Selvitykseen pyydettiin mukaan Oulun eteläisen alueen kuntia, joista vain Pyhäntä on ilmaissut halukkuutensa lähteä mukaan.

Samankaltaiset tiedostot
Selvitykseen pyydettiin mukaan Oulun eteläisen alueen kuntia, joista vain Pyhäntä on ilmaissut halukkuutensa lähteä mukaan.

Selvitykseen pyydettiin mukaan Oulun eteläisen alueen kuntia, joista vain Pyhäntä on ilmaissut halukkuutensa lähteä mukaan.

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

Yhteistoimintamenettelyn päättäminen / sosiaali- ja terveyspalveluiden liikkeenluovutus

Työsuojeluvaltuutettujen ajankäyttö ja vapautus työtehtävistä vuosina / Ajankäytön järjestäminen ,

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

Opetussuunnitelman mukaisesti opetuksen järjestäjä päät tää paikallisesti tiettyjä asioita:

Työllistymistä edistävän monialaisen yhteispalvelun (TYP) yhteistyösopimus

Raahen koulutuskuntayhtymän talousarvio 2016 ja -suunnitelma KH 41 Raahen koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto

TEHTÄVÄKORI Monisteita matikkaan. Riikka Mononen

Va. kaupunginjohtajan päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että: 1) hallintojohtajan virka täytetään julkisella hakumenettelyllä,

Henkilöstöstrategian laatiminen 928/ /2013 HENKJAOS

Yksityisteiden hoidon järjestäminen

Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä kirjoittaa:

Valmistelija hallintopäällikkö Marja-Leena Larsson:

Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vammaisneuvosto Aika klo 16:00-17:12

KOULULAISTEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOMINNAN JÄRJESTÄMINEN LUKUVUONNA

Hallintosäännön uudistaminen

Valtuustoaloite paperittomaan kokouskäytäntöön siirtymisestä / Maarit Pekkola ym.

Kaupungin edustajat eri yksityisoikeudellisiin yhteisöihin vuosiksi

SILLAN RAKENTAMINEN RUOSTEJÄRVEEN KURJENNIEMEN JA LEPPILAMMIN KANNAKSEN VÄLILLE

Valmistelija hallintopäällikkö Marja-Leena Larsson:

- 16 Kokouksen avaaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Työjärjestyksen hyväksyminen. Vt. kaupunginjohtajan päätösehdotus:

Valtuusto aloite valtuutettu Alapere

Sisäisen valvonnan järjestäminen on kunnanhallituksen teh tä vä. Tarkastussäännön hyväksyy valtuusto.

- Asikkalasta, Padasjoelta ja Sysmästä yhteisesti kaksi jäsentä - Hämeenkoskelta, Kärkölästä, Myrskylästä ja Pukkilasta yhteisesti yk si jäsen

Henkilökuljetuspalveluiden järjestämisen kannalta on tar koi tuksenmukaista käyttää yhden vuoden optiota. Valmistelijan päätösehdotus:

Kuntayhtymänjohtajan esitys:

Tekninen palvelukeskus on saanut valmiiksi päivitetyn Pattasten päiväkodin hankesuunnitelman Hankesuunnitelma esitellään kokouksessa.

Rakennus- ja ympäristölautakunta / /2014. Rakennus- ja ympäristölautakunta

Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Tarkastuslautakunta

Sotela 158 Valmistelija: talouspäällikkö Paavo Posti, puh ,

Naantalin varhaiskasvatuksen ja koulujen tila- ja palveluverkkosuunnitelma 2026

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Otsikko Sivu 45 Teknisen toimen johtajan kuuleminen Rekrytointiyksikön palvelupäällikön kuuleminen 4

Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Toimielinrakenteeseen tehtävät muutokset. Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta

Perhehoidon palkkiot ja kulukorvaukset muuttuvat lukien.

Kurjenrauman ranta-asemakaavan muutos

Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunta Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunta Työsuojelu- ja

Päätös osuuskunnan vesijohto- ja viemäriverkostoon liittymisestä / RN:o , Heino Mauri kuolinpesä

Viranhaltijapäätösten ilmoituskäytäntö tekniselle lautakunnalle

Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Periaatepäätös tulevasta päätöksenteko-organisaatiosta 36/00.

