1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Transkriptio

1 HALLITUS Kokous 8/07 ASIALISTA 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Ilmoitusasiat 3 Kasvatustieteen, erityisesti aikuiskoulutuksen professorin viran muuttaminen aikuiskasvatustieteen professorin viraksi 4 Arktisen keskuksen tutkimusprofessuuri (ilmastonmuutos) 5 Lapin yliopiston menettelytavat henkilöstön rekrytoinnissa 6 Muut asiat

2 Juhani Lillberg Aika klo Hannele Pokka -Markku Salomaa -Hannes Manninen -Johanna Ikäheimo 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston johtosäännön 33 :n 2 momentin mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Saman johtosäännön 33 :n 4 momentin mukaan hallintoelin on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Esitys Päätös Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Pöytäkirja vakuudeksi: Puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola Esittelijä Juhani Lillberg

3 Juhani Lillberg Aika klo Hannele Pokka, saapui 2 -Hannes Manninen -Markku Salomaa +Johanna Ikäheimo, saapui 2 2 Ilmoitusasiat Rehtorin katsaus Muut ilmoitusasiat: - Lausunto OPM:n kirjeeseen: Yliopistolaitoksen uudistamisen suuntaviivat (liite 1) Esitys Päätös Todettaneen Todettiin. Lisäksi todettiin, että lehtorit Polina Maevskaja ja Iouri Maevski sekä professori Kari E. Nurmi jäävät eläkkeelle alkaen. Pöytäkirja vakuudeksi: Puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola Esittelijä Juhani Lillberg

4 Juhani Lillberg Aika klo Hannele Pokka -Markku Salomaa -Hannes Manninen +Johanna Ikäheimo 3 Kasvatustieteen, erityisesti aikuiskoulutuksen professorin viran muuttaminen aikuiskasvatustieteen professorin viraksi. Lapin yliopiston hallitus on perustanut kasvatustieteen, erityisesti aikuiskoulutuksen professorin viran lukien. Virka tulee avoimeksi alkaen viranhaltijan jäädessä eläkkeelle. Lapin yliopiston hallitus on päättänyt , että kaikki vuoden aikana avautuvat tehtävät arvioidaan. Päätöksen mukaan professorin viran tultua avoimeksi tiedekuntaneuvosto arvioi viran tarpeellisuuden ja mahdollisen uudelleenmäärittelyn ja tekee perustellun esityksen jatkotoimenpiteiksi yliopiston hallitukselle. Arvioinnissa tulee ottaa huomioon yksikön profiloituminen, yliopiston strategia sekä opetusministeriön tuottavuusohjelmassa mainitut tavoitteet yliopistojen rakenteelliseksi kehittämiseksi ja profiloimiseksi. Lapin yliopiston johtosäännön ( ) liitteen mukaan päätöksen professorin viran muuttamisesta tekee yliopiston hallitus tiedekuntaneuvoston esityksestä. Kasvatustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto on todennut, että kyseessä oleva professuuri on erittäin tarpeellinen tiedekunnan opetus- ja tutkimustoiminnan sekä yhteiskunnallisen palvelutoiminnan profilaation kannalta. Se

5 tukee myös Lapin yliopiston strategisia tavoitteita erityisesti pohjoisen hyvinvoinnin, kestävän kehityksen ja elinikäisen oppimisen periaatteiden suunnassa. Tiedekunta on esittänyt, että aikuiskoulutuksen professorin virka muutetaan aikuiskasvatustieteen professorin viraksi ja pyytää lupaa ryhtyä virantäyttötoimenpiteisiin. Liitteenä tiedekuntaneuvoston pöytäkirja. Esitys Päätös Päätettäneen muuttaa kasvatustieteen, erityisesti aikuiskoulutuksen professorin virka aikuiskasvatustieteen professorin viraksi lukien ja ryhtyä toimenpiteisiin viran täyttämiseksi. Esityksen mukaan. Pöytäkirja vakuudeksi: Puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola Esittelijä Juhani Lillberg

6 Juhani Lillberg Aika klo Hannele Pokka -Markku Salomaa -Hannes Manninen +Johanna Ikäheimo 4 Arktisen keskuksen tutkimusprofessuuri (ilmastonmuutos) Lapin ja Oulun yliopistojen välillä on tehty sopimus Lapin yliopiston Arktisen keskuksen ja Oulun yliopiston Thule Instituutin yhteisestä tutkimusprofessuurista. Viran alana on ilmastonmuutos, erityisesti siihen liittyvä jää- ja lumikehän tutkimus. Viran hallinnollisena sijoituspaikkana on Lapin yliopisto. Virka täytetään aluksi kolmeksi vuodeksi, jonka aikana arvioidaan viran jatkon tarpeellisuus. Virkaan on tarkoitus kutsua Arktisen keskuksen erikoistutkija, PhD John Moore ulkopuolisten asiantuntijoiden suorittaman arvioinnin jälkeen. Lapin yliopisto vastaa tutkimusprofessorin palkkauksesta ja laskuttaa vuosittain Oulun yliopistolta 50 % palkkamenoista. Myös muiden kustannusten kattamisesta on sovittu sopimuksessa. Lapin yliopiston hallitus on kokouksessaan tehnyt päätöksen Lapin ja Oulun yliopistojen yhteisen tutkimusprofessorin määräaikaisen viran perustamisesta, viran alana ilmastonmuutos, erityisesti siihen liittyvä jää- ja lumikehän tutkimus, ajalle Arktiseen keskukseen. Tutkimusprofessorin viran täytössä noudatetaan soveltuvin osin korkeakoulun professorin ja apulaisprofessorin viran täyttämisestä annetun lain (856/1991) ja asetuksen (1581/1991) säädöksiä. Käytännössä Oulun yliopiston luonnontieteellinen tiedekunta toteuttaa virantäyttölain ja -asetuksen mukaisen asian-

