Työnhaun prosessit ja piilotyöpaikat

Transkriptio

1 Työnhaun prosessit ja piilotyöpaikat

2 Arffman Consulting Oy Yritys on perustettu 1993 Toimintaa eri puolilla Suomea

3 Työnhakuprosessin kolme vaihetta Ennen hakemista CV ja hakemus kuntoon Haastattelu ja mitä sitten?

4 Tavoitteellinen ja tuloksekas työnhaku Työnhaku on oman osaamisen markkinointia Asiakas = työnantaja Tuote= oma osaaminen Tuotteen ominaisuudet = omat tiedot, taidot, motivaatio, oppimiskyky, persoona Markkinointikirje = työhakemus Ostopäätös = rekrytointipäätös

5 Aloita suunnittelemalla Kun työnhaku tulee ajankohtaiseksi, se kannattaa aloittaa suunnittelemalla ja aikatauluttamalla oma työnhakuprosessi.

6 Muista tavoitteellisuus Mitä tavoittelet? Mikä on aikataulu? Jos et laadi aikataulua ei synny sitoutumista

7 Jos mietit vielä alaasi Esim. AVO-testi Ammattinetti Ammatinvalinnan ohjausta TE-toimistosta

8 Ennen hakemista omien kiinnostuksen kohteiden sekä vahvuuksien kartoittaminen. Jos tämä osoittautuu hankalaksi, kannattaa tutkia vaikkapa aiemmista työpaikoista saatua palautetta tai pyytää apua lähipiiristä

9 Mieti mitä osaat, mitä taitoja sinulla on? mistä innostut ja mitkä ovat kiinnostuksen kohteesi? mikä on ydinosaamisesi, vahvuutesi ja erityisosaamisesi? millaisia tulevaisuuden toiveita ja tavoitteita sinulla on? mitkä ovat mahdollisuutesi ja rajoituksesi?

10 Mitä osaaminen on? Osaaminen koostuu mm. koulutustaustasta, työkokemuksesta, luottamustoimista ja harrastuksista. Omaa asennetta ja motivaatiota on myös tärkeää pohtia. Itsearvion tarkoitus on helpottaa työnhakijaa tarjoamaan omaa osaamistaan työnantajalle. Työnhaussa onkin pointtina myydä itsensä ja taitonsa työnantajalle.

11 Mitä olen oppinut koulussa? Koulutus/kurssi Kerro suoritettu tutkinto/kurssin nimi, oppilaitoksen nimi, aika Sisältö Kerro mitä aineita opiskelit, mihin erityisesti opinnoissasi syvennyit, mistä teit lopputyön Kerro millaisia erityistaitoja sait opiskelujesi aikana. Mitkä ovat vahvuutesi teoriapuolella?

12 Mitä olen oppinut töissä? Työnantaja Kerro työnantajasi nimi, kuvaile yritystä. Milloin työskentelit yrityksessä? Työtehtävät Kerro työtehtävät ja työsi sisältö. Millaisia erityistaitoja (esim. jonkin ohjelmiston hallinta) ja vahvuuksia (esim. asiakaspalvelutaidot) opit kyseisessä työssä.

13 Mitä osaamista vapaa-ajalta Harrastus Kerro mitä harrastat. Missä? Kerro missä kyseistä harrastusta harrastat esim. seuran/yhdistyksen nimi. Mitä taitoja olet saanut itsellesi harrastuksesi myötä?

14 Itsearviointia seuraa varsinaisen hakuprosessin aloittaminen. Hyödynnä kaikki väylät työpaikkaportaalit mm.mol.fi. Seuraa työmarkkinoita: lehtiä, uutisia ja ammattiliittojen julkaisuja sekä hyödyntämällä omia olemassa olevia verkostoja (esim. sukulaiset, aiemmat työpaikat ja koulut).

15 Persoonasi Kaikki olemme erilaisia Mieti mitkä 10 sanaa kuvailisivat luonnettasi parhaiten

16 Verkostojen merkitystä ei voi vähätellä oikein hyödynnettynä niiden kautta saa arvokasta sisäpiiritietoa Työnantajat palkkaavat mieluusti jollain tapaa tutun henkilön. Suuri osa työpaikoista (ns. piilotyöpaikat) ei myöskään tule avoimeen hakuun, vaan niihin haetaan henkilöitä työpaikan omien verkostojen kautta.

