Projektin nimi Kilpailukykyä ja laatua ammatilliseen koulutukseen huippuosaamisella KILTA Ohjelma Manner-Suomen ESR-ohjelma Ohjelman osio Valtakunnallinen osio Toimintalinja3 3: Työmarkkinoiden toimintaa edistävien osaamis-, innovaatio- ja palvelujärjestelmien kehittäminen Projektityyppi Projekti, jossa on henkilöitä mukana Aloituspäivämäärä 1.1.2011 Päättymispäivämäärä 31.12.2013 LIITE 8 YHTEISTYÖSOPIMUS 2012-2013 Tässä sopimuksessa sovitaan sopijaosapuolten tehtävistä KILTA - hankkeen tavoitteiden saavut- tamiseksi. SOPIJAOSAPUOLET Hallinnoija Skills Finland ry Simonkatu 12 B 24 00100 Helsinki Yhteyshenkilö Huippuvalmennuspäällikkö Teija Ripattila puhelinnumero +358 40 455 2020 sähköposti teija.ripattila@skillsfinland.fi Yhteistyökumppani Skills - valmennusyksikkö/koulutuksen järjestäjä (jäljempänä valmennusyksikkö) osoite Yhteyshenkilö xxx puhelinnumero sähköposti SOPIMUKSEN TAUSTA Skills- valmennusyksikkö ja Skills Finland ry solmivat yhteistyösopimuksen (valmennusyksikkö- sopimus) ajalle 1.1.2012 31.12.2013.
Yhteistyösopimuksessa sovitaan Skills- valmennusyksikön toimimisesta osana Skills Finlandin rakentamaa ja ylläpitämää huippuosaamisen valmennusverkostoa ja sen kehittämistä ja hyö- dyntämistä. Valmennusverkosto valmentaa kilpailijoita kansainvälisiin WorldSkills-, EuroSkills- ja Abilympics- kilpailuihin. Valmennusverkostossa syntyneitä hyviä käytäntöjä hyödynnetään ammatillisessa koulutuksessa tavoitteena sen laadun parantaminen. Skills valmennusverkoston toimijoita ovat valmennuspäällikkö, lajipäälliköt ja valmentajat. Lajipäällikkö toimii oman koulutusalansa ja kilpailulajinsa valmennuksen valtakunnallisena kehittäjänä ja johtajana. Valmentaja vastaa oman alansa valmennuksesta yhteistyössä yritys- ten, lajipäällikön ja lajinsa muiden valmentajien kanssa. Skills Finland nimeää valmennuspäälli- kön koordinoimaan valmennustoimintaa. Skills Finland ry hallinnoi ESR- rahoitteista Kilpailukykyä ja laatua ammatilliseen koulutukseen huippuosaamisella (KILTA) hanketta vuosina 2011 2013. Hankkeen tavoitteena on parantaa ammatillisen koulutuksen laatua ja kilpailukykyä edistämällä opettajien ja työpaikkaohjaajien osaamista sekä heidän valmiuksiaan kouluttaa huippuosaajia. SOPIMUSEHDOT JA - MUUTOKSET Tämän sopimuksen sopijaosapuolet vakuuttavat, että osaltaan sitoutuvat hankesuunnitelman mukaiseen toteuttamiseen. Hankeen yhteistyökumppaneita koskevat samat säännöt, velvoit- teet ja ohjeet kuin hallinnoijaa. Kaikki tähän sopimukseen tehtävät muutokset on tehtävä kir- jallisesti ja molempien osapuolten on ne allekirjoitettava. HANKKEEN OSAPUOLTEN KESKEISET TEHTÄVÄT Valmennusyksikkö - sitoutuu pitkäjänteiseen huippuosaamisen edistämiseen ja valmennustoimintansa kehit- tämiseen osana omaa kehittämisstrategiaansa - on