ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 15.8..2011 klo 17.00 19.55 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 Toijala Päätöksentekijät Lindström Sari, puheenjohtaja Lehtinen Arto Lehtinen Lauri Lepola Kristiina poistui 99 käsittelyn ajaksi Maijala Mauri Matilainen Tuulia Parikka Heikki Haavisto Tuija, Sinikka Ylimäen varajäsen puheenjohtaja 102 käsittelyn ajan Muut osallistujat Tarela Arja Nord Pirkko Saastamoinen Riina sihteeri, talouspäällikkö kirkkovaltuuston varapj. Kylmäkosken kappeliseurakunnan kappalainen poistui klo 18.50 103 käsittelyn aikana Käsitellyt asiat 93-108 Allekirjoitukset Sari Lindström Tuija Haavisto Arja Tarela puheenjohtaja puheenjohtaja 102 sihteeri tarkastus Akaa 16.8.2011 Arto Lehtinen Lauri Lehtinen Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 9.8-3.9.2011. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 17.8.- 3.9.2011 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 94 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Sari Lindström avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 548. 95 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu 9.8.2011. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 96 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 16.8.2011. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 17.8.2011 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 9.8.- 3.9.2011 1) tarkastajiksi valittiin Arto Lehtinen ja Lauri Lehtinen. 2) 4) 97 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
3 98 STRATEGIASUUNNITTELUTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Akaan seurakunnan yhteistyötoimikunta esittää työryhmän perustamista toiminnan ja talouden pitkän tähtäimen suunnittelua varten. Yhteistyötoimikunnan jäseniä ovat kirkkoherra, talouspäällikkö, SVTL:n luottamusmies Tarmo Repo ja varaluottamusmies Jaana Heliövaara, Akavan luottamusmies Aila Laaksonen ja varaluottamusmies Heikki Ali-Löytty sekä työsuojeluvaltuutettu Hanna Yogaswaran ja varavaltuutettu Johanna Inkinen. Nämä henkilöt edustavat hyvin kattavasti myös kaikkia Akaan seurakunnan työmuotoja. Jotta suunnittelutyöryhmään tulisi myös luottamushenkilöedustus, yhteistyötoimikunta esittää, että kirkkoneuvosto nimeää mukaan kolme kirkkovaltuuston tai kirkkoneuvoston jäsentä, yhden kultakin seurakuntavaalien ehdokaslistalta. Työryhmä kokoontuu ensimmäisen kerran 3.10.2011 klo 9.00 Pappilanniemessä. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto vahvistaa strategiasuunnittelutyöryhmän perustamisen, nimeää edellä mainitut yhteistyötoimikunnan jäsenet viranhaltijoiden ja työntekijöiden edustajiksi työryhmään sekä nimeää työryhmän luottamushenkilöjäsenet. Luottamushenkilöjäseniksi työryhmään nimettiin Tuulia Matilainen, Sinikka Ylimäki ja Arto Lehtinen. Kirkkoneuvosto päätti, että työryhmä voi tarvittaessa kutsua ulkopuolisen konsultin ohjaamaan työskentelyä. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
4 99 SUNTIO-SIIVOOJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 21.6.2011 86 Kylmäkosken kappeliseurakunnan alueen suntio on irtisanoutunut virastaan siten, että virka jää avoimeksi 1.8.2011 lukien. Akaan seurakunnan kirkkovaltuuston on kokouksessaan 13.6.2011 24 muuttanut suntion viran suntio-siivojan viraksi. Koska viranhaltijan pääasiallinen virkapaikka tulee olemaan Kylmäkoski, kappelineuvostolla on ohjesäännön mukaan oikeus antaa lausunto virkaan esitettävästä henkilöstä. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän hoitamaan viran täyttämisen käytännön toimenpiteet. Työryhmä päättää hakuilmoituksen julkaisemisen ajan ja paikan, suorittaa haastateltavien valinnan, haastattelee valitut hakijat, pyytää kappelineuvostolta lausunnon ja tekee kirkkoneuvostolle esityksen virkaan valittavasta henkilöstä. Kirkkoneuvosto päätti nimetä suntio-siivojan viran täyttämistä valmistelevan työryhmän jäseniksi kirkkoherra Sari Lindströmin, talouspäällikkö Arja Tarelan sekä kirkkoneuvoston jäsenet Lauri Lehtisen ja Mauri Maijalan. Työryhmä kokoontuu 29.6.2011 klo 9.00 taloustoimistossa. Työryhmä päätti kokouksessaan 29.6.2011 että viranhakuilmoitus (liite 1) julkaistaan työvoimatoimiston internet-sivuilla ja Akaan seurakunnan kotisivuilla. Ilmoitus on laitettu nähtäville 1.7.2011. Määräaikaan mennessä virkaa on hakenut 11 henkilöä (liite 2). Yksi hakemus on saapunut määräajan päättymisen jälkeen ja se on jätetty huomioimatta. Työryhmä kokoontui 2.8.2011 käsittelemään hakemukset. Valintatyöryhmän jäseneksi kutsuttiin Kylmäkosken kappalainen Riina Saastamoinen, joka palasi virkavapaalta 1.8.2011. Työryhmä päätti kutsua haastatteluun Hannu Leppä-Ahon, Pasi Niemisen ja Tarja Juurisen. Kaikki kolme hakijaa on haastateltu 3.8.2011. Haastattelujen perusteella työryhmä teki esityksen, joka lähetettiin kappelineuvostolle lausunnon antamista varten (kappelineuvoston ohjesääntö 10 6 kohta). Työryhmän esitys virkaan valittavasta henkilöstä sekä kappelineuvoston lausunto esitellään kokouksessa. Kylmäkosken kappelineuvosto 11.8.2011 5 Kappelineuvoston lausunto suntio-siivoojan valinnasta Esitys: Kappelineuvoston ohjesäännön 10 kohdan 6 mukaisesti kappelineuvostolla on oikeus antaa lausunto viranhaltijaa tai työntekijää valittaessa, jos tämä työskentelee pääasiassa Kylmäkosken alueella. Virkaan tuli kaikkiaan 11 hakemusta hakuajan kuluessa, yksi hakuajan päätyttyä. Kirkkoneuvoston asettama haastatteluryhmä (Sari Lindström, Arja Tarela, kappelineuvoston edustaja Mauri Maijala, Lauri Lehtinen, Riina Saastamoinen) haastatteli virkaan kolme hakijaa ja päätti yksimielisesti ehdottaa suntiosiivoojan tehtävään Pasi Niemistä. Kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle Pasi Niemisen valitsemista virkaan. Päätös: Esitetään yksimielisesti kirkkoneuvostolle Pasi Niemisen valitsemista suntio-siivoojan virkaan Kylmäkosken alueella.
5 Talouspäällikkö Arja Tarela Työryhmä päätti yksimielisesti esittää Akaan seurakunnassa avoinna olevaan suntiosiivojan virkaan Pasi Niemistä. Kylmäkosken kappelineuvosto on kokouksessaan 11.8.2011 5 hyväksynyt työryhmän esityksen. Pasi Nieminen on suorittanut suntion ammattitutkinnon vuonna 2010 ja haastatteluun valituista hakijoista hänellä on pisin työkokemus suntion tehtävien hoitamisesta. Kirkkoneuvosto valitsee Akaan seurakunnan suntio-siivojan virkaan Pasi Niemisen ja varalle Tarja Juurisen. Viranhaltijan virkapaikka on Kylmäkosken seurakuntatalo. Virka täytetään 1.9.2011, ja siihen sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 401 mukainen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) Kristiina Lepola poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi
6 100 KONSERVOINTI Kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden esineiden konservointi on yksi yhteisöveron saamisen peruste. Akaan seurakunta on konservoinut lähinnä Akaan kirkossa ja kirkkomuseossa säilytettäviä esineitä. Osittain konservointia on voitu hoitaa muotoiluinstituutin oppilastyönä, osittain kahden eri konservointiyrityksen työnä. Akaan kirkon eteisessä sijaitsevat hautausvaakunat on yhtä lukuun ottamatta konservoitu. Kirkkoherra on pyytänyt konservointitarjoukset kahdelta konservointia Akaan seurakunnalle aikaisemmin tehneeltä yritykseltä. Vuoden 2011 talousarvioon on varattu 2.000 hautausvaakunan konservointia varten. Koska tarjoukset osoittavat, ettei tuo raha täysin riitä, on kirkkoherra käynnistänyt neuvottelut kummankin yrityksen kanssa siitä, että työ voitaisiin maksaa osittain ensi vuodelle mahdollisesti saatavilla rahoilla. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto valitsee konservointitarjouksen tehneistä viimeisen Akaan kirkon eteisessä sijaitsevan hautausvaakunan konservoijan ja valtuuttaa kirkkoherraa hoitamaan yhteydet konservoijaan. Asiasta käydyn keskustelun jälkeen kirkkoherra Sari Lindström muutti esitystään seuraavasti: Konservointia ei suoriteta vuoden 2011 aikana, koska työhön varattu määräraha ei ole riittävä. Vuoden 2012 talousarvioon esitetään 5.500 euron määräraha kolmannen hautausvaakunan konservointia varten. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
7 101 SIVUTOIMILUPA Kanttori Marja Karhu anoo lupaa toimiakseen Akaan Opiston pianonsoiton tuntiopettajana 5.9.2011 2.4.2012. Opetus tapahtuu Kylmäkosken kirkonkylän ja aseman kouluilla maanantaisin klo 13.00 19.30 välisenä aikana. Maanantai on kanttorin viikkovapaa. Tunnit ovat siirrettävissä muihin ajankohtiin, mikäli varsinaiset virkatehtävät niin vaativat. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto myöntää anotun sivutoimiluvan. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
8 102 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN VAHVISTAMINEN KN:n ohjesääntö 4. luku 11 Kirkkoherra 1) tekee kirkkojärjestyksen 6 luvun 34 :n 4 momentissa tarkoitettua työtä tekevää viranhaltijaa ja työntekijää koskevat päätökset seuraavissa asioissa: a) ottaa enintään kuuden kuukauden ajaksi sijaisen, milloin viranhaltijalla tai työntekijällä on ollut lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuva oikeus saada virkavapautta tai työlomaa; b) ottaa määrärahojen puitteissa tilapäisen/määräaikaisen viranhaltijan tai määräaikaisen työntekijän enintään kuuden kuukauden ajaksi; c) vahvistaa viranhaltijan tai työntekijän valintapäätöksen, milloin päätös on ollut ehdollinen, jos esitetty lääkärintodistus tai muu ehdoksi asetettu asiakirja on varaukseton tai rikosrekisterissä ei ole rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettuja merkintöjä; d) myöntää palkattoman virkavapauden tai työloman viranhaltijalle tai työntekijälle enintään yhden kuukauden ajaksi, jos sen myöntäminen on seurakunnan harkinnassa eikä siitä aiheudu seurakunnalle lisäkustannuksia; e) myöntää viranhaltijalle tai työntekijälle vuosiloman niiden päivien osalta, joiden pitämisajasta ei ole määrätty kirkkoneuvoston tai muun viranhaltijan lomajärjestyksessä; f) päättää viranhaltijan tai työntekijän vapaapäivien sijoittelusta, jollei asia kuulu muulle viranomaiselle, ja tekee muutkin työhön liittyvät virkasäännön mukaiset ratkaisut; g) myöntää enintään kuuden kuukauden pituisen sairausloman hyväksyttävän lääkärintodistuksen perusteella sekä terveydenhoitajan todistuksen tai työntekijän oman ilmoituksen perusteella 1-3 päivää. KL 10:4 Edellisen kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen 21.6.2011 on tapahtunut muutoksia työtehtävien hoidossa. Lapsityönohjaaja Karin Uotila on anonut palkatonta virkavapautta 18.8.2011 15.1.2012 väliseksi ajaksi toimiakseen vastaavassa tehtävässä Kangasalan seurakunnassa. Koska lasten kerhotoiminta alkaa elokuun alussa, on sijainen etsittävä nopeasti. Tehtävään