KUNNANHALLITUS merkitsee työsuunnitelman tiedoksi ja antaa tarvittaessa jatkovalmisteluohjeita.

Kunnanhallitus 126 07.04.2014 Kunnanhallitus 199 23.06.2014 Kunnanhallitus 216 04.08.2014 Kunnanhallitus 271 06.10.2014 Kunnanhallitus 285 13.10.2014 Kunnanvaltuusto 84 22.10.2014 Kunnanhallitus 301 24.10.2014 Vapaa-aikalautakunta 36 06.11.2014 KIINTEISTÖNHOITOA KOSKEVA SELVITYS 1328/10.03.02.03/2014 KHAL 07.04.2014 126 Vuoden 2014 talousarviossa tilatoimen tehtäväalueella on todettu, että kunta tekee/teettää yhteistyössä Lempäälän Lämpö Oy:n ja Kiinteistö Oy Sirkkavuoren kanssa selvityksen kiinteistönhoidon ja kunnossapidon tarvitsemista resursseista ja tulevasta toimintamallista vuoden 2014 alkupuoliskolla. Selvityksen tulokset tuodaan valtuuston käsittelyyn syksyllä ennen talousarviokäsittelyä. Kunnajohtajan nimeämä työryhmä on järjestäytynyt ja työstänyt selvityksen työsuunnitelmaa ja aikataulutusta. Työryhmän puheenjohtajana toimiva tekninen johtaja esittelee työsuunnitelmaa kokouksessa. KUNNANHALLITUS merkitsee työsuunnitelman tiedoksi ja antaa tarvittaessa jatkovalmisteluohjeita. HALL 03.04.2014/ KA KUNNANHALLITUS hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Merkittiin, että otsikkoasia käsiteltiin kokouksessa asiajärjestyksessä kolmantena kohtana. Merkittiin, että Sirkkavuori Oy:n toimitusjohtaja Johanna Heikkilä sekä Lempäälän Lämpö Oy:n toimitusjohtaja Toni Laakso poistuivat kokouksesta otsikkoasian käsittelyn aikana klo 16.35. KHAL 23.06.2014 199 HALL 07.04.2014 /TT/tt Kunnanjohtajan nimeämä työryhmä on valmistellut otsikkoasiaa kunnanhallituksen hyväksymän työsuunnitelman mukaisesti. Työryhmään kuuluvat kunnan tekninen johtaja Jaakko Hupanen (pj), Kiinteistö Oy Sirkkavuoren toimitusjohtaja Johanna Heikkilä, Lempäälän Lämpö Oy:n toimitusjohtaja Toni Laakso ja kunnan talousjohtaja Kari Auvinen. Työsuunnitelmasta ja työryhmän valmistelusta on järjestetty infotilaisuudet ko tehtäväalueiden esimiehille 24.4.2014 ja henkilöstölle 28.4.2014. Kuntakonsernin kiinteistönhoidon organisointia koskeva toimeksianto sisälsi viisi vaihtoehtoa. Työryhmä on kerännyt toimeksiantoon kuuluvia lähtötietoja ja koonnut toimeksiannon tämänhetkisestä valmistelutilanteesta yhteenvedon, joka esiteltiin kunnanhallitukselle ja edellä todettujen tytäryhtiöiden hallituksille keskusteluseminaarissa

12.06.2014. Valmistelutilanteesta annettiin raportti myös kunnan yt-komitealle 12.6.2014. Keskusteluseminaarissa todettiin yhteisenä näkemyksenä, että jatkovalmistelua rajataan kahteen työsuunnitelman mukaiseen vaihtoehtoon. Näistä toinen on ns. 0+ -malli, jossa jokainen kuntakonsernin toimija päättää ja järjestää kiinteistönhoitonsa itsenäisesti. Toinen jatkovalmisteltava organisointivaihtoehto on vaihtoehto 1, jossa kuntakonsernin tarvitsemat kiinteistönhoitopalvelut järjestetään kuntakonsernin sisällä