halukas kehittymään huippuammattiopistoksi ja sitoutuu hyödyntämään valmennus- toiminnan tuloksia laajalti omassa toiminnassaan - nimeää ammattitaitoisia tehtäviinsä sitoutuneita lajipäälliköitä ja valmentajia ja antaa tu- kensa heidän toiminnalleen - panostaa valmennuksen laatuun niin, että sen taso mahdollistaa menestymisen kansainvä- lisissä kilpailuissa - sitoutuu ylläpitämään laadukkaan valmennuksen edellyttämiä olosuhteita ja turvaa resurs- sit valmennuksen toteuttamiseen - sitoutuu levittämään valmennuksessa syntynyttä tietoa laajemmin ammatillisen koulutuk- sen käyttöön - raportoi Opetushallituksen ja Skills Finlandin antamien ohjeiden mukaisesti vuoden 2012 ja 2013 toiminnasta - suorittaa lajikohtaisen laadullisen ja määrällisen arvioinnin valmennusyksikön tehtävien toteutumisesta Lajipäällikkö
Lajipäällikön tehtävät on määritetty liitteessä 1. Lisäksi liitteeseen 3 on koottu kunkin lajin laji- kohtaiset erityistehtävät. Valmentaja Valmentajan tehtävät on määritetty liitteessä 2. Lajikohtaiset erityistehtävät Kunkin valmennusyksikön ja lajipäällikön vastuulla olevat erityistehtävät on lueteltu liitteessä 4. Skills Finland Skills Finlandin tehtävänä on - ylläpitää valmennusverkostoa ja kehittää sen toimintaa - nimetä valmennuspäällikkö kehittämään, ohjaamaan, tukemaan ja koordinoimaan toimintaa - tarjota valmennusverkoston jäsenille koulutusta yhteistyössä Skills Trainers Academyn kanssa - välittää tietoa muiden maiden valmennus- ja kilpailujärjestelmistä - markkinoida ja tehdä tunnetuksi valmennustoimintaa osana Skills brändiä. - vastata hankkeen toteutuksesta ja tavoitteiden saavuttamisesta hankepäätöksen ja Opetushallituksen antamien ohjeiden mukaan - nimetä vastuullinen projektipäällikkö hankkeelle TALOUDELLINEN TUKI, HANKKEEN KUSTANNUKSET JA LASKUTUS Lajipäällikön tai valmentajan nimeäminen ei perusta Skills Finlandin ja toimijan (lajipäällikön tai valmentajan) välille työ- tai muuta oikeussuhdetta. Tehtävien suorittamisesta aiheutuvista kustannuksista vastaa valmennusyksikkö. Skills Finland myöntää vuonna 2012-2013 ESR- hankkeen puitteissa ja sen ehtojen mukaisesti taloudellista tukea niiden valmennusyksiköiden toimintaan, joista on valittu yksi tai useampia lajipäälliköitä kehittämään oman lajinsa valmennusta ja alansa koulutusta valtakunnallisesti. Tukea voidaan käyttää hankkeen tavoitteiden toteuttamisesta aiheutuviin, eli tässä sopimuk- sessa mainittujen tehtävien suorittamisen aiheuttamiin kustannuksiin tässä sopimuksessa määritetyin ehdoin. Taloudellisen tuen määrä (A- ja B- kustannukset) vuonna 2012 ilmoitetaan alkuvuodesta 2012. Samoin vuoden 2013 tuen määrä (A- ja B- kustannukset) ilmoitetaan alkuvuodesta 2013. Ta- loudellisen tuen määrä riippuu lajikohtaisten tehtävien määrästä ja laajuudesta.
