Ennakoi muutos Tietoa henkilöstön virkajärjestelyistä valtiolla
Virkajärjestelyillä nopeasti valtion toimintaympäristön tuntevia ammattilaisia Valtiolla joudutaan lähivuosina tekemään muutoksia nykyisiin virkoihin alueellistamisen ja tuottavuuden parantamiseen tähtäävien toimien vuoksi. Valtio haluaa kuitenkin olla hyvä työnantaja myös vaativina aikoina ja välttää irtisanomisia viimeiseen saakka. Virkajärjestelyt mahdollistavat henkilöstön siirtymisen toisaalla valtionhallinnossa avautuviin tehtäviin. Kun valtiolle vuosina 2009 2011 rekrytoidaan uutta henkilöstöä, selvitetään aina ensin, onko valtionhallinnossa tarjolla alueellistamisten tai tuottavuustoimien vuoksi vapautuvaa henkilöstöä. Virkajärjestelyjen kautta voit saada rekrytoitua avoinna olevaan tehtävään valtionhallintoa tuntevan ammattilaisen nopeasti ja vaivattomasti. Avautuvaa virkaa ei tällöin tarvitse ilmoittaa julkiseen hakuun. Näin virasto säästää työpaikkailmoittelukustannuksissa ja välttyy raskaalta rekrytointiprosessilta. Tehtävään voi löytyä sopiva henkilö myös pienellä koulutuksella. Joissakin tehtävissä pitkä työkokemus taas korvaa puuttuvan koulutuksen. Hyödynnä sinäkin virkajärjestelyjä rekrytoinneissasi! Helena Tammi Valtion henkilöstöpalvelut -yksikön johtaja Valtiokonttori 3
Työpaikallani vapautuu virka - miten toimin käytännössä? Vaikka alueellistamisen ja tuottavuuden parantamiseen myötä valtiolta poistuu työpaikkoja, meillä aukeaa myös jatkuvasti uusia työtehtäviä, joihin tarvitaan uusia tekijöitä. Kun uusia työntekijöitä rekrytoidaan, tulee aina ensimmäiseksi kartoittaa, voisiko tehtävään löytyä sopiva henkilö muualta valtionhallinnosta virkajärjestelyn avulla. Näin edistämme valtion työntekijöiden siirtymistä uusiin tehtäviin valtiolla. Vaihe 1: Löytyykö omasta organisaatiosta osaajaa? Vaihe 3: Ilmoita avoin virka Heli-järjestelmän virkajärjestelyissä Kun työpaikallasi avautuu virka tai tehtävä, on aluksi hyvä selvittää, Jos omasta organisaatiostasi ja valtion ansioluettelojen perusteella löytyykö virastosi henkilökunnasta tehtävään sopivaa henkilöä. et löydä avoinna olevaan tehtävään sopivaa osaajaa, ilmoita paikka Heli-rekrytointijärjestelmän virkajärjestelyt-osiossa. Vaihe 2: Löytyykö Heli-järjestelmän Valtion ansioluetteloista osaajaa? Virkajärjestelyt koskevat valtion organisaatiomuutosten kohteeksi joutuvaa vakinaista henkilöstöä. Ne asettuvat aina julkisen haku- Valtionhallinto hyödyntää virkajärjestelyissä Heli-rekrytointijärjes- vaiheen edelle. Helistä virkajärjestelytehtäviä hakevat työntekijät telmän sähköistä virkajärjestelyosiota. Työntekijä voi laatia Helin pääsevät katsomaan avoimia virkajärjestelytehtäviä ja ilmoittautu- virkajärjestelyt-osiossa valtion ansioluettelon. Se on uudelleensijoi- maan niihin ensimmäisenä. tettavan avoin hakemus, jolla hän voi ilmoittaa olevansa käytettävissä virkajärjestelyihin. Huomaathan varata itsellesi muutaman päivän aikaa virkajärjestelyilmoittautumisten käsittelyyn ja hakijoiden haastatteluun, kun Valtion ansioluettelot tulee käydä läpi ennen uuden virkajärjestely- virkajärjestelyilmoittautumisten määräaika (seitsemän päivää) on ilmoituksen julkaisemista. Tämä on helpoin tapa rekrytoida uusi umpeutunut. ammattilainen yksikköösi. Voit selata Helissä osoitteessa https://hallinta.valtiolle.fi virkajärjestelytehtäviä hakevien työntekijöiden ansioluetteloita. Tästä Vaihe 4: Avoin virka julkiseen hakuun osaamispankista voit etsiä juuri teillä olevaan avoimeen tehtävään Jos avoimena olevaan tehtävään ei millään edellisellä tavalla sopivinta asiantuntijaa. Jos tehtävään soveltuva osaaja löytyy, hänet löydy tekijää, voit julkaista avoimen tehtävän Heli-järjestelmässä voidaan rekrytoida valtion ansioluettelon perusteella suoraan avau- avointen työpaikkojen puolella. tuvaan tehtävään ilman virkajärjestelyilmoituksen julkaisemista. 4 5
Työpaikaltani lakkautetaan virkoja - miten toimin käytännössä? Mistä saan tukea muutoksen läpiviemiseen? Kun organisaatiomuutokset kohdistuvat omaan työpaikkaasi, tukenasi ja apunasi on työpaikkasi henkilöstökoordinaattori. Hän on perehtynyt organisaatiomuutosten henkilöstöasioiden hoitoon. Kaikkien virastojen henkilöstökoordinaattorit löydät Valtiokonttorin sivuilta osoitteesta www.valtiokonttori.fi/ valtionhenkilostopalvelut/ koordinaattoriverkosto. Virastosi henkilöstökoordinaattori ja Kaiku-kehittäjä ovat tukenasi muutostilanteen hoidossa. Voit sopia heidän kanssaan esimerkiksi esimies- ja henkilöstötilaisuuksien järjestämisestä virastossasi. Jos yksikössäsi on organisaatiomuutoksen vuoksi vapautuvaa henkilöstöä Kerro muutoksen kohteena olevalle henkilöstölle tulossa olevasta muutoksesta ja virkajärjestelymahdollisuudesta. Tässä voit hyödyntää virastosi henkilöstökoordinaattorin tukea. Huolehdi, että Väestörekisterikeskuksen myöntämät virkakortit hankitaan ajoissa työntekijöille, joilla niitä ei vielä ole. Virkakortin maksaa aina työnantaja. Virkakortilla työntekijät pääsevät katsomaan Helissä ilmoitettuja virkajärjestelytehtäviä ennen kuin ne menevät julkiseen hakuun ja jättämään järjestelmään oman valtion ansioluettelonsa. Varmista, että työntekijöille hankitaan virkakortin lukulaite ja kortinlukijaohjelmisto. Virastosi tietohallinto on tässä apuna. Halutessaan työntekijät voivat käyttää korttia ja lukulaitetta myös kotonaan. Huolehdi, että työntekijöille hankitaan Valtiokonttorista oikeudet Helijärjestelmään ja virastosi Heli-pääkäyttäjä tai henkilöstökoordinaattori kouluttaa heidät käyttämään järjestelmää. Muistathan myös olla hyvä esimies ja tukea ja kannustaa työntekijöitäsi uuden työpaikan haussa. Muutos on aina myös mahdollisuus! LISÄTIETOJA Uudelleensijoittamisprosessiin ja -valmennukseen liittyvät kysymykset: hessu@valtiokonttori.fi Muutosvalmennukseen liittyvät kysymykset: www.kaiku-tyohyvinvointipalvelut.fi Helin käyttöoikeudet ja järjestelmään liittyvät kysymykset: heli@palkeet.fi Työsuhteisen henkilöstön uudelleensijoittamiseen liittyvät kysymykset: hessu@valtiokonttori.fi Valtioneuvoston ja valtiovarainministeriön päätökset: Valtioneuvoston periaatepäätös valtion henkilöstön aseman järjestämisestä organisaation muutostilanteissa 23.3.2006: www.vm.fi Muutosten johtaminen ja muutosturva valtionhallinnossa 6.11.2007 (10/2007): www.vm.fi 6 7