISANOUTUMINEN Lastenohjaaja Hely Sukanen on irtisanoutunut lastenohjaajan työstä 1.11.2014 alkaen. Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi lastenohjaaja Hely Sukasen irtisanoutuminen. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24.5). Tiedoksi Palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 14 (22) KN 104 HOITAMATTOMIEN HAUTOJEN KUULUTTAMINEN Haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. (KL 17:5 Haudan hoito) Nokian hautausmailla on kuulutettu hautoja hoitamattomuudesta vuosina 1967, 1982, 1997 ja 2004. Hoitamattomia hautoja seurataan ja kartoitetaan. Hoitamattomien hautojen kuulutusmenettely on jälleen ajankohtaista, koska hoitamattomat haudat mm. vaikeuttavat hautausmaiden hoitoa ja vaikuttavat negatiivisesti hautausmaan yleisilmeeseen. Nyt esitetään kuulutettaviksi Suoniemen ja Tottijärven hoitamattomat haudat. Seurakuntapuutarhuri on tehnyt listan nyt kuulutettaviksi esitetyistä haudoista. Kiinteistöjohtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 19.8.2014 19 ja päättänyt esittää asian kirkkoneuvostolle päätettäväksi. Liite 1 Kuulutettavaksi esitettävät hoitamattomat haudat Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto päättää, että liitteessä 1 nimetyt haudat kuulutetaan hoitamattomuudesta KL 17 luvun 5 :n mukaan. Kaikille haudanhaltijoille, joille löytyy osoite, lähetetään kirjallisesti tieto kuulutuksesta. Kuulutettaville haudoille asetetaan siitä ilmoittava tiedotekilpi. Kuulutus julkaistaan Aamulehdessä ja Nokian uutisissa sekä seurakunnan nettisivuilla. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 15 (22) KN 105 JÄSENEN KUTSUMINEN KIRKKOVALTUUSTOON Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen (KJ 7:2). Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto toteaa Orvokki Grönroosin luottamustoimen lakanneeksi. 2. Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto kutsuu Orvokki Grönroosin tilalle kirkkovaltuustoon Tuula Parkkali. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 16 (22) KN 106 JÄSENEN VALITSEMINEN KIINTEISTÖJOHTOKUNTAAN Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. (KJ 7:2) Johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä siten, että alan asiantuntemus on laajasti edustettuna. Varajäsen siirtyy varsinaisen jäsenen tilalle valtuuston nimeämässä järjestyksessä. (Kiinteistöjohtokunnan johtosääntö KV 12.2.2014 11.) Kirkkovaltuusto valitsi kiinteistöjohtokuntaan toimikaudeksi 2013-2014 (KV 30.1.2013 12) Jäsenet Osmo Kirstua, puheenjohtaja Erkki Asmala Orvokki Grönroos Kaija Hautakoski Leo Lähde Helena Nieminen Erkki Puustinen Varajäsenet Sari Suomi Jorma Nieminen Tuula Jokinen Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto toteaa Orvokki Grönroosin luottamustoimen lakanneeksi. 2. Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee Orvokki Grönroosin tilalle kiinteistöjohtokuntaan jäsenen. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 17 (22) KN 107 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2014 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-elokuulta 4.667.979 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2013 verotuloja kertyi 4.633.330 euroa. Vuoden 2014 kumulatiivinen kertymä on 0,7 % suurempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 4.266.487 euroa, joka on 0,9 % pienempi kuin edellisenä vuonna (4.303.938 euroa). Yhteisöverotuotto on 401.492 euroa, joka on 21,9 % suurempi kuin edellisenä vuonna (329.392 euroa). Taloustilanne on suunnitelmien mukainen ja kulut ovat hyvin hallinnassa. Liite 2 Verokertymä 30.8.2014 Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi talouskatsaus. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 18 (22) KN 108 VUODEN 2014 TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHAN MUUTOKSET Maatialan pappilan takapihan kunnostamista varten vuoden 2014 talousarvioon on investointimenoihin varattu määräraha 12.000 euroa. Pihatyöt on toteutettu suunnitelmien mukaan kesän 2014 aikana. Pihatöiden kustannukset eivät kuitenkaan ole aktivointikelpoisia, joten kustannuksia ei voi käsitellä kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä investointina, vaan kustannukset on käsiteltävä käyttötalousmenoina. Tästä syystä vuoden 2014 talousarviosta ehdotetaan poistettavaksi investointeihin varattua määrärahaa 12.000 euroa. Vastaava määräraha lisätään käyttötalousmenoihin. Satunnaisiin tuottoihin on budjetoitu 120.000 euroa Siuron pappilan myyntivoittoja. Pappilan ja kirkon tonttien kaavoitus on valmistunut ja Nokian kaupunki on hyväksynyt kaavan. Kaavasta on kuitenkin tehty valitus, joten päätös ei ole vielä lainvoimainen ja maanvaihtoa kaupungin kanssa ei ole päästy toteuttamaan. Myynti lykkääntyy, kunnes kaava saa lainvoiman ja maanvaihto voidaan toteuttaa. Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2014 talousarvioon seuraavat muutokset: 1. Maatialan pappilan takapihan kunnostamista varten varattu investoinnin määräraha 12.000 euroa poistetaan vuoden 2014 talousarviosta. Vastaava määräraha lisätään käyttötalousmenoihin. 2. Satunnaisista tuotoista poistetaan 120.000 euroa. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Taloussihteeri, kiinteistöpäällikkö
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 19 (22) KN 109 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 59-71/2014 Talousjohtaja 86-91/2014 Henkilöstöpäällikkö 1-35/2014 Merkitään tiedoksi viranhaltijapäätökset. Merkittiin viranhaltijapäätökset tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 20 (22) KN 110 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tulevat kokoukset vuonna 2014 1.10.2014 ke klo 15 Budjetti I 29.10.2014 ke klo 16.30 Budjetti II 26.11.2014 ke klo 16.30 Vaalin tuloksen julkistaminen lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät. Kirkkovaltuuston tulevat kokoukset vuonna 2014 12.11.2014 klo 18 Talousarvio 10.12.2014 klo 18 Vaalin tuloksen julkistaminen, luottamushenkilöiden ja työntekijöiden muistamiset, valtuustokauden päätöskahvit lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät. Kirkkoneuvoston tulevat kokoukset vuonna 2015 25.3.2015 ke Tasekirja. Lähetekeskustelu: strategia, talousarvio 2016 TTS 2016-2018 ja vero% 2016 21.5.2015 ke Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2014. Taloussuunnitteluohjeet ja vero% 2016 lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät. Kirkkovaltuuston tulevat kokoukset vuonna 2015 28.1.2015 ke Valtuuston järjestäytyminen 10.6.2015 ke Tilinpäätös, toimintakertomus 2014. Vero% 2016. lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät. Seurakuntavaalien vaalipaneeli 24.9.2014 klo 17.30-19 (seurakuntakeskus) Hiippakunnan videofoorumi 25.9.2014 klo 18-20 (alakerran ryhmätila) Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätökset 330 ja 331 Niska-Virtanen Laura ja Erkanaho Sanna Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 325 Kirkkoneuvoston ohjesäännön vahvistaminen liite 5 Kirje kirkkoneuvostolle Markus Lebeitsuk Suomen Hautaustoimistojen liitto ry on myöntänyt Vuoden Seurakunta ja hautausmaa 2014 -tunnustuspalkinnon Nokian seurakunnalle Palkinto annetaan seurakunnalle tai hautausmaalle, jonka henkilöstö tukee omaisia ja suhtautuu heihin erityisen myötäeläen, ystävällisesti ja huomioiden heidän tarpeensa. Palkitsemisen perusteena on myös hyvä ja rakentava sekä kehittävä yhteistyö seurakunnan ja hautaustoimistojen kesken.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 21 (22) Kirkkohallituksen yleiskirje 15/2014 Kirkon kielistrategia Puhetta Jumalalle ja Jumalasta omalla kielellä on julkaistu Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2014 Vaaleja koskeva kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos sekä kirkon uusi vaalijärjestys Kirkkohallituksen yleiskirje 17/2014 Arvioinnin johtokunnan malliohjesääntö Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A11/2014 Vuosilomamuistio 2014 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A12/2014 1. Sopimuskorotukset 1.8.2014 2. Muuta KirVESTES 2014 2016 täytäntöönpanoon liittyvää 3. Tilastotietoja palkoista kesäkuulta 2013 4. Koulutustilaisuudet uusista työaikamääräyksistä 5. Toimiston muutto ja kesäaukiolo Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A13/2014 1. Vuorotteluvapaan ehtoihin muutoksia 1.9.2014 alkaen 2. KyrkTAK 2014-2016 on ilmestynyt 3. Vuosilomamuistio 2014 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 22 (22) KN 111 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.