KAUPUNGINHALLITUS KAUPUNGINHALLITUS KAUPUNGINVALTUUSTO Raahen kaupungin viestintäsuunnitelma/-ohjeistus

Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta

Laukaan kunnan perusturvalautakunnan selvitys lastensuojelun määräraikojen ylittymisen vuoksi

Kokoushuone E227, P-K:n ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuuri, Peltolankatu 4, Joensuu. Kärkkäinen Eero jäsen

HARJAVALLAN KAUPUNGIN HENKILÖSTÖ- JA KOULUTUSSUUNNITELMA 2017

Kirjainkiemurat - mallisivu (c)

Sosiaali- ja terveysltk Sosiaali- ja terveysltk

Kokousaika Torstai klo 14:00-15:26

Kunnanhallitus Kunnanhallitus RANTASALMEN KUNNAN HENKILÖSTÖN YHTEISTOIMINTANEUVOTTELUT

Veittijärvi-Moision ja Vuorentausta-Soppeenharjun kouluyksiköiden nimien muutokset alkaen

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Kokouskutsu 10/ Aloitus Kummun koulu,kouluk. 6, vanhan osan sisäänkäynnin edessä, sitten kaupunginhallituksen huone.

2. TUTUSTUN KIRKKOONI

Lisämäärärahaesitys palkkahallinnon ohjelmistouudistuksen kustannuksiin

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

(Liikunta- ja nuorisopäällikkö) Esitän, että uimahalli pidetään yleisölle auki 35 h viikossa. Ma-ke , to ja su

Asemakaavojen ajanmukaisuuden arviointi

Sivistystoimen vuoden 2013 talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen

TORNION KAUPUNGIN HALLINTOSÄÄNNÖN AJANTASAISTAMINEN JA UUDISTAMINEN

Opetus- ja 2365/01.45/2017. Opetvarh

Kokonaisuudessaan toimialan nettomenot arvioidaan ylittävän talous ar vion ilman hankkeita

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Otsikko Sivu 32 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Valtiovarainministeriön kysely kuntien lakisääteisistä tehtävistä ja velvoitteista

Talous- ja palkkahallinnon yhtiön perustaminen/yhtiöön liittyminen 138/00/2016. Yhdistymishallitus

Oikaisu päätökseen kiinteistöjen Sirola RN:o 28:6 ja RN:o 28:24 myynnistä Vaarankylän kyläyhdistykselle

Sosterin kanssa on käyty neuvotteluja ja sääs töjen saamiseksi. Neuvottelujen tuloksia käsitellään kokouksessa.

Pöytäkirja 15/ (10)

Kasvatus- ja opetuslautakunta Perusopetuksen koulun hyvinvointiprofiili

Piirrä kuvioita suureen laatikkoon. Valitse ruutuun oikea merkki > tai < tai =.

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 1

- 1 Kokouksen avaaminen. - 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta. - 4 Työjärjestyksen hyväksyminen

KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 1(9)

Kunnanhallitus Työyhteisötoimikunta Kunnanhallitus Valtuusto

HALLINTO, SUUNNITTELU JA PAIKKATIETOPALVELUJEN TU- LOS YK SIK KÖ

VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 21/ Kaupunginhallitus Otsikko Sivu 258 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

Kaupunginjohtaja Lepistön päätösehdotus:

Työterveyshuollon palvelujen kilpailuttaminen

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Linja-auto, matka Kotimaan Matkailu-messuille Tampereelle

102 Kunnan ympäristönsuojeluviranomaisen, leirintäalueviranomaisen ja rakennusvalvontaviranomaisen tehtävien delegoiminen viranhaltijoille

1. Palvelun omakustannushinnan mukainen maksu, joka kattaa kaik ki palvelusta aiheutuneet kustannukset.

Kokoomuksen valtuustoryhmän valtuustoaloite harrastustakuusta

Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Sivistystoimen palveluverkkoselvitys

Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden päätös Torsti Patakankaan valituksesta/khall

Valtuustoaloite / Heinolan kaupungin omistamat rakennukset hyvään kuntoon

Matti Virtasen ym. valtuustoaloite viranhaltijapäätösten yleisesti nähtäville asettamisesta

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 1

Kaupunginhallitus Hallintosäännön muuttaminen KH

Sosiaalijaosto päättää, miten lain kohta tulkitaan sosiaalipäivystyksen osalta Merikratoksen kanssa.

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kyseessä on kaavoitusohjelman työ nro 1703.

Pöytäkirja 11/ (10) Helsinki, Radisson Blu Plaza -hotelli Videoyhteys Kotkaan (neuv.huone 110) ja Kouvolaan (C2010)

Korkein hallinto oikeus. Muu päätös 1440/2014. Muita päätöksiä

Vihannin Kirkkojärvenrannan virkistys-, liikunta- ja puistosuunnitelma

Projekti: Organisaatiorakenteen uudelleentarkastelu

Vt. kaupunginjohtajan päätösehdotus:

Lausuntopyyntö Kunnallishallinnon rakenne-työryhmän selvityksestä sekä kuntauudistukseen liittyvistä muista uudistuksista 13.4.

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

Talousarvio vuodelle 2017 ja vuosien taloussuunnitelma / sivistyslautakunta

Transkriptio:

YHTEISTYÖTOIMIKUNTA 23 31.05.2018 YHTEISTYÖTOIMIKUNTA 49 07.11.2018 YHTEISTYÖTOIMIKUNTA 3 16.01.2019 HENKILÖSTÖJAOSTO 7 30.01.2019 HENKILÖSTÖJAOSTO 18 27.02.2019 HENKILÖSTÖJAOSTO 24 27.03.2019 HENKILÖSTÖJAOSTO 32 22.05.2019 Raahen kaupungin organisaatiorakenteen uudelleentarkastelu 551/01.0100.010002/2018 YTT 23 Kaupunginvaltuusto on velvoittanut tekemään ta voi te/optimi or ga nisaa tio sel vi tyk sen jatkoksi vuoden 2017 or ga ni saa tio uu dis tuk sel le. Ta voit tee na on sel vit tää op ti mi or ga ni saa tio Raahen ko koi sel le kunnal le maa kun ta uu dis tuk sen jälkeiseen tilanteeseen. Selvitykseen pyydettiin mukaan Oulun eteläisen alueen kuntia, joista vain Pyhäntä on ilmaissut halukkuutensa lähteä mukaan. Selvityksen tavoitteena on ensimmäisessä vaiheessa tehdä ti lin päätös tie toi hin liittyvä yleisvertailu väestö-, elinkeino- ja palvelurakenteen mu kais ten verrokkikuntien kanssa. Toisessa vaiheessa tehdään havaittujen seikkojen perusteella tarkem pi analyysi toimialoittain ja kustannuspaikoittain. Selvityksen te kijä laatii koko organisaatiota (kaupunki ja konserni) koskevat pa ran tamis eh do tuk set henkilö- ja euromääräisine vaikutuksineen sekä esityk sen op ti mi or ga ni saa tio mi toi tuk sesta. Alustavan aikataulutuksen mukaan selvitys toteutetaan kesän 2018 ai ka na ja sen tulee olla valmis al ku syk sys tä 2018. Optimiorganisaatioselvityksen tulokset viedään valtuuston kä si tel täväk si ja valtuusto päättää jat ko toi men pi teis tä. Selvityksen tekijä kilpailutetaan. Vs. henkilöstöpäällikkö Anita Myllykoski esittelee asiaa kokouksessa. Päätösesitys: yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi vs. henkilöstöpäällikkö Anita Myllykosken esit te lyn asiassa.

Yhteistyötoimikunta: YTT 49 Hyväksyi esityksen. Raahen kaupunki on tilannut kuntavertailun ja op ti mi or ga ni saa tio mitoi tuk sen Kuntamaisema Oy:ltä. Selvitys on valmistunut 12.10.2018 ja se sisältää kuntavertailun ja nykytila-analyysin, op ti mi or ga ni saa tioeh do tuk sen, jatkoselvitystarpeet ja -toimenpiteet sekä johtopäätökset. Asiantuntija Taru Aihinen ja analyytikko Jukka Kujala Kuntamaisema Oy:stä esittelevät selvityksen kokouksessa. Kuntavertailu ja optimiorganisaatiomitoitus/luottamuksellinen, liite 1/3. Päätösesitys: yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi saadun informaation ja selvityksen. Yhteistyötoimikunta: Hyväksyi esityksen. Merkitsi lisäksi tiedoksi, että Liisa Lumijärvi saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 14.10 ja asiantuntija Taru Aihinen poistui net ti yh tey des tä kokoukseen klo 14.33. YTT 3 Kaupunginhallituksen esityslistalla 14.01.2019 yhtenä asiakohtana on Raa hen kau pun gin organisaatiorakenteen uudelleentarkastelu. Julkaistun kaupunginhallituksen esityslistan pe rus teel la kau pun ginhal li tuk sen tavoitteena on asettaa kokouksessa or ga ni saa tio uu distuk sen tavoitteet, hyväksyä projektisuunnitelma ja -aikataulu sekä ni me tä ohjausryhmä, päättää yhteistoimintamenettelyn käynnistämisestä ja toteuttaa uudelleentarkastelu tiiviissä yhteistoiminnassa hen ki lös tön edustajien kanssa yhteistoimintalain edellyttämällä tavalla. Kaupunginjohtaja Ari Nurkkala esittelee asiaa yhteistyötoimikunnalle

kau pun gin hal li tuk ses sa esille tulleiden seikkojen ja tehtyjen pää tösten osalta. Päätösesitys: yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi kaupunginjohtaja Ari Nurkkalan esittelyn asias sa. Yhteistyötoimikunta: Hyväksyi esityksen. HENK 7 Merkitsi lisäksi tiedoksi, että Anu Ojutkangas esitti kannanoton sii tä, et tä ohjausryhmässä tulisi olla kaikkien järjestöjen edustus. Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 14.1.2019 399 käynnistää yh teis toi min ta me net te lyn koskien Raahen kaupungin or ga ni saa tio raken teen uudelleentarkastelua. Kaupunginhallitus hyväksyi myös orga ni saa tio ra ken teen uudelleentarkastelun aikataulutuksen, työ käynnis tyy ohjausryhmän ensimmäisestä kokoontumisesta 28.1.2019 ja val mis tuu 31.5.2019 mennessä. Kaupunginhallitus nimesi pää tök sellään ohjausryhmän kokoonpanon, ohjausryhmä puolestaan tulee nimeä mään työryhmän, joka tulee tekemään varsinaisen val mis te lutyön. Päätösesitys (henkilöstöpäällikkö Karhu): henkilöstöjaosto merkitsee tiedoksi kaupunginhallituksen päätöksen käynnistää yh teis toi min ta me net te lyn koskien op to mi or ga ni saa tiora ken teen uu del leen tar kas te lua. Henkilöstöjaosto: HENK 18 Hyväksyi esityksen. Organisaatiorakenteen uudelleentarkastelu prosessin päättävänä elime nä toimii kaupunginhallitus. Ohjausryhmä linjaa työryhmän työsken te lyä. Viranhaltijatyöryhmät ovat valmistelevassa roolissa. Organisaatiorakenteen uudelleentarkastelu on vakiopykälänä sekä yh teis työ toi mi kun nas sa, henkilöstöasioiden neuvotteluryhmässä että hen ki lös tö jaos tos sa.

Organisaatiorakenteen uudelleentarkastelun ohjausryhmä kokoontui en sim mäi sen kerran 28.1.2019. Kokouksessa päätettiin, että ohjausryhmän kokouksista laaditaan pöy tä kir ja, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja, viestintäpäällikkö sekä sih tee ri. Pöytäkirja on henkilöstön nähtävillä Loovassa. Pöytäkirjat ovat kaupungin sisäistä viestintää, ei julkisia asiakirjoja. Ari Nurkkala tai Hanna Karhu raportoivat va paa muo toi ses ti kau pungin hal li tuk sen kokouksissa or ga ni saa tio ra ken teen uu del leen tar kas telun tilanteesta. Tarvittaessa laaditaan kir jal li nen raportti. Kaupungin val tuus toa pidetään myös ajantasalla or ga ni saa tio ra ken teen uu delleen tar kas te lun osalta. Ulkopuolisen konsulttiavun käyttämisen osalta päätettiin, että koska Kun ta mai se ma Oy:n on jo kertaalleen kilpailutettu ja heidän kanssaan on mahdollista jatkaa yhteistyötä ilman erillistä kilpailutusta. Tar vit taes sa Kuntamaisema Oy voi teettää osan selvityksistä ali konsul taa tio na. Ohjausrymä nimesi kokouksessaan organisaatiorakenteen uu delleen tar kas te lun työryhmän, jonka hallinnollinen vastuu sekä pu heenjoh ta juus on Ari Nurkkalalla. Hanna Karhu toimii projektipäällikkönä se kä työ ryh män varapuheenjohtajana. Työryhmä koostuu henkilöstöasioiden neuvotteluryhmästä, toi mi alajoh ta jis ta, lautakuntien puheenjohtajista, kaupunginhallituksen ja valtuus ton edustajista. Työryhmä voi käyttää apunaan viranhaltijoista koot ta via alatyöryhmiä toimialaansa koskevissa selvittelyssä. Organisaatiorakenteen uudelleentarkastelun on varattu tietty budjetti, jos sa ei ole huomioitu kokouspalkkioita, ansionmenetyskorvauksia ei kä ylityökorvauksia. Kustannuksia aiheuttavat myös ko ko hen ki löstön se kä esimiehille suunnatut yhteiset koulutustilaisuudet. Kus tannus ten to teu tu mis ta seurataan koko työskentelyn ajan. Kaikkia uudel leen tar kas te luun liittyviä kustannuksia on vielä mahdoton arvioida. Henkilöstöjärjestöjen edustajat edustavat ohjausryhmässä koko henki lös töä, eikä ohjausryhmän toimintaa ole huomioitu heidän luot tamus mies ajan käytössään. Päätettiin, että henkilöstöjärjestöjen edusta jat ovat oikeutettuja kokouspalkkioon ohjausryhmän osalta. Kaupunginjohtaja myöntää henkilöstöpalveluiden henkilöstölle yli työlu van optimiorganisaation uudelleentarkasteluun liittyvien työ teh tävien osalta. Johtavien viranhaltijoiden tehtäviin kuuluu oman toiminnan ke hit tä mi-