yhteen yksikköön "in house" yhtiö/liikelaitos -periaatteella. Tämä organisointivaihtoehto edellyttää yhtiöjärjestelyjä ja jatkopäätöksiä mm. yksikköön siirrettävien toimintojen laajuudesta. Henkilöstön osalta siirto keskitettyyn yksikköön tarkoittaisi ns. liikkeenluovutusmenettelyä, jossa henkilöstön työsuhteen ehdot pysyvät samoina työnantajan vaihtumisesta huolimatta. KUNNANHALLITUS päättää merkitä valmistelutilanteen tiedoksi ja pyytää jatkovalmistelua varten Kiinteistö Oy Sirkkavuoren ja Lempäälän Lämmön hallitusten lausunnot. HALL 16.06.2014/ KA KUNNANHALLITUS hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Merkittiin, että Kiinteistö Oy Sirkkavuoren toimitusjohtaja Johanna Heikkilä sekä Lempäälän Lämpö Oy:n toimitusjohtaja Toni Laakso olivat läsnä kokouksessa otsikkoasian käsittelyn aikana ja poistuivat asian käsittelyn jälkeen klo 17.00. HALL 24.06.2014/ KA/ka KHAL 04.08.2014 216 Kiinteistö Oy Sirkkavuoren ja Lempäälän Lämmön hallitukset ovat antaneet kunnanhallituksen niiltä pyytämät lausunnot koskien kuntakonsernin kiinteistönhoidon organisointia. Jatkovalmistelua on jo aiemmin rajattu kahteen työsuunnitelman mukaiseen vaihtoehtoon. Näistä toinen on ns. 0+ -malli, jossa jokainen kuntakonsernin toimija päättää ja järjestää kiinteistönhoitonsa itsenäisesti. Toinen jatkovalmisteltava organisointivaihtoehto on vaihtoehto 1, jossa kuntakonsernin tarvitsemat kiinteistönhoitopalvelut järjestetään kuntakonsernin sisällä yhteen yksikköön "in house" yhtiö/liikelaitos -periaatteella. Hallituksien yhteinen lausunto on toimitettu kunnanhallituksen jäsenille esityslistan lisämateriaalina. KUNNANHALLITUS päättää, että hankkeen valmisteluryhmän tulee tehdä esitys siitä, missä laajuudessa uudistus koskee eri toimintoja ja työntekijäryhmiä. Työryhmän tulee kuulla riittävän laajasti eri tehtäväalueiden henkilöstöä. Sirkkavuori Oy:n tytäryhtiön perustamista voidaan ryhtyä valmistelemaan. Lopullinen esitys tuodaan

kunnanhallituksen ja valtuuston käsittelyyn ennen vuoden 2015 talousarvion hyväksymistä. Valmistelun yhteydessä tiedotetaan riittävästi henkilöstöä se ao. lautakuntia ja kunnan yhtiöiden hallituksia. YT-neuvottelut käynnistetään normaalikäytännön mukaisesti. Tavoitteena ei ole henkilöstön vähentäminen kuntakonsernissa. HALL 31.7.2014 /KA/tt Keskustelun kuluessa esittelijä, kunnanjohtaja Olli Viitasaari teki lisäyksen päätösehdotukseensa: KUNNANHALLITUS päättää, että valmistelussa edetään vaihtoehto 1:en pohjalta. Hankkeen valmisteluryhmän tulee tehdä esitys siitä, missä laajuudessa uudistus koskee eri toimintoja ja työntekijäryhmiä. Työryhmän tulee kuulla riittävän laajasti eri tehtäväalueiden henkilöstöä. Sirkkavuori Oy:n tytäryhtiön perustamista voidaan ryhtyä valmistelemaan. Lopullinen esitys tuodaan kunnanhallituksen ja valtuuston käsittelyyn ennen vuoden 2015 talousarvion