1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Valtimon kunta Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä Heinäveden kunta Kiteen kaupunki Rääkkylän kunta Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Joensuun, Kontiolahden ja Outokummun sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteistoiminta-alue Asia ja sen selvitys SEU12957 Verensokerimittarin testiliuskat ja -kasetit mittareineen ja aloituspakkauksineen (omaseuranta) Hankinnan kohde: kilpailutti omaseurantakäyttöön soveltuvien verensokerimittarin testiliuskojen ja -kasettien mittareineen ja aloituspakkauksineen hankinnan sopimuskaudelle 1.10.2014-30.9.2017 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus yhteisestä sopimuksesta ajalle 1.10.2017-30.9.2018. Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille kirjeellä. Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely seuraavasti: POS 1 / Kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valituilta toimittajilta ottaen huomioon kokonaistaloudellinen edullisuus sekä tuotteen soveltuvuus käyttötarkoitukseen yksilölliset tarpeet huomioiden. POS 2 ja POS 3 / Yhden (1) toimittajan puitejärjestely / kohderyhmä, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta.
2/5 Päätös Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Tarjouspyyntö julkaistu: 12.05.2014 klo 09:17 Määräaikaan 04.08.2014 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 6 tarjousta - Abbott Diabetes Care Hankintapäätös tehty: 28.08.2014 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Hankintalain 80-83 :ssä säädetään hankintaoikaisusta. Hankintaoikaisu on uusi muutoksenhakua ja virheen korjaamista koskeva menettely, joka lisättiin vuonna 2010 hankintalakiin. Hankintaoikaisu voi tulla vireille asianosaisaloitteisena, mutta lisäksi myös hankintayksikön omasta aloitteesta, jolloin hankintayksikkö voi 60 päivän kuluessa päätöksestä ottaa asian uudelleen käsiteltäväkseen. Koska tehdystä päätöksesta 21.08.2014 ei ole kulunut vielä 60 päivää, käyttää oikeuttaan hankintaoikaisuun. Hankintalain 31 :ssä käsitellään puitejärjestelyä. Pykälässä mainitaan, että useamman toimittajan puitejärjestelyyn tulee valita vähintään kolme toimittajaa. Tarjouspyynnössä on määritelty, että POS 1:ssa valitaan kolme toimittajaa. Alkuperäisessä hankintapäätöksessä valinta kyseisessä kohderyhmässä kohdistui kolmeen tarjoukseen, mutta vain kahteen
3/5 toimittajaan. Tästä johtuen hankintaoikaisulla oikaistaan päätöstä siten, että valittavaksi tulee myös kyseisessä kohderyhmässä kolmanneksi tullut toimittaja Roche Diagnostics Oy kahdella tasapisteissä olleella tarjouksellaan. Valinta ei kuitenkaan heikennä alkuperäisessä päätöksessä olleiden toimittajien asemaa, koska tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valituilta toimittajilta ottaen huomioon kokonaistaloudellinen edullisuus sekä tuotteen soveltuvuus käyttötarkoitukseen yksilölliset tarpeet huomioiden. Tilaushetkellä kokonaistaloudellisuuden huomioimisessa otetaan huomioon myös toiseksi tulleen Bayer Oy:n molemmat tarjoukset eikä pelkästään yhtä tarjousta. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Kilpailutuksessa käytettiin sähköistä huutokauppaa. Huutokauppakutsu lähetettiin 15.08.2014. Kutsun mukaan huutokauppa alkaa 20.08.2014 klo 08:00 ja kutsun mukaan huutokauppa päättyy 21.08.2014 klo 09:00:00 tai 15 minuuttia viimeisen huudon jälkeen. Huutokaupassa ei menty jatkoajalle. Päätän, että sopimus omaseurantakäyttöön soveltuvien verensokerimittarin testiliuskojen ja -kasettien mittareineen ja aloituspakkauksineen hankinnasta sopimuskaudelle 1.10.2014-30.9.2017 tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisimmat tarjoukset tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Hankintalain 80-83.
4/5 Valittu toimittaja/toimittajat: Abbott Diabetes Care - POS 2 / VERENSOKERIMITTARIN TESTILIUSKA, KETOAINELIUSKA VERI, MITTARI (1 KPL) JA ALOITUSPAKKAUS Bayer Oy Roche Diagnostics Oy - POS 3 / VERENSOKERIMITTARIN TESTILIUSKAKASETTI, MITTARI (1 KPL) JA ALOITUSPAKKAUS Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 29.08.2014. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 28.08.2014 seuraaville: - Abbott Diabetes Care - Heinäveden kunta - Ilomantsin kunta - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - Kiteen kaupunki - Kontiolahden kunta
5/5 - Lieksan kaupunki - Liperin kunta - Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä - Nurmeksen kaupunki - Outokummun kaupunki - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Polvijärven kunta - Rääkkylän kunta - Tohmajärven kunta - Valtimon kunta Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,