A- kustannukset maksetaan Opetushallituksen tarkastuksen ja maksatuspäätöksen jälkeen val- mennusyksikölle. A- kustannuksiin hyväksytään vain palkkakustannukset tai ostopalveluina hankittu työsuoritus. B- kustannuksiin hyväksytään palkka-, matka- ja majoituskustannukset sekä työainehankinnat. Kaikki kustannukset tulee olla ESR- tukikelpoisia kustannuksia. Maksatuksen ja raportoinnin ehdot Taloudellista tukea hakee ensisijaisesti se valmennusyksikkö, jossa lajin lajipäällikkö toimii. Jos lajipäällikön valmennusyksikkö sijaitsee Itä- Suomen alueella, voi kyseisen lajin toinen Itä- Suomen alueen ulkopuolella toimiva valmennusyksikkö hakea lajille myönnettyä tukea. Laji- päällikkö koordinoi kuitenkin aina tuen käyttöä. Maksatuskaudet 2012 ja 2013 1.1. 30.4.2012 31.5.2012 mennessä 1.5. 31.8.2012 30.9.2012 mennessä 1.9. 31.12.2012 31.1.2013 mennessä 1.1. 30.4.2013 31.5.2013 mennessä 1.5. 31.8.2013 30.9.2013 mennessä 1.9. 31.12.2013 31.1.2014 mennessä Lasku lähetetään osoitteella; Skills Finland ry, KILTA- hanke, Simonkatu 12 B 24, 00100 Helsinki. Laskun liitteenä toimitetaan seuraavat asiakirjat; - pääkirja, kirjanpitäjän allekirjoituksella. Pääkirjan loppusumma = laskun loppusumma. - työajanseurantalomake, omalla ja esimiehen allekirjoituksella o työajanseurantalomakkeessa saa olla kirjoitettuna vain tässä sopimuksessa määri- tellyt lajipäällikön ja valmentajan työsuoritukset sekä projektinhallinnointiin käy- tetty työaika. - lomake A13, palkanlaskijan allekirjoituksella - matka- ja majoituslaskutositteet - tositteet hankinnoista esim. työainehankinnat
Seurantatietojen raportointi Lajipäälliköt raportoivat seurantatiedot kausittain ja palauttavat seurantalomakkeen säh- köisesti osoitteella, sinikka.nieminen@skillsfinland.fi Seurantatietojen raportointikaudet 2012-2013; 1.1. 30.6.2012 palautus viimeistään 15.8.2012 1.7. - 31.12.2012 palautus viimeistään 15.1.2013 1.1. 30.6.2013 palautus viimeistään 15.8.2013 1.7. 31.12.2013 palautus viimeistään 15.1.2014 ASIAKIRJOJEN SÄILYTTÄMINEN Kaikki projektiin liittyvät asiat tulee dokumentoida siten, että projektin toteutuksen kaikki vaiheet voidaan vaikeuksitta sekä projektin aikana että jälkeenpäin selvittää. Projektin toteutukseen liittyvä kirjanpitoaineis- to sekä kaikki kulujen, tulojen ja toiminnan tarkastuksen kannalta tarpeelliset asiakirjat, tiedot toiminnasta ja osallistujista on säilytettävä kansallisen lainsäädännön mukaisesti joko kirjallisessa tai sähköisessä muo- dossa siten, että ne ovat käytettävissä ainakin 31.12.2020 saakka. TEKIJÄNOIKEUKSIEN SIIRTYMINEN Tuensaaja luovuttaa kaikki taloudelliset oikeudet hankkeessa syntyneisiin tekijänoikeuslain mukaisesti suo- jattuihin aineistoihin, mukaan lukien oikeudet aineiston muokkaamiseen ja käyttöoikeuksien edelleen luo- vuttamiseen rahoittajaviranomaiselle sen varmistamiseksi, että aineistot ovat yleisesti käytettävissä korva- uksetta rakennerahasto- ohjelmien tavoitteiden mukaisesti. Tuensaaja vastaa siitä, että sillä on ennen viranomaiselle luovuttamista oikeudet hankkeessa syntyneisiin tekijänoikeuslain mukaisesti suojattuihin aineistoihin tämän ehdon edellyttämässä laajuudessa, ja että ai- neisto ei loukkaa kolmannen tekijänoikeuslakiin perustuvaa oikeutta. Tuensaaja hankkii tarvittavat oikeudet niiltä, joiden teoksia tai muita suojattuja aineistoja on käytetty hankkeeseen syntyvien suojattujen aineisto- jen aikaansaamisessa. Tällaisia tahoja voivat olla esimerkiksi