hyväksymistä. Valmistelun yhteydessä tiedotetaan riittävästi henkilöstöä sekä ao. lautakuntia ja kunnan yhtiöiden hallituksia. YT-neuvottelut käynnistetään normaalikäytännön mukaisesti. Tavoitteena ei ole henkilöstön vähentäminen kuntakonsernissa. Keskustelun päätyttyä kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuula Petäkoski-Hult totesi muutetun päätösehdotuksen tulleen hyväksytyksi yksimielisesti. KUNNANHALLITUS hyväksyi muutetun päätösehdotuksen yksimielisesti. Merkittiin, että Lempäälän Lämpö Oy:n toimitusjohtaja Toni Laakso poistui kokouksesta otsikkoasian käsittelyn jälkeen klo 17.07. KHAL 06.10.2014 271 HALL 4.8.2014 /TT/tt Hankkeen valmisteluryhmä on jatkanut valmistelua annetun ohjeen mukaisesti. Samalla on käynnitetty virallinen asian valmisteluun liittyvä yt-menettely siten, että asiasta on jo järjetetty yt-neuvottelutilaisuudet 4.9.2014 sekä 26.9.2014. Työryhmän esitys perusteluineen on valmistunut ja se on esiteltävissä kunnanhallitukselle ja selvityksessä mukana olevien tytäryhtiöiden tytäryhtiöiden hallituksille kunnanhallituksen kokouksen 6.10.2014 yhteydessä. Esitys lähetetään kunnanhallituksen kokoukseen osallistuville esityslistan lisämateriaalina ja se esitellään kokouksessa työryhmän toimesta. Kolmas yt-neuvottelutilaisuus on varauduttu järjestämään 9.10.2014. KUNNANHALLITUS merkitsee asian valmistelutilanteen ja työryhmän esityksen tiedoksi sekä antaa tarvittaessa jatkovalmisteluohjeistusta. HALL 1.10.2014/KA KUNNANHALLITUS hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Merkittiin, että Ktö Oy Sirkkavuoren hallituksen jäsenet Sanna Kanerva ja Juhani Ojala sekä Ktö Oy Sirkkavuoren toimitusjohtaja Johanna Heikkilä ja Lempäälän Lämpö Oy:n toimitusjohtaja Toni Laakso olivat läsnä kokouksessa otsikkoasian käsittelyn ajan klo 17.35-18.49. HALL 7.10.2014 /TT/tt KHAL 13.10.2014 285 Liite Liite Henkilöstön kanssa käyty asian valmisteluun liittyvä yt-menettely päätettiin 9.10.2014.Yt-neuvottelujen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Työryhmän loppuraportti on asialistan liitteenä. KUNNANHALLITUS päättää esittää valtuustolle, että 1. se hyväksyy liitteenä olevan hankkeen valmistelutyöryhmän loppuraportin organisointipäätöksen pohjaksi, 2. Lempäälän kuntakonsernin kiinteistöpalveluihin liittyvät resurssit keskitetään liitteessä esitetyssä laajuudessa Kiinteistö Oy Sirkkavuoren alle perustettavaan tytäryhtiöön, ja 3. Tuotantoyhtiön järjestämä palvelu perustuu yhteistyössä valmisteltaviin palvelusopimuksiin, joissa tilaajia edustavat Lempäälän kunnan osalta kunnan tilapalvelu ja kuntakonsernin yhtiöistä Lempäälän Lämpö Oy, Lempäälän Energia Oy ja Kiinteistö Oy Sirkkavuori. 