Askolan kunnan henkilöstöraportti vuodelta 2018 1
Sisällysluettelo Johdanto... 3 Henkilöstön määrä ja rakenne... 4 Palkkakustannukset... 6 Henkilöstövoimavaran hallinta... 6 Sisäinen ja ulkoinen liikkuvuus... 8 Varhemaksut... 8 Rekrytoinnin tukeminen... 10 Työhyvinvointi... 10 Työterveyshuolto... 12 Aktiivisen aikaisen tuen malli... 12 Poissaolot... 13 Tasa-arvo... 15 Työturvallisuus... 15 Työtapaturmat... 15 Sisäilmaongelmat... 16 Työsuojelutarkastukset... 16 Henkilöstön ja työnantajan välinen yhteistoiminta... 17 2
Johdanto Henkilöstöraportti antaa tietoa henkilöstön määrästä, henkilöstörakenteesta ja henkilöstön uusiutumisesta, työvoimakustannuksista sekä henkilöstön työhyvinvoinnista ja kehittämisestä. Pitkän valmistelun jälkeen uusi Kuntastrategia hyväksyttiin valtuuston kokouksessa 19.6.2018. Visio 2030 on Toimivaa, turvallista ja ystävällistä arkea sekä aitoa kohtaamista luonnonläheisessä Askolassa Kuntastrategiaa toteutamme palveluiden Askolassa seuraavasti: 1. Ylläpitämällä laadukkaat sosiaali- ja terveyspalvelut varmistamme lähipalvelujen säilymisen sekä terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen jatkossa. 2. Kehitämme ja ajanmukaistamme nykyistä palveluverkkoa. 3. Pidämme huolta, että kunnan henkilöstö voi hyvin, on ammattitaitoista sekä verkostoitunutta. 4. Palvelemme ystävällisesti, joustavasti ja ripeästi kuntalaisia ja elinkeinoelämää Palvelussuhteessa kuntaan 31.12. oli yhteensä 307 henkilöä, joten määrä laski 2 hengellä edelliseen vuoteen verrattuna. Määräaikaisten osuus laski neljällä (4) hengellä ja määräaikaisia oli vuoden vaiheessa 66 henkilöä. Määräaikaisia on 21,5 % kokonaismäärästä. Palkkasumma vuonna 2018 on tilinpäätöstietojen mukaan 11,07 miljoonaa euroa ilman sivukuluja. Vastaava summa vuonna 2017 oli 10,41 milj. euroa. Sivukuluineen summa oli 13,62 milj. euroa (v. 2076 oli 12,95 milj. euroa). Vuoden aikana kunnan vakituisesta henkilöstä erosi omasta tahdostaan 26 henkeä. Eronneista eläkkeelle siirtyi kunnan palveluksesta viisi henkilöä. Tavoitteena on ollut sairauspoissaolojen huomattava vähentäminen ja vuonna 2018 sairauspoissaolot vähentyivät 551 kalenteripäivällä verrattuna vuoteen 2017. Vuonna 2018 sairauspoissaoloja oli 5191 kalenteripäivää ja tapaturmista johtuvia sairauspoissaoloja 205 kalenteripäivää eli yhteensä 5396 kalenteripäivää. 3
Henkilöstön määrä ja rakenne Henkilöstön (palvelussuhde voimassa Askolan kuntaan) jakautuma osastoittain 31.12.2018 (suluissa tilanne 31.12.2017): Vakinaiset Määräaikaiset Yhteensä HTV-kertymä Yleishallinto 31 (33) 8 (5) 39 (38) 37,91 Perusturvaosasto 81 (73) 15 (21) 96 (94) 90,79 Sivistystoimi 122 (125) 42 (43) 164 (168) 158,48 Rakennus- ja ymp.toimi sekä tekn.toimi 7 (8) 1 (1) 8 (9) 8,11 Yhteensä 241 (239) 66 (70) 307 (309) 295,29 Henkilötyövuosi = palveluksessa olopäivien lukumäärä kalenteripäivinä / 365 * (osa-aika-prosentti/100) Perhe- ja omaishoitajat ja poliittiset luottamushenkilöt jäävät raportoinnin ulkopuolelle, koska eivät ole palvelussuhteessa kuntaan. Henkilöä ei ilmoiteta määräaikaiseksi, jos hänellä on määräaikaisen tehtävän ohella vakinainen virka- tai työsuhde kunnassa. 4
