Hallat ry 25.11.2015 Saara Paavola, Kehittämisasiantuntija
Miten päästä työhaastatteluun? Aseina hakemus, CV ja puhelin
Näytä motivaatiosi! - Hakupapereissa: sanavalinnat, yleisvire tekstissä, käytä myönteisiä ilmaisuja! CV:ssä heti alussa omat vahvuutesi haettavaan tehtävään pähkinän kuoressa ja kerro miksi haluat paikan! - Soittaessasi: Hymy huulille! Innostunut äänensävy! Kerro suoraan miksi olet työstä kiinnostunut. - Haastattelussa: ole joustava, ole innostunut, oma aito itsesi. Älä ole liian asiallinen tai neutraali. Lähde: Riikka Pajunen, Montevista
Työnhakuun! 1. Lue työpaikkailmoitus tarkkaan ja poimi sieltä työnantajan ostoslista 2. Mieti mitä vahvuuksia sinulla on heille tarjota? 3. Valmistele oma hissipuheesi, jotta voit soittaa yhteyshenkilölle 4. Soita pyydettynä aikana! 5. Kirjoita hakemus ja hio CV 6. Soita 1-2 päivää sen jälkeen, kun menijät olisi pitänyt valita
Työkaluja omien vahvuuksien tunnistamiseen
Millaisia vahvuuksia työnantajat arvostavat? - Into ja intohimo omaan tekemiseen - Vahva itsetunto ja myönteinen minäkäsitys - Kyky hallita omaa ajankäyttöä ja työmäärää - Vuorovaikutustaidot: vuorovaikutus, neuvottelu ja myyntitaidot - Asiakaspalvelutaidot - Luovuus, kyky miettiä asioita uusista näkökulmista - Ongelmanratkaisutaidot, oma-aloitteisuus - Kyky sopeutua jatkuviin muutoksiin - Projektinhallinnan taidot
Seuraavaksi muutamia työkaluja osaamisen jäsentelyyn
Pohdi nämä jokaisen työtehtävän kannalta erikseen (analysoi myös muut tehtävät, kurssit, vapaa- ajan harrastukset) Työtehtäväni/ Työnantajani Työtehtäväni/Työnantajani Työtehtäväni/Työnantajani Vastuut Mistä kaikesta olit vastuussa? Mihin kului suurin osa työajastasi? Osaaminen Mitä pi6 osata, jo8a pystyit hoitamaan työsi? Kirjaa ylös itsellesi itsestäänselväkin osaaminen Vahvuudet Mitä vahvuuksiasi käy6t tässä työtehtävässä? Onnistumiset, aikaansaannokset, kohokohdat, näytöt, palkinnot Käytännön esimerkkejä! Mistä sait hyvää palaute8a? Opit Mitä juuri tämä työtehtävä sinulle ope<? Miten kehityit? Tärkeimmät opit tästä työkokemuksesta. Lähde: Riikka Pajunen, Montevista
Työkaluja: Poimi tästä ominaisuuksiasi ja kerro missä tilanteessa ne ovat vahvuuksia? Miten? Kerro tarina! Ahkeruus Itseohjautuvuus Mukautumiskyky Sosiaalisuus AkCivisuus Johdonmukaisuus MyynChenkisyys Soveltamiskyky Aloitekyky Johtamistaito Myönteisyys Suullinen ilmaisutaito AnalysoinCkyky Joustavuus Neuvokkuus SuunniFelukyky ArvioinCkyky Järjestelmällisyys NeuvoFelutaito Taiteellisuus AuFamishalu Kirjallinen esitystaito Numerotaju Taito viedä asioita eteenpäin Avoimuus Kokonaisuuden hahmotus Omaksumiskyky Taloudellisuus Liiketoiminnan taju KontakCn luominen Ongelmanratkaisukyky Tarkkuus Elämänilo KoordinoinCkyky Opetustaito Tehokkuus EmpaCa KustannusCetoisuus Oppimiskyky Tekniikan taju EnnakkoluuloFomuus Kuuntelutaito OrganisoinCkyky Tiedonhaluisuus Esiintymiskyky Kyky luoda järjestelmiä Paineensietokyky Tilannetaju Fyysinen kunto Kärsivällisyys Palveluhalukkuus Tuloshakuisuus Harkintakyky Käytännöllisyys PosiCivinen asenne Tunneäly HavainnoinCkyky Lojaalisuus PääFäväisyys Tunnollisuus Huolellisuus Looginen ajafelu Rohkeus Ulospäinsuuntautuneisuus Huumorintaju LuoteFavuus Ryhmätyöskentely UskoFavuus IdeoinCkyky luotatmsuta heräfävä Seurallisuus Uteliaisuus uusia asioita kohtaan Ihmisläheisyys Luovuus Siisteys VakuuFavuus Ihmisten arvioinckyky Matkustushalu Sisukkuus Valppaus Itsehillintä Mielikuvituksellisuus Sinnikkyys Yhteistyökyky ItseluoFamus HyvämuisCsuus Sopeutumiskyky Lähde: Riikka Pajunen, Montevista
Puhelinsoitto Suunnittele ensin hissipuheesi Hissipuhe = oma lyhyt positiivinen myyntipuhe minkä asian haluat itsestäsi muistettavan? Herättää kiinnostuksen tutustua sinuun lisää Harjoittelu ja muistiinpanot auttavat Kerrot tärkeimmät asiat ensin etkä mitään lisää Räätälöi tilanteeseen sopivaksi Kesto 90 sekuntia Lähde: Riikka Pajunen, Montevista
Puhelinsoitto Mieti mitä kysyt! Tärkeimmät kysymykset: - Milloin valitaan jatkoon menijät? - Mikä on tärkein valintakriteeri? Kysy sellaisia asioita, joita kysyisit ensimmäisenä päivänä
Hakemus kertoo mitä hyötyä taustastasi on. CV kertoo taustan.