4. Tuotannon aloittaminen esitetyssä laajuudessa koko konserniin uudella palvelusopimusmallilla tulee käynnistää viimeistään 1.1.2016. HALL 10.10.2014 /KA Keskustelun kuluessa kunnanhallituksen jäsen Kari Virtanen esitti, että KUNNANHALLITUS päättää esittää valtuustolle, että 1. se merkitsee tiedoksi liitteenä olevan hankkeen valmistelutyöryhmän loppuraportin, 2. Lempäälän Lämpö Oy ja Kiinteistö Oy Sirkkavuori valmistelevat Lempäälän Lämpö Oy:n nykyisen kiinteistöhuollon siirron Kiinteistö Oy Sirkkavuoreen perustettavaan tuotantoyhtiöön (Sirkkavuoren tytäryhtiö). Siirto tehdään 1.1.2015 alkaen, 3. Tuotantoyhtiön järjestämä palvelu perustuu yhteistyössä valmisteltaviin palvelusopimuksiin. Kunnanhallitus perustaa työryhmän, jossa tilaajia edustavat Lempäälän kunnan osalta kunnan tilapalvelu ja kuntakonsernin yhtiöistä Lempäälän Lämpö Oy, Lempäälän Energia Oy ja Kiinteistö Oy Sirkkavuori. Työryhmän tulee kuulla lautakuntia, joita asia koskee. Työryhmään nimetään edustajat myös luottamushenkilöistä, ja 4. Lopulliset päätökset ja aikataulu kunnan toimintojen mahdollisista

siirroista / liikkeenluovutuksista tuotantoyhtiöön tehdään valtuustossa kesäkuun 2015 loppuun mennessä. Tavoitteena ei ole henkilöstön vähentäminen kuntakonsernissa. Keskustelun edelleen jatkuessa esittelijä, kunnanjohtaja Olli Viitasaari teki täydennetyn päätösehdotuksen: KUNNANHALLITUS päättää esittää valtuustolle, että 1. se hyväksyy liitteenä olevan hankkeen valmistelutyöryhmän loppuraportin organisointipäätöksen pohjaksi, 2. Lempäälän kuntakonsernin kiinteistöpalveluihin liittyvät resurssit keskitetään liitteessä esitetyssä laajuudessa Kiinteistö Oy Sirkkavuoren alle 1.1.2015 mennessä perustettavaan tytäryhtiöön, 3. tuotantoyhtiön järjestämä palvelu perustuu yhteistyössä valmisteltaviin palvelusopimuksiin, joissa tilaajia edustavat Lempäälän kunnan osalta kunnan tilapalvelu ja kuntakonsernin yhtiöistä Lempäälän Lämpö Oy, Lempäälän Energia Oy ja Kiinteistö Oy Sirkkavuori, 4. tuotannon aloittaminen esitetyssä laajuudessa koko konserniin uudella palvelusopimusmallilla tulee käynnistää viimeistään 1.1.2016, ja 5. se velvoittaa kunnanhallituksen määrittämään konserniohjauksella tuotantoyhtiölle tarvittavan toiminta-ajatuksen ja palveluvelvoitteen. Lisäksi kunnanhallitus toteaa, että perustettavan yhtiön tulee raportoida valmistelun etenemistä kunnanhallitukselle säännöllisesti, jotta omistajaohjauksen toteutuminen voidaan varmistaa. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja Tuula Petäkoski-Hult totesi, että Kari Virtasen päätösehdotus on rauennut kannattamattomana, ja että esittelijän täydennetty päätösehdotus on tullut kunnanhallituksen päätökseksi. KUNNANHALLITUS hyväksyi esittelijän täydennetyn päätösehdotuksen. Merkittiin, että otsikkoasia käsitelttiin kokouksessa kolmantena asiakohtana. Merkittiin myös, että Lempäälän Lämpö Oy:n toimitusjohtaja Toni Laakso oli läsnä kokouksessa otsikkoasian käsittelyn ajan klo 18.43-19.24. HALL 13.10.2014 /TT/tt KVAL 22.10.2014 84 Keskustelun aluksi valtuuston puheenjohtaja Juha Kuisma kertoi, että ryhmien välisissä neuvotteluissa oli otsikkoasiaan yksimielisesti hyväksytty seuraava päätösehdotus: KUNNANVALTUUSTO päättää, että 1. Lempäälän Lämpö Oy ja Kiinteistö Oy Sirkkavuori valmistelevat

Lempäälän Lämpö Oy:n nykyisen kiinteistöhuollon siirron Kiinteistö Oy Sirkkavuoreen perustettavaan tuotantoyhtiöön (Sirkkavuoren tytäryhtiö). Siirto tehdään 1.1.2015 alkaen. 2. Muilta osin valtuusto palauttaa otsikkoasian uudelleen valmisteltavaksi. KUNNANVALTUUSTO päätti 1., että Lempäälän Lämpö Oy ja Kiinteistö Oy Sirkkavuori valmistelevat Lempäälän Lämpö Oy:n nykyisen kiinteistöhuollon siirron Kiinteistö Oy Sirkkavuoreen perustettavaan tuotantoyhtiöön (Sirkkavuoren tytäryhtiö). Siirto tehdään 1.1.2015 alkaen. 2. muilta osin palauttaa otsikkoasian uudelleen valmisteltavaksi. HALL 22.10.2014 /TT/tt KHAL 24.10.2014 301 KUNNANHALLITUS päättää pyytää otsikkoasiassa lausunnot sosiaali- ja terveyslautakunnalta, sivistyslautakunnalta, vapaa-aikalautakunnalta sekä tekniseltä lautakunnalta 12.11.2014 mennessä. HALL 23.10.2014 Keskustelun jälkeen esittelijä, kunnanjohtaja Olli Viitasaari teki muutetun päätösehdotuksen: KUNNANHALLITUS päättää pyytää otsikkoasiassa lausunnot sosiaali- ja terveyslautakunnalta, sivistyslautakunnalta, vapaa-aikalautakunnalta, tekniseltä lautakunnalta sekä huoltopalveluyksikön YT-ryhmältä 12.11.2014 mennessä. KUNNANHALLITUS hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Merkittiin, että pöytäkirja tarkastettiin otsikkoasian osalta kokouksessa. Merkittiin, että talousjohtaja Kari Auvinen toimi kokouksen sihteerinä otsikkoasian käsittelyn ajan. VAPLTK HALL 27.10.2014 /KA/ka Tekninen johtaja Jaakko Hupanen osallistuu vapaa-aikalautakunnan kokouk seen 6.11.2014 ja selostaa lautakunnalle kiinteistönhoidon sel vi tys tä sekä asian käsittelyvaiheita. Liikuntapaikkojen henkilöstön esimiehenä toimii liikuntakoordinaattori Ti mo Toivonen. Kenttien ja alueiden kunnossapito- ja käyt tä jä pal ve lu teh tä vis sä työskentelee tällä hetkellä liikuntapaikkamestari ja 4 va ki tuis ta ja 2 määräaikaista liikuntapaikkojen hoitajaa, lisäksi talvisesonkina (1.12. 31.3.) palkattuna 6 ja kesäsesonkina (1.6. 31.8.) 2 se son ki työn te ki jää. Liikuntapaikkojen kunnossapitoon liittyvät tehtävät jakautuvat ke sä kau teen

ja talvikauteen. Kesäkaudella työajat ja -tehtävät ovat: Eteläinen alue tukikohtana Hakkarin kenttä - arkisin kahdessa vuorossa klo 7 22 (= kentän aukioloaika arkisin) - lauantai ja sunnuntai yhdessä vuorossa klo 10 18 Pohjoinen alue tukikohtana Sääksjärven tekonurmikenttä - arkisin kahdessa vuorossa klo 7 22 (= kentän aukioloaika arkisin) - lauantai ja sunnuntai yhdessä vuorossa klo 10 18 Uimarannat 7 kpl (Lempoisten uimala, Rantalan saunan uimaranta, Ty py, Ruotasjärvi, Paunu, Lahdenkylä, Iso-Kyynärö) - Ranta-alueiden tarkistukset - Kieltokylttien ja opasteiden ylläpito - Pelastusvälineiden tarkkailu ja korjaaminen - Beach-volley kentän huoltotoimet - laitureiden pienet korjaustyöt - nurmikoiden leikkaus ja muusta siisteydestä huolehtiminen Ulkoilureitit - Tuulenkaatojen korjaaminen - Joiltain osin heinikoiden leikkaaminen - Kieltoja varoituskylttien ylläpito - Kesäajan kunnossapito, raivaaminen, sorastus yms. Nurmikentät (Säijä, Mäyriä, Keskuskenttä, Hakkarin nurmikenttä, Tut ka talon nurmikenttä) - Nurmikon leikkaus 2-3 krt/vko/kenttä - Kenttäviivojen piirtämien väh. 1 krt/vko/kenttä säästä ja tarpeesta (esim. otteluista) riippuen - Jalkapallomaalien kunnossapito (esim. maaliverkkojen korjaukset) - kenttien reuna-alueiden kunnossapito (nurmikkojen leikkaus ja rai vaustyöt) - Peli- ym. välineiden huolto ja erilaiset kuljetustehtävät - Yu-kilpailuiden ja muiden tapahtumien järjestelytehtävät - Roskahuolto vähintään joka perjantai - Työkoneiden ja työlaitteiden viikoittaiset huollot ja pesut (traktorit, au to, ruohonleikkurit) - Muiden yu-kentän suorituspaikkojen kunnossapitotehtävät ja pe li mer kinnät - Rakenteiden kunnossapito (esim. korkeushyppy ja seiväshyppy suo ja kote lot) Hiekkakentät (Hakkari, Kulju, Lempoisten ala-aste, Moision koulu, Mat ti la) - lanaus tarvittaessa. Kulju ja Hakkari viikoittain - Kuljun ja Hakkarin kenttien pesäpalloviivojen teko min. 1 krt/vko/kenttä - Reuna-alueiden kunnossapito (nurmikkojen leikkaus ja raivaustyöt) - Muiden suorituspaikkojen kunnossapito (kuula, pituus, yms.). - Koulujen toiveisiin vastaaminen Sääksjärven tekonurmi (jalkapallokenttä, pelialue, kolme tenniskenttää, juok su suo ra, pituushyppypaikat, kuulantyöntöpaikka) - Jalkapallokentän harjaus päivittäin

- Pituushyppypaikkojen ja kuulapaikkojen päivittäinen kunnossapito - Kumirouheen levitys n. kaksi kertaa kaudessa - Katsomoiden ja tekniikka yms. kalusteiden huolto - siisteyden ylläpito - reuna-alueiden kunnossapito - asiakaspalvelu ja valvonta Muut kentät (Tutkatalon beachvolley ja frisbeegolf) - Beachvolleykentän möyhentämien 2 krt/kk - Frisbeegolfradan heinikoiden perkaaminen ja alueen siisteydestä huo lehti mi nen - reuna-alueiden kunnossapito Lähiliikuntapaikat (Kuljun koulu, Lempoisten koulu, Laasonportti) - Roskahuolto - Harjaaminen - Hiekan lisäys - Välineiden huolto ja korjaaminen - Alueiden reuna-alueiden kunnossapito - Ilkivallan korjaaminen Tenniskentät (Hakkari, Sääksjärvi) - Harjaaminen - Täyttöhiekan lisäys Sääksjärven hiekkatekonurmella - Välineiden kunnossapito - Kalusteiden kunnossapito - Roskahuolto Kuntolaitenurkat (Hakkari, Sääksjärvi) - Välineiden viikoittainen huolto - Välineiden kuukausittainen huolto - Roskahuolto Talvikausi Työajat ja vastuualueet Eteläinen alue tukikohtana Hakkarin kenttä - maanantaista sunnuntaihin kahdessa vuorossa klo 7 22 - Vastaa Hakkarin, Keskuskentän, Lempoisten, Moision ja Kuljun (ar ki sin) jääalueiden kunnossapidosta Pohjoinen alue tukikohtana Sääskjärven tekonurmikenttä - maanantaista sunnuntaihin kahdessa vuorossa klo 7 22 - Vastaa Sääksjärven, ja viikonloppuisin myös Kuljun, jääalueiden kun nossa pi dos ta Mattilan, Kelhon, Säijän ja Nurmen koulujen jääalueiden jäädyttämien tapah tuu pääosin säiliöautolla ja kunnossapidosta vastaa puis to-osas tol ta talvikaudeksi liikuntapalveluihin siirtyvä työntekijä (40% palk ka kus tan nuksis ta) Talvikunnossapidon tehtävät

Jääalueet (Hakkari, Kuljun asemankylä, Sääksjärven tekonurmi, Säijän kou lu, Nurmen koulu, Lastusten koulu, Lempoisten ala-aste, Mattila) - Lumenläjityskasojen siirtäminen, pelialueen suurentaminen - Jäiden auraus ja jäädytys - reuna-alueiden auraus Jääkiekkokaukalot (Hakkari, Kuljun asemankylä, Sääksjärven te ko nur mi, Lempoisten ala-aste) - Kaukaloiden purku keväällä ja kokoaminen syksyllä sekä vaurioiden korjaa mi nen - Jäiden auraus ja jäädytys - reuna-alueiden auraus Muuta - Koulujen ja päiväkotien latujen teko (kokonaan yhden työntekijän vas tuulla) - Yhdyslatujen tekeminen eri puolille latuverkostoa - Tuulenkaatojen korjaaminen latupohjilta - Koneiden ja laitteiden huolto- ja korjaustarpeen seuranta - Kuljun huoltorakennuksen lumityöt - Hakkarin huoltorakennuksen pihan lumityöt - Sääksjärven huoltorakennuksen pihan lumityöt Lisäksi seurojen, kuntalaisten tmv. asiakasryhmien pyyntöjen kuten esim. kilpailujen ja tapahtumien valmistelutehtävät, erilaiset kul je tus pal ve lut edellisiin liittyen sekä kaikenlaiset muut pyynnöt ja palautteet, jot ka vaativat erilaisia toimenpiteitä Suuret liikuntahallit (Hakkari, Kulju, Sääksjärvi, Lempoinen avataan syk syllä 2015) Liikuntahallien iltavahtimestaripalvelut ostetaan ostopalveluna ul ko puo li sil ta yrityksiltä.lempoisten vahtimestaripalvelut on suunniteltu jär jes tet tä väk si siirtämällä Kuljun vahtimestari Lempoisiin ja muuttamalla Kulju avain hal lik si (tämä järjestely on vielä kesken). Aukiolojat talvikaudella 1.9.-31.5. arkisin klo 16-22 ja viikonloppuisin klo 9-18, kesäkaudella 1.6. 31.8. Hakkari arkisin klo 13-21 la ja su sul jet tu, Sääksjärvi ja Kulju suljettu. Birgitan polku - Birgitan polun pituus yhteensä 55 km. - Kunnossapidettäviä taukopaikkoja joissa laavuja, pöy tä penk ki-yh dis tel miä ja nuotiokehiä on yhteensä kahdeksan kappaletta - Huolto ostettu ulkopuoliselta yritykseltä, siirtyy 2015 alusta kunnan omaksi toiminnaksi (Monitoimikeskuksen kautta) Latujen kunnossapito Ostettu koulujen ja päiväkotien latuja lukuun ottamatta Lempäälän Kisa ry:ltä. Latusopimus sisältänyt myös tekolumiladun tekemisen, voimassa