Osa-aikaista henkilöstöä on 41 (30), joista vakituisia henkilöitä on 25 (22). Miesten osuus henkilöstöstä on 9,12 % ollen määränä 28 (39). Henkilötyövuodet ja työpanos Henkilötyövuodet kuvaavat vuoden aikana palvelussuhteessa ollutta työvoimaa. Henkilötyövuodet HTV1 HTV2 HTV3 Yleishallinto 39,46 37,91 31,24 Perusturva 97,65 90,79 75,56 Sivistystoimi 166,74 158,48 137,59 Rakennus- ja ympäristö 8,50 8,11 6,85 sekä tekninen osasto YHTEENSÄ 312,35 295,29 251,24 HTV 1 HTV 2: vähennetty palkattomat keskeytyspäivät HTV3: vähennetty palkattomat keskeytyspäivät ja lomapäivät Henkilöstön keski-ikä ja ikärakenne Kunnan henkilöstön keski-ikä 31.12.2018 oli 45,25 vuotta. Keski-ikä 31.12.2017 oli 45v 5kk 11pv. Valtakunnallisesti kunnallisen henkilöstön keski-ikä lokakuussa 2017 oli 45,8 vuotta (vuonna 2016: 45,8 vuotta). 60 Henkilöstön ikärakenteen kehitys 50 40 30 20 10 9 11 11 14 19 19 44 25 28 30 45 36 46 33 49 37 42 46 43 47 49 45 42 41 20 27 35 0 <24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-2009 2012 2014 2015 2016 2017 2018 5
Palkkakustannukset Palkkakustannuksilla tarkoitetaan työnantajan palvelussuhteessa olevalle henkilöstölle maksamaa korvausta tehdystä työstä. Niihin sisältyvät henkilöstön säännöllisten palkkaerien lisäksi lisä- ja ylityökorvaukset, lomarahat ja korvaukset, palkallisen poissaolon palkkakustannukset sekä muut tehtyyn työhön liittyvät palkkakustannukset. Palkkiolla tarkoitetaan poliittisten luottamushenkilöiden kokous- ja vuosipalkkioita. Henkilöstövoimavaran hallinta Oppisopimuskoulutuksessa vuonna 2018 oli kaikkiaan kuusi (6) henkilöä. Vuoden aikana oppisopimuskoulutuksen sai valmiiksi yksi (1) henkilö ja yksi keskeytyi.. Askolan kunnan henkilöstöä on kannustettu osallistumaan työn kannalta tärkeisiin koulutuksiin. Koulutuksista on tuotu uutta osaamista eri työpaikoille. Vuonna 2018 eri koulutuksiin osallistui yhteensä 193 (171) henkilöä. Koulutuspäiviä oli yhteensä 636 päivää, joka tarkoittaa keskimäärin 2,1 koulutuspäivää jokaiselle Askolan kunnan työntekijälle. Opettajien VESOpäiviä ei ole laskettu koulutuspäiviin. 6
Henkilökunnan osaamisen kehittäminen on hyvän työyhteisön tunnusmerkki. Työnantajan täydennyskoulutusvelvoitteessa ei ole asetettu vähimmäis- tai enimmäismäärää koulutukselle. Koulutuksen tarve voi vaihdella vuosittain mm. työyhteisön toimintojen kehittämisvaiheesta ja henkilön ammatillisesta koulutuksesta ja tehtävästä riippuen huomattavastikin. Koulutustietojen seuranta on tärkeä osa osaamisen suunnitelmallista kehittämistä ja johtamista. Koulutustietojen seuranta on tärkeää myös sen takia, että vain kerättyihin tietoihin perustuvasta koulutuksesta mm. kunnat voivat hakea Työttömyysvakuutusrahastolta koulutuskorvausta. Koulutuskorvauksen tarkoituksena on parantaa työnantajan mahdollisuuksia järjestää työntekijöilleen ammatillista osaamista kehittävää koulutusta. Palkatonta opintovapaaoikeutta käytti vuoden 2018 aikana viisi eri henkilöä (v.2017 yht. 2 hlöä) ja yhteensä opintovapaan takia työstä poissaoloja oli 485 kalenteripäivää. Koulutuspäivät (palkalliset päivät) jakaantuvat osastoittain seuraavasti: Koulutuspäivät yhteensä Koulutuspäivät ka/hlö Yleishallinto 31 (73) 0,8 (1,9) Perusturvalautakunta 260 (382) 2,7 (4,1) Sivistyslautakunta 271 (198) 1,7 (1,2) Rakennus- ja ymp.ltk 35 (37) 4,4 (4,1) sekä tekn.ltk Yhteensä 597 (690) 1,9 (2,2) 7
