100 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 8/2014 KOKOUSAIKA keskiviikkona 27. päivänä elokuuta 2014 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Seurakuntatalo/takasali Sari Heiskanen Markku Huttunen Erkki Huuskonen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren puheenjohtaja VARAJÄSENET POISSA Mirja Åkerlund Tuula Karppinen Maija-Liisa Pulkka Raili Turunen MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Toni Timlin, kanttori, 112 Urkujen huoltoasia Maarit Ylinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 29 /8 2014 Kalevi Vidgren Sari Heiskanen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 1.9. 30.9.2014 kirkkoherra
101 108 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 109 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 110 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Kalevi Vidgren ja Sari Heiskanen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 111 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 1. Ilmoitusasioissa on talouspäällikön viranhaltijapäätös koskien maksupäätteen irtisanomista, kirkkoherran viranhaltijapäätös, kappalaisen vapaapäivät, Tuomiokapitulin kirje koskien hiippakunnan alekirjoittamaa kumppanuussopimusta Jordanian ja Pyhän maan evankelis-luterilaisen kirkon (ELCJHL) ja Suomen Lähetysseuran kanssa, muistio suuronnettomuustilanteiden psykososiaalisen tuen paikallisen yhteistyöryhmän kokouksesta 2. Pöytäkirjoissa on Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 21.8.2014 3. Ensimmäisenä asiana 112.ssä kanttori Toni Timlin kertoo urkujen huoltoasiasta 4. Muissa asioissa kannanotto työmaakokouksien yhteydessä pidettävistä neuvoston kokouksista ja keskustellaan olisiko joitakin seurakuntakohtaisia kysymyksiä, jotka voisivat olla vaalikoneessa seurakuntavaaliehdokkaille asetettuina kysymyksinä.
102 112 URKUJEN HUOLTO Kanttori Toni Timlin selvitti urkujen huoltoasiaa. Vieremän kirkon urut ovat vuodelta 1981. Urkujen kunnossapito vaatii puhdistushuollon noin 10 vuoden välein. Puhdistushuolto tehdään käsityönä. Urkujen huoltaja Jouko Pirkkanen on arvioinut, että huolto maksaisi 12.000-15.000 euroa. Uruissa on em. huollon lisäksi kunnossapitotarpeita, mm. räminä uruissa sekä ne ovat joidenkin äänikertojen osalta epävireisiä. Samalla urkuihin kannattaisi rakentaa äänikerta, joka tukee seurakuntaveisuuta, se maksaisi noin 4.000 euroa. Kaikkiaan em. toimenpiteet maksavat maksimissaan 30.000 euroa ja sen voisi jaksottaa kahdelle vuodelle. Työ tehtäisiin tuntityönä. Urkujen huolto olisi aikaisintaan puolen vuoden kuluttua kirkon remontista ja huolto yms. kestävät noin puoli vuotta. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedokseen.
103 113 HAUTAUSMAAN KATSELMUS 1. Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, Hautausmaan ohjesääntö 16: 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttö-- suunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Vieremän seurakunnan hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma, joka on hyväksytty kirkkovaltuustossa 24.5.2006 ja vahvistettu Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulissa 30.8.2006. 2. Talouspäällikön esille nostamat asiat 3. Hautausmaan vastaavan hoitajan esille nostamat asiat: - tuodaan kokoukseen Talouspäällikön esitys: 1. Kirkkoneuvosto suorittaa hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmuksen hautausmaan ohjesäännön 16 :n mukaisesti. Lisäksi katselmuksessa todetaan, että 1) hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2) hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. 2. Kirkkoneuvosto käy kompostialueella ja päättää, että kompostialueen maisemointi suoritetaan kasvustoa siistimällä sekä kompostialueelle menevän tien ja pellon rajaa siistimällä 3. Kirkkoneuvosto päättää vastaavan hoitajan esille nostamista asioista. Em. ei ollut. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Tiedoksi: Hautausmaan siivoustalkoot lauantaina 11.10. klo 9-alkaen. Keittoruoka ja kahvit on talkoolaisille. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Edelleen pyydetään tarjous Metsänhoitoyhdistykseltä koskien Haapakummun siistimistä/raivausta (Penttilästä seurakuntatalolle oleva alue).
104 114 KIRKON 2. TYÖMAAKOKOUS Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkon korjaustyön 12.8.2014 pidetyn työmaakokouksen pöytäkirjan asiat. Liite 1. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Todetaan, että betonihormin alaosan purkamisesta ja timanttisahauksesta aiheutuvan lisätyön lisälasku voidaan hyväksyä.