oli saatavissa lomalta paluun jälkeen diakonissa Hanna Yogaswaran. Hänen sijaisekseen oli saatavassa diakonissa Henna Helmisen hoitovapaan sijaisena toiminut Riitta Poikselkä. Kirkkoherra on tehnyt toimivaltansa ylittäviä päätöksiä tilanteessa, jossa kirkkoneuvosto kokoontuu seuraavan kerran 15.8.2011. Karin Uotila on kirkkoherran päätöksellä virkavapaalla 31.12.2011 asti. Vastaavasti diakonissa Hanna Yogaswaran on virkavapaalla omasta virastaan saman ajan ja hoitaa lapsityönohjaajan tehtäviä. Hänen sijaisenaan toimii vastaavan ajan Riitta Poikselkä. Varapuheenjohtajan varajäsen Tuija Haavisto Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkoherran menettelyn ja vahvistaa hänen tekemänsä viranhaltijapäätökset. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
9 103 SELVITYSPYYNTÖ Akaan kirkkoneuvosto sai selvityspyynnön, joka koskee Toukola I rippileirin retkeä Jalanti-järvellä sijaitsevaan Koivusaareen. Asia keskittyy turvallisuuden varmistamiseen erityisoloissa. Retki tehtiin veneillä ja kanooteilla 12. - 13.6.2011, jolloin leiri yöpyi teltoissa saaressa. Kirkkoneuvosto on kuullut rippileirin ohjelma- ja turvallisuusvastuussa ollutta Tarmo Repoa edellisen kokouksensa alussa 21.6.2011. Lisäksi kirkkoherra on saanut sekä Tarmo Revolta että leirin toisena johtajana toimineelta pastori Rauli Heleniukselta ja kesätyöntekijä Pekka Virkiltä kirjalliset selostukset tapahtumien kulusta. Lisäksi kirkkoneuvosto haastatteli leirin isoset, joiden haastattelusta on laadittu erillinen raportti. Kirkkoherra on laatinut ehdotuksen vastaukseksi selvityspyyntöön, joka käsitellään tässä kokouksessa ja toimitetaan selvityspyynnön lähettäneelle (liite 3). Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto perehtyy sille toimitettuihin raportteihin ja laadittuun vastausehdotukseen, muokkaa vastauksen mieleisekseen ja lähettää vastauksen kirjallisesti selvityspyynnön lähettäneelle. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
10 104 N KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ 2011 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan, KJ 9:1 Kirkkoneuvoston työskentelyn helpottamiseksi voidaan sopia etukäteen kokousaikataulu. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto kokoontuu suunnitelman mukaan seuraavina päivinä: 21.9.2011, 26.10.2011, 23.11.2011 ja 15.12.2011. Tarvittaessa tehdään muutoksia ja lisäksi pidetään työntekijöitä kuuntelevia talousarviokokouksia. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
11 105 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Pöytäkirja Kylmäkosken kirkon korjaustyöryhmän kokouksesta 9.8.2011. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 106 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 40/2011 22.6.2011 Kesäkanttorin palkkaaminen 41/2011 22.6.2011 Sairausloman myöntäminen 42/2011 27.6.2011 Sairausloman myöntäminen 43/2011 14.7.2011 Palkattoman virkavapaan myöntäminen 44/2011 14.7.2011 Lapsityönohjaajan sijaisuuden hoitaminen 45/2011 14.7.2011 Diakonissan sijaisuuden hoitaminen 46/2011 27.7.2011 Rippileirin maksuvapautus 47/2011 8.8.2011 Sairausloman myöntäminen 48/2011 8.8.2011 Vuosiloman myöntäminen 49/2011 8.8.2011 Vuosiloman myöntäminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 35/2011 5.7.2011 Vuosiloman myöntäminen 36/2011 2.8.2011 Sairausloman myöntäminen 37/2011 2.8.2011 Vuosiloman myöntäminen Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
12 107 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 108 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55.