Sisäinen ja ulkoinen liikkuvuus Viime vuonna vakituisesta palveluksesta erosi 26 (28) henkilöä. Näistä 5 (13) henkilöä jäi eläkkeelle ja 21 (15) siirtyi muualle. Eläköityminen 2012-2018 pysyvät eläkkeet 14 13 12 10 9 9 8 6 5 7 6 5 4 2 0 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Varhemaksut Työnantaja on maksanut varhaiseläkemenoperusteisesta eli varhemaksua, kun sen työntekijät jäävät ensimmäistä kertaa * työkyvyttömyyseläkkeelle * kuntoutustuelle eli alkavat saada määräaikaista työkyvyttömyyseläkettä * yksilölliselle varhaiseläkkeelle tai * työttömyyseläkkeelle Alkavat eläkkeet vaikuttavat työnantajan varhe-maksuun 36 kalenterikuukauden ajan eläkkeen alkamisesta. Näin ollen maksut voivat jakautua neljälle vuodelle. Työkyvyttömyyseläkkeelle jäämistä pitäisi yrittää vähentää sisäisillä siirroilla ja tarjoamalla kevyempiä töitä työkyvyn heikentyessä. Tämä on kuitenkin hyvin haastavaa Askolan kunnan kokoisessa organisaatiossa ja useimmiten jopa täysin mahdotonta. Vuoden 2018 lopullinen varhaiseläkemenoperusteinen maksu lasketaan syksyllä 2019. Vuodesta 2019 alkaen varhaiseläkemenoperusteinen maksu lakkaa ja kaikilta jäsenyhteisöiltä perittävä palkkaperusteinen maksu sisältää työkyvyttömyyseläkemaksun. 8
Vuosi Maksu Maksu % palkkasummasta 2011 84.645 2012 87.283 2013 68.400 0,7 2014 73.057 0,7 2015 69.994 0,6 2016 81.769 0,7 2017 81.159 0,7 2018 tp arvio 96.827 0,7 *ennakkotieto, vuoden 2018 lopulliset maksut selviävät syksyllä 2019 9
Rekrytoinnin tukeminen Osaavan henkilöstön saaminen kunnan palvelukseen on erittäin tärkeää palvelujen turvaamiseksi. Käytössämme on Kuntarekry, joka on valtakunnallinen kunta-alan työnhakupalvelu ja kuntatyönantajien rekrytointipalvelu. Palveluun on kirjautunut lähes miljoona työnhakijaa ja sitä käyttää yli 300 työnantajaorganisaatiota. Kuntarekry tarjoaa rekrytoinnin ohjelmisto- ja asiantuntijapalveluja, jotka sopivat organisaation ulkoiseen ja sisäiseen rekrytointiin sekä sijaisuuksien hallintaan.. Vuoden 2018 aikana oli kaiken kaikkiaan 49 (76) rekrytointia, joissa haettavia työpaikkoja oli 57 (79). Työpaikoista 34 (37) oli vakinaista ja 23 (42) määräaikaisia. Hakijoita oli kaikkiaan 374 (741). Avoimet työpaikat ja niihin jätetyt hakemukset 2015-2018 2018 2017 2016 2015 paikat hakemukset paikat hakemukset paikat hakemukset paikat hakemukset vakinaiset 34 242 37 337 21 182 26 291 tehtävät määräaikaiset 23 132 42 404 18 245 24 265 tehtävät yhteensä 57 374 79 741 39 427 50 556 Työhyvinvointi Työhyvinvointiin ja työterveyteen vaikuttavat suuressa määrin mm. työnjohto, yhteistyö ja luottamus, ammattitaito ja osaaminen. Haitallisen kuormituksen vähentämiseksi tulisi selkeyttää työtehtäviä, suunnitella ja mitoittaa työtä, kehittää esimiestyötä ja turvata henkilöstön vaikutusmahdollisuudet. Kunnanhallitus hyväksyi 31.1.2018 27 yhteistyötoimikunnan esityksestä Työhyvinvointiohjelman vuodelle 2018. Henkilöstön työhyvinvointia on tuettu eri tavoin. Kunnan työntekijöillä on oikeus maksuttomaan kuntosalin käyttöön Askolan koulun kuntosalilla. Yksi työhyvinvoinnin tukemiseen tarkoitettu väline on viiden euron liikunta/kulttuuriseteli, josta työntekijän osuus on kaksi euroa. Työntekijällä on ollut mahdollisuus saada 20 liikunta/kulttuuriseteliä vuoden aikana. Vuonna 2018 seteleitä annettiin 2670 (2770)kappaletta 136 (152) eri henkilölle. Elokuussa järjestettiin Tyhy-tapahtuma Tuomirannassa eli siellä sai kokeilla suppailua, saunoa ja nauttia hyvästä iltapalasta. Marraskuun 16. päivä tehtiin yhteinen teatterimatka Porvoon Taidetehtaalle katsomaan Saikkua, Kiitos esitystä. Mukana oli 70 kunnan työntekijää. 10
