PÄÄYHTEISTYÖKUMPPANI KUMPPANIT Paremman projektiosaamisen puolesta Projektiyhdistyksen PMO-tutkimus 2014
Kansainvälinen arviointimenetelmä Luotettava ja puolueeton arviointi Enemmän onnistuneita projekteja Projektitoiminnan kehityksen kivijalka Osoittaa tärkeimmät kehittämiskohteet Antaa selvän suunnan ja tavoitteen kehittämiselle YHTEYSTIEDOT Paremman projektiosaamisen puolesta Projektiyhdistys ry Jouko Kaaja jouko.kaaja@pry.fi +358 400 403 145 Project Management Association Finland Eteläranta 10 00130 Helsinki www.pry.fi
PMO-kysely 1. 1.1. Yrityksen toimiala 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Energia ICT Julkinen sektori Kaivostoiminta ja louhinta Kuljetus / logistiikka Konsultointi / liikkeenjohdon palvelut Lääke- / kemianteollisuus Rahoitus- ja vakuutustoiminta Rakentaminen Teollisuus Muu, mikä: Avoimet vastaukset: Muu, mikä: - konepajateollisuus, projektiliiketoiminta - rahapelit, casino - muu palvelutoimiala: kiinteistönhoito, siivous, ympäristöpalvelut - Teknologiateollisuus - Xray sensors, elektroniikkateollisuus - vähittäiskauppa - kauppa - Turpeen nosto - Asianajoala - Broadcast - Konsultointi / suunnittelu - Metsätalous - Elektroniikka - Ilmailu- / puolustusteollisuus - Terveydenhuoltoalan palvelut ja logistiikka - Palvelutuotanto
2. 1.2 Yrityksen henkilöstömäärä 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 alle 50 hlöä 51-100 hlöä 101-500 hlöä 501-2000 hlöä 2001-5000 hlöä 5001-10 000 hlöä yli 10 000 hlöä 3. 1.3 Yrityksen liikevaihto/vuosibudjetti 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 alle 10 M 10-50 M 50-500 M 500-1000 M yli miljardi euroa
4. 1.4 Ensisijainen tehtäväsi yrityksessäsi 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 Ylin johto Johtoryhmä Projektitoimiston (PMO) johto Projektitoimisto /asiantuntija Yksikön/osaston johtaja Projektinjohtaja tai projektipäällikkö Projektiryhmän jäsen Muu, mikä: Avoimet vastaukset: Muu, mikä: - Yrittäjä - Portfolioprosessin omistaja - liiketoiminnan kehitys - PMO Manager Finland - Portfolio Manager - johdon asiantuntija 5. 2.1 Organisaation näkökulma projekteihin. Projektimme ovat pääsääntöisesti: Sisäisiä projekteja (esim. tuotekehitys, prosessien kehitys, liiketoiminnan kehitys, investoinnit) 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Asiakastoimituksia ulkoiselle asiakkaalle Molempia
6. 2.2 Kuinka monta Projektipäällikköä työskentelee yrityksessänne? 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 1-5 hlöä 6-10 hlöä 11-20 hlöä 21-50 hlöä 51-100 hlöä 101-500 hlöä 501-1000 hlöä yli 1000 hlöä 7. 2.3 Projektitoiminnan osuus organisaation prosesseissa. Kuinka suuri osuus henkilöstönne työajasta prosentteina kuluu projekteihin jossakin roolissa? (PAP = Projektiallokaatioprosentti) Valitse prosenttiluku kuvaamaan sitä organisaation osaa, mitä muutoinkin käsittelet tässä tutkimuksessa. Huomioi se osa henkilöstöstä, jolla on esim. oma henkilökohtainen työnantajan tietokone. Tällä kuvauksella pyritään sulkemaan pois esim. tehtaan tuotantohenkilöstö, kaupan kassat jne. 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 0-10 % 11-25 % 26-40 % 41-60 % 61-80 % 81-100 %