nen ja tässä vaiheessa ohjausryhmän ja työryhmän jäsenenä toi mimi nen ei aiheuta lisätyötä. Tarvittaessa asiaa tarkastellaan uudelleen. Henkilöstöä pidetään ajantasalla organisaatiorakenteen uu del leentar kas te lun osalta viestintäpäällikön laatimilla henkilöstön tiedotteilla. Tie do te laaditaan aina ohjausryhmän kokouksen jälkeen ja myös tarvit taes sa. Kaikki organisaatiorakenteen uudelleentarkasteluun liittyvät tie dot teet lähtevät Ari Nurkkalan nimissä. Ulkoisia tiedotteita laa di taan tarpeen mukaan. Työsuojeluvaltuutettujen osallistumiseen varsinaiseen työ ryh mä työsken te lyyn ei nyt nähdä tarvetta, mutta heitä pidetään ajantasalla orga ni saa tio ra ken teen uudelleentarkastelun osalta. Ohjausryhmään kutsutaan tarvittaessa asiantuntijoita esittelemään omia näkökulmiaan valmistelutyössä huomioon otettavista asioista. Hen ki lös tö pal ve lut ovat olleet jo yhteydessä KEVA:n, TE-toimiston ja työ ter veys huol lon edustajiin ja ohjausryhmän valtuutuksella hen ki löstö pal ve lut voi kutsua edellä mainittuja asiantuntijoita sekä muita asian tun ti joi ta tuleviin ohjausryhmän kokouksiin käsiteltävät asiat huo mioi den. Organisaatiorakenteen uudelleentarkastelun työryhmä kokoontui ensim mäi sen kerran 31.1.2019. Kokouksessa päätettiin, että työryhmän kokouksista laaditaan pöy täkir ja, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja, viestintäpäällikkö sekä sihtee ri. Pöytäkirja on henkilöstön nähtävillä Loovassa. Pöytäkirjat ovat kau pun gin sisäistä viestintää, ei julkisia asiakirjoja. Työtyhmän teh tä vä nä on tuottaa ohjausryhmään valmista materiaalia pää tök sen teon poh jak si. Apuna työryhmä käyttää valmistelevia vir ka mies työ ryh miä. Työryhmän tavoitteena on kartoittaa kaupungin palveluverkko ja ti larat kai sut, teh tä vä jär jes te lyt sekä mahdolliset uu del leen kou lu tus tarpeet ja elä köi ty mi set. Kartoituksissa otetaan huomioon tulevaisuuden ikä ra ken ne, palvelutarpeet, laadulliset näkökulmat sekä kau pun ki stra te gia. Kuntamaiseman laatima kuntavertailu ja optimiorganisaatiomitoitusta ei käytetä kartoituksen pohjana vaan tarkastelu tehdään toi mi aloittain, kuitenkin huomioiden toiminnot kaupungin kokonaisuutena. Säästötavoitteena voidaan pitää rakenteellisten toimien osalta 2 miljoo naa ja muiden toimien osalta 2-4 miljoonaa.