Marraskuun lopulla 23.11. oli vielä perinteisten pikkujoulujen vuoro Monninkylän Helkamäessä. Mukana oli 120 henkilöä ja musiikista vastasi Bnet. Kuva Tuomirannan suppailusta. Vuonna 2018 järjestettiin joulukuussa työmerkkipäiväjuhla, jossa huomioitiin henkilöstöä merkkipäiväohjeen mukaisesti. Kokonaisuudessaan juhlittiin yhteismäärältään 360 henkilötyövuotta, työmerkkipäivissä muistettiin yhteensä 18 eri henkilöä. Juhla pidettiin 13.12. Askolan kunnanviraston valtuustosalissa. Kunnanjohtaja Jouni Martikainen piti onnittelupuheen juhlittaville. 11
Työyhteisöille ja yksittäisille työntekijöille on tarvittaessa tarjottu mahdollisuutta työnohjaukseen, joka auttaa jaksamaan työssä ja pysymään terveenä. Työnohjauksessa ohjattava pohtii suhdetta työhönsä ja ohjaaja ja mahdolliset muut osallistujat auttavat näkemään itsensä ja työnsä tarkemmin ja selvemmin. Työnohjaus on vuorovaikutusta, jossa sekä ohjaaja että ohjattava oppivat toisiltaan. Työterveyshuolto Askolan kunnan työterveyshuoltoa on vuodesta 1.1.2006 hoitanut Porvoon Lääkärikeskus Oy. Lakisääteisen ennaltaehkäisevän työterveyshuollon lisäksi kunta osti vielä vuonna 2018 työntekijöilleen myös työterveyspainotteisen sairaanhoidon. Työterveyshuollon toiminnan tavoitteena on terveellinen ja turvallinen työ, työympäristö ja työyhteisö, työhön liittyvien terveysvaarojen ehkäisy, työntekijän terveyden sekä työ- ja toimintakyvyn ylläpitäminen, edistäminen ja seuranta työuran eri vaiheissa. Toimintasuunnitelmakauden keskeiset tavoitteet ja toimenpiteet ovat olleet: 1. Tuetaan työntekijöiden työssäjaksamista 2. Yhteistyö esimiesten kanssa 3. Esimiesten tukeminen/esimieskoulutus Vuoden 2018 aikana työterveyshuollon palveluihin on käytetty 161.300 euroa, josta tullaan osa saamaan vuonna 2018 takaisin KELA:lta. Kela vahvistaa joka vuosi työntekijäkohtaisen kustannusten laskennallisen enimmäismäärän. Maksettavan korvauksen enimmäismäärä on korvausluokka I:ssä 50 tai 60 % ja korvausluokka II:ssa 50 % KELA kustannusten laskennallisesta enimmäismäärästä. Työterveyshuollon toimesta vuoden 2018 aikana työpaikkaselvitykset tehtiin Juornaankylän koululle ja Tammenterhon päiväkodille. Aktiivisen aikaisen tuen malli Vuoden 2011 alusta voimaan tulleen sairausvakuutuslain tavoitteena on parantaa työpaikkojen ja työterveyshuollon yhteistyötä työkyvyn hallinnassa, yksittäisen työntekijän työkyvyn varhaisessa tuessa sekä työkyvyttömyyden ehkäisyssä. Askolassa kunnanhallitus hyväksyi 23.11.2011 Aktiivisen aikaisen tuen malli Askolan kunnassa. Aktiivisella ja aikaisella tuella siirryttiin välinpitämättömyyden ja suojelun kulttuurista välittämiseen. Aktiivinen tuki on aitoa alaisesta, kollegasta tai työtoverista välittämistä. Se ei ole kontrollia, kuten kyyniset työelämän kehittämisen epäilijät haluavat sen nimetä. Aktiivinen tuki on yksilön kannalta tärkeisiin ja merkityksellisiin asioihin puuttumista. Aktiivisella aikaisella ongelmiin puuttumisella takaamme yksilön työelämässä pysymisen ja siten myös mahdollisuuden tyytyväisempään elämään. Aktiivisen aikaisen puuttumisen sijasta olisikin hyvä puhua aktiivisesta aikaisesta välittämisestä. 12
