TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 Aika Torstai klo Paikka Jäsenet x = läsnä Muut läsnäolijat Kokouksen avaus 23 Toivakan seurakuntakoti x Ahopelto, Hannu x Heiska, Tuomo x Karanta, Janne x Kauppinen, Markku x Korhonen, Marja x Koriseva-Karmala, Arja x Lamberg, Irja x Nieminen, Irja x Nummi, Markku x Ojonen, Sointu x Oksanen, Johanna Ruokonen, Marianna ilmoitti esteestä x Pynnönen, Sirkka x Saarelainen, Topi Särkkä, Suvi ilmoitti esteestä Niemi, Lauri ilmoitti esteestä Juusela, Juha varajäsen 30 aikana Valtonen, Päivi x Partanen, Panu (kn. pj) x Korhonen, Pirjo (sihteeri) Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti hartauden. varapuheenjohtaja puheenjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus 24 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsiteltävät asiat PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastus 25 Valitaan 2 pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Kauppinen ja Irja Lamberg. Allekirjoitukset Marja Korhonen puheenjohtaja Pirjo Korhonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Seurakuntakodilla välittömästi kokouksen jälkeen. Markku Kauppinen pöytäkirjantarkastaja Irja Lamberg pöytäkirjantarkastaja

2 Pöytäkirjan nähtävillä olo Kirkkoherranvirastossa (ma, ke, pe klo 9-12). 26 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokous käydään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin- 27 LUOTTAMUSHENKILÖN VAALIKELPOISUUDEN MUUTOS (I) 44 / Kneuv Kirkkoneuvoston sekä lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan varajäsen Henni Ikonen on muuttanut paikkakunnalta pois Näin hän ei ole enää Toivakan seurakunnan jäsen eikä vaalikelpoinen luottamustoimeen (KL 23:2). Kirkkoherran esitys: 1) Kirkkovaltuusto toteaa Henni Ikosen vaalikelpoisuuden päättyneeksi ja 2) Kirkkovaltuusto valitsee Henni Ikosen tilalle uuden varajäsenen kirkkoneuvostoon (Topi Saarelaisen henkilökohtaisen varajäsenen). 3) Kirkkovaltuusto valitsee Henni Ikosen tilalle uuden varajäsenen lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan (Kalle Ruokosen henkilökohtainen varajäsen). 1) Kirkkovaltuusto toteaa Henni Ikosen vaalikelpoisuuden päättyneeksi ja 2) Kirkkovaltuusto valitsee Henni Ikosen tilalle uuden varajäsenen kirkkoneuvostoon (Topi Saarelaisen henkilökohtaisen varajäsenen). 3) Kirkkovaltuusto valitsee Henni Ikosen tilalle uuden varajäsenen lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan (Kalle Ruokosen henkilökohtainen varajäsen).

3 PÄÄTÖS: 1) Kirkkovaltuusto totesi Henni Ikosen vaalikelpoisuuden päättyneeksi ja merkitsi hänen luottamustoimensa lakanneeksi. 2) Kirkkovaltuusto valitsi Henni Ikosen tilalle Kalle Ruokosen uudeksi varajäseneksi kirkkoneuvostoon (Topi Saarelaisen henkilökohtaisen varajäsenen). 3) Markku Kauppinen esitti Henni Ikosen tilalle uudeksi varajäseneksi lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan (Kalle Ruokosen henkilökohtainen varajäsen) Jaska Hokkasta ja Johanna Oksanen esitti Jenni Järvistä. Vaali suoritettiin suljetulla lippuäänestyksellä, ääniä annettiin 13. Vaalin tulos: Jaska Hokkanen kuusi ääntä ja Jenni Järvinen seitsemän ääntä. Valituksi tuli Jenni Järvinen. 28 LUOTTAMUSHENKILÖN VAALIKELPOISUUDEN MUUTOS (II) 45 / Kneuv Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan jäsen Tarja Juottonen on muuttanut paikkakunnalta pois Näin hän ei ole enää Toivakan seurakunnan jäsen eikä vaalikelpoinen luottamustoimeen (KL 23:2). Kirkkoherran esitys: 1) Kirkkovaltuusto toteaa Tarja Juottosen vaalikelpoisuuden päättyneeksi ja 2) Kirkkovaltuusto valitsee Tarja Juottosen tilalle uuden jäsenen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan ja nimittää tarvittaessa uuden varajäsenen (tällä hetkellä varajäsen Marjatta Taipale). 1) Kirkkovaltuusto toteaa Tarja Juottosen vaalikelpoisuuden päättyneeksi ja 2) Kirkkovaltuusto valitsee Tarja Juottosen tilalle uuden jäsenen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan ja nimittää tarvittaessa uuden varajäsenen (tällä hetkellä varajäsen Marjatta Taipale).