Projektipäällikkö ja kaupunginjohtaja ohjeistavat viranhaltijoita muodos ta maan valmistelevia työryhmiä, jotka kokoavat toimialaansa kos ke via taustatietoja työryhmän työskentelyn pohjaksi. Työryhmissä on huo mioi ta va myös organisaatiorakenteet ylittävät toiminnot esimer kik si ICT-palvelut. Tarkoituksena ei ole suunnitella kustannusten siirtoa toimialalta toisel le vaan huomioida kustannusten säästöt kokonaisuudessa. Ohjausryhmän rooli on toimia toimintaa koordinoivana elimenä, joka voi tarvittaessa pyytää päätöksenteon tueksi lausuntoja lau ta kun nista. Työryhmässä käytiin keskustelua työsuojeluhenkilöstön osal lis tu mises ta työryhmän työskentelyyn. Työsuojelun osal lis tu mi nen perustuu la kiin työsuojelun valvonnasta, joten työryhmä päätti kut sua työ suoje lu hen ki lös tön seuraavaan työryhmän kokoukseen. Ohjausryhmä kokoontui toisen kerran 18.2.2019. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin lisäksi henkilöstön edustaja Paula Sa lo. Ohjausryhmä hyväksyy työryhmän tekemän linjauksen työsuojelun osal lis tu mi ses ta työryhmän työskentelyyn ja täsmentää työsuojelun hen ki lös töl lä tarkoitettavan työsuojelupäällikköä sekä kahta nimettyä työ suo je lu val tuu tet tua. Varahenkilöinä toimivat nimetyt varahenkilöt. Työ suo je lu pääl li köl le ja -valtuutetuille maksetaan korvaus työ suo je luteh tä vis tä, joten työryhmään osallistumisesta ei makseta erillistä korvaus ta. Toimialajohtajilta on kysytty ajatuksia oman toimialan valmistelun osal ta, mm. millaisia kokonaisuuksia olisi hyvä käsitellä ja keiden viran hal ti joi den/ asiantuntijoiden toivotte osallistuvan asioiden val miste luun ja käsittelyyn. Hanna karhu esitteli saapuneita vastauksia työryh män kokouksessa. Kuntamaiseman kanssa käydyssä puhelinpalaverissa sovittiin, että Kuntamaisemalta tilattavan lisäselvitysten ja työn painopisteinä on 1) palveluverkkotarkastelu 2) henkilöstöorganisaatio Kuntamaiseman edustajat varautuvat olemaan läsnä etäyhteydellä kau pun gin toivomissa ohjausryhmän ja työryhmän kokouksissa aina tar peen mukaan. Ohjausryhmä vahvisti työryhmässä määritellyt säästötavoitteet, ra-

ken teel lis ten toimien osalta 2 miljoonaa ja muiden toimien osalta 2-4 mil joo naa. Tavoitteiden toteutumisaika on seuraava valtuustokausi. Tarkastelu toteutetaan kahtena toimintalinjana, joissa ensimmäinen on karttatarkastelu, jossa ei huomioida olemassa olevia toimipisteitä, vaan selvitetään minimiratkaisu toimipisteiden osalta. Toisessa toimintalinjassa syvennetään jo tehtyä or ga ni saa tio sel vi tystä. Toimenpidesuosituksissa/ -esityksissä otetaan huomioon se, ettei tehos ta mi nen jossain osassa organisaatiota saa aiheuttaa kus tan nuksia toisaalla. Tarkastelut on tarkoitus tehdä helmikuun aikana ja näiden tar kas telu jen pohjalta tehdään arvovalinnat, jotka määräävät työ ryh män/työryh mi en ja ohjausryhmän toimintaa ja jatkossa päätöksentekoa. Seuraavaan ohjausryhmään 11.3.2019 kutsutaan Kevan eri tyisasian tun ti ja Jaana Stenman kertomaan Kevan palveluista. Mah dol lisuuk sien mukaan järjestetään samalle päivälle tilaisuus myös henkilöstön kuul la Kevan palveluista. Seuraavaan ohjausryhmään laaditaan kooste kustannuksista ja se vie dään tiedoksi kaupunginhallitukselle. Mahdollisen lisämäärärahan tar peen osalta noudatetaan olemassa olevia käytäntöjä li sä mää rä rahan hakemisesta. Työryhmä kokoontuu seuraavan kerran 21.2.2019 ja ohjausryhmä 11.3.2019. Kaupunginjohtaja Ari Nurkkala esittelee organisaatiorakenteen uudel leen tar kas te lun tämän hetkisen tilanteen. Päätösesitys (henkilöstöpäällikkö Karhu): henkilöstöjaosto merkitsee tiedoksi kaupunginjohtaja Ari Nurkkalan esittelyn. HENK 24 Henkilöstöjaosto: Hyväksyi esityksen. Työryhmä kokoontui toisen kerran 21.2.2019. Kokouksessa valittiin pöytäkirjantarkastajaksi aiempien tarkastajien