8. 3.1 Millainen merkitys seuraavilla tekijöillä on yrityksessänne projektisalkun hallinnan laatuun ja tehokkuuteen? Yhteinen ja keskitetty IT-tuki (kaikille) prosesseille Tehokas ja pullonkauloihin fokusoiva resurssien allokointi ja suunnittelu Systemaattinen synergiamahdollisuuksien hyödyntäminen projektien ja projektiportfolioiden ei mitään merkity stä jonkin verran merkity stä keskim äärin on merkity stä paljon merkity stä erittäin paljon merkity stä en osaa Yhteensä Keskiarvo sanoa 7 9 17 25 19 3 80 3,39 2 9 12 28 27 2 80 3,79 2 12 17 33 13 3 80 3,43 kesken Vakioitujen best practice -prosessien ja - menetelmien käyttäminen (PMBOK, PRINCE2, 1 9 17 28 22 3 80 3,65 ABC Projektimalli, PPS) Yhteensä 12 39 63 114 81 11 320 3,56 9. 3.2 Miten arvioisit seuraavien tekijöiden vaikutusta projektisalkun ja sen projektien tuottamaan lopulliseen liiketoiminnalliseen ja strategiseen hyötyyn organisaatiollesi? ei mitään merkity stä jonkin verran merkity stä keskim äärin on merkity stä paljon merkity stä erittäin paljon merkity stä en osaa sanoa Yhteensä Keskiarvo Organisaatiorakenteiden kehittäminen tukemaan projektien, ohjelmien ja projektisalkun johtamista (esim. PMOn ja salkunhallinnan johtoryhmien 4 8 12 23 32 1 80 3,85 perustaminen) Projektisalkun ja projektien tavoitteiden yhdenmukaistaminen organisaation strategisten 0 3 10 34 33 0 80 4,21 tavoitteiden kanssa Projektisalkun tasapainottaminen riskien, hyötyjen ja panosten suhteen Projektisalkusta saatavan informaation laatu (läpinäkyvyys, ajantasaisuus, jäljitettävyys, 0 6 24 26 24 0 80 3,85 0 6 7 34 33 0 80 4,18 saatavuus) Yhteensä 4 23 53 117 122 1 320 4,02
10. 3.3 Miten onnistuneesti yrityksessänne on otettu huomioon seuraavat projektiportfolioon liittyvät seikat? Systemaattinen synergiamahdollisuuksien hyödyntäminen projektiportfolioissa Jatkuva projektiportfolion linjaaminen yrityksen strategisten tavoitteiden kanssa Projektiportfolion tasapainotus riskien, hyötyjen ja kustannusten suhteen Projektiportfolion informatiivinen laatu (läpinäkyvyys, ajantasaisuus, seurattavuus, hyvin en heikko heikost kyllä ja tyydytt erittäin osaa Yhteensä Keskiarvo onnistu i ei ävästi hyvin sanoa minen 7 22 20 29 2 0 80 2,96 7 18 16 30 9 0 80 3,2 9 18 19 27 7 0 80 3,06 5 13 11 39 12 0 80 3,5 jäljitettävyys, informaation helppo saatavuus) Yhteensä 28 71 66 125 30 0 320 3,18 11. 4.1 Projektitoimistomme on organisoitu seuraavasti 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Yksi keskitetty PMO Useampia erikseen toimivia Verkostoitunut PMO 12. 4.2 Kuinka kauan PMO on ollut yrityksessänne toiminnassa?
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 Alle 6 kk 6 kk 12 kk 1-3 vuotta 3-6 vuotta Yli 6 vuotta 13. 4.3 PMOn asema organisaatiossa (PMO-funktiota johtavan henkilön asema organisaatiossa) Yrityksen/organisaation ylimmän johtoryhmän jäsen Hänen suora esimiehensä on organisaation ylimmän johtoryhmän jäsen Hänen suora esimiehensäkään ei kuulu organisaation ylimpään johtoryhmään 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 14. 4.4 Montako henkilöä työskentelee PMOssa? (pelkästään projektipäällikön tehtävissä toimivia henkilöitä ei lasketa mukaan) 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 1 2-5 6-10 10-15 enemmän kuin 15
15. 4.5 Mikä on PMOn tehtäviin käytettävä henkilötyömäärä kuukaudessa? (projektipäällikön tehtäviin kuluvaa työaikaa ei lasketa mukaan) 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 alle 1 htkk 1-2 htkk 2-5 htkk 5-10 htkk 10-15 htkk yli 15 htkk 16. 4.6 Kuinka suuren osan organisaationne projekteista PMOn palvelut kattavat? 0 5 10 15 20 25 30 35 Kaikki Vain tietyn liiketoimintayksikön Vain tietyntyyppiset projektit (esim. tuotekehitysprojektit, IT-liitännäiset projektit)
17. 4.7 Ovatko organisaationne projektipäälliköt sijoitettu projektitoimistoon? 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 (Lähes) Kaikki Useimmat Osa Ei lainkaan 18. 5.1 Projektitoimistomme tehtäväalueisiin kuuluu: Voit valita useamman vaihtoehdon 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 Tukea, ylläpitää ja kehittää projektinjohtamisen käytäntöjä Tukea, ylläpitää ja kehittää projektisalkun johtamista, hallinnointia ja päätöksentekoa Antaa tukea projektipäälliköille ja muille projektien avainhenkilöille heidän tehtävissään Kehittää organisaation projektiosaamista Johtaa projektitoimintaa ja projekteja (projektien operatiivinen johtovastuu)
19. 5.2 Alla on tarkempi tehtävälista tehtäväalueelle Tukea, ylläpitää ja kehittää projektinjohtamisen käytäntöjä. Valitse kunkin kohdalle jokin annetuista vaihtoehdoista. Tätä ei meillä ole vastuutett u selvästi kenellekä än Tämän hoitaa joku muu rooli, toiminto tai järjestelm ä PMO tekee yhdessä jonkun toisen toiminnon kanssa Kuuluu meillä PMOtoiminnon tehtäviin Yhteensä Keskiarvo Projektikuvausten arviointi 9 25 27 19 80 2,7 (asettamisasiakirjat) Projektisuunnitelmien arviointi 8 33 25 14 80 2,56 Projektinjohtamisprosessin omistaja ja 4 9 17 50 80 3,41 kehitysvastuu Projektidokumenttien määrittely ja 2 8 23 47 80 3,44 kehittäminen Projektikäytäntöjen noudattamisen valvonta 7 11 29 33 80 3,1 Projektikäytäntöjen markkinointi 5 4 23 48 80 3,43 Projektinhallintatyökalujen kehitysvastuu 5 9 19 47 80 3,35 kokoaa projektien opit (lessons learned) 19 15 20 26 80 2,66 yhteen ja kaikkien käyttöön Arvioi projektien onnistumista ja 19 24 25 12 80 2,38 projektinjohtamisen kyvykkyyttä (performance) Auditoi projekteja 25 28 17 10 80 2,15 Projektien riskienhallinta 9 36 27 8 80 2,43 Yhteensä 112 202 252 314 880 2,87
20. 5.3 Alla on tarkempi tehtävälista tehtäväalueelle Tukea, ylläpitää ja kehittää projektisalkun johtamista, hallinnointia ja päätöksentekoa. Valitse kunkin kohdalle jokin annetuista vaihtoehdoista. Tätä ei meillä ole vastuutett u selvästi kenellekä än Tämän hoitaa joku muu rooli, toiminto tai järjestelm ä PMO tekee yhdessä jonkun toisen toiminnon kanssa Kuuluu meillä PMOtoiminnon tehtäviin Yhteensä Keskiarvo Projektitietokannan päivitys (projektien vienti 8 21 20 31 80 2,93 projektisalkkuun) Projektisalkkuraporttien määrittely 13 8 21 38 80 3,05 Projektisalkkuraporttien koonti 9 11 15 45 80 3,2 Projektiehdotusten esittely johtoryhmälle 9 35 17 19 80 2,58 Projektiehdotusten vertailu 18 30 24 8 80 2,28 Päätöksenteko käynnistettävistä projekteista 4 48 23 5 80 2,36 Projektisalkkuprosessin omistaja ja 8 15 15 42 80 3,14 kehitysvastuu Projektisalkun viestintä 13 12 27 28 80 2,88 Resurssitiilanteen tarkastelu ja päivitys 13 24 28 15 80 2,56 Resurssien allokointipäätökset 10 38 27 5 80 2,34 Projektisalkkutyökalun omistaja ja käytön 9 7 19 45 80 3,25 kehitysvastuu Yhteensä 114 249 236 281 880 2,78
