Lapin yliopiston ylioppilaskunnan hallinnon opiskelijaedustajien hakuohjeistus Sisältö

Transkriptio

1 Lapin yliopiston ylioppilaskunnan hallinnon opiskelijaedustajien hakuohjeistus Sisältö I Yleistä... Soveltamisala... II Hakukelpoisuus... Ensisijaisen tutkinnonsuoritusoikeuden vaikutus... Hakukelpoisuus yliopiston hallituksen, yliopistokollegion ja tiedekuntaneuvostojen opiskelijajäseneksi... III Hakemukset... Hakuaika... Hakemusten käsittely... IV Valintatoimikunta... Yleisen valintatoimikunnan asettaminen... Valintatoimikunnan tehtävät... Valintatoimikunnan kokousmenettely... V Valinta... Valintaesityksen tekeminen... VII Eroaminen ja täydentäminen... Hakukelpoisuuden menettäminen kesken toimikauden... Toimielimestä erottaminen... Hallintoelimen täydentäminen... Ohjesäännön muuttaminen... LIITE

2 I Yleistä Yliopistolain mukaan ylioppilaskunnalla on erityinen julkisoikeudellinen tehtävä nimetä yliopistolain luvussa kuvattujen yliopiston toimielinten opiskelijajäsenet. Lisäksi ylioppilaskunta nimeää johtosäännöillä määrätyt opiskelijaedustajat sekä muut yliopiston asettamat opiskelijaedustajat. Tämä ohjesääntö määrittää periaatteet, joilla Lapin yliopiston ylioppilaskunta valitsee hallinnon opiskelijaedustajat. Soveltamisala Tämän ohjesäännön määräykset ovat voimassa sen lisäksi, mitä yliopistolaissa (/00), Lapin yliopiston johtosäännössä ja ylioppilaskunnan säännöissä määrätään. Tämän ohjesäännön määräyksiä noudatetaan valittaessa opiskelijaedustajia yliopiston hallitukseen, yliopistokollegioon ja tiedekuntaneuvostoihin. Ohjesäännön määräyksiä noudatetaan soveltuvilta osin, kun valitaan opiskelijaedustajia muihin toimielimiin, toimikuntiin tai työryhmiin, joihin yliopisto tai jokin muu taho pyytää ylioppilaskuntaa valitsemaan opiskelijaedustajat tai tekemään esityksen opiskelijaedustajista. Useamman yliopiston yhteisten toimielimien opiskelijajäsenten valinnasta sovitaan ylioppilaskuntien kesken. Muiden toimielinten ja työryhmien opiskelijaedustajista päättää ylioppilaskunnan hallitus tätä ohjesääntöä soveltaen. II Hakukelpoisuus 0 1 Ensisijaisen tutkinnonsuoritusoikeuden vaikutus Jos henkilöllä on useampi tutkinnonsuoritusoikeus, hän on hakukelpoinen vain siinä tiedekunnassa jonka tutkinnonsuoritusoikeuden hän on ilmoittanut lukuvuosi-ilmoittautumisen yhteydessä ensisijaiseksi.

3 1 1 Hakukelpoisuus yliopiston hallituksen, yliopistokollegion ja tiedekuntaneuvostojen opiskelijajäseneksi Hakukelpoinen tämän ohjesäännön alaisissa opiskelijajäsenten valinnassa on henkilö, jolla on oikeus suorittaa alempi korkeakoulututkinto, ylempi korkeakoulututkinto, lisensiaatin tai tohtorin tutkinto. Hakukelpoisuuden edellytyksenä on, että opiskelija on ilmoittautunut läsnäolevaksi Lapin yliopistoon ennen hakuajan päättymistä, eli on läsnäoleva ylioppilaskunnan jäsen. Tiedekuntaneuvoston opiskelijajäseniä valittaessa vaalikelpoisia ovat vain kyseisen tiedekunnan opiskelijat III Hakemukset Hakukuulutukset julkaistaan ylioppilaskunnan internet-sivuilla sekä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä sähköpostilistoilla. Hallitus voi halutessaan julkaista kuulutukset näiden lisäksi myös muilla tarpeellisilla tavoilla. Hakuaika Avoinna oleva opiskelijajäsenen luottamustoimi on julistettava avoimeksi. Hakuaika on vähintään neljätoista (1) ja enintään kolmekymmentä (0) päivää. Luottamustoimi on julistettava avoimeksi mahdollisimman pian sen jälkeen, kun yliopisto tai opiskelijajäsen itse on ilmoittanut vapautuvasta paikastaan. Luottamustoimea ei ole pakollista asettaa haettavaksi silloin, kun kyseessä on toimielimen täydennys keskellä toimikautta. Opiskelijajäsenen paikan vapautuessa lukukausien välisenä aikana voidaan valintaa lykätä seuraavan lukukauden alkuun.

