1/11 TARJOUSPYYNTÖ PT/752/05.05.00/20157/45856 Ikäihmisten kotihoidon ja sen tukipalvelujen sekä lapsiperheiden kotipalvelun työvoiman ja vammaisten henkilöhtaisen avun työvoiman lisätarpeiden hankinta 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Esa Lindell Suomi puh. +358 504137461 fax esa.lindell@kirkkonummi.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Kirkkonummen kunnan kotihoito tarjoaa palveluita noin 110 asiakkaalle. Kunnan oman kotihoitohenkilöstön määrä on 64. Lapsiperheiden kotipalvelussa työskentelee 4 henkilöä ja asiakasperheitä on n. 40 kuukausittain. Vammaisia, jotka käyttävät henkilökohtaista avustajaa on yhteensä 127. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Ikäihmisten kotihoidon ja sen tukipalvelujen sekä lapsiperheiden kotipalvelun työvoiman ja vammaisten henkilöhtaisen avun työvoiman lisätarpeiden hankinta Hankinnan tunniste- tai viitenumero: PT/752/05.05.00/20157/45856 Hankinnan kuvaus: Kirkkonummen kunnan kotihoidolla on vastuu ikäihmisten kotona selviytymisestä. Lapsiperheiden kotipalvelu tarjoaa palveluja lähinnä erityisen tuen tarpeessa oleville perheille. Työvoiman lisätarpeen hankinta täydentää ja paikkaa kunnan omaa vakituista- ja sijaishenkilöstöä määrärahojen puitteissa. Hankimme palveluita mm. kotihoidon ruuhkahuippuihin, jotka ajoittuvat tilanteisiin, jolloin esim. sairaalasta kotiutuu useita paljon apua tarvitsevia asiakkaita. Myös erilaiset henkilöstön poissaolot voivat aiheuttaa sen, että kysyntä ylittää tarjonnan. Päivittäisen työn ruuhkahuiput ajoittuvat pääosin seuraaville ajoille: kello 8-11, 15-17 ja 19-22. Poikkeuksellista kotihoidon resursointia vaativat kotihoidon palvelutarpeet syntyvät esimerkiksi tilanteista, joissa asiakkaan palveluntarve on hoidollisesti vaativaa, usein pitkäkestoista ja/tai jatkuvaa yhtäjaksoista läsnäoloa edellyttävää. Palvelun tarve voi olla osa- tai
2/11 ympärivuorokautista. Palvelu kohdentuu kaikenikäisiin. Lapsiperheiden kotipalveluun voidaan hankkia kodinhoitajia tai hoiva-avustajia ja tarvittaessa lähihoitajia. Palvelua ostetaan nykyisin poikkeustilanteisiin tai ilta-aikoihin. Mahdollista on myös siirtyä käyttämään palveluseteliä. Vammaispalveluissa voidaan hankkia erityistilanteissa henkilökohtainen apu tietylle avustettavalle ostopalveluna. Mahdollista on myös siirtyä käyttämään palveluseteliä. Hankinnan kohteena ovat: - sairaanhoitaja - lähihoitaja - lapsiperheiden kotipalvelu (kodinhoitaja tai hoiva-avustaja) - vammaisten henkilökohtainen apu (kokemusvaade) Hankittava henkilöstö työskentelee asiakkaiden kotona lukuun ottamatta henkilökohtaista apua. Ostopalvelujen käyttöä voidaan mahdollisesti laajentaa ikäihmisten tukipalveluihin, jos määrätyt tukipalvelut päätetään ostaa. Kysymme lisäksi tarjouspyynnössä, haluaako palveluntuottaja tarjota palveluaan myös palvelusetelillä tarjottuun tuntihintaan. Tällä hetkellä ei ole tehty päätöksiä ikäihmisten tukipalveluiden tai lapsiperheiden kotihoidon hankkimisesta, mutta tämä on mahdollista sopimuskauden aikana. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: 79620000-6 ((6) Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna) Lisäkohde (-kohteet): 85000000-9 (Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut) 85141210-4 (Kotisairaanhoitopalvelut) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: S011 (Helsingin seutu) Hankinnan voimassaoloaika: 01.02.2016-31.01.2020 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Ei 3. Hankinnan taustaa Palvelukuvaus A. Kotihoitopalvelut Toimintaympäristö Kotihoito kuuluu perusturvan toimialan, ikäihmisten hyvinvointipalveluiden tulosalueen kotona selviytymistä tukevien palveluiden tulosyksikköön. Kotihoitoa annetaan yksittäisiin koteihin.