21. 5.4 Alla on tarkempi tehtävälista tehtäväalueelle Antaa tukea projektipäälliköille ja muille projektien avainhenkilöille heidän tehtävissään. Valitse kunkin kohdalle jokin annetuista vaihtoehdoista. Tätä ei meillä ole vastuutett u selvästi kenellekä än Tämän hoitaa joku muu rooli, toiminto tai järjestelm ä PMO tekee yhdessä jonkun toisen toiminnon kanssa Kuuluu meillä PMOtoiminnon tehtäviin Yhteensä Keskiarvo Tarjoa mentorointia projektipäälliköille ja 11 6 19 44 80 3,2 projektihenkilöstölle Tukee ja opastaa projektityökalujen käyttöä 3 6 22 49 80 3,46 Tukee ja opastaa projektipäälliköitä projektin 7 10 17 46 80 3,28 suunnittelussa Tukee ja opastaa projektipäälliköitä projektin 8 10 20 42 80 3,2 ohjauksessa Tukee ja opastaa projektin omistajia projektin 16 12 20 32 80 2,85 asettamisessa Tukee ja opastaa projektin ohjausryhmien 22 8 20 30 80 2,73 toimintaa Hoitaa osan projektipäälliköiden tehtävistä 14 42 8 16 80 2,33 ( hallinto ) Tarjoaa fasilitointitukea projekteille 15 17 16 32 80 2,81 Organisoi projektipäällikköverkoston tai muutoin tukee projektipäälliköiden 16 10 14 40 80 2,98 verkostoitumista Yhteensä 112 121 156 331 720 2,98
22. 5.5. Alla on tarkempi tehtävälista tehtäväalueelle Kehittää organisaation projektiosaamista. Valitse kunkin kohdalle jokin annetuista vaihtoehdoista. Tätä ei meillä ole vastuutett u selvästi kenellekä än Tämän hoitaa joku muu rooli, toiminto tai järjestelm ä PMO tekee yhdessä jonkun toisen toiminnon kanssa Vastaa projektihenkilöstön (projektipäälliköt ja 5 16 26 33 80 3,09 projektiryhmät) koulutuksesta Vastaa projektin omistajien ja johdon 17 14 24 25 80 2,71 projektiosaamisesta ja koulutuksesta Suunnittelee koulutusten sisältöjä 6 11 35 28 80 3,06 Toteuttaa itse projektihenkilöstön koulutuksia 5 15 31 29 80 3,05 Tarjoa mentorointia projektipäälliköille ja 18 9 17 36 80 2,89 projektihenkilöstölle Vastaa projektipäälliköiden urapolusta ja sen 22 27 20 11 80 2,25 kehittämisestä Yhteensä 73 92 153 162 480 2,84 23. 5.6 Alla on tarkempi tehtävälista tehtäväalueelle Johtaa projektitoimintaa ja projekteja (projektien operatiivinen johtovastuu). Valitse kunkin kohdalle jokin annetuista vaihtoehdoista. Tätä ei meillä ole vastuutett u selvästi kenellekä än Tämän hoitaa joku muu rooli, toiminto tai järjestelm ä PMO tekee yhdessä jonkun toisen toiminnon kanssa Kuuluu meillä PMOtoiminnon tehtäviin Yhteensä Keskiarvo Kuuluu meillä PMOtoiminnon tehtäviin Yhteensä Keskiarvo Rekrytoi projektipäälliköitä 9 42 12 17 80 2,46 Toimii projektipäälliköiden esimiehenä 7 45 14 14 80 2,44 Vastaa projektien toteutuksesta 8 48 12 12 80 2,35 Yhteensä 24 135 38 43 240 2,42
24. 5.7 Arvioi, miten hyvin edellä kuvattuja PMOn tehtäväalueita hoidetaan ja tuetaan organisaatiossanne (huolimatta siitä kuka sitä tekee)? Välttäväs Tyydyttäv Hyvin Huonosti/ ti, kaipaa ästi ja laadukka hoitamatt selvää kaipaa Yhteensä Keskiarvo asti a parannus kehittämi hoidettu ta stä Tukea, ylläpitää ja kehittää 2 17 41 20 80 2,99 projektinjohtamisen käytäntöjä Tukea, ylläpitää ja kehittää projektisalkun 9 20 37 14 80 2,7 johtamista, hallinnointia ja päätöksentekoa Antaa tukea projektipäälliköille ja muille 4 24 34 18 80 2,83 projektien avainhenkilöille heidän tehtävissään Kehittää organisaation projektiosaamista 2 24 35 19 80 2,89 Yhteensä 17 85 147 71 320 2,85 25. 