17 Piilotyöpaikat Piilotyöpaikat ovat työpaikkoja, joihin ei haeta henkilöä julkisen haun kautta. Useissa yrityksissä tällaisen työpaikan saa se, joka ymmärtää itse kysyä paikkaa ja on sopiva tehtävään. Varmin keino saada vinkkejä mahdollisista piilotyöpaikoista on seurata tiedotusvälineitä. Sanomalehdissä on suoria tai rivien väliin piilotettuja mainintoja, joista helposti oivaltaa syntymässä olevan työpaikan. Kiinnitä huomiota esimerkiksi seuraavanlaisiin uutisiin:

18 Kasvuyritysten menestystarina Kasvavalla yrityksellä on useimmiten halu ja tarve lisätä henkilökuntaa, mutta vain vähän rahaa. Tällaisessa tilanteessa ulkoista, kallista rekrytointiprosessia ei juurikaan harrasteta. Kasvuyritysten luetteloita julkaistaan mm. Talouselämä-lehdessä ja lehden verkkosivuilla

19 Uudistukset Uusien liiketilojen, yritysten, julkisten laitosten ja projektien perustaminen tietää useimmiten myös uusia työpaikkoja.

20 Nimitykset Kun jossakin yrityksessä vaihtuu toimitusjohtaja, tietää se yleensä henkilökierron vilkastumista. Työpaikkoja voi avautua ensin johtotasolta ja päällikkötasolta sekä myöhemmin lattiatasoltakin.

21 Saneeraustilanteet Yritysten, laitosten ja virastojen fuusioitumiset tai toimipistemuutokset saattavat tietää uusia työpaikkoja. Fuusioitumisessa vakituista henkilökuntaa yleensä irtisanotaan, mutta prosessin aikana voidaan palkata myös uutta väkeä. Tämä johtuu siitä, että johtajat ja esimiehet vaihtuvat, jolloin nimityksiin pettyneet usein hakeutuvat pois. Irtisanomistilanteissa työnantajan on usein hyvin vaikea laittaa työpaikkaa julkisesti avoimeksi, joten kaikki työmahdollisuudet näissä tilanteissa on vain kaivettava esille.

22 Sosiaalinen media siellä saatetaan joskus ilmoittaa työpaikkoja, joihin ei ole varsinaista hakua käynnissä. Esimerkiksi yhteisöpalvelu Twitterissä voi löytää työpaikkoja käyttämällä sopivia hakusanoja kuten #työpaikka, #duunit tai #rekry. Samaa hakutapaa voi soveltaa myös vaikkapa Facebookissa, tai etsiä työpaikkaa LinkedInin avulla. Joitakin työpaikkoja ilmoitetaan ainoastaan LinkedInissä.

23 Miksi on piilotyöpaikkoja? Piilotyöpaikan syntymiseen on useita luontevia syitä: joku lähtee äitiyslomalle, joku irtisanoutuu työpaikasta, joku joutuu sairaslomalle tai joku muuttaa paikkakuntaa. Työpaikka pitää siis täyttää, mutta se on hakijan kannalta piilossa niin kauan, kuin sitä ei ole laitettu julkiseen hakuun. Jokaisessa työpaikassa ongelmia, jotka pitäisi ratkaista mutta ei resursseja Rekrytointi kallista

24 Avoin haku n.10% työpaikoista tulee avoimeen hakuun Työhakemus helppo tehdä Miinuspuolena paljon hakemuksia Vaikea erottua

25 Työpaikkailmoituksen analysointi 1. Mitä ilmoituksessa on avoimesti sanottu? Etsi ne asiat joita työnantaja edellyttää ja arvioi, miten ne sopivat omaan osaamiseesi ja motivaatioosi. Mitkä työnantajan asettamat kriteerit täytät, ja miten kokemuksesi sekä koulutuksesi soveltuvat tehtävään

26 2. Mitä yritys tekee? Käy tutustumassa yrityksen internetsivuihin. Kuvittele, millaista henkilöä yritykseen haetaan, ja mikä juuri tämän tehtävän kannalta on olennaista. Onko tehtävässä enemmän hyötyä pitkästä kokemuksesta vai innokkuudesta?

27 3. Kysy lisätietoja tehtävästä puhelimitse. Tee kysymyksiä työtehtävästä ja työn vaatimuksista. Silloin tiedät, mitä työhakemuksessa kannattaa painottaa. Soittaa kannattaa aina - jos sitä ei ilmoituksessa ole nimenomaan kielletty, esimerkiksi Kiireemme vuoksi emme ehdi vastaamaan puhelintiedusteluihin.

28 4. Jos olet kiinnostunut työtehtävästä, sitä kannattaa hakea, vaikka et täyttäisikään kaikkia tehtävän vaatimuksia.

29 Puhelinyhteydenotto Mieti ennen puhelua, mikä on puhelun tavoite. Kirjaa ylös avainsanoja ja pari ensimmäistä puheenvuoroasi. Pidä hakemuksesi, ansioluettelosi ja todistuksesi käden ulottuvilla. Voit tarvita myös kynää ja paperia sekä kalenteriasi. Soita rauhallisesta tilasta. Mieti etukäteen muutama aikavaihtoehto, jos ehdotat tapaamista tai uutta yhteydenottoa.