105 115 TYÖPAIKKARUOKAILUSOPIMUS Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta tekee työpaikkaruokailusopimuksen Ravintola Liiterin kanssa. Lounaan hinta vaihtelee 6,80 eurosta 9 euroon. Ruokailulipukkeen verotusarvo on 75 prosenttia sen nimellisarvosta. Kun työntekijä maksaa ruokailusta verotusarvon, joka vuonna 2014 on vähintään 6,10 euroa, niin verotuksessa ei synny verotettavaa etua. Todetaan, että Vieremän seurakunnan kirkkovaltuusto on 16.6.2005 vahvistanut suositussopimuksen työpaikkaruokailun järjestämisestä seurakunnassa. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
106 116 SANKARIHAUTA-ALUEEN RIVIMERKIT Kirkkoneuvosto 3.6.2014 83 Sankarihauta-alueen opastetaulu on tullut seurakuntaan 7.4.2014 ja se on toistaiseksi sijoitettu hautausmaan varastoon. 1. Rivimerkit ja paikka 2. Merkin koko on postikorttikokoa messinkisenä. Rivien alussa ja rivien lopussa (myös numero, a1 ja a 41). Kokonaisuus on annettu suunnittelija Reijo Myllysen tehtäväksi. Keskusteltiin sankarihauta-alueen opastetaulun paikasta. Myllynen tekee ehdotuksen kokonaisuudesta vk 21. Liitteenä A. Myllysen tekemä suunnitelma rivimerkeistä. Kirkkoneuvosto päätti pyytää tarjouksia Myllysen suunnitelman mukaan. Asiaa selvitetään edelleen. Kirkkoneuvosto 27.8.2014 115 Liitteenä 2. sankarihautarivimerkkien tarjouspyyntöasiapaperit ja lista toimittajista, joille Myllynen on lähettänyt tarjouspyynnön 4.8.2014. Tarjoukset on saatu Joen Kilpituote Oy.ltä, Kilpi-Koskiselta ja Aripa Kaiverrus Oy.ltä, joka teki pääopasteen. Liitteenä 3. on yhteenveto tarjouksista. Todetaan, että määrärahaa on vielä jäljellä 2.476,64 euroa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että rivimerkit tilataan Joen Kilpituote Oy.ltä edullisimpaan tarjoukseen perustuen. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
107 117 SAIRASTUMISESTA ILMOITTAMINEN JA LÄÄKÄRINTODISTUKSEN ESITTÄMINEN Kirvestes 52 1. ja 2. mom. Ilmoitus sairastumisesta tulee tehdä mahdollisimman nopeasti. Ilmoitus tehdään seurakunnassa päätetyllä tavalla, ensisijaisesti lähimmälle esimiehelle. Suositeltavaa on henkilökohtainen yhteydenotto esimerkiksi puhelimitse. Kullekin viranhaltijalle/työntekijälle tulee antaa tiedoksi, miten työnantaja edellyttää ilmoituksen tehtäväksi. Sairaudesta ilmoittaminen työnantajalle välittömästi sairauden alettua on tärkeää muun muassa sijaisjärjestelyjen hoitamiseksi. Perusteeton ilmoittamatta jättäminen voi aiheuttaa palkan pidätyksen. Palkkaa ei pidätetä, jos ilmoittamisen viivästys johtuu laillisesta esteestä ja ilmoitus tehdään välittömästi esteen loputtua. Työkyvyttömyyden perusteella myönnettävää virka-/työvapaata varten on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus. Työkyvyttömyys osoitetaan normaalisti lääkärintodistuksella. Lääkärintodistus on asiantuntijalausunto virka-/työvapaan myöntämistä varten. Poikkeaminen lääkärintodistuksessa esitetystä edellyttää perusteltua syytä. Jos lääkärintodistus on annettu taannehtivasti koskemaan ennen lääkärille menemistä koskevaa aikaa, todistuksesta tulee ilmetä perusteet, miksi todistus on annettu taannehtivasti. Työkyvyn arvioimiseksi työnantaja voi kustannuksellaan lähettää viranhaltijan/työntekijän osoittamansa lääkärin tarkastettavaksi. n ehdotus: Vieremän seurakunnassa kappalainen (kaksi kk, muuten Tuomiokapitulista), kanttori, diakonissa, nuorisotyönohjaaja, suntio, kanslisti ja talouspäällikkö ilmoittavat sairastumisestaan kirkkoherralle tai kirkkoherran poissa ollessa vs. kirkkoherralle. Kirkkoherra anoo sairausloman aina Tuomiokapitulista. Kiinteistö-ja hautausmaan henkilökunta ilmoittaa talouspäällikölle tai talouspäällikön poissa ollessa vs. talouspäällikölle. Sairauslomista tulee esittää terveydenhoitajan- tai lääkärintodistus. Tämä päätös kumoaa edelliset päätökset. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
108 118 PÖYTÄKIRJAT Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 21.8.2014 n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että pyydetään aina rikosrekisteriote kaikilta, jotka työskentelevät yksin alle 18 vuotiaiden kanssa.
109 119 ILMOITUSASIAT Vs. talouspäällikön viranhaltijapäätös, liite 4. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 5. Kirkon työmaakokouskutsu, kokous on tiistaina 9.9.2014, liite 6. Kirkkoherran viranhaltijapäätös, liite 7. Tulos- ja rahoituslaskelma, tuodaan kokoukseen Verotulokertymä elokuussa Kappalaisen vapaapäivät, liite 8. Tuomiokapitulin kirje koskien hiippakunnan alekirjoittamaa kumppanuussopimusta Jordanian ja Pyhän maan evankelis-luterilaisen kirkon (ELCJHL) ja Suomen Lähetysseuran kanssa Muistio suuronnettomuustilanteiden psykososiaalisen tuen paikallisen yhteistyöryhmän kokouksesta Jatketaan keskustelua emäntä- ja siivoustyöstä emännän siirryttyä eläkkeelle. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
110 120 a) KIRKON TYÖMAAKOKOUKSIEN YHTEYDESSÄ PIDETTÄVÄT KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päätti, että jos tulevissa kirkon työmaakokouksissa tulee asioita, jotka vaativat kirkkoneuvoston päätöksen, niin työmaakokouksen loputtua pidetään kirkkoneuvoston kokous. Seuraava työmaakokous on tiistaina 9.9.2014 klo 14.00 alkaen kirkolla ja jatkuen kokouksella seurakuntatalossa. Kutsu on tämän pöytäkirjan liitteenä 6. 120 b) KYSYMYKSIÄ NETISSÄ OLEVAAN VAALIKONEESEEN Keskustellaan olisiko joitakin seurakuntakohtaisia kysymyksiä, jotka voisivat olla vaalikoneessa seurakuntavaaliehdokkaille asetettuina kysymyksinä. Todettiin, että ei ole. 121 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 122 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.