6.1 Miten merkittävinä edellytyksinä PMOn toiminnalle pidätte seuraavia tekijöitä? ei jonkin keskimä erittäin paljon mitään verran ärin on paljon merkity Yhteensä Keskiarvo merkity merkity merkity merkity stä stä stä stä stä Hyvä projekti- portfolio- ja ohjelmajohtamisen 0 3 13 43 21 80 4,03 menetelmien hallinta Kehittynyt projektikulttuuri ja -tietoisuus 0 1 5 36 38 80 4,39 yrityksessä Joustavat ja käytännönläheiset prosessit, 0 1 7 45 27 80 4,23 työkalut ja menetelmät Ylimmän johdon tuki ja sitoutuneisuus 0 1 3 9 67 80 4,78 Keskitetty päätöksentekoprosessi ja selkeät 0 3 15 32 30 80 4,11 organisaation toimintatavat PMOn sidosryhmien välinen yhteistyö 0 4 18 37 21 80 3,94 PMOn tuottamien hyötyjen ja lisäarvon 0 10 22 35 13 80 3,64 esiintuominen Saatavilla on riittävästi aikaa ja resursseja 0 3 14 43 20 80 4 PMOn toteuttamiseksi PMO perustetaan riittävän korkealle 0 4 18 35 23 80 3,96 organisaatiohierarkian tasolle Yhteensä 0 30 115 315 260 720 4,12
26. 6.2 Miten yrityksenne PMOn vastuualueet on valittu? PMOn tehtävien mukaan (projektija portfoliojohtaminen, projektien tukemien jne..) 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 Projektityyppien mukaan (IT, tuotekehitys, jne..) 27. 6.3. Miten paljon seuraavat ryhmät tai seikat vaikuttavat yrityksenne PMOn jatkokehittymiseen? ei vaikuta vähäine n vaikutus keskimä äräinen vaikutus vaikutta a vaikutta a erittäin paljon Yhteensä Keskiarvo Johtoryhmä 0 8 7 23 42 80 4,24 PMOn johto/pmon työntekijät 2 7 3 29 39 80 4,2 Projektipäälliköt/projektiryhmien jäsenet 1 9 19 40 11 80 3,64 Asiantuntijat 4 25 32 18 1 80 2,84 Ulkopuoliset konsultit 16 36 18 10 0 80 2,28 Kypsyystasomallien käyttö 16 25 22 16 1 80 2,51 Muu: 58 1 5 4 12 80 1,89 Yhteensä 97 111 106 140 106 560 3,08 Avoimet vastaukset: ei vaikuta - NA - x - x Avoimet vastaukset: vähäinen vaikutus Avoimet vastaukset: keskimääräinen vaikutus - HR - Ohjausryhmät Avoimet vastaukset: vaikuttaa - Asiakkaiden tarpeet - yleinen kehittämisen malli / prosessi - Konsernitason PMO - PMO:n organisatorinen sijoitus Avoimet vastaukset: vaikuttaa erittäin paljon - mittaristo vuoden 2014 alusta - strategialinjaukset - Liiketoiminnan mukaan saaminen
- - - - - - - - Uusien projektihallinta prosessien sisäänajon onnistuminen suunnitellusti Konserni oman organisaation äskettäisen fuusioitumisen tasaantuminen Talousjohtaja (PMO on talouden alaisuudessa) Konsernin toimintakulttuuri Verkostomaisen kaupungin koko projektisalkunhallintaan tarkoitetun PMO:n perustaminen liiketoimintamallin kehitys Projektikuri 28. 6.4 Onko yrityksenne PMOlla tällä hetkellä seuraavia haasteita? ei keskimä erittäin ollenka vähän paljon Yhteensä Keskiarvo ärin paljon an Projekteihin liittyvien prosessien standardointi 2 30 27 18 3 80 2,88 Projektinhallinnan menetelmien käytön 0 17 21 37 5 80 3,38 varmistaminen / laajentaminen Sidosryhmien hyväksynnän saavuttaminen 7 21 31 15 6 80 2,9 Tehokas yhteistyö muiden asiantuntijatoimintojen kanssa (kuten hallinto, 5 26 33 11 5 80 2,81 HR ) Projektinjohtajien riittävän 1 16 32 26 5 80 3,23 projektinhallintaosaamisen varmistaminen Toteutettujen projektien keräämän tietämyksen 1 5 36 31 7 80 3,48 ja kokemuksen tuominen esille ja käyttöön Tarkoituksenmukaisen portfoliohallinnan 3 17 25 26 9 80 3,26 luominen/varmistaminen PMOn riittämättömät taloudelliset resurssit ja 5 22 29 16 8 80 3 henkilöstöresurssit PMOn henkilöstön riittävän osaaminen 6 24 31 16 3 80 2,83 varmistaminen Konfliktit linjaorganisaation kanssa (esim. 8 29 22 17 4 80 2,75 henkilöresurssien saatavuus/käytettävyys) Yhteensä 38 207 287 213 55 800 3,05
29. 7.1 Millä seuraavista tehtävistä PMO voi tuottaa merkittäviä hyötyjä yrityksellenne? Voit valita useamman vaihtoehdon. Huolehtimalla yhteistyön koordinoinnista ja/tai projektitoiminnan linjaamisesta yrityksen strategisten tavoitteid... Tuottamalla laadullista tietoa projekteista ja niiden välisistä riippuvuuksista/vaikutuksista 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 Tarjoamalla projektipäälliköille/- tiimeille operatiivista tukea tai /ja apua ylikuormitustilanteissa Projektiresurssien riittävyyden suunnittelua ja synergiamahdollisuuksien järjestelmällistä hyödyntämistä Projektihallinnan standardien/prosessien luominen, menetelmä tietämyksen ja laadullisen mittaamis... Projektihallinnan IT-työkalujen tarjoaminen organisaation projektitoiminnan tueksi 30. 7.2 Miten yrityksenne PMO osoittaa taloudellisen lisäarvonsa? rahassa mitattavien muuttujien avulla muilla kuin rahallisilla mittareilla 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 ei mitenkään
31. 7.3 Onko PMOn tehtävät tai jopa sen olemassaolo asetettu kyseenalaiseksi? ei lainkaan joskus usein Yhteensä Keskiarvo Johdon toimesta 49 26 5 80 1,45 Projektipäälliköiden toimesta 50 28 2 80 1,4 Yhteensä 99 54 7 160 1,42 32. 8.1 Minkälaisia pätevyyksiä, taitoja ja/tai osaamista PMOssa työskentelevillä henkilöillä tulee olla? Voit valita useamman vaihtoehdon 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 Tarvittava tekninen/sisällöllinen osaaminen vastuualueeseen kuuluvista projekteista Projektinhallinnan osaaminen Kognitiiviset taidot /osaaminen (itseluottamus, itsetuntemus, vieraiden kulttuurien tuntemus, normien ja arvojen tuntemus) Projektisalkunhallinnan periaatteiden ja menetelmien osaaminen Ohjelmien ja muutoksen johtaminen Projekti- ja projektisalkunhallinnan IT järjestelmät Fasilitointitaidot Projektikompetenssien kehittäminen
33. 8.2 Minkälaisia pätevyyksiä, taitoja ja/tai osaamista PMO:ssa työskentelevillä henkilöillä tulee kehittää/lisätä? Voit valita useamman vaihtoehdon 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 Tarvittava tekninen/sisällöllinen osaaminen vastuualueeseen kuuluvista projekteista Projektinhallinnan osaaminen Kognitiiviset taidot /osaaminen (itseluottamus, itsetuntemus, vieraiden kulttuurien tuntemus, normien ja arvojen tuntemus) Projektisalkunhallinnan periaatteiden ja menetelmien osaaminen Ohjelmien ja muutoksen johtaminen Projekti- ja projektisalkunhallinnan IT järjestelmät Fasilitointitaidot Projektikompetenssien kehittäminen 34. 8.3 Projektitoimistomme henkilöillä on aiempaa työkokemusta seuraavista työtehtävistä Voit valita useamman vaihtoehdon
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 Liiketoiminnan johto Projektitoimistotehtävät muissa organisaatioissa Projektipäällikkö Taloushallinto Laadunhallinta Muu asiantuntijatehtävä 35. 8.4 Miten yrityksessänne varmistetaan PMOn henkilöstön pätevyys? Voit valita useamman vaihtoehdon 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 Kyvykkyys/osaamisprofiilien avulla Henkilökohtaisten urapolkusuunnitelmien avulla Säännöllisen koulutuksen avulla Säännöllisellä kokemusten vaihdolla muiden projektiympäristöjen kanssa