vuo den 2014 loppuun asti, uuden latujen kunnossapitosopimuksen kil pai lutus vuoden 2015 alusta käynnissä. Liikuntapaikkojen kunnossapitohenkilöstö on liitetty mukaan kiin teis tön hoidon selvitykseen ja työryhmän esityksessä liikuntapaikkojen kun nos sa pi tohen ki lös tö siirretään perustettavaan tuotantoyhtiöön. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA antaa seuraavan lausunnon koskien kiin teistön hoi don selvitystä ja perustettavaa yhtiötä. 1) Mikäli liikuntapaikkojen kunnossapito- ja käyttäjäpalvelutehtäviä ei lii te tä perustettavaan yhtiöön, palvelujen tuottaminen jatkuu lii kun tapal ve lui den vastuualueella. Vapaa-aikalautakunta katsoo, että yl läole van selostuksen mukaisten tehtävien hoitamiseen on nykytasolla riit tä vät resurssit ja liikuntapalveluilla on riittävät edellytykset tuottaa lii kun ta paik ko jen kunnossapito- ja käyttäjäpalveluja kus tan nus tehok kaas ti vähintään nykyisellä laatutasolla. Liikuntapalveluiden ja tek ni sen toimen yhteistyötä mm. kaluston käytön suhteen tulee edel leen kin kehittää. Kuitenkaan uusien liikuntatilojen ja -alueiden käyttöönotto ei voi tapah tua kokonaan ilman lisäresurssointia. Liikuntapaikkojen käyttäjiä kuullaan palveluiden kehittämisessä. 2) Mikäli liikuntapaikkojen kunnossapito- ja käyttäjäpalvelutehtävät siir re tään perustettavaan tuotantoyhtiöön, palvelujen tuottaminen edel lyt tää liikuntapalveluiden ja tuotantoyhtiön välistä pal ve lu so pimus ta. Palvelusopimuksen laadinnan tulee perustua ylläolevan selos tuk sen mukaisten tehtävien hoitamiseen ja perustettavan tuo tanto yh tiön tulee osoittaa riittävät resurssit liikuntapaikkojen kun nos sapi to- ja käyttäjäpalvelujen tuottamiseen kustannustehokkaasti vähin tään nykyisellä laatutasolla. Vapaa-aikalautakunnan näkemyksen mukaan uusien liikuntatilojen ja -alueiden käyttöönotto ei voi tapahtua kokonaan ilman li sä resurssoin tia perustettavan tuotantoyhtiönkään kautta. Palvelusopimuksen laadinta tulee toteuttaa liikuntapalveluiden ja tuo tan to yh tiön yhteistyönä ja samalla on kuultava liikuntapaikkojen käyt tä jiä. Käyttäjiä tulee informoida palvelusopimuksen sisällöstä ja yh teys hen ki löis tä riittävän ajoissa ennen sopimuksen voi maan as tumis ta. Lisäksi vapaa-aikalautakunta kiinnittää erittäin suurta huomiota siihen, että palvelusopimusten toteutumista arvioidaan sään nön mukai ses ti ja että yhtiö kehittää toimintojaan käyttäjäpalautteen poh jalta. Liikuntapaikkojen palvelusopimuksen hyväksymisestä vastaa vapaa-ai ka lau ta kun ta. Liite Kiiinteistönhoidon selvitys ja sitä koskeva käsittelyaineisto on liitteenä.

Täytäntöönpano: ote kunnanhallitus, kiinteistönhoitoa selvittävä työ ryhmä/hu pa nen SIV 29.10.2014 Tekninen johtaja Jaakko Hupanen esitteli kiinteistöhoitoa koskevaa sel vitys tä. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA hyväksyi keskustelun jälkeen yksimielisesti eh do tuk sen. Merkittiin, että Jaakko Hupanen poistui kokouksesta klo 18.30 ennen asian päätöksentekoa. SIV 11.11.2014/RA/ra