3/11 Kotihoidon asiakkaat voivat saada kotihoidon peruspalveluja ja tukipalveluja. Kotihoidon peruspalvelut kunta tuottaa tällä hetkellä pääosin itse, tukipalveluista siivouspalvelut on järjestetty palvelusetelein ja kauppapalvelujen kilpailutus on tehty. Palvelut kohdennetaan Kirkkonummen perusturvalautakunnan vahvistamien kriteerien mukaisesti asiakkaan palvelutarvetta jatkuvasti arvioiden. Palvelut toteutetaan vastuuhoitajamallin mukaisesti. Säännöllisen kotihoidon asiakkailla on nimetty vastuuhoitaja, joka huolehtii asiakkaasta kokonaisvaltaisesti. Kotihoidolla on käytössään HILKKA toiminnanohjausjärjestelmä. FastROI HILKKA toiminnanohjausjärjestelmään liitetty HILKKA mobiili on helppokäyttöinen hoitohenkilökunnan työkalu kotiin tarjottavien palveluiden kokonaisvaltaiseen ohjauk seen. Mobiilisovelluksella työntekijät näkevät kaikki päivän asiakaskäynteihin liittyvät oleelliset tiedot, jonka lisäksi he voivat tehdä käynteihin liittyvän dokumentoinnin kätevästi suoraan toimistojärjestelmään. Kaikki tieto tallentuu ajantasaisesti HILKKA- toiminnanohjausjärjestelmään, jossa hallitaan asiakastietoja, laskutusta ja ennen kaikkea ohjataan kotikäyntejä kentällä tekeviä työntekijöitä reaaliaikaisesti. Selaimella ja mobiililaitteilla käytettävän kokonaisratkaisun avulla hoitotyön suunnittelu, muutosten hallinta sekä työn seuranta lisäävät resursoinnin joustavuutta autta en organisaatiota vastaamaan paremmin asiakkaiden päivittäin muuttuviin tarpeisiin. Lisäksi ratkaisun takaama sähköisen asiakastiedon viiveetön ja tietoturvallinen käsittely parantaa asiakasturvallisuutta ja antaa henkilöstölle enemmän aikaa keskittyä asiakkaiden luona tapahtuvaan hoitotyöhön. Kotihoidon asiakkaat ja palvelu Kotihoidon tavoitteena on tukea asiakkaiden kokonaisvaltaista hyvinvointia ja mahdollisimman itsenäistä selviytymistä kotona sekä ylläpitää ja parantaa heidän fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista toimintakykyään. Kotihoito sisältää sosiaalihuoltolain 20 :n ja 21 :n ja sosiaalihuoltoasetuksen 9 :n 1 kohdan tarkoittaman kotipalvelun ja terveydenhuoltolain 25 :n tarkoittaman kotisairaanhoidon, jota annetaan täysi-ikäisille henkilöille ja perheille. Asiakkaat ovat pääasiassa iäkkäitä yksin asuvia vanhuksia ja vammaisia, pitkäaikaissairaita sekä mielenterveys- ja päihdekuntoutujia. Heidän toimintakykynsä on joko tilapäisesti tai pysyvästi alentunut siinä määrin, että he tarvitsevat kotona asumisensa tueksi ulkopuolista apua. Asiakkaat voivat olla myös akuutisti kotiutustiimien kautta kotihoitoon tulleita asiakkaita, joiden palvelutarve on kartoitettu ja ainakin alustava hoito- ja palvelusuunnitelma on tehty. Kotihoidon jatkuviksi asiakkaiksi määritellään asiakkaat, jotka saavat kotihoidon palveluja vähintään kerran viikossa ja/tai joilla on voimassa oleva hoito- ja palvelusuunnitelma. Kotihoitona annettavan palvelun sisältö perustuu asiakkaan hoito- ja palvelusuunnitelmaan. Ikäihmisten kotihoidon sisältö Kotihoidon tavoitteena on asiakkaan omien voimavarojen ja toimintakyvyn ylläpitäminen sekä todellisten tarpeiden huomioiminen yksilöllisesti, hoito- ja palvelusuunnitelman pohjalta. Kotihoitoon sisältyy henkilökohtainen hoiva ja hoito sekä sairaanhoito. Kotihoitoon kuuluu asiakkaan kokonaishoidosta ja hyvinvoinnista huolehtiminen, mm. ravitsemuksesta, puhtaudesta, kodin perushygieniatasosta, lääkehoidosta ja muista sairaanhoidollisista tehtävistä huolehtiminen (esim. haavahoidot, laboratorionäytteiden otto ja vienti laboratorioon) kuntoutumista edistävällä työotteella. Kotihoidossa tulee huomioida myös asiakkaan ja hänen ympäristönsä turvallisuus ja esteettömyys sekä tiedottaa niihin liittyvistä puutteista asiakkaan vastuuhoitajalle kotihoidon toimintayksikössä. Palveluntuottaja huolehtii myös muista erikseen sovituista asiakkaan yksilölliseen hoitoon liittyvistä asioista. B. Avustajatoiminta Henkilökohtaisen avun määritelmä ja volyymi
