TARJOUSPYYNTÖ VERKKOSIVUSTON RAKENTAMISESTA SEKÄ SIIHEN LIITTYVISTÄ PALVELUISTA
TARJOUSPYYNTÖ 27.1.2015 YLEISTÄ Verkkosivun rakentamisesta Verkkosivuston teknisen ylläpidon palvelusta (optio) Graafisesta suunnittelusta (optio) Sähköpostipalveluista (optio) Finnish Communication and Internet Exchange ry (FICIX ry) on suomalaisen Internet liikenteen solmupiste. Yhdysliikenne aloitettiin vuonna 1993 sopimusperusteisena ja vuodesta 2001 toimintaa on toteutettu yhdistysmuotoisena. FICIX ry:n liikevaihto vuonna 2014 oli n. 322 000, yhdistys on velaton ja sen maksukyky on hyvä. Yhdysliikenne järjestetään tällä hetkellä kolmella Ethernet kytkimellä ISO:n OSI-mallin mukaisella 2. kerroksella. Kytkimet sijaitsevat Espoon Otaniemessä (FICIX1), Helsingin Pasilassa (FICIX2) ja Oulussa (FICIX3). FICIX ry on myös solminut sopimuksia Internetin juurinimipalvelimien ylläpidosta laitepaikkoineen. Otaniemen tiloissa toimii i.root-servers palvelin, Pasilan tiloissa k.rootservers palvelin ja Oulussa j.root-server palvelin. TARJOUSPYYNTÖ Pyydämme tarjouksia seuraaviin palveluihin: 1. Verkkosivuston rakentaminen 2. Verkkosivuston tekninen ylläpito palveluna (optio) 3. Graafinen suunnittelu (optio) 4. Sähköpostipalvelut (optio) Yhdistyksen verkkosivuston nykytila Yhdistyksen verkkosivusto toimii osoitteessa. Sivut on toteutettu staattisina html-sivuina joiden ylläpito tehdään käsityönä html-editorilla. Sivustolla on toteutettuna julkinen näkymä kaksikielisenä (suomi/englanti) sekä extranet tyyppinen sivusto jäsenviestintää varten. Sivustolla on myös linkki tilastopalveluihin joiden sivusto on ylläpidetty muualla ja se ei ole tämän tarjouspyynnön osana. Tässä tarjouspyynnössä pyydetään ratkaisukuvausta ensisijaisesti verkkosivuston rakentamiseen alla mainituin vaatimuksin. Tarjoaja saa niin halutessaan tarjota myös verkkosivuston teknistä ylläpitoa (hosting) ja aika-ajoin tarvittavaa graafista suunnittelua (bannereita, symboleita, mainosmateriaalin taittoa yms), sekä sähköpostipalveluita.
Vaatimukset verkkosivustolle Yhdistys tavoittelee käyttöönsä verkkosivustoa joka on ulkoasultaan moderni ja joka on käytettävyyden ja sisällön löydettävyyden kannalta looginen ja selkeä. Sisällön päivittämisen tulee olla helppoa ja nopeaa eikä se saa vaatia erityisiä ohjelmistoja tai ohjelmointitaitoja. Sivuston ulkoasu ja sivurakenne suunnitellaan yhteistyössä yhdistyksen ja toimittajan kesken. Sisällöllisesti uusi sivusto tulee noudattamaan olemassa olevaa rakennetta laajuudeltaan. Vaatimukset julkiselle verkkosivustolle Julkaisualusta sisällön ylläpitämiseen (tietoturvan hallinta kuvattava, HTTPS mahdollisuus) Mahdollisuus muunnella sivustoja sisältämään tekstiä, kuvia, linkkejä ja videoita Kaksikielinen sivusto UK/FI, mahdollisuus lisätä kielivaihtoehtoja (SE, RU, muut) RSS verkkosyöte tuki Palautteen jättömahdollisuus Karttatietojen (esim. Google Map) upotusmahdollisuus Soveltuvuus tietokoneelle, tabletille ja puhelimille oltava saumaton Vaatimukset extranet sivustolle Kuten julkisilla sivuilla ja lisäksi Jäsenrekisteri, jossa jäsenet voivat itse hallita o Kirjautumistietoja (salasanat, unohtuneen salasanan välitys) o Jäsentietoja joiden tulee linkittyä julkiselle puolelle o Yleisiä jäsentietoja vain yhdistyksen käyttöön Kirjautumistunnisteiden (salasanojen) suolaus ja tallennus vain tiivistettynä (hash) Yksinkertainen tuoterekisteri jossa yhdistetään tuotteet/määrät jäseniin Tapahtumakalenteri Tapahtumailmoittautumisen rekisteri jossa muutama valintakenttä esim. ruokavaliolle Tiedostojen tallennustila suljetuille ryhmille/tunnuksille (minimi erillistä 2 aluetta) Toimialalla toteutettuja verkkosivustoja joiden rakennetta ja ulkoasua yhdistys pitää kohtuullisen onnistuneina: https://www.inex.ie/index.php https://ams-ix.net/ http://www.netnod.se/ https://www.linx.net/ http://www.lyonix.net/en/ http://www.nix.cz/cs
Vaatimukset verkkosivuston tekniselle ylläpidolle (hosting) Yhdistyksen verkkosivusto nyt on sijoitettu vuokrapalvelimelle johon kuuluu myös verkkotunnuksen (ficix.fi) ylläpito. Vaatimukset verkkosivuston ylläpidolle Varmuuskopiointi vähintään kerran vuorokaudessa Ohjelmisto- ja tietoturvapäivityksien proaktiivinen asennus IPv4 sekä IPv6 kelpoinen Internet yhteys jossa ei ole käyttörajaa (ml. DNS) Tietoturvallinen etäkäyttö sivuston sisällön päivitykseen X.509 varmenne HTTPS käyttöä varten Vierailija- ja käyttötilastot Nimipalvelun puolesta tunnuksen ylläpito DNS palvelimissa Verkkotunnuksen zone-tiedostoon hallinta DNSsec optiona Graafinen suunnittelu Yhdistyksellä on aika-ajoin tarpeita graafisen suunnittelun / taiton osalta. FICIX-logo on graafisen ilmeemme peruspohja ja sen hyödyntäminen eri medioissa ja materiaaleissa vaatii usein asemointia, formaattikonversioita, yhdistämistä tekstiin jne. Graafisen suunnittelun osalta tarjouksessa toivotaan tuotavan esille onko palvelua saatavana yleensä ja minkätyyppisellä sopimuksella. Tyypillisiä yhdistyksen graafisen suunnittelun tehtäviä ovat Verkkosivuston symbolit ja kuvakkeet, logon käyttö Käyntikortit Joulukortit Roll-Up mainostelineet Markkinointimateriaali kuten paidat ja muut liikelahjat Sähköpostipalvelut Yhdistyksen sähköpostipalvelut on hankittu palveluna ja perustuvat Zimbra -järjestelmään. Vaatimukset sähköpostipalveluille IMAP4 tuki sekä Web-käyttöliittymä SSL suojaus sekä SMTP autentikointi Roskapostin suodatus Henkilökohtaisia postitilejä 10 kpl joille mahdollisuus tehdä alias-tilejä Listatilejä (distribution lists) 10 kpl (viestin välitys, ei tallennusta) Listatileille liittyminen/poistuminen automatisointi Tilien varmuuskopiointi vähintäin kerran vuorokaudessa Tallennustilaa 10Gt
Muut tarjousasiakirjat Tarjoukseen pyydetään lisäämään mahdolliset soveltuvat referenssit ja palvelukuvaukset. HINNAT Kaikki hinnat on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa. Tarjoajaa pyydetään liittämään toimitus- ja laskutusehdot tarjoukseen. TOIMITUSAIKA Palveluiden toivotaan olevan käyttöönotettavissa 1.6.2015 mennessä tai erikseen sovittaessa. LUOTTAMUKSELLISUUS Kaikki saadut tarjoukset käsitellään FICIX ry:n ja sen hallituksen toimesta. Valittu palvelun toimittaja on sopimuksen solmimisen jälkeen julkinen tieto jäsenillemme. LISÄTIEDOT Lisätietoja saa lähettämällä kysymykset sähköpostiosoitteeseen tarjous@ficix.fi tai puhelimitse 050-994 4762 / Jorma Mellin TARJOUSTEN JÄTTÖAIKA Tarjous on jätettävä viimeistään 20.2.2015 sähköpostitse osoitteeseen: tarjous@ficix.fi TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 31.3.2015 asti. TARJOUKSIEN ARVIOINTI FICIX ry:n hallitus arvioi saadut tarjoukset ja tekee hankinnasta päätöksen. Kaikille tarjouksen lähettäneille ilmoitetaan sähköpostitse, onko tarjous tullut hyväksytyksi vai ei. FICIX ry varaa oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta, hyväksyä useamman tai hyväksyä tarjouksen osittaisena Ystävällisesti, FICIX ry hallitus puolesta, Jorma Mellin Puheenjohtaja