LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 04.09.2013 7/2013 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 04.09.2013 1 Aika Keskiviikkona 04.09.2013 klo 16.00 19.15 Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Raappana Tauno jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Tarmo Uusitalo varajäsen Muut osallistujat Laitamaa Kaisu kv puheenjohtaja Salminen Pekka kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Lakkapää Tarja jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 87-101 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 05.09.2013 Allekirjoitukset Erkki Kitkiöjoki Tauno Raappana Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 06.09.2013 20.09.2013 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 04.09.2013 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 87 Kokouksen avaus 3 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 89 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 90 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 91 Hautausmaiden katselmukset, liite 1 4 92 Vuoden 2014 kirkollisveroprosentti, liite 2 5 93 Hautainhoitosopimusmaksujen tarkistus, liite 3 6 94 Kanttorin musiikkiterapian perusopinnot, liite 4 7 95 Syksyn toiminta, liite 5 8 96 Seurakuntatiimien ja työryhmien kokousmuistiot 8 97 Tiedoksiannot 8 98 Seuraavat kokoukset 9 99 Pöytäkirjan nähtävilläolo 9 100 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 9 101 Kokouksen päättäminen 9
Kirkkoneuvosto sivu 3 87 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 88 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan lailliseksi koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 89 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Kitkiöjoki ja Tauno Raappana. 90 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 4 91 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUKSET Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaisesti kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta, Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja tp Kirkkoneuvosto suorittaa Turtolan ja Pellon hautausmaiden katselmukset, liite 1. Kirkkoneuvosto suoritti Pellon ja Turtolan hautausmaiden katselmukset. Pöytäkirja liitteenä 1.
Kirkkoneuvosto sivu 5 92 VUODEN 2014 KIRKOLLISVEROPROSENTTI Verotusmenettelylain 91 a :n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17 päivänä kirkollisveroprosentin suuruus. Vuoden 2012 tilinpäätöksessä on verotuloja tullut seuraavasti: ansioverotuloja 601 535,94 ja yhteisöveroja 65 828,93 yhteensä 667 364,87 Vuoden 2013 kirkollisveroprosentiksi vahvistettiin 1,6 %. Vuoden 2013 talousarviossa on arvioitu saatavan ansiotuloveroja 600 000,00 ja yhteisöveroja 75 000,00 yhteensä 675 000,00 euroa. Kuluvan vuoden tilitykset ansioverotulojen osalta tammi-heinäkuulta 409 179,31 euroa ja yhteisöverojen osalta 40 469,10 euroa yhteensä 449 648,41 euroa. Arvio vuodelle 2014 on vähän vähempi eli ansiotuloverojen osalta 590 000,00 ja yhteisöverojen osalta 70 000,00 yhteensä 660 000,00 euroa. Laskua edelliseen vuoteen on 2,2 %. Liite 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi kirkollisveroprosentin suuruudeksi 1,6 % vuodelle 2014, eli veroprosentti pysyy ennallaan. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 6 93 HAUTAINHOITOSOPIMUSMAKSUJEN TARKISTAMINEN Seurakunnan hoidossa on 30.6.2013 125 kpl haudanhoitosopimusta. Näistä pitkäaikaisia hoitosopimuksia (5-25 vuotta) on 107 kpl ja kesähoitosopimuksia 19 kpl. Haudanhoitosopimuksessa sanotaan, että haudan hoitoon käytetään hoitoaikana pääoma sekä sen korot. Kustannuksiin sisällytetään myös työnjohdon ja rahaston hallinnon aiheuttamat menot. Haudanhoitosopimukseen kuuluu kesällä kukkien istuttaminen, hoito, rikkaruohojen ja roskien poistaminen sekä muu hauta-alueen kunnossapito. Talvella jouluaattona palava kynttilä. Sopimuksen voi tehdä pitkäaikaiseksi enintään 25 vuodeksi. Hautainhoitosopimusmaksujen määräämisessä käytetään aikaisemmin päätettyjä kirkkohallituksen laatimia kertoimia eri hoitojaksoille. Edellisen kerran maksuja on tarkistettu 1.1.2010. Liitteenä on esitys 1.1.2014 voimaan tulevista uusista hautainhoitosopimusmaksuista. Liite 3. tp Kirkkoneuvosto päättää, että se vahvistaa liitteenä 3 olevat uudet 1.1.2014 voimaan tulevat hautainhoitosopimusmaksut. Vuodelle 2013 ei tehdä uusia sopimuksia. Esityksen mukaan
Kirkkoneuvosto sivu 7 94 KANTTORIN MUSIIKKITERAPIAN PERUSOPINNOT Kanttori Raili Aska anoo oikeutta suorittaa musiikkiterapian perusopintoja (30 op) Jyväskylän avoimessa yliopistossa. Lähiopetusta olisi noin kaksi päivää kuukaudessa (perjantai ja lauantai), ja hän anoo oikeutta olla pois varsinaisesta työstä noin kolme päivää kuukaudessa. Poissaolo olisi viikonloppu, yhteensä kahdeksan viikonloppua. Muut opinnot hän suorittaisi vapaa-aikanaan. Liite 4. Kirkkoneuvosto myöntää kanttori Raili Askalle oikeuden suorittaa musiikkiterapian lähiopintoja työajalla, esitetyn suunnitelman mukaisesti, noin kolme päivää kuukaudessa. Esityksen mukaan. Pekka Salminen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana.
Kirkkoneuvosto sivu 8 95 SYKSYN 2013 TOIMINTA Kirkkoneuvosto keskustelee alustavasta syksyn toimintasuunnitelmasta ja merkitsee sen tiedoksi. Liite 5. Merkittiin tiedoksi. 96 SEURAKUNTATIIMIEN JA TYÖRYHMIEN KOKOUSMUISTIOT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tiedotus- ja musiikkitiimien kokousmuistiot. Merkittiin tiedoksi. 97 TIEDOKSIANNOT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran ja talouspäällikön tekemät viranhaltijapäätökset / -tiedoksiannot. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 9 98 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Kirkkovaltuuston kokous on keskiviikkona 25.9.2013 klo 18.00 ja seurakunnan kokous n. klo 18.30 Pellon seurakuntakodilla 99 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 06.09.2013 20.09.2013 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. Esityksen mukaan. 100 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. Esityksen mukaan. 101 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15, jonka jälkeen laulettiin virsi 548 ja hiljennyttiin loppurukoukseen.