Poissaolot Sairauspoissaolojen kokonaismäärä oli 5191 kalenteripäivää, niistä palkallisia sairauslomapäivä oli 5001 ja palkattomia päiviä 190. Sairauslomapäiviä oli 551 päivää vähemmän kuin vuonna 2017. Arkipäiviä sairauspoissaoloista oli 3886 (4545) päivää. Sairauslomat muodostuivat 273 (274) eri henkilön 845 (925) eri poissaolosta. Vuonna 2018 yli 60 päivää sairauspoissaoloja oli 13 henkilöllä, kun niitä vuonna 2017 oli ollut 20 henkilöllä. Näistä sairauslomista kertyi 1882 (2929) kalenteripäivää. Työtapaturmia pyritään ehkäisemään mm. riskien kartoituksella. Ilmoitukseen johtaneita työtapaturmia tapahtui vuonna 2018 yhteensä 32 ja niistä aiheutui 205 kalenteripäivää poissaoloja. Tapaturmasta johtuvat poissaolot eivät sisälly sairauspoissaoloihin, koska vakuutusyhtiö on korvannut niistä palkkauskustannukset kunnalle. Sairauspoissaolot jakautuivat vuonna 2018 osastoittain seuraavasti: Osasto Sairaslomapäivät 2018 Ka/hlö 2018 Sairaslomapäivät 2017 *) Ka/ hlö 2017 Sairaslomapäivät 2016 *) Ka/ hlö 2016 Yhteensä 5191 16,9 5940 19,2 4728 16,5 *) sisältää työtapaturmapoissaoloja, vuonna 2017 yht 104 pv ja vuonna 2016 yht 144 pv Sairauspoissaolot / HTV Yleishallinto 728 18,7 932 24,5 822 22,0 Perusturvalautakunta 1646 17,1 1372 14,6 1382 15,0 Sivistyslautakunta 2631 16,0 3375 20,1 2445 15,8 Rakennus- ja ympl.ltk sekä tekn.ltk 186 23,3 261 29,0 79 9,9 Osasto Sairaslomapäivät Ka/ htv Sairasloma- Ka/ htv Sairasloma- Ka/ htv 2018 2018 päivät 2017 2017 päivät 2016 2015 Yhteensä 5191 17,6 5940 21,8 4728 17,9 Työterveyslaitoksen Kunta 10-tutkimuksen mukaan sairauspoissaoloja kunta-alalla vuonna 2017 oli 16,7 kalenteripäivää/1 htv. Poissaolot ovat pääsääntöisesti kestoltaan enintään kolme päivää. Niistä muodostuu kaiken kaikkiaan 630 (622) poissaolokertaa ja 1177 (1093) kalenteripäivää. henkilöitä tapahtumia kalenteripv yleishallinto 22 71 82 perusturva 78 255 358 sivistys 139 501 676 tekn+rysy 6 18 20 245 845 1136 Yli 90 päivää sairauspoissaoloja oli 14 henkilöllä yhteensä 1882 kalenteripäivää. Lisäksi kuntoutustuella oli 3 henkilöä yhteensä 334 kalenteripäivää. Palkallisten sairauslomien kustannus kunnalla oli 352.946 euroa ilman sivukuluja. 13
Työterveyshuoltoon kirjatuista poissaoloista 28,1 % (v.201 28,7%) on diagnosoitu tuki- ja liikuntaelin sekä sidekudoksin sairauksiin. Hengityselinsairaudeksi on diagnosoitu 14,1 % (13,9 %) ja mielenterveyden ja käyttäytymisen häiriöksi 10,9 % (19,8 %). Työterveyshuollon kautta Kelan järjestämään kuntoutukseen osallistui vuoden aikana 1 (2) henkilöä. Poissaolon ajalta kuntoutuksessa olevalle maksetaan normaali palkka ja kunta saa Kelan maksaman kuntoutustuen. Palkallisia poissaolopäiviä näistä kertyi 5 (12). Kuntien eläkevakuutuksen myöntämällä kuntoutustuella oli kolme henkilöä ja palkatonta poissaoloa näistä kertyi 334 päivää. Osasairauspäivärahalla vuoden 2018 aikana oli viisi henkilöä yhteensä 295 kalenteripäivää. Näitä ei lasketa sairauslomiin, koska henkilöt tekevät tällöin osa-aikatyötä. Perhevapaita käytettiin vuoden 2018 aikana 3685 (3296) päivää. Perhevapaisiin on laskettu mukaan äitiysloma, vanhempainloma, hoitovapaa ja isyysvapaa. Lapsen sairaudesta johtuvat vanhempien poissaolot olivat 235 (249) päivää. Yksityisasioiden takia palkattomia vapaita oli kaikkiaan yhteensä 1159 (1670) kalenteripäivää. Vuorotteluvapaapäiviä oli vuonna 2018 yhteensä 320 päivää (0). Etätyöpäiviä käytti 37 eri henkilöä yhteensä 170 työpäivää. 14
Tasa-arvo Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 16.11.2016 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman 2016-2018. Askolan kunnan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman tarkoituksena on esittää ne tavoitteet ja toimenpiteet, joilla voidaan edistää työyhteisön yhdenvertaisuutta, edistää tasaarvoa sekä parantaa työhyvinvointia ja edistää työhön sitoutumista Askolan kunnan palveluksessa. Työturvallisuus Työnantaja vastaa kaikesta työpaikan työsuojelusta. Työturvallisuuslain mukaan työnantajan on tärkeillä toimenpiteillä velvollinen huolehtimaan työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä työssä. Työnantajan on otettava huomioon työhön, työolosuhteisiin ja muuhun työympäristöön, samoin kuin työntekijän henkilökohtaisiin edellytyksiin liittyvät seikat. Työsuojelu on yhteistyötä ja koskee esimiesten lisäksi myös muita työpaikalla työskenteleviä. Esimiehet ovat toimivaltuuksiensa mukaisessa vastuussa työyhteisönsä työsuojelusta ja tarvittaessa esitysten eteenpäin viemisessä. Työnantajan edustajana vuonna 2018 toimii työsuojelupäällikkö ja henkilöstöä edustivat kaksi valittua työsuojeluvaltuutettua. Työsuojeluvaltuutettujen toimikausi oli 2018-2021. Työtapaturmat Vuonna 2010 työturvallisuuteen laadittiin toimintaohje tapaturma sekä vaara- ja uhkatilanteisiin. Yhteistyötoimikunta toimii myös työsuojelutoimikuntana. Vaara- ja uhkatilanne ilmoituksia tuli työsuojelupäällikölle 15 kpl (vuonna 2017: 25). Työtapaturmailmoituksia vakuutusyhtiölle tehtiin 28 kpl (vuonna 2017: 28). Työtapaturmien vuoksi sairaslomalla oli vuoden aikana kaksitoista (12) henkilöä 104 päivää (Vuonna 2017: 12 henkilöä yhteensä 104 päivää). 15
Sisäilmaongelmat Ohjeistus epäiltäessä sisäilmaongelmaa on otettu käyttöön jo vuonna 2005. Työpaikan työsuojeluorganisaatio pyrkii ensisijaisesti ratkaisemaan mahdollisen ongelman tarvittaessa ulkopuolisia asiantuntijoita käyttäen. Vuoden 2018 aikana tutkittiin sisäilmaongelmia Monninkylän koululla, Askolan koululla ja Päiväkoti Tammenterhossa. Työsuojelutarkastukset Aluehallintoviraston taholta tehtiin työsuojelutarkastukset vuonna 2018 päivähoitoyksiköihin eli Päiväkoti Tammenterhoon, Päiväkoti Karpaloon, Päiväkoti Puolukkaan ja Päiväkoti Sateenkaareen sekä ryhmäperhepäiväkoti Kuusilinnaan. Lisäksi tarkastus tehtiin päiväkotitarkastuksien jälkeen varhaiskasvatuksen johtoon. Kotihoitoon tehtiin seurantakäynti vuoden 2017 käynnin perusteella. 16
Henkilöstön ja työnantajan välinen yhteistoiminta Henkilöstön ja työnantajan välistä yhteistoimintaa toteutetaan yhteistyötoimikunnassa. Yhteistyötoimikunta käsittelee myös työsuojelua koskevat asiat. Yhteistyötoimikuntaan työantajaa edustaviksi jäseniksi nimetään virkansa puolesta kunnanjohtaja, hallintojohtaja (työsuojelupäällikkö) ja controller. Henkilökuntaa edustaa viisi pääluottamusmiestä ja työsuojeluvaltuutettu. Yhteistyötoimikunta kokoontui vuoden 2018 aikana neljä (4) kertaa. 17