li säk si henkilöstön edustajaksi Iro Karjalainen. Työryhmässä käytiin läpi ohjeusryhmän linjaukset ja terveiset työ ryhmä työs ken te lyl le sekä keskusteltiin viestinnän tärkeydestä. Viestinnän haasteellisuus on tiedostettu ja viestinnässä on käytössä kaik ki Raahen kaupungin sisäisen viestinnän kanavat Loova, viik kotie do te ja sähköposti. Lisäksi esimiehiä on ohjaistettu tiedottamaan asiois ta arjessa ja esimerkiksi yhteisissä palavereissa. Henkilöstöllä on mahdollisuus esittää aiheeseen liittyviä kysymyksiä Loo vas sa olevan linkin kautta. Kysymykset ja vastaukset ovat näh tävil lä Loovassa, kysymykset ja vastaukset- osiossa. Loovasssa on luet ta vis sa myös ohjausryhmän ja työryhmän pöytäkirjat. Leena Törmälä laatii organisaatiorakenteen uudelleentarkastelua kos ke via henkilöstötiedotteita. Työryhmässä kysyttiin myös työterveyshuollon roolia. Hanna Karhu ker toi, että esimiehille on järjestetty tilaisuus, jossa työterveyspsy kolo gi oli puhumassa muutoksen mielestä ja puheeksi ottavasta esimie hes tä. Kevään aikana on tarkoitus järjestää työ psy ko lo gin tilaisuudet ko ko henkilöstölle. Työryhmän jäsenet kutsutaan mukaan 11.3.2019 ohjausryhmään kuu le maan Kevan asiantuntijan esittely heidän palveluistaan. Ohjausryhmä ja työryhmä kokoontuivat 11.3.2019. yhteiseen ko kouk seen Kokouksen alussa Taru Aihinen Kuntamaisemalta antoi ti lan ne katsauk sen. Ari Nurkkala muistutti, että Kuntamaiseman raportti on pohja sel vi tys, johon huomioidaan ja lisätään kaupungin omat tavoitteet ja mah dol li ses ti muut tiedot esimeskikse kaupungin omana työnä tehdyt alu eel li set trendikäyrät. Kevan erityisasiantuntija Jaana Stenman kertoi Kevan palveluista. Maanantaina 11.3. järjestettiin eläkeinfotilaisuus koko henkilöstölle. Ti lai suus videoitiin. Videotallenne sekä esitetty materiaali ovat hen kilös tön nähtävillä Loovassa. Organisaatiorakanteen uudelleentarkastelun kustannusten osalta on vie lä selvitettäviä asioita, joten asiaa käsitellään seuraavassa ohjaus ryh män kokouksessa. Hanna karhu kertoi henkilöstöpalveluiden ollen yhteydessä TE-palve lui den muutosturvan asiantuntijaan ja hänen olisi mahdollista tulla

seu raa vaan ohjausryhmän kokoukseen jakertomaan TE-palveluista. Pää tet tiin kutsua TE- palveluiden muutosturvan asiantuntija Jaana Haa pea 8.4.2019 pidettävään ohjausryhmään kokoukseen, johon kut su taan myös työryhmän jäsenet. 14.3.2019 sovittu työryhmän kokous peruttiin. Viranhaltijoista on muodostettu valmisteleva viranhaltijatyöryhmä, joka on kokoontunut kaksi kertaa. Päätösesitys (henkilöstöpäällikkö Karhu): henkilöstöjaosto merkitsee tiedoksi kaupunginjohtaja Ari Nurkkalan esittelyn. Henkilöstöjaosto: HENK 32 Hyväksyi esityksen sillä muutoksella, että asian esitteli kau pungin joh ta jan varahenkilönä talouspäällikkö Päivi Määttä. 8.4.2019 pidettiin ohjausryhmän ja työryhmän yhteinen kokous, jossa oli vieraana TE-palveluiden muutosturva asiantuntija Jaana Haapea ker to mas sa yhteistoimintamenettelystä TE-palveluiden näkö kul mas ta. Kuntamaiseman Oy:n Taru Aihinen ja Jukka Kujala esittelivät ra portin, johon on korjattu viranhaltijatyöryhmässä havaitut virheet. Hanna Karhu esitteli tähän mennessä toteutuneet kustannukset ja an toi arvion tulevista, tiedossa olevista kustannuksista. Ari Nurkkala ker toi, että seuraavassa hallituksen kokouksesa käsitellään or ga nisaa tio ra ken teen uudelleentarkasteluun liittyvää määrärahan muu tosesi tys tä. Ari Nurkkala kertoi 15.1.2019 päätöksellään nimeämistään työ ryhmis tä, joil la on kosketuspintaa organisaatiorakenteen uu del len tarkas te lun kans sa. Ari Nurkkala kysyi ohjausryhmän ja työryhmän jäseniltä or ga ni saa tiora ken teen tavoitetta /maalia ja esitti, että Kuntamaiseman raportin op ti mi mal lia käytettäisiin pohjana, johon huomioidaan Raahen erityis piir teet ja laa dul li suus. Välimallin käytöllä, rakennusten korjauksilla saa daan li sä ai kaa n. 20 vuotta kun taas optimimallilla,

uusilla ra ken nuk sil la aikajänne on n. 30 v + n. 20v. Käydyn keskustelun jälkeen so vit tiin yhteiseksi lin jauk sek si, että jatkovalmistelut laaditaan op ti mi ra ken ne vaihtoehdon pe rus teel la. Ohjausryhmä ja työryhmä kokoontuivat 7.5.2019 yhteiseen ko koukseen. Kokouksen aikana todettiin esitetyssä aikataulussa olevan virhe neuvot te lua koskevan ajan suhteen ja päätettiin palauttaa aikataulu päivit tä mis tä varten. Päivitetty aikataulu esitetään 13.5.2019 kau pun ginhal li tuk ses sa. Keskustelussa nousi esiin ohjausryhmän ja työryhmän yhdistetyt kokouk set. Osa osallistujista koki, että yhdistetyt kokoukset ovat osallis tu ja mää räl tään liian laajoja, joten tämä huomioidaan tulevassa aika tau lu tuk ses sa, jossa sekä ohjausryhmälle että työryhmälle mää ritel lään omat kokouksensa. Esille nousi, että ohjaisryhmän ja työryhmän luottamushenkilöjäsenet kai paa vat poliittista ohjausta organisaatiorakenteen tarkasteluun, toivo muk se na on saada asia linjattavaksi laajennettuun puheenjohtajistoon tai kaupunginhallitukseen. Todettiin hyvän valmistelun edesauttavan päätöksenteon vai vat tomuut ta ja korostettiin, että asia on hoidettava hyvin. Ohjausryhmää sekä työryhmää täydennetään kehittämislautakunnan toimialajohtajan vara-henkilöllä Pasi Pitkäsellä. Juko ry:n pääluottamusmies Paula Salon toimikausi päättyy 31.7.2019. Juko ry:n uudeksi pääluottamusmieheksi on valittu 1.8.2019 alkaen Eija Haukka-Joensuu. Uusi pääluottamusmies voi osal lis tua yhdessä nykyisen luottamusmiehen kanssa ohjausryhmän se kä työryhmän kokouksiin kesäkuun alusta alkaen. Toimialajohtajat esittelivät toimialoilla valmisteltuja esityksiä toi minnan kannalta optimaalisesta tulevaisuuden organisaatiorakenteesta. Mer kit tiin esittelyt ja niiden pohjalta käydyt keskustelut tiedoksi, jat ketaan asian valmistelua keskusteluissa esille tulleiden evästysten poh jal ta. Viestintäpäällikkö Leena Törmälä kertoi, että henkilöstölle tie do tetaan ma ta lal la kynnyksellä tarpeen mukaan, vaikka viikoittain. Tarja Ollanketo nosti esille työterveyshuollon, työsuojelun, hen ki löstö pal ve lui den sekä esimiesten roolin henkilöstön tukemisessa. Hanna Kar hu kertoi, että työterveyshuolto on tietoinen käynnissä

olevasta or ga ni saa tio ra ken teen uudelleentarkastelusta ja asiaan liittyvissä asiois sa voi kääntyä kaikkien edellä mainittujen tahojen puoleen. Päätösesitys (henkilöstöpäällikkö Karhu): henkilöstöjaosto merkitsee tiedoksi kaupunginjohtaja Ari Nurkkalan esittelyn. Henkilöstöjaosto: Hyväksyi esityksen. Seppo Sorvari jätti kannanoton pöytäkirjan liitteeksi.