4 PÄÄTÖS: 1) Kirkkovaltuusto totesi Tarja Juottosen vaalikelpoisuuden päättyneeksi ja merkitsi hänen luottamustoimensa lakanneeksi. 2) Markku Kauppinen esitti Tarja Juottosen tilalle uudeksi jäseneksi sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan Mirja Heinosta ja Sirkka Pynnönen Eeva- Liisa Pynnöstä. Vaali suoritettiin suljetulla lippuäänestyksellä, ääniä annettiin 13. Vaalin tulos: Mirja Heinonen kahdeksan ääntä ja Eeva-Liisa Pynnönen viisi ääntä. Valituksi tuli Mirja Heinonen. 29 HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN MUISTIO 55 / Kneuv Kirkkoneuvosto suorittaa ennen kokousta vuotuisen hautausmaakatselmuksen. Katselmus aloitetaan klo 17 Metsähautausmaalta. Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja (Hautaustoimen ohjesääntö 16 ). Kirkkoherran esitys: Hautausmaakatselmuksesta laaditaan muistio, joka liitetään kokouspöytäkirjaan (Liite 1). Muistio saatetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle. - Kirkkovaltuusto keskustelee hautausmaakatselmuksen muistiosta (LIITE 1, ei liitetä pöytäkirjaan) ja merkitsee sen tiedoksi.

5 30 LISÄMÄÄRÄRAHA DIGITARKASTUKSEN PALKKAKULUIHIN VUODELLE / Kneuv Valmistelu: talouspäällikkö Pirjo Korhonen Toimistosihteeri Sointu Ijäs on suorittanut kirkkoherranviraston tehtävien ohessa vanhojen kirkonkirjojen digitarkastusta. Vuoden 2016 talousarvioon digitarkastukseen varatut palkkamäärärahat on käytetty loppuun. Digitarkastus on vielä kesken ja tarkastus on suoritettava kirkkohallituksen ohjeiden mukaan vuoden 2017 loppuun mennessä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuodelle 2016 myönnetään toimistosihteerin palkka- ja sivukuluihin lisämääräraha Myönnetään toimistosihteerin palkka- ja sivukuluihin vuodelle 2016 lisämääräraha KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE / Kneuv Valmistelija: Pirjo Korhonen Toivakan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosenttinsa Verohallinnolle kuluvan vuoden marraskuun puoliväliin mennessä. Lopullisen päätöksen asiasta tekee kirkkovaltuusto Talousarvion valmistelu on käynnissä. Sen laskelmat perustuvat siihen, että kirkollisveroprosentti säilyy ennallaan. Laskelmien mukaan talousarvio tulee olemaan negatiivinen vuodelle Talousnäkymät jatkuvat epävarmoina, kulut nousevat yhä. Seurakunnan henkilöstöresurssit on vedetty huomattavan tiukalle, palkkakuluista tinkiminen on haastavaa. Työalojen toimintaan käytettävissä olevat määrärahat ovat valmiiksi vähäiset. Kirkollisveroprosentin laskemiseen ei ole kestäviä perusteita. Laadukas ja monipuolinen toiminta ja sen ylläpitäminen on sen sijaan vakuuttava peruste sille, että kirkollisveroprosentti säilytetään ennallaan tasossa 1,95 %. Aktiiviseen

6 seurakuntaan sitoudutaan vahvemmin, koska jäsenmaksulle saa katetta. Koska veroprosentti on jo käytännössä valtakunnallisella maksimitasolla (max. 2,00 %), myöskään korotuksen varaa ei ole. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto antaa esityksen kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 kirkollisveroprosentiksi päätetään 1,95 %. Päätetään vuoden 2017 kirkollisveroprosentiksi 1,95 %. 32 MUUT ASIAT - Talouspäällikkö esittelee talouden toteutuman tammi-syyskuulta. - Tiedoksi kirkkoneuvoston pöytäkirjat 4-6/2016 (mm. vanhan pappilan museovarastohankkeen oikaisuvaatimus 72). - Seuraava kirkkovaltuusto klo Luottamushenkilöiden, työntekijöiden ja vastuunkantajien kirkkopyhä 1. adventtina klo VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan, puheenjohtaja päätti kokouksen klo