OSAKASSOPIMUS Luonnos 1 26.3.2014
Sisällys 1. Sopijapuolet... 2 2. Osakassopimuksen tarkoitus ja omistajatahto... 2 3. Yhtiön tarkoitus ja tehtävät... 3 4. Osakkeenomistajien keskinäiset suhteet... 3 5. Yhtiön hallinnon järjestäminen... 3 6. Yhtiön toiminnan rahoitus ja kulujen kattaminen... 4 7. Osakkeiden luovutukset... 4 8. Salassapito... 4 9. Osakkeenomistajien välisten riitojen ratkaisu... 5 10. Sopimuksen voimassaolo... 5 11. Sopimuskappaleet... 5 1
YLÄ-SAVON KEHITYS OY:N OSAKASSOPIMUS 1. Sopijapuolet Iisalmen Kaupunki Keiteleen kunta Kiuruveden Kaupunki Lapinlahden kunta Pielaveden kunta Sonkajärven kunta Vieremän kunta 2. Osakassopimuksen tarkoitus ja omistajatahto Ylä-Savon Kehitys Oy:n kaikki kunnalliset osakkeenomistajat ovat laatineet tämän osakassopimuksen yhtiön omistajien keskinäisten suhteiden, yhtiön tarkoituksen sekä yhtiön toimintaa palvelevan hallinnon määrittelemiseksi ja järjestämiseksi. Tällä sopimuksella kunnalliset osakkeenomistajat haluavat turvata Ylä-Savon Kehitys Oy:n toiminnan tulevaisuuden sopimalla yhtiön liiketoiminnan, hallinnon ja päätöksenteon järjestämisestä sekä osakkeenomistajien oikeuksista ja velvollisuuksista toisiinsa ja yhtiöön nähden. Tällä sopimuksella sovitaan myös yhtiön rahoituksen periaatteista. Osakkeenomistajat sitoutuvat toimimaan yhtiön hyväksi niin, että tämän osakassopimuksen henki ja ehdot toteutuvat. Omistajatahto Omistajat tahtovat, että Ylä-Savon työssäkäyntialue kuuluu kasvavien ja kehittyvien alueiden joukkoon Suomessa. Ylä-Savon Kehitys Oy:n on kyettävä ennakoivasti vastaamaan toimintaympäristön muutokseen ja yritysten tarpeisiin. Ylä-Savon Kehitys Oy on yritysten kehittämiseen keskittyvä kehittämisyhtiö. Kuntaomistajat tahtovat kehittää yhtiötä pitkäjännitteisesti, tavoitteena vahva ja vaikuttava elinkeinojen kehittämiseen ja laajaan yhteistyöhön kykenevä yhtiö. Yhtiön on toimittava eettisesti kestävällä tavalla. Yhtiön visio ja toiminta-ajatus Visiona on olla vuonna 2020 Asiakaslähtöinen, Asiantunteva ja Arvostettu yritysten kehittäjä. Yhtiö on ennakoiva, aktiivinen ja luotettava kehittämiskumppani. Yhtiö kehittää asiakkaiden toimintamahdollisuuksia ja liiketoimintaa vahvoja verkostoja hyödyntäen. 2
3. Yhtiön tarkoitus ja tehtävät Ylä-Savon Kehitys Oy on ensisijaisesti olemassa yrityksiä varten ja toiminnan ensisijaisia hyödynsaajia ovat yritykset. Kunnat ovat verotulojen ja työllisyyden kautta välillisiä hyötyjiä. Ylä-Savon Kehitys Oy:n tehtävänä on työssäkäyntialueen yritysten ja yritysverkostojen kilpailukyvyn tukeminen, työssäkäyntialueen yhteistyöorganisaationa toimiminen erityisesti elinkeinojen kehittämisessä ja alueen taloudellisen kasvun vahvistamisessa sekä alueen taloudellisten ja henkisten resursseja hankkiminen. Yhtiö vastaa alueen elinkeinopolitiikasta, tukien tällä toiminnalla jäsenkuntien elinkeinojen kehittämistavoitteita sekä toimenpiteitä. Yhtiö voi tarjota palveluja omistajakuntia laajemmalle alueelle. Tehtävät 1. Yrityspalvelujen tuottaminen ja organisointi alueella, 2. Alueen ulkopuolisen rahoituksen hankkiminen hankkeisiin ja muihin kohteisiin, 3. Hanketoiminnan toteuttaminen ja koordinointi, 4. Alueen yhteisen elinkeinopolitiikan ja strategian luominen, toteuttaminen sekä siihen liittyvistä intresseistä huolehtiminen (sisältäen yhteisten resurssien koordinoinnin mm. hanketoiminnan osarahoituksen) ja 5. Avustaa kuntia oman elinkeinopolitiikan toteuttamisessa. 4. Osakkeenomistajien keskinäiset suhteet Kaikki sopimusosapuolet pyrkivät edistämään ja tukemaan yhtiön toimintaa. Kaikki sopimuksen osapuolet sitoutuvat työskentelemään yhtiössä tasapuolisesti ja toisiaan arvostaen ainoana tavoitteenaan yhtiön menestys tehtävissä sekä alueen, ihmisten ja elinkeinoelämän menestys. Yhtiössä kaikilla osakkeilla on yhtä suuri äänioikeus. 5. Yhtiön hallinnon järjestäminen Hallitus 1. Vaihtoehto Hallituksessa on yhtiöjärjestyksen mukaan 5-9 jäsentä. Kukin kunta nimittää yhden edustajan hallitukseen. Kunnat neuvottelevat paikkojen jakautumisen viimeisissä kuntavaaleissa neljän eniten ääniä saaneen puolueen edustajille d Hondtin menetelmällä. Elinkeinoelämä valitsee hallitukseen kaksi jäsentä. 2. Vaihtoehto Hallituksessa on yhtiöjärjestyksen mukaan 5-13 jäsentä. Hallituksen jäsenistä 5-11 valitaan kunkin omistajakunnan luottamushenkilöistä. Elinkeinoelämä valitsee hallitukseen kaksi jäsentä. Kuntien ehdottaman yhtiön hallituksen jäsenen on oltava jonkin jäsenkunnan hallituksen jäsen tai kuuluttava valtuuston puheejohtajistoon. Kuntien ehdottamat hallituksen jäsenet valitaan viimeisissä kuntavaaleissa neljästä eniten ääniä saaneen puolueen edustajista d Hondtin laskentamenetelmää käyttäen. 3