4/11 Henkilökohtaisella avulla tarkoitetaan vaikeavammaisen henkilön välttämätöntä avustamista kotona ja kodin ulkopuolella tämän päivittäisissä toimissa, työssä ja opiskelussa, harrastuksissa, yhteiskunnallisessa osallistumisessa ja sosiaalisen vuorovaikutuksen ylläpitämisessä. Henkilökohtaisen avun tarkoituksena on auttaa vaikeavammaista henkilöä toteuttamaan omia valintojaan em. toimia suorittaessaan. Henkilökohtaista apua järjestetään henkilöille, jotka tarvitsevat pitkäaikaisen tai etenevän vamman tai sairauden johdosta välttämättä ja toistuvasti toisen henkilön apua. Henkilökohtaiseen apuun oikeutetulla henkilöllä on kuukausittain käytettävänä vähintään 30 tuntia henkilökohtaisen avun palveluita. Henkilökohtaisen avun järjestämistapa Laissa vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista (380/1987) todetaan, että henkilökohtaista apua voidaan järjestää neljällä eri tavalla. Kunta voi korvata vammaiselle henkilölle henkilökohtaisen avustajan palkkaamisesta aiheutuvat kustannukset (ns. työnantajamalli), antaa palvelusetelin em. tarkoitukseen, ostaa palvelun yksityiseltä palveluntuottajalta tai järjestää palvelu kunnan omana tuotantona. Henkilökohtainen apu järjestetään Kirkkonummen kunnalla pääasiassa ns. työnantajamallin kautta, jossa henkilökohtainen avustaja on suorassa työsuhteessa avustettavaansa. Tällöin kunta korvaa vaikeavammaiselle henkilölle henkilökohtaisen avustajan palkkaamisesta aiheutuvat kustannukset työnantajan maksettavaksi kuuluvine lakisääteisine maksuineen ja korvauksineen. Työnantajamallilla ei kuitenkaan pystytä vastaamaan kaikkiin tilanteisiin, jossa henkilökohtaista apua tarvitaan. Esimerkkinä tällaisista tilanteista ovat henkilökohtaisen avustajan sairastumisesta tai muusta poissaolosta johtuvat sijaistukset, jossa avun tarve on akuuttia ja jossa korvaava apu on kyettävä järjestämään useimmiten jo saman päivän aikana. Joissain vaativissa erityistapauksissa saattaa esiintyä tarvetta pitkäkestoisiin ostopalveluihin. C. Lapsiperheiden kotipalvelu Lapsiperheiden kotipalvelu on sosiaalihuoltolain mukaista sosiaalipalvelua. Sen tavoitteena on tukea perhettä arjessa selviytymisessä. Kotipalvelu toteutetaan aina yhteistyössä perheen kanssa. Kotipalvelulla tarkoitetaan asumiseen hoitoon ja huolenpitoon toimintakyvyn ylläpitoon lasten hoitoon ja kasvatukseen asiointiin muihin jokapäiväiseen elämään kuuluvien tehtävien ja toimintojensuorittamista tai niissä avustamista. Sosiaalihuoltolain 19 :n mukaan lapsiperheellä on oikeus saada perheen huolenpidon turvaami-seksi kotipalvelua, jos lapsen hyvinvoinnin turvaaminen ei ole mahdollista eräiden syiden vuoksi. Näitä syitä ovat: sairaus synnytys vamma muu vastaavanlainen toimintakykyä alentava syy erityinen perhe- tai elämäntilanne. Erityisellä perhetilanteella tarkoitetaan esimerkiksi perheenjäsenen kuolemaa, vanhempien eroa tai tilannetta, jossa toinen vanhemmista on vankilassa. Erityinen perhetilanne voi olla myös perheessä, jossa on kaksoset tai omainen hoidettavana. Kotipalveluun sisältyviä tukipalveluita ovat ateria-, vaatehuolto- ja siivouspalvelut sekä