4 Valintatoimikunnan puheenjohtajan perustellusta esityksestä hakuaikaa voidaan lyhentää seitsemään () arkipäivään. Luottamustoimi voidaan julistaa uudelleen avoimeksi tai hakuaikaa pidentää, jos valintatoimikunta tai ylioppilaskunnan hallitus katsoo opiskelijoiden edun sitä vaativan. Luottamustoimen tultua uudelleen haettavaksi tai hakuajan pidennetyksi luottamustoimen aikaisemmat hakijat otetaan huomioon ilman uutta hakemusta. Valintatoimikunnalla on oikeus jättää huomioimatta myöhässä tulleet hakemukset. Hakemusten käsittely Hakemukset käsitellään luottamuksellisesti. Mikäli tehtävää ei ole julistettu julkisesti haettavaksi tai julkisesti haettavaan tehtävään ei ole saapunut hakuajan päättymiseen mennessä riittävästi hakemuksia, voidaan tehtävään valita henkilö, joka on antanut suostumuksensa valintaan. IV Valintatoimikunta Yleisen valintatoimikunnan asettaminen Edustajisto asettaa yleisen valintatoimikunnan järjestäytymiskokouksessaan. Jokaisella edustajistossa edustettuina olevalla valitsijayhdistyksellä on halutessaan mahdollisuus esittää yhtä (1) jäsentä valintatoimikuntaan. Lisäksi valintatoimikunta voi kutsua jäseniä edustajiston ulkopuolelta. Valintatoimikunnassa on oltava puheenjohtajan ja sihteerin lisäksi vähintään neljä () jäsentä. Valintatoimikunnassa on oltava edustaja jokaisesta tiedekunnasta. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja toimii valintatoimikunnan puheenjohtajana ja ylioppilaskunnan pääsihteeri valintatoimikunnan sihteerinä. Valintatoimikunnan sihteerillä on kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.

5 Yleisen valintatoimikunnan toimikausi on kaksi () vuotta. Yleisen valintatoimikunnan jäsenten vaihdoksen vahvistaa ylioppilaskunnan edustajisto. Valintatoimikunnan tehtävät 1) Käsitellä opiskelijaedustajan tehtävään tulleet hakemukset ) Tarvittaessa haastatella tai järjestää edustajistolle tilaisuus haastatella tarpeelliseksi katsomansa määrä hakijoita ) Tarvittaessa velvoittaa hallituksen julistamaan opiskelijaedustajan tehtävä uudelleen haettavaksi tai jatkamaan hakuaikaa ) Tehdä esitys opiskelijaedustajan valinnasta edustajistolle Valintatoimikunnan kokousmenettely Valintatoimikunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan toimikunnan sihteerin kutsusta. Kokouskutsu ja asialista toimitetaan valintatoimikunnan jäsenille vuorokautta ennen kokouksen alkua sähköisesti. Valintatoimikunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi kolme valintatoimikunnan jäsentä on paikalla. Valintatoimikunnan kokouksesta on pidettävä päätöspöytäkirjaa. Valintatoimikunta toteaa jokaisen täytettävän opiskelijaedustajan paikan kohdalla, ovatko valintatoimikunnan jäsenet estyneitä tekemään valintaehdotusta hallintolain mukaisesti. Estynyt henkilö ei voi osallistua kyseessä olevan paikan valintaehdotukseen. Erimielisyyden sattuessa valintatoimikunnan kokouksissa sovelletaan ylioppilaskunnan hallituksen ohjesäännössä mainittua äänestysmenettelyä. Äänestyksessä kullakin valintatoimikunnan jäsenellä on yksi ääni.

6 V Valinta Valintaesityksen tekeminen Hakuajan päätyttyä valintatoimikunta käsittelee yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen ja tiedekuntaneuvostoon tulleet hakemukset. Valintatoimikunta laatii hakijoista yhteenvedon hakemusten perusteella. Valintatoimikunta tekee edustajistolle perustellun esityksen yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen ja tiedekuntaneuvostoon valittavista. Valintatoimikunnan tulee huomioida esitystä tehdessään mahdollisesti järjestetyssä haastattelussa esille tulleet seikat. Yliopistokollegiota valitessa tulee huomioida jokaisen tiedekunnan edustuksen toteutuminen. Ylioppilaskunnan edustajisto valitsee yliopistokollegion, yliopiston hallituksen ja tiedekuntaneuvostojen opiskelijajäsenet valintatoimikunnan esityksestä. Jos edustajisto katsoo ylioppilaskunnan edun sitä vaativan, voi edustajisto valita yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen ja tiedekuntaneuvostoon hakeneiden lisäksi myös muun henkilön, joka on antanut suostumuksensa valintaan. Ketään ei voi valita tai määrätä hallintoelimen jäseneksi vastoin tahtoaan. Ylioppilaskunta käyttää yliopistolain mukaista julkista valtaa hallinnon opiskelijaedustajia valitessaan. Valintaa tehtäessä on huomioitava erityisesti hallintolain (/00) vaatimukset tasapuolisuudesta, puolueettomuudesta ja esteellisyydestä. 0 1 VII Eroaminen ja täydentäminen Lapin yliopiston hallintojohtosäännön mukaan yliopiston hallituksen ja yliopistokollegion jäsenyydestä eron myöntää yliopistokollegio ja tiedekuntaneuvoston jäsenen eron myöntää tiedekuntaneuvosto. Muista kuin yliopiston hallituksen, yliopistokollegion tai tiedekuntaneuvoston jäsenyydestä eroa haetaan ensisijaisesti toimielimeltä. Mikäli Lapin yliopiston ylioppilaskunnan