7 tuntijamenettelyn ja tekee asiantuntijoiden lausuntojen pohjalta päätöksen kutsuttavan henkilön kelpoisuudesta ensisijaisesti tieteellisen pätevyyden perusteella tämän omalla tieteenalalla. Virantäyttölain mukaan professorin virka voidaan täyttää kutsusta haettavaksi julistamatta ja virkaehdotusta tekemättä silloin, kun virkaan voidaan kutsua erittäin ansioitunut henkilö tai virkaan nimitetään määräajaksi. Virkaan voidaan nimittää kutsusta vain henkilö, joka on siihen kiistatta kelpoinen. Kutsuttavaksi ehdotetun kelpoisuudesta ja ansioista virkaan on pyydettävä asiantuntijalausunnot vähintään kahdelta asiantuntijalta. Kutsumenettelyn muut kuin kelpoisuusarviointia koskevat järjestelyt toteutetaan Lapin yliopistossa. Kutsuttavan PhD John Moore vuonna 1993 valittu Arktisen keskuksen erikoistutkijan virkaan ja on kansainvälisestikin arvostettu tutkija omalla alallaan. Moore on dosentti sekä Oulun että Helsingin yliopistoissa. Arktisen keskuksen johtokunta hyväksyi PhD John Mooren kelpoisuusarviointia varten seuraavat Oulun yliopiston luonnontieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston valitsemat asiantuntijat ensisijaisuusjärjestyksessä: 1. Prof. Per Holmlund, Tukholman yliopisto 2. PhD David Fisher, Natural Resources Canada 3. Associate Prof. Carl Egede Boggild, University Centre in Svalbard Saatuaan Holmlundin ja Fisherin asiantuntijalausunnot Oulun yliopiston luonnontieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvosto hyväksyi John Mooren kelpoisuuden yksimielisesti kokouksessaan Arktisen keskuksen johtokunta on todennut omalta osaltaan PhD John Mooren kelpoiseksi tutkimusprofessorin määräaikaiseen virkasuhteeseen, viran alana ilmastonmuutos, erityisesti siihen liittyvä jää- ja lumikehän tutkimus, sekä esittänyt, että PhD John Moore nimitetään tutkimusprofessorin määräaikaiseen virkaan, viran alana ilmastonmuutos, erityisesti siihen liittyvä jää- ja lumikehän tutkimus, kolmeksi vuodeksi nimityspäivästä alkaen. Liitteenä John Mooren ansio- ja julkaisuluettelot, Oulun yliopiston luonnontieteellisen tiedekunnan pöytäkirjan ote , virantäyttöä varten hankitut asiantuntijalausunnot. Esitys Päätös Päätettäneen nimittää erikoistutkija PhD John Moore kutsusta Arktisen keskuksen tutkimusprofessorin määräaikaiseen virkaan, viran alana ilmastonmuutos, erityisesti siihen liittyvä jää- ja lumikehän tutkimus, ajalle Päätettiin esittelijän kokouksessa muuttaman esityksen mukaan nimittää erikoistutkija PhD John Moore kutsusta Arktisen keskuksen tutkimusprofessorin määräaikaiseen virkaan, viran alana ilmastonmuutos, erityisesti siihen liittyvä jää- ja lumikehän tutkimus, ajalle , sillä hallitus on kokouksessaan 1/07, asia 10 perustanut viran saakka. Pöytäkirja vakuudeksi: Puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola Esittelijä Juhani Lillberg

8 Mirja Väyrynen Aika klo Hannele Pokka, poistui 5 -Markku Salomaa -Hannes Manninen +Johanna Ikäheimo 5 Lapin yliopiston menettelytavat henkilöstön rekrytoinnissa Uuden henkilön valinta pysyvään tehtävään on kauaskantoinen ratkaisu ja siinä onnistuminen edellyttää hyvää valmistelua, tarkkaa harkintaa ja dokumentointia. Valintamenettelyn aikana on hyvä muistaa, että kuva yliopistosta työnantajana muodostuu jo avoinna olevista tehtävistä ilmoitettaessa ja valintaa tehtäessä. Henkilövalintaa tehtäessä on tärkeää muistaa, että eri lait ja ohjeet asettavat velvoitteita valintamenettelyyn ja valintojen perustelemiseen. Henkilöstön rekrytoimiseksi annettavassa ohjeessa kootaan yhteen lait, asetukset sekä ministeriöiden ja yliopiston erilliset ohjeet, jotka koskevat henkilöstön virkaan nimittämistä tai työhön ottamista. Tavoitteena on tuoda esiin nimitysasioiden valmistelussa huomioon otettavia asioita erityisesti nimitysmenettelyn lainmukaisuuden ja viranhakijoiden oikeusturvan kannalta. Tarkoituksena on myös varmistaa yliopiston eri yksiköissä noudatettujen menettelytapojen yhtenäisyys ja siten henkilöiden tasa-arvoinen kohtelu. Esitys Päätettäneen hyväksyä ohje henkilöstön rekrytoinnissa noudatettavista menettelytavoista oheisen liitteen mukaisesti.

9 08/07, asia 5 Päätös Päätettiin hyväksyä ohje esittelijän kokouksessa tekemin muutoksin henkilöstön rekrytoinnissa noudatettavista menettelytavoista liitteen mukaisesti. Pöytäkirja vakuudeksi: Puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola Esittelijä Mirja Väyrynen

10 Aika klo Hannele Pokka -Markku Salomaa -Hannes Manninen +Johanna Ikäheimo 10 Muut asiat Lapin yliopiston johtosäännön 33 :n 2 momentin mukaan kiireellisessä tapauksessa hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu. Muita asioita ei ollut.