5/11 sosiaalista kanssakäymistä edistävät palvelut. Kotipalvelu on tavoitteellista, suunnitelmallista ja määräaikaista yhdessä perheen ja yhteistyötahojen kanssa tehtävää vanhemmuuden ja arjessa selviytymisen tukemista. Keskeisenä tavoitteena on perheen omien voimavarojen vahvistaminen. Tämä tapahtuu opastamalla perhettä lasten ja kodinhoidossa sekä vahvistamalla arjen taitoja. Lapsiperheiden kotipalvelu toimii parhaimmillaan tehokkaana ehkäisevän lastensuojelun muotona. Lastensuojelulain mukaan lasten ja perheiden kanssa toimivien viranomaisten pitää tukea vanhempia ja huoltajia kasvatustehtävässä. Viranomaisten pitää tarjota perheelle tarpeellista apua riittävän varhain. Ehkäisevällä lastensuojelulla edistetään ja turvataan lasten kasvua, kehitystä ja hyvinvointia sekä tuetaan vanhemmuutta. Ehkäisevää lastensuojelua on lastensuojelulain mukaan myös kunnan muissa palveluissa perheelle antama tuki silloin, kun perhe tai lapsi ei ole lastensuojelun asiakas. Mikäli kotipalvelun työntekijä saa tehtävää hoitaessaan tietää lastensuojelun tarpeessa olevasta lapsesta tai nuoresta, hänen on tehtävä asiasta lastensuojeluilmoitus. D. Palveluseteli Ikäihmisten tukipalvelun palveluseteleitä myönnetään tällä hetkellä vain siivouspalveluihin. Mikäli palvelusetelijärjestelmää päätetään laajentaa, palveluseteliä voisi saada siivous-, hygienia-, asiointi, tilapäisen kotihoidon palveluihin, henkilökohtaisen apuun sekä lapsiperheiden kotipalveluihin. Tilaaja määrittelee setelin arvon ja niitä myönnetään ikäihmisten palveluissa kotihoidon alue-esimiehen arviointikäynnin perusteella. Palvelutarvetta arvioidaan mm. Rai -toimintakykymittarin ja/tai MMSE -testiin perustuen. 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut (Hankintalain liite B, ryhmä 25) Hankintamenettely: Avoin menettely Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on: Useita toimijoita Puitejärjestelyn kesto: 01.02.2016-31.01.2020 Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Varsinaisen sopimuskauden ajanjakso on 1.2.2016-31.1.2018, jota voidaan jatkaa kaksi (2) vuotta 31.1.2020 saakka erillisellä tilaajan päätöksellä vuosi kerrallaan. Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään:
6/11 Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 5. Hankinnan kohteen kriteerit Sairaanhoitajan työtunti (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Sairaanhoitajan työtunnin hinta klo 6-18 Hankittava määrä: 1 h / h Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Muun kuin päiväaikaisen (klo 6-18) työtunnin hinnankorotusperusteet on kuvattu sopimuksessa Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Lähihoitajan työtunti (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Lähihoitajan työtunnin hinta klo 6-18 Hankittava määrä: 1 h / h Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Päiväajan (klo 6-18) ulkopuolisten aikojen työtuntien korotusperusteet ilmenevät sopimuksesta Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Henkilökohtaisen avustajan ja tukipalvelun työtunti (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Henkilökotaisen avustajan ja tukipalvelun työtunnin hinta klo 6-18 Hankittava määrä: 1 h / h Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo
7/11 Ryhmän yleiset kriteerit Ei koulutusvaadetta. Päiväajan (klo 6-18) ulkopuolisten ajankohtien hintojen korotusperusteet ilmenevät sopimuksesta. Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Lapsiperheiden kotipalvelun työtunnin hinta (esim. kodinhoitaja) (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Lapsiperheiden kotipalvelun työtunnin hinta (klo 6-18) Hankittava määrä: 1 / Ryhmän yleiset kriteerit Päiväajan (klo 6-18) ulkopuolisten ajankohtien hintojen korotusperusteet ilmenevät sopimuksesta. Hintaa kysytään toiminnalle, jolloin tarjotun työntekijän ammattinimike voi vaihdella. Koulutusvaade on. Kohderyhmän pisteet yhteensä 0.00 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Osatarjoukset on sallittu, joten tarjoaja voi ilmoittaa hinnan yhdelle, kahdelle, kolmelle tai kaikille kysytyille tehtävälle/ammattinimikkeille. Tarjottu hinta on kiinteänä voimassa 31.1.2018 saakka. Hinta on voimassa arkisin klo 6-18 välillä ja muina aikoina sovelletaan tuntihintaan yksityisen sosiaalialan työehtosopimuksen korotusprosentteja. Kun tarjoaja on hakeutunut tarjotun palvelun osalta arvonlisäverottamaksi sosiaali- ja terveyspalvelujen tuottajaksi, otetaan vertailuhinnaksi tarjotun työtunnin hinta vähennettynä 5 %:lla eli tilaajan saama laskennallisen arvonlisäveropalautuksen osuus. 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Seuraavat vähimmäisvaatimukset koskevat tarjoajan kelpoisuutta ja soveltuvuutta. Tarjoajan on vastattava, täyttyvätkö esitetyt vaatimukset. Vaatimuksiin tulee vastata, milloin sitä vaaditaan. Tilaajavastuulain (1233/2006) perusteella edellytettävät todistukset ja selvitykset tarkastetaan ennen päätöksentekoa sekä sopimuskauden aikana vuoden välein. Esitettävät todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Jos vuokratun työntekijän työnantajana tai alihankintasopimuksen sopimuspuolena toimii ulkomainen yritys, yrityksen on toimitettava tilaajavastuulain 2 :ssä tarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
8/11 Lisätietoa 1. Rekisterit Tarjoajan on oltava merkitty kohdan 1 mukaisiin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä. Nämä vaatimukset tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 1.1.Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin. 1.2 Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin. 1.3 Tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin. 1.4 Palveluntuottaja on hyväksytty yksityisten terveyspalvelujen antajaksi (kotisairaanhoitoa tarjoava) ja/tai sosiaalipalveluiden osalta tarjoaja on tehnyt toiminnastaan ilmoituksen an ja saanut rekisteröintipäätöksen tai sitoutuu tekemään ilmoituksen ennen sopimuksen allekirjoittamista. 1.5 Vastatkaa kyllä, mikäli yrityksen tarjoama palvelu on arvonlisäverotonta sosiaali- ja terveyspalvelun tuottamista. Ladattava Syötettävä Liittäkää saatu lupa (kotisairaanhoito) tai kertokaa, onko ilmoitus kuntaan jo tehty ja saatu kunnan tai AVI:n rekisteröintipäätös.. Yrityksen, jonka palvelu on arvonlisäverotonta, tarjoamasta hinnasta vähennetään kunnan saama laskennallinen arvonlisäveron palautus 5 % hintavertailua tehtäessä. 2. Työnantajavelvoitteet selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 2.1 Ote verovelkarekisteristä Ladattava Verovelkaa ei saa olla yli 10 000. Koskee myös alihankkijaa. Liitettävä todistus ei saa olla 3 kk vanhempi 2.2 Todistus työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 2.3 Henkilöstöön sovellettavan työehtosopimuksen nimi tai kuvaus keskeisistä työehdoista. 2.4 Selvitys tai todistus lakisääteisen työterveydenhuollon järjestämisestä 3. Palvelutoimintaa koskevat vaatimukset 3.1 Ilmoittakaa palvelutoimintaan käytettävissä olevan henkilöstön määrä ammattinimikkeittäin ja tämän perään kuinka monta heistä pystyy antamaan palvelua ruotsinkielellä (prosentteina kokonaismäärästä). Ladattava Syötettävä Ladattava Ladattava Yrittäjien itselleen ottamista eläkevakuutuksista ei tarvita todistusta. Liitä tieto: ei työntekijöitä. Liitettävä todistus ei saa olla 3 kk vanhempi. Tilaajavastuulaki edellyttää nykyisin selvitystä. Ilmoittakaa työterveyspalvelujen tuottaja.