30 Esittele itsesi lyhyesti ja selkeästi. Kerro lyhyesti syy, miksi soitat (mistä paikasta olet kiinnostunuja mistä sait tietoa yrityksestä). Varmista, että puhut oikean henkilön kanssa ja että hänellä on hetki aikaa. Jos työnantajalle ei sovi sillä hetkellä, kysy, milloin voit soittaa uudelleen. Kysele työhön liittyvistä asioista ja osoita olevasi kiinnostunut sekä työnantajasta että työyhteisöstä.

31 Jos soitat avoimen työpaikkailmoituksen vuoksi, kysy asioita joita ei ole kerrottu jo lehtiilmoituksessa. Kuuntele vastaukset loppuun asti, älä keskeytä. Puhu myönteisesti. Valmistaudu kertomaan itsestäsi. Tee lopussa yhteenveto. Sovi, mitä seuraavaksi tapahtuu, esimerkiksi työnhakuprosessin eteneminen/ sovittu tapaaminen.kirjoita muistiin sopimasi asiat. Puhelinyhteydenotot tulevat helpommiksi harjoittelun kautta. Mieti puhelun jälkeen, pääsitkö tavoitteeseesi, saitko lisätietoa, sovitko tapaamisen.

32 Miten meni? ENNEN PUHELUA 1. Otin selvää yrityksestä etukäteen 2. Otin selvää, kuka päättää uusien työntekijöiden palkkauksesta (työhönottaja, rekrytointivastaava ). 3. Mietin valmiiksi kysymykset työnantajille. 4. Otin esille yhteydenotossa tarvitsemani tiedot ja asiapaperit. 5. Kävin puhelinkeskustelun mielessäni etukäteen läpi.

33 Puhelun aikana 1. Soitin, tervehdin ja esittelin itseni sekä yhteydenottoni syyn. 2. Jos en tavoittanut tavoittelemaani henkilöä, kysyin milloin voin soittaa uudelleen. 3. Kerroin lyhyesti ja selkeästi, mitä osaan ja millaista työtä haen. 4. Kerroin, mistä tai keneltä sain vihjeen työpaikasta. 5. Tiedustelin mahdollisuutta päästä keskustelemaan henkilökohtaisesti. 6. Kysyin, onko heillä mahdollisesti avautumassa muita työpaikkoja. 7. Tiedustelin, milloin voisin soittaa uudelleen. 8. Varmistin lopuksi sen, mistä puhelun aikana sovittiin. 9. Kiitin saamastani ajasta ja huomiosta. PUHELUN JÄLKEEN: Kirjoita muistiin puhelun avulla saadut lisätiedot työpaikasta.

34 Työnhaussa kannattaa muistaa työnantajan näkökulma. Mieti, kenet sinä palkkaisit, jos olisit työnantaja. Työ on usein sopiva, jos hallitset työn perusasiat. Kaikkea sinun ei tarvitse osata, osan tehtävistä opit työtä tekemällä.

35 Sitten kirjoitushommiin! Työnhaun asiakirjat pitää laittaa kuntoon, jotta työnhaku lähtee käyntiin mallikkaasti

36 Ansioluettelo yhteystiedot nimi ja syntymäaika ja paikka koulutus työkokemus (työnantaja, työtehtävät, ajankohta ja kesto sekä lyhyt kuvaus työtehtävistä) harjoittelukokemus kielitaito tietotekniikkataidot luottamustehtävät harrastukset suosittelijat

37 Työhakemus Hakemuksesta pitää selvitä työpaikan kannalta olennaisimmat asiat taidoistasi ja sen täytyy vastata työnantajan asettamiin vaatimuksiin. Hakemusten kirjoittamiseen ei ole olemassa yhtä oikeaa ohjetta. Jokainen työnantaja arvostaa eri asioita, kun hän lukee hakemuksia. Hakemuksellasi yrität osoittaa työnantajalle, että juuri sinä olet tehtävään sopiva henkilö. Hakemuksen tavoitteena on päästä työpaikkahaastatteluun. Kun kirjoitat hakemusta, muista työnantajan näkökulma. Älä hae mitään - vaan tarjoa osaamistasi!

38 Hakemus voi olla esim KIINNOSTUS: Miksi haet juuri tätä paikkaa? Mitä hyötyä sinusta on työnantajalle? OSAAMINEN: Mitä osaat? Kuvaile tietojasi ja taitojasi. Miksi juuri sinut kannattaisi valita? Miten vastaat työnantajan odotuksia? Kerro erityisesti työnantajan edellyttämistä taidoista, kokemuksista ja ominaisuuksista. Selvennä tekstiäsi esimerkein. MINÄ: Millainen olet työntekijänä? Miten toimit yksin, yhdessä ja ryhmässä? Voit kuvat näitä asioita esimerkiksi kertomalla saamastasi palautteesta. PÄÄTÖSKAPPALE: Milloin voit aloittaa? Kerro myös palkkatoivomus, jos sitä pyydetään. Selvennä muita käytännön asioita, jotka voivat auttaa työnantajaa päätöksenteossa, esim. matkustusvalmius tai autonkäