OULUN YLIOPISTO TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄN PÖYTÄKIRJA, KOKOUS 1/2013 Aika Maanantai 14.1.2013 klo 8.07 10.00 Paikka: KE 1021-2, Student Center Käsiteltävät asiat 1/2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/2012 Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset 3/2012 Tohtoriohjelmahaku 4/2012 Tohtorintutkinnon loppuvaiheen prosessit ja väitöskirjat 2012 5/2012 Sähkötekniikka pääaineeksi 6/2012 UniOGSin rooli julkaisutoiminnan kehittämisessä 7/2012 Ilmoitusasiat
Kokous n:o 1/2013, 14.1.2013 klo 8.07-10.00 Annu Ristola p.040 725 8888, klo 8.15, klo 8.11, klo 8.23 Palvelupäällikkö Kimmo Kuortti (kohta 7b) 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :ssa. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kokouskutsu on ilmoitettu sähköpostilla 9.1.2013. Päätösesitys: Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen ja hyväksyy muutoksen kokouksen esittelylistan järjestykseen. Asiat käsitellään järjestyksessä 3,5,4,7,6,2
Kokous n:o 11/2013, 14.1.2013 klo 8.00-10.00 Anthony Heape p. 040 867 6666 Annu Ristola p. 040 725 8888 Minna Silfverhuth p. 040 687 8200 2. Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset Puheenjohtajat ja/tai koordinaattorit kertovat kuulumiset Ihmistieteiden-, Tekniikan ja Luonnontieteiden- ja Terveys- ja Biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntien kokouksista. Päätösesitys: Kuullaan tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Kuultiin tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Kirjataan pöytäkirjaan huomio uusien opiskelijoiden tutkijakoulun käytäntöjen lanseeraamisen haasteista.
Kokous n:o 1/2013, 14.1.2013 klo 8.00-10.00 Anthony Heape p. 040 867 6666 Kutsuttu: Varsinainen jäsen: Varajäsen: 3. Tohtoriohjelmahaku Tutkijakoulu on käsitellyt asiaa edellisen kerran 10.12.2012 kokouksessa. Oulun yliopiston hallitus on päättänyt, että Oulun yliopistossa järjestetään avoin tohtoriohjelmahaku 2013. Tutkimusneuvosto ohjaa tohtoriohjelmien valintaa ja toimintaa ja Oulun yliopiston tutkijakoulu osallistuu haun ja valintaprosessissa käytännön järjestämiseen. Tutkimusneuvosto on pyytänyt tutkijakoululta luonnosta hakukuulutuksesta 14.1.2013 mennessä. Hakukuulutus, aikataulu ja arviointimenettely ovat tutkimusneuvoston käsittelyssä 18.1.2013 pidettävässä kokouksessa. Luonnos hakukuulutuksesta liitteenä (Liite 1). Päätösesitys: UniOGS:n johtoryhmä keskustelee asiasta ja päättää tutkimusneuvostolle lähetettävästä hakukuulutusluonnoksesta. keskusteli asiasta ja päätti hyväksyä hakukuulutusluonnoksen sellaisenaan lähetettäväksi tutkimusneuvostolle. Lisäksi päätettiin liittää mukaan hakemuslomakeluonnokset tutkimusneuvostolle tiedoksi. Lisäksi todettiin, että tutkimusneuvoston kokoukseen 18.1. osallistuvat UniOGSin edustajina dekaani Savolainen, professori Juntti ja koordinaattorit Heape ja Ristola.