7 nimeämä opiskelijaedustaja hakee eroa kyseisistä toimielimistä, on opiskelijan ilmoitettava asiasta myös ylioppilaskunnalle. Hakukelpoisuutensa kesken toimikauden menettänyt henkilö katsotaan eronneeksi toimielimen jäsenyydestä. Hakukelpoisuuden menettäminen kesken toimikauden Henkilö menettää hakukelpoisuutensa kesken toimikauden, jos hän ilmoittautuu poissaolevaksi, hän ei enää kuulu yliopistoon tai ylioppilaskuntaan, tai ei enää omaa tutkinnonsuoritusoikeutta siinä tiedekunnassa jonka hallintoelimessä hän toimii. Henkilö menettää hakukelpoisuutensa myös, jos hänet otetaan sellaiseen palvelussuhteeseen, että hänet katsottaisiin yliopiston vaaleissa henkilökuntaan kuuluvaksi. Hakukelpoisuutensa menettänyt opiskelija katsotaan eronneeksi mikäli kyseessä on toimielin, johon ylioppilaskunta on suorittanut lopullisen jäsenten valinnan. Hakukelpoisuuden edellytysten säilymisen tarkastelee pääsihteerin määräämä ylioppilaskunnan työntekijä kerran lukukaudessa. Päätöksen hakukelpoisuuden menettämisestä kesken toimikauden tekee hallitus. Toimielimestä erottaminen Jos opiskelijaedustaja on tullut kykenemättömäksi hoitamaan tehtäväänsä, toistuvasti laiminlyönyt tehtävänsä tai jos siihen on muutoin erityisen painava syy, hänet voidaan erottaa tehtävästään. Ennen erottamista on varattava asianomaiselle tilaisuus antaa riittävä selvitys asiasta 0 vuorokauden kuluessa siitä kun häneen on otettu asiassa yhteyttä. Erottamisen tekee valinnan suorittanut ylioppilaskunnan toimielin, mikäli erottamiselle on selvityksen antamiseen varatun ajan päätyttyä osoitettavissa riittävät perustelut ja katsotaan, että opiskelijaedustaja ei enää nauti toimen edellyttämää luottamusta. Yliopiston hallituksen jäsenen vapauttamisesta tehtävästään määrätään yliopistolaissa ja yliopiston johtosäännössä. Hallintoelimen täydentäminen Jos yliopistokollegion tai tiedekuntaneuvoston jäsenelle on myönnetty ero, hänet on vapautettu tehtävästään tai hän on muulla tavalla menettänyt hakukelpoisuutensa, tulee hänen varajäsenestään varsinainen jäsen.

8 Ohjesäännön muuttaminen Muutokset tähän ohjesääntöön tekee edustajisto. Muutokset astuvat voimaan välittömästi, ellei päätöksessä toisin mainita. Niiden tehtävien osalta, joiden haku on avattu ennen muutosten astumista voimaan, sovelletaan aiemmin annettuja ohjeita. LIITE 1 Hakukuulutuksessa mainittavat asiat Velvollisuudet Hallinnon opiskelijaedustaja tai hänen varajäsenensä on velvollinen osallistumaan toimielimen kokouksiin ja pitämään opiskelijayhteisön tietoisena toimielimen merkittävistä tapahtumista. Vastuu hakemuksen perille saapumisesta on lähettäjällä. Hakemus katsotaan saapuneeksi perille, jos se on saapunut hakukuulutuksessa mainittuun osoitteeseen hakukuulutuksessa mainittuun määräaikaan mennessä. Hakemuksen perille saapumisesta ilmoitetaan lähettäjälle sähköpostitse. Hakemuksia käsitellään ensisijaisesti hakemuksina toimielimen varsinaiseksi jäseneksi ja toissijaisesti varajäseneksi. Mikäli hakija on käytettävissä ainoastaan varsinaisena tai varajäsenenä, tulee tämän käydä ilmi hakemuksesta. Hakemusta voi vapaasti täydentää hakukuulutuksessa mainitun määräajan päättymiseen asti. Ylioppilaskunnan hallituksen tai edustajiston päätös annetaan hakijalle tiedoksi kahden arkipäivän kuluessa sähköpostilla hakemuksessa mainittuun osoitteeseen, mikäli hakija ei tätä erikseen kiellä. Muutoin tiedoksianto tehdään kirjeitse hakijan ilmoittamaan postiosoitteeseen.