Tällä pyritään varmistamaan selkeän ja riittävä tiedonkulku yhtiö ja osakkaana olevien kuntien välillä. Mahdollisuuksien mukaan tasa-arvolain vaatimukset pyritään ottamaan huomioon hallituspaikkojen jaossa. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Työvaliokunta Hallituksen työvaliokunnan muodostavat sopijaosapuolina olevien kuntien kuntajohtajat ja yhtiön toimitusjohtaja. Hallituksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla on oikeus osallistua työvaliokunnan kokouksiin. Työvaliokunta valmistelee osaltaan hallitukselle tulevia asioita sekä käsittelee yhteiseen elinkeinopolitiikkaan liittyviä asioita. Työvaliokunnan puheenjohtajana toimii yhtiön toimitusjohtaja. Toimitusjohtaja Yhtiöllä on toimitusjohtaja, jonka valitsee hallitus. Toimitusjohtajan valintaa työvaliokunta osallistuu hallituksen erikseen päätämällä tavalla. Toimitusjohtaja toimii hallituksen esittelijänä. 6. Yhtiön toiminnan rahoitus ja kulujen kattaminen Yhtiö ei voi toimia ilman kuntaomistajien sitoutumista ja rahoitusta. Yhtiön toiminnan rahoituksessa pyritään pitkäjännitteiseen toimintaan. Yhtiön rahoituksen tulee olla riittävä toiminnan ylläpitämiseksi. Vuosittaisesta rahoituksesta sovitaan edellisen vuoden syyskuun loppuun mennessä. Kuntien rahoituksen lisäksi yhtiö voi hankkia eri lähteistä ulkopuolista rahoitusta sekä perustaa rahastoja toiminnan rahoittamiseksi. 7. Osakkeiden luovutukset Osakkailla on etuosto-oikeus jonkun osakkaan luopuessa osakkeistaan alkuperäisen nimellishinnan mukaisesti. Osakkaiden luovuttamiseen tulee olla hallituksen lupa. Hallitus hyväksyy mahdolliset uudet osakkaat. 8. Salassapito Sopimusosapuolet ja heidän edustajansa sitoutuvat pitämään salassa ne yhtiön toimielimien jäsenenä tietoonsa saamat tiedot, jotka liittyvät osakkaina olevien yritysten yrityssalaisuuksiin, suunnitelmiin tai liiketoimintaan. Soveltuvin osin yhtiö noudattaa toiminnassaan kuntalain edellyttämää avoimuutta ja julkisuutta, huomioiden yhtiön osakeyhtiömuoto. Osakkaat sitoutuvat olemaan ilmaisematta ja käyttämättä itsensä tai kolmannen osapuolen hyödyksi yhtiön liikesalaisuuksia, kuten yhtiön tuotteita ja niiden sovelluksia koskevia teknisiä ja taloudellisia tietoja. Salassapitovelvollisuus ei koske sellaisia tietoja, jotka Yhtiö on julkistanut normaaliin liiketoimintaansa kuuluvina tai jotka muuten ovat yleisesti tiedossa. 4
9. Osakkeenomistajien välisten riitojen ratkaisu Ristiriidat pyritään ensisijaisesti sopimaan osapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli sovintoa ei synny, kiista sovitellaan välimiesmenettelyllä. Jos sovittelua ei synny, ristiriidat ratkaistaan Pohjois- Savon käräjäoikeudessa. 10. Sopimuksen voimassaolo Tämä sopimus tulee voimaan, kun kaikki sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Kukin sopimusosapuoli voi irtisanoa tämän sopimuksen päättyväksi irtisanomista seuraavan vuoden loppuun. Irtisanominen on tehtävä niin ajoissa ennen määräaikaa, että muut sopijaosapuolet ehtivät harkita sopimuksen jatkamista ilman irtisanoneen osuutta. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti yhtiön hallitukselle, jonka on välittömästi lähetettävä tieto tämän sopimuksen muille osapuolille. 11.Sopimuskappaleet Tätä sopimusta on laadittu 8 samasanaista kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle. Allekirjoitukset Iisalmessa x.4.2014 Iisalmen Kaupunki Keiteleen kunta Kiuruveden Kaupunki Lapinlahden kunta Pielaveden kunta Sonkajärven kunta Vieremän kunta _ 5