CV Mitä sisältää? - Positiivinen kokonaiskuva à ensi vaikutelmasi työnantajalle - Korostaa vahvuuksia, ei heikkouksiasi - 1-2 sivun myyntiesite osaamisestasi - Sisältönä haettavan tehtävän kannalta tärkeimmät asiat, ei muuta
Samaa CV:tä ei voi lähettää kahteen paikkaan - Ensimmäinen yhteenvetokappale: Esim. Vahvuuteni suunnittelijan tehtävään kiteyttää kaiken tärkeimmän! Motivaatiosi Relevantin osaamisesi faktoina, numeroina, kiteytettynä Erikoisuutesi muihin verrattuna Persoonasi parhaat puolet à Hyödynnä hissipuhettasi ja osaamisesi pilkkovia työkaluja! Lähde: Riikka Pajunen, Montevista
Millainen työkokemus-osio? - Rekrytoijaa kiinnostaa: Mitä teit? Mitä opit ja mitä vahvuuksiasi käytit kyseisessä työtehtävässä? Mitä konkreettista sait aikaan, missä onnistuit? Pieniä ja isoja onnistumisiasi Jotain mitä teit, säästit työnantajallesi x euroa/vuosi Saavutit tai ylitit tavoitteesi Mistä sait hyvää palautetta muilta? - Käytä aktiivisia verbejä: järjestin, raportoin, toteutin, vein läpi - Lyhyet lauseet, vain timanttia! Lähde: Riikka Pajunen, Montevista
Tavallisimmat puutteet rekrytoijan mielestä - Kirjoitus- ja kielioppivirheitä - Liikaa tai liian vähän tietoa (työtehtävissä pelkkä titteli) - Liian vaatimaton: ei mainintaa aikaansaannoksista ja opeista - Epäselvä rakenne - CV ei ole räätälöity, vaan massa CV Lähde: Riikka Pajunen, Montevista
CV:n sisältö CV Saara Paavola Osoite Puhelinnumero Sähköposti Linkedin (Twitter) Vahvuuteni xx tehtävään Koulutus Työkokemus Kurssi ja seminaarit Kielitaito IT-taidot (Luottamustehtävät) Harrastukset (etenkin ne joista olet saanut taitoja, joista on hyötyä haettavassa tehtävässä) Suosittelijat: Toimitan mielelläni pyynnöstä
Iskevä hakemus - Vastaa kysymykseen: Miksi juuri Sinut pitäisi valita? - Tuo esiin lisäarvosi ja hyötysi - On yhteenveto vahvuuksistasi ja saavutuksistasi liittyen haettavaan tehtävään - Menee suoraan asiaan ja pysyy asiassa - 3-4 kappaleen pituinen, yksi A4 Lähde: Riikka Pajunen, Montevista
Miksi juuri sinut pitäisi valita? = 3-4 kappaletta 1. Kiinnostus Miksi haluat paikan ja mikä on oma tuomasi lisäarvo? MOTIVAATIO ja INNOSTUS saavat näkyä! 2. Osaaminen Mitä hyötyä ja lisäarvoa osaamisestasi olisi työnantajalle? Kerro vahvuutesi tehtävään. 3. Millainen olen? Persoonasi vahvuudet, millainen olet ihmisenä/ työtoverina 4. Haastatteluun Loppuun aktiivinen ote jatkosta, esim. Tulen mielelläni keskustelemaan lisää henkilökohtaisesti. Lähde: Riikka Pajunen, Montevista
Jos mitään ei kuulu, muista tarkistussoitto 1-2 päivää sen jälkeen kun jatkoon menijät olisi pitänyt valita. Se miten haet töitä, kertoo siitä miten teet töitä!