36. 9.1 Missä määrin organisaatiossanne tiedostetusti käytetään, sovelletaan tai seurataan seuraavien menetelmien tai viitekehysten periaatteita? (jos et tunne menetelmää/viitekehystä, vastauksesi on ei käytössämme ) ei osittain laajasti käytössäm käytössäm käytössäm Yhteensä Keskiarvo me me me PMI PM BOK 29 43 8 80 1,74 ISO 21500 59 16 5 80 1,33 ABC Projektimalli 35 15 30 80 1,94 IPMA (ICB/NCB International Competence Baseline, OCB Organizational Competence 40 34 6 80 1,58 Baseline, Project Excellence Modell) APM Competence Framework 77 3 0 80 1,04 Prince 2 67 11 2 80 1,19 PPS 77 2 1 80 1,05 MSP (Managing Successful Programmes) 73 6 1 80 1,1 OPM3 77 3 0 80 1,04 P3O 75 5 0 80 1,06 P3M3 77 3 0 80 1,04 Six Sigma 55 24 1 80 1,33 Scrum 38 32 10 80 1,65 Muut ketterät menetelmät 39 31 10 80 1,64 Yhteensä 818 228 74 1120 1,34 37. 9.2 Mitä seuraavista projektisalkunhallintaan liittyvistä tehtävistä ja prosesseista tuetaan yrityksessä käytössä olevalla keskitetyllä IT-järjestelmällä? Voi valita useamman Projektien arviointi ja valinta (projektiehdotusten hallinnointi) Resurssien ja kapasiteetin suunnittelu ja seuranta Edistymisraportointi ja projektisalkun raportointijärjestelmä Kustannusseuranta ja/tai suorituskykyraportointi (esim. Earned Value) Käytetyn ajan ja työmäärän seuranta 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55
38. 9.3 Edellä mainittujen salkunhallinnan prosessien tukemiseen käytössä olevat IT-järjestelmät * Top Down -tyyppiset eivät välttämättä vaadi projektitason suunnittelutietoa, eivätkö yleensä tuekaan projektin suunnittelua vastaavalla tavalla ** Bottom up -tyyppisellä salkunhallintaohjelmistolla tarkoitetaan ohjelmistoa, jossa salkkutasolle tuleva informaatio kerätään yksittäisille projekteille tehdyistä aikataulu- ja resurssisuunnitelmista ja ohjelmistot tukevat samalla vahvasti myös projektien suunnittelua. Voi valita useamman 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 Yhteistyötila (Collaborative) ohjelmistot (Sharepoint, Lotus Notes jne.) Toimisto-ohjelmistot (Excel, Power Point, Word jne.) Top Down* Salkunhallintaohjelmistot (Thinking Portfolio, Improlity, Oracle Instantis, Powersteering jne.) Bottom Up** Salkunhallintaohjelmistot (Planview, Clarity, Oracle Primavera, MS Project Server jne.) ERP (SAP, Oracle jne.) Itse kehitetty/räätälöity järjestelmä
39. 9.4 Organisaatiossamme on hankittuna seuraavia projektiammattilaisen henkilösertifikaatteja Voi valita useamman 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 IPMA D IPMA C IPMA B IPMA A PMI PMP PMI PgMP Certified PMO Manager (CPMO ) Prince2 Ei mitään Muu, mikä: Avoimet vastaukset: Muu, mikä: - GPM-b - sisäisiä koulutusohjelmia - Certified ScrumMaster - ketterien menetelmien sertifikaatteja - Scrum prosessiin liittyviä sertifikaatteja - CSPO,CSM - scrum master - Yksittäisiä voi olla, mutta näistä ei ole tietoa. - Certified Scope Manager - CSPO, CSM, ITIL - oma koulutus - MoP, MPS - ITIL, Togaf ja Scrum Master - Itse kehitetyt osaamistestit - ei tietoa - Sertifioitu prosessinjohtaja
40. 9.5 Aiomme tulevaisuudessa hankkia lisää seuraavia projektiammattilaisen sertifikaatteja Voi valita useamman 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 IPMA D IPMA C IPMA B IPMA A PMI PMP PMI PgMP Certified PMO Manager (CPMO ) Prince2 Ei mitään Muu, mikä: Avoimet vastaukset: Muu, mikä: - mahd. GPM, tai GPM-m - panostamme sisäiseen koulutukseen - Päätöksiä tai suunnitelmia ei ole vielä tehty - ketterien menetelmien sertifikaatteja - Projektitoiminnan johdolle ja mahdollisesti projektipäälliköille sopivia sertifikaatteja - scrum master - Ei tietoa - ei välttämättä mitään edellisistä - CSPO - Loppukommentti: PMO-malli ei oikein istu suunnittelutoimistoon - oma koulutus - MoP, MPS - Cobit - en tiedä suunnitelmista - Ei suunitelmia. - SAFE sertifikaatteja