teosten luomiseen osallistuvat työntekijät tai alihankkijat. Saattaessaan aineistoa yleisön saataville aineiston käyttäjän tulee liittää oheen maininta aineistoon liittyvi- en taloudellisten tekijänoikeuksien kuulumisesta rahoittajaviranomaiselle sei siitä, että aineistosta saa va- paasti valmistaa kappaleita ja saattaa sen yleisön saataviin sekä sisällyttää muuhun aineistoon tai muulla tavoin kehittää sitä edelleen kuitenkin loukkaamatta tekijän moraalisia oikeuksia, samoin kuin sitä, että käyttäjän sitoutuminen näihin ehtoihin on käyttöoikeuden ehto. TOIMINTAPERIAATTEET TAKAISINPERINTÄTILANTEESSA
Tuensaaja on velvollinen palauttamaan liikaa, virheellisesti tai muutoin perusteettomasti maksetun tuen korkoineen myönnettyä tukea koskevien säädösten mukaan. SOPIMUKSEN SIIRTO Kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen etukäteistä kirjallista suostumusta. SOPIMUKSEN PURKAMINEN JA IRTISANOMINEN Sopimus voidaan purkaa molempien osapuolten yhteisellä päätöksellä kirjallisesti tai mikäli sopimuksen ehtoja oleellisesti rikotaan. Hankkeen toteutukseen liittyvät erimielisyydet pyri- tään ratkaisemaan neuvottelemalla. SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITUKSET, PAIKKA JA PÄIVÄMÄÄRÄ Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin sopijaosapuolelle. Helsingissä xx.xx.2012 Eija Alhojärvi toiminnanjohtaja Skills Finland ry xxxxxxxx xxxxxxxx Valmennusyksikkö Liitteet Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Skills-lajipäällikön tehtävänkuva Skills-valmentajan tehtävänkuva Koontilomake, Skills -huippuvalmennusyksikön lajipäälliköt ja valmentajat Koontilomake, Skills -huippuvalmennusyksikön vastuulla olevat erityistehtävät
Skills -lajipäällikön tehtävänkuva liite 1 Kilpailulajin Skills-lajipäällikkö Toimii oman ammattialansa ja kilpailulajinsa/lajiensa valmennuksen valtakunnallisena johtajana Vastaa yhdessä nimettyjen WorldSkills- ja EuroSkills -valmentajien kanssa lajinsa valmennuksen organisoinnista ja kilpailukohtaisesta budjetoinnista sekä, valmennussuunnitelmien laatimisesta WorldSkills- ja EuroSkills valmennettaville ja valituille kilpailijoille ja niiden toimittamisesta Skills Finlandille Antaa asiantuntija-apua lajinsa Abilympics -kilpailijoiden valmennussuunnitelmien laatimiseen ja valmennuksen organisointiin Vastaa yhteistyössä Skills-valmentajien kanssa siitä, että lajin valmennusryhmässä on perusvalmennusjaksolla 10-12 valmennettavaa (ellei toisin ole sovittu) Vastaa yhteistyössä Skills-valmentajien kanssa karsintakilpailujen järjestämisestä ja lajinsa kilpailijan/kilpailijoiden valinnasta WorldSkills- ja EuroSkills-kilpailuihin sekä antaa tarvittaessa asiantuntija-apua Abilympics -kilpailijoiden valintaan Vastaa yhdessä valmentajan kanssa siitä, että kaikkien valmennettavien valmennus saatetaan loppuun ja että valmennettavat suorittavat tavoitteena olevat tutkinnot Vastaa oman lajinsa tiedonkeräämisestä ja sen jalostamisesta ESR-projektin tuotteisiin Osallistuu Skills-lajipäälliköille järjestettävään koulutukseen ja toimii yhteistyössä muiden lajien Skills-lajipäälliköiden sekä oman lajinsa WorldSkills- ja EuroSkills eksperttien kanssa Osallistuu Skills Finlandin tiedotus- ja markkinointitoimiin erikseen sovittavalla tavalla Raportoi toimistaan Skills Finlandin antamien ja ESR-projektin edellyttämien ohjeiden mukaisesti Toimii yhteistyössä oman alansa yritysten, oppisopimustoimistojen ja muun työelämän kanssa ja