9/11 3.2 Palvelutuottajalla on oltava voimassa oleva potilasvakuutus, mikäli yksityinen terveyden- ja sairaanhoidon ammatinharjoittaja on tai alan yrityksen työntekijöitä on rekisteröity Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto (Valvira) ammattihenkilörekisteriin. 3.3 Palvelutuottajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus 3.4 Tarjoaja tai sen johtoon kuuluva henkilö täyttää seuraavat vaatimukset: häntä/heitä ei ole tuomittu lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53 ) eikä elinkeinonharjoittaja tai yritys ole liiketoimintakielossa. 3.5 Sairaanhoitajia ja lähihoitajia koskevat lainsäädännölliset vaatimukset täyttyvät 3.6 Lapsiperheiden kotipalveluun tarjotulla henkilöstöllä on alan koulutus: kodinhoitaja, hoiva-avustaja tai lähihoitaja 3.7 Tarjoaja on tarkistanut tai sitoutuu tarkistamaan ennen työsuorituksen tarjoamista niiden työntekijöiden rikostaustaotteen, jotka osallistuvat / joita tarjotaan alle 18 -vuotiaiden kanssa/luona tehtävään työhön. Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002). 3.8 Tarjotulla palvelua suorittavalla henkilöstöllä ja siitä vastaavilla henkilöillä on vähintään vuoden kokemus vastaavista tehtävistä, mutta henkilökohtaisen avun osalta vaaditaan työhön perehdyttäminen (vuoden työkokemus ei välttämätön). 3.9 Tarjoaja on tutustunut liitteenä olevaan sopimukseen ja hyväksyy sen ehdot. 4. Palveluseteli. Tarjoaja on valmis tuottamaan tarjoamaansa palvelua enintään samaan hintaan myös palvelusetelillä. Ladattava Liitä todistus voimassa olevasta vakuutuksesta Liitä todistus voimassa olevasta vakuutuksesta = täyttää hankinta- ja tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset (ei ole tuomittu eikä tarjoaja ole liiketoimintakiellossa) Kotihoidon henkilökunnalta edellytetään terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/1994) mukaista oikeutta harjoittaa terveydenhoitajan tai sairaanhoitajan ammattia tai sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun lain (272/2005) mukaista lähihoitajan tai mainitun lain siirtymäsäännösten mukaista vastaavaa pätevyyttä. Sopimuksen piirissä käytettävien hoitajien tulee olla Valviran rekisteriin merkittyjä sairaanhoitajia, terveydenhoitajia tai perus-/lähihoitajia. Mikäli palvelun tuottajan palveluksessa työskentelee työntekijä, jolla on häiriömerkintä rikosrekisteriotteessa tai luottotietorekisterissä, kyseistä työntekijää ei saa tarjota tilaajalle (käyttää sopimuksen piirissä). 8. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 31.05.2016 saakka.
10/11 9. Päätöksenteon perusteet Tarjousten käsittely toteutetaan hankintalain mukaisesti seuraavaa menettelyä noudattaen: - tarjousten avaaminen - tarjoajan kelpoisuuden tarkistaminen - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - tarjousten vertailu - hankintapäätös ja tiedoksianto - hankintasopimusten solmiminen. Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. Tarjoukset asetetaan sijoitusjärjestykseen tehtävänimikkeittäin halvimmasta kalleimpaan. Hankintaa toteutetaan sopimuskauden aikana edullisuusjärjestyksessä. Mikäli mikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai jos kilpailutuksen tuloksia ei voida hyödyntää olosuhteissa tapahtuneiden muutosten vuoksi, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 10. Hylkäämisperusteet Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteen mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien arvioinneissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tarjouspyynnön vastaiset ehdot tai varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen sulkemiseen tarjouskilpailusta. 11. Sopimusmenettely Tarjoajan on hyväksyttävä tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos sellaisenaan. Sopimusluonnosta täydentäen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut) niiltä osin, kun ne eivät ole ristiriidassa sopimusluonnoksen kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 12. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan tarjoajan toimittamat asiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi kun hankintapäätös on tehty. Tarjoajalla on mahdollisuus merkitä Tarjouspalvelu.fi:ssä, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liikesalisuuden piiriin (hankinnan kohteen tietojen syöttö, yläreunassa linkki "ehdota liikesalaisuustietoja"). Vertailuhinta ei ole liikesalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 13. Muut asiat Osatarjoukset ovat sallittuja. Jos et tarjoa kaikkia osa-alueita (kohderyhmiä), voit Tarjouspalvelu.fi:ssä piilottaa ne tarjousnäkymästä, jolloin näkymä on selkeämpi. Piilottaminen tapahtuu klikkaamalla rivin vasemmassa yläreunassa, rivin otsikon vieressä olevaa symbolia (ruutu, jonka yli kulkee punainen viiva, "en tarjoa tätä ryhmää"). Näin tilaaja saa tiedon, että et tarjoa kyseistä ryhmää. 14. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 13.10.2015 klo 12:00 mennessä.
11/11 Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastaukset annetaan 20.10.2015 klo 16:00 mennessä. 15. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 29.10.2015 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/kirkkonummi.