VUODEN PROJEKTI 2014 Oletko ollut mukana erinomaisessa projektissa? Käytittekö alalle poikkeavia projektimetodeja? Oliko projektinne innovatiivinen? Ylitittekö asetetut odotukset? OSALLISTU KILPAILUUN: Projektiyhdistys ry järjestää yhdessä kumppaneidensa kanssa kaikille projektialan ammattilaisille avoimen Vuoden projekti -kilpailun. Hakuaika 15.5.-30.9.2014. FINALISTEILLE NÄKYVYYTTÄ MEDIASSA FINALISTEILLE VAPAALIPPU VUODEN 2014 PROJEKTIPÄIVILLE VOITTAJALLE 1800 EURON STIPENDI PROJEKTIAMMATIN KEHITTÄMISEEN MITKÄ PROJEKTIT VOIVAT OSALLISTUA? Kilpailuun voivat osallistua kaikki onnistuneet projektit, jotka ovat toteuttajan, asiakkaan, omistajan tai yhteiskunnan kannalta merkittäviä. Projektin tai siitä kerrottavien tietojen pitää olla julkisia. Projektin päättymisestä saa olla kulunut korkeintaan vuosi. Projektilla pitää olla hyväksytty projektisuunnitelma aikatauluineen ja budjetteineen. FINAALI HUIPENTUU PROJEKTIPÄIVILLÄ 11.11.2014 Hakuajan päätyttyä kilpailun tuomaristo valitsee kolme finalistia, joilta pyydetään tarvittaessa lisätietoja projektista. Tuomarit myös haastattelevat finalistit. Finalistit saavat vapaalipun Projektipäiville 11.-12.11.2014 ja Vuoden projekti julkistetaan ja palkitaan Projekti-illallisella. Voittajalle on varattu Projektipäivien toisena päivänä mahdollisuus esitellä projektiaan yleisölle. NÄYTÄ OSAAMISESI JA ILMOITTAUDU MUKAAN! Hakuaika 15.5.-30.9.2014. Hakuajan päätyttyä tuomaristo valitsee kolme finalistia, jotka kutsutaan haastateltaviksi Projektipäiville. > TÄYTÄ HAKEMUS OSOITTEESSA: www.pry.fi/vuoden-projekti VUODEN PROJEKTI 2014 saa 1800 euron stipendin projektiammatin kehittämiseen. Tuomaristossa ovat mukana:
NUORI PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ 2014 -KILPAILU Pääkumppani yhteistyökumppani Nuori Projektipäällikkö -kilpailu haastaa Sinut testaamaan projektiosaamisesi puolueettomassa ympäristössä. Kilpailun tarkoitus ei ole arvioida projektia, vaan se keskittyy nimenomaan projektipäällikön kyvykkyyksiin projektien vetämisessä ja tiimien johtamisessa. Kolmivaiheinen kilpailu haastaa osallistujien osaamisen ja kyvykkyydet laidasta laitaan. MIKSI MUKAAN? Voita 1 200 stipendi valitsemaasi projektialan tapahtumaan Finalistit pääsevät suorittamaan Peili-johtajuusarvion Voita osallistumislippu Projektipäiville 2014 Hanki arvokas meriitti CV:n Mittaa oma osaamisesi Ansaitse mainetta ja kunniaa Edistä uraasi FINAALITUOMARISTO 2014 Petri Jäntti Director, PM Development KONE Major Projects Teppo Valkama Program Manager Tieto Finland Oy Matti Kutila Senior Specialist, Planning VTT Rita Murray Projektipäälliköiden konsultti ja valmentaja, Freelancer Juhani Silvasti Projektinjohtaja (eläkkeellä) kunniajäsen, Projektiyhdistys ry HAKUAIKA Kilpailun hakuaika on 30.5.2014 30.9.2014, hakulomakkeen voit täyttää osoitteessa: www.yc.fi. Kilpailun finaali pidetään Projektipäivillä 11.11.2014, Espoon Dipolissa. LISÄTIEDOT Lisätietoja kilpailusta löydät kilpailun nettisivuilta: www.yc.fi tai info@yc.fi (otsikolla Nuori Projektipäällikkö ) IPMA YC Finland powered by