seuraa aktiivisesti alan kehittymistä Toimii kouluttajana Skills Finlandin edustajana erikseen sovittavalla tavalla Toimii oman Taitaja -lajinsa valtakunnallisen ohjausryhmän jäsenenä Toimii aktiivisesti oman alansa koulutuksen kehittäjänä ja valmennustiedon hyödyntämisen edistäjänä sekä hyvien käytänteiden levittäjänä Kunkin Skills-lajipäällikön erityistehtävät määritellään lajikohtaisesti sopimuskauden alkaessa. Laatii Skills Finlandin antamien ohjeiden mukaisesti lajikohtaisen itsearvioinnin valmennuksen toteutumisesta Osallistuu kehittämiskeskusteluun Skills Finlandin huippuvalmennuspäällikön kanssa
liite 2 Skills -valmentajan tehtävänkuva Skills -valmentaja voi hakemuksensa mukaisesti toimia WorldSkills-, EuroSkills ja Abilympics valmentajana tai yksittäisen kansainvälisen kilpailun valmentajana. Toimii oman ammattialansa ja kilpailulajinsa/lajiensa Skills-valmentajana kansainvälisiin kilpailuihin Skills-huippuvalmennusyksikön antamin resurssein. Vastaa omien valmennettaviensa valmennuksesta ja sen laadusta. Ehdottaa valmennettavia lajin valmennusryhmään ja Vastaa yhdessä lajinsa Skills-lajipäällikön kanssa valmennussuunnitelmien laatimisesta valmentavilleen. Osallistuu yhteistyössä Skills-lajipäällikön ja muiden lajin Skills-valmentajien kanssa karsintakilpailujen järjestämiseen ja lajinsa kilpailijan/kilpailijoiden valintaan. Vastaa omien valmennettaviensa valmennusyritysten hankkimisesta. Vastaa yhdessä lajipäällikön kanssa siitä, että kaikkien valmennettavien valmennus saatetaan loppuun ja että valmennettavat suorittavat tavoitteena olevat tutkinnot Toimii yhteistyössä valmennusyritysten ja muun oman alansa työelämän kanssa ja seuraa aktiivisesti oman alansa kehittymistä. Toimii yhteistyössä Skills-lajipäällikön kanssa, lajikohtaisten tehtävien toteuttamiseksi Osallistuu lajinsa Skills-lajipäällikön järjestämiin lajin sisäisiin tapahtumiin muiden lajinsa Skills-valmentajien kanssa. Osallistuu Skills-valmentajille järjestettävään koulutukseen ja toimii aktiivisesti yhteistyössä oman lajinsa Skills-lajipäällikön, eksperttien ja muiden lajinsa Skills-valmentajien kanssa. Osallistuu Skills Finlandin tiedotus- ja markkinointitoimiin erikseen sovittavalla tavalla. Toimii kouluttajana Skills Finlandin tilaisuuksissa erikseen sovittavalla tavalla. Toimii aktiivisesti oman alansa koulutuksen kehittäjänä ja valmennustiedon hyödyntämisen edistäjänä. Raportoi toiminnastaan Skills Finlandin antamien ohjeiden ja ESR-hankkeen edellyttämien käytäntöjen mukaisesti.
Koontilomake, Skills -huippuvalmennusyksikön lajipäälliköt ja valmentajat liite 3 / 1 Skills-huippuvalmennusyksikkö: Skills -lajipäälliköt valmennuskaudelle 2012 2013. Kilpailulajin / koulutusalan nimi lajipäällikkö sähköposti puhelin WorldSkills kilpailulajit ja -valmentajat valmennuskaudelle 2012 2013. no WorldSkills lajin nimi valmentaja sähköposti puhelin
EuroSkills kilpailulajit ja -valmentajat valmennuskaudelle 2012 2013. liite 3 / 2 no EuroSkills lajin nimi valmentaja sähköposti puhelin
liite 3 / 3 Abilympics kilpailulajiy ja Abilympics -valmentajat valmennuskaudelle 2012 2013. no Abilympics lajin nimi valmentaja sähköposti puhelin
Koontilomake, valmennusyksikön vastuulla olevat erityistehtävät. Liite 4 Valmennusyksikkö: Skills-lajipäälliköiden ja -valmentajien erityistehtävät vuosille 2012 2013. Sovittu yhdessä lajipäällikön kanssa. Kilpailulajin / koulutusalan nimi lajipäällikkö valmentaja erityistehtävä