Kokous n:o 1/2013, 14.1.2013 klo 8.00-10.00 Anthony Heape p.040 725 8888 4. Tohtorintutkinnon loppuvaiheen prosessit ja väitöskirjat 2012 Oulun yliopiston tutkijakoulun toimintasuunnitelmassa (2012-2013) on määritelty yhdeksi tavoitteeksi: Loppuvaiheen tiivistäminen valmistumisen nopeuttamiseksi. Työ aloitettu tilastoimalla vuoden 2012 tuloksia valmistuneiden tohtorintutkintojenosalta. Vuoden 2012 aikana myönnettiin tohtorintutkintoja Oulun yliopistosta yhteensä 122 opiskelijalle. Valmistuneiden loppuvaiheen prosessien eri vaiheiden kestot on analysoitu. Tuloksia esitellään kokouksessa. Lisäksi on tehty analyysia viime vuonna julkaistuista väitöskirjoista. Esittelylistan liitteenä UniOGS Thesis Records 2012 (Liite 2) Duration of doctoral training (years) and the thesis end-process (days) 2012 (Liite 3) UniOGS PhD Thesis Analysis (Liite 4) Asian esittelijöinä toimivat koordinaattori Heape ja prof. Ruddock. Päätösesitys: keskustelee asiasta. keskusteli asiasta. Todettiin, että työtä tohtorintutkinnon loppuvaiheen prosessien tiivistämiseksi jatketaan mm. kehittämällä väitöskirjaan liittyviä suosituksia tiivistämällä yhteistyötä julkaisusarjojen kanssa tutustutaan esitarkastusprosesseihin muissa yliopistoissa Suomessa ja ulkomailla
Kokous n:o 1/2013, 14.1.2013 klo 8.00-10.00 Minna Silfverhuth p. 040 687 8200 Kutsuttu: Varsinainen jäsen: Varajäsen: 5. Sähkötekniikka pääaineeksi Sähkötekniikan opinnot ovat joskus niin laaja-alaisia, että niitä kuvaa paremmin koulutusohjelma kuin syventymiskohde (pääaine). Sähköosaston TETR on asiaa käsitellyt ja esittää, että sähkötekniikan koulutusohjelman tohtoriopiskelijat voivat halutessaan käyttää opintosuuntana myös koulutusohjelman nimeä eli sähkötekniikka. Päätösesitys: hyväksyy sähkötekniikan pääaineeksi. hyväksyy sähkötekniikan pääaineeksi. Todetaan pöytäkirjaan huomio menettelytavan tarkennuksesta: tiedonkulun varmistamiseksi opintoasioihin liittyvistä asioista tiedotetaan koulutuspäälliköille ennen päätösten tekemistä.
Kokous n:o 1/2013, 14.1.2013 klo 8.00-10.00 Annu Ristola p.040 725 8888 6. UniOGSin tehtävät julkaisutoiminnan kehittämisessä Oulun yliopiston esimiesfoorumissa 30.11.2012 käsiteltiin yliopiston julkaisutoiminnan kehittämistä. Tutkijakoululle on esitetty roolia julkaisutoiminnan kehittämisessä ehdottamalla, että se voisi esim. järjestää säännöllisen foorumin hyvien käytäntöjen ja kokemusten jakamiseen julkaisutoiminnassa. Alustavasti on suunniteltu julkaisutoiminnan kehittämiseksi järjestettävän seuraavanlaiset tapahtumat: 1) Scientific communication (Tiedeviestintä ) PhD course Content o general lectures o field-specific lectures o popularization of science 2) Seminar for supervisors Guest speaker(s) Editorial tips Good practices: how to help your student to publish in international high-level journals/conference Päätösesitys: keskustelee asiasta ja päättää jatkovalmistelusta. keskusteli asiasta ja päätti jatkovalmistelusta. Lisäksi todettiin, että kurssiin Scientific Communication tulisi sisällyttää myös esiintymistaidot.
Kokous n:o 1/2013, 14.1.2013 klo 8.00-10.00 Annu Ristola p.040 725 8888 Palvelupäällikkö Kimmo Kuortti, klo 9.20-9.33 7. Ilmoitusasiat a) Viime vuoden toiminnan tilastointi b) Science without Borders - graduate and post-graduate student from Brazil to Finland (director Kimmo Kuortti) c) Tutkijakoulun toimintasuunnitelman (2012-2013) tavoitteiden toteutuminen (Liite 5) Päätösesitys: merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.