Tohtorikoulutuksen toimijat ja vastuut

Transkriptio

1 Tohtorikoulutuksen toimijat ja vastuut Karita Saravesi UniOGS Väitöskirjatutkimusprosessin ongelmat ja voimavarat teemapäivä

2 DOCTORAL TRAINING COMMITTEES HS DTC Human Sciences TNS DTC Technology and Natural Sciences HBS DTC Health and Biosciences ITEE DTC Information Technology and Electrical Engineering DTC members: Chair, representatives of the Faculties and Institutes, 2 students Admission applications Nomination of supervisors and follow-up groups Acceptance of Doctoral Training Plans Giving permissions to defend thesis, nominating kustos and opponent Approval and Grading the thesis Coordinators: Niina Timosaari Karita Saravesi Anthony Heape Teemu Pennanen Lead specialists: Vuokko Iinatti (OBS) Oili Sievola (FHum) Helena Seppälä (FEdu) Katri Suorsa (FSci) Katri Suorsa (FSci) Anita Pirilä (FTech) Marjo Tourula (Fmed & FBMM) Katri Suorsa (FSci) Merja Inget (ITEE) DOCTORAL PROGRAMMES HS-DP TNS-DP HBS-DP ITEE-DP Coordinators: Janne Kurtakko Riitta Kamula Mirja Peltola, Katja Riipinen Mirjami Jutila 2

3 Avainhenkilöt UniOGS Dekaani ja varadekaani: Harri Oinas-Kukkonen, Jouko Miettunen - Tutkijakoulun johtaminen - Myöntää opinto-oikeudet - Myöntää tohtorintutkinnot + varadekaani: koulutus ja kurssit UniOGSin johtoryhmä: Prof. Harri Oinas-Kukkonen, Prof. Jouko Miettunen, Prof. Tapio Seppänen, Prof. Seppo Alahuhta, Prof. Kirsi Pyhältö, yliopistonlehtori Aulikki Herneoja, johtaja Vesa-Matti Sarenius, johtaja Veikko Seppänen, tohtorikoulutettava Pauli Väisänen & UniOGS coordinators - Prosessien yhteensovittaminen - Yleisten valmiustaito-opintojen suunnitelma - Opiskelijavalintojen ja väitöskirjan hyväksymisen kriteerit 3

4 4 Mitä meiltä voidaan odottaa? Yhdenmukaista tohtorikoulutusta Tohtorikoulutuksen hallinnointia hakuvaiheesta valmistumiseen Tohtoriopiskelijoiden ja ohjaajien neuvonta Tohtorikoulutussuunnitelman ja opintojen edistymisen arviointi Matka-apurahojen jakaminen - Kokoukset - Tutkijavierailut - Kurssit ja worksopit Yleis- ja valmiustaito-opintojen järjestäminen - Pakolliset - Vapaavalintaiset Muiden tapahtumien järjestäminen Tieteenalakohtaisista opinnoista vastaavat yksiköt ja tohtoriohjelmat

5 Key Players Pääohjaaja Tohtoriopiskelija Seurantaryhmä 5

6 Ohjaajan sitoumus lomake - Opiskelija pyytää ohjaajalta allekirjoitukset Suostumus / Commitment Suostun toimimaan hakijan pääohjaajana, jos hänelle myönnetään tohtoriopintooikeus / I commit to act as the applicant s Principal Supervisor, if he/she is granted the doctoral study rights Olen tutustunut ohjaajien ja opiskelijan vastuisiin / I have familiarized myself with the responsibilities of supervisors and doctoral students Olen tiedottanut pääaineen tohtorikoulutuksen vastuuhenkilöä tohtoriopintooikeushakemuksesta ja suostumuksestani pääohjaajaksi / I have informed the responsible person of the major of the doctoral study rights application and my commitment as a principal supervisor Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

7 Vastuut - Ohjaaja sitoutuu ohjaamaan tohtoriopiskelijan jatkotutkimusta ja sen suunnittelua pitkäjänteisesti koko tehollisen nelivuotisen koulutuksen ajan ja noudattamaan sovittuja aikatauluja kohtelee opiskelijaa ja muita ohjaajia reilusti sekä antavat työstä säännöllisesti rakentavaa palautetta kehittää omaa ohjaamisosaamistaan esim. opiskelijapalautteen ja ohjaajakoulutuksen avulla sopivat keskenään ja opiskelijan kanssa ohjausvastuista sekä tarvittaessa tutkimustulosten oikeuksista (esim. väitöskirjan julkaisuperiaatteet, väitöskirjapisteiden ja mahdollisten teollisoikeuksien jakaminen eri instituutioille) antaa opiskelijalle tälle kuuluvan ansion tämän työpanoksesta noudattaa hyvää tieteellistä käytäntöä ja tutkimuksen eettisiä periaatteita ja ohjaavat opiskelijaa noudattamaan niitä Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

8 Vastuut - Ohjaaja perehdyttää ohjattavan akateemiseen työskentelyyn ja muuhun tieteelliseen toimintaan liittyviin käytännön asioihin keskustelee ja tiedottaa ohjattavalle ja muille ohjaajille merkittävistä muutoksista, jotka vaikuttavat ohjaajana toimimisen edellytyksiin on yhdessä opiskelijan kanssa vastuussa opiskelijan seurantaryhmän kokoamisesta (erityisesti pääohjaaja) avustaa tohtoriopiskelijaa tutkimusrahoituksen hakemisessa, välittää tietoa rahoitusmahdollisuuksista ja antaa tarvittaessa puoltolausuntoja (erityisesti pääohjaaja) arvioi väitöskirjan käsikirjoituksen esitarkastuskelpoisuuden (erityisesti pääohjaaja) auttaa opiskelijaa urasuunnittelussa keskustelemalla uravaihtoehdoista valmistumisen jälkeen ja suuntaamalla koulutusta uratavoitteiden mukaan Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

9 Vastuut - Tohtoriopiskelija työskentelee järjestelmällisesti väitöskirjatutkimuksen ja muiden opintojen loppuunsaattamiseksi määräajassa, joka mitoitetaan ottaen huomioon neljän vuoden (täysiaikaista työskentelyä) yleinen tavoiteaika suunnittelee ja tekee tutkimuksensa ohjaajien sekä muun akateemisen yhteisön tuella itsenäisesti ja oma-aloitteisesti valmistautuu ohjaustapaamisiin huolellisesti ja noudattaa sovittuja aikatauluja vastaa oman tutkimustyönsä etenemisestä, laadusta, luotettavuudesta ja siitä, että tiedottaa ohjaajilleen tutkimuksensa edistymisestä säännöllisesti vastaa tutkimustyössä saatujen tulosten raportoinnista ja julkaisemisesta yhdessä ohjaajien kanssa sovituilla julkaisufoorumeilla tutustuu hyvään tieteelliseen käytäntöön ja tutkimuksen eettisiin periaatteisiin sekä noudattaa niitä Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

10 Vastuut - Tohtoriopiskelija perehtyy akateemiseen työskentelyyn ja muuhun tieteelliseen toimintaan liittyviin käytännön asioihin keskustelee ja tiedottaa ohjaajia muutoksista, jotka vaikuttavat työskentelyoloihin, työn edistymiseen tai sovitussa aikataulussa pysymiseen on vastuussa seurantaryhmän kokoamisesta yhdessä pääohjaajan kanssa ja seurantaryhmän koolle kutsumisesta vuosittain vastaa omalta osaltaan tutkimuksen rahoituksen hankinnasta siten, että opiskelija saa tarvittavaa tukea ja apua rahoituksen löytämisessä ja sen hakemisessa; tarkempi työnjako sovittava kussakin tapauksessa erikseen opiskelijan ja ohjaajien kesken Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

11 Seurantaryhmä Seurantaryhmän kokoonpano Vähintään dosentintasoinen puheenjohtaja Puheenjohtajan lisäksi vähintään yksi tohtorintasoinen jäsen Vähintään yksi jäsen sta Kolmas jäsen voi olla paitsi tohtori myös yliopiston ulkopuolinen käytännön kokemuksen omaava, ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut alan asiantuntija Seurantaryhmän jäsenet eivät saa liittyä suoraan tutkimukseen tai tohtoriopiskelijaan ei saa olla yhteisjulkaisuja tohtoriopiskelijan kanssa eivät saa olla tohtoriopiskelijan tai ohjaajan läheisiä (ks. Hallintolaki) Työn ohjaajat eivät voi olla seurantaryhmän jäseniä, mutta opiskelija voi kutsua ohjaajan/ohjaajia osallistumaan kokoukseen 11

12 Seurantaryhmän tehtävät 1. Seuraa tutkimuksen ja opintojen edistymistä suhteessa suunnitelmaan. 2. Tukee tohtoriopiskelijan edistymistä opinnoissaan ja urasuunnitelmassaan. 3. Tarjoaa rakentavaa palautetta tutkimuksesta ja opinnoista. 4. Seuraa, että työskentely-ympäristö ja ohjaus ovat suunnitelmiin nähden riittävät. 5. Tarkastaa tohtorikoulutussuunnitelman ja edistymisraportit sekä ottaa kantaa väitöskirjan tarkastajiin

13 Kun jokin menee pieleen Keskustele Ongelman laadusta riippuen yhteys Esimieheen Työterveyteen Henkilöstöhallintoon Varhaisen tuen malli Koulutuksen eettiset periaatteet Kiusaamisen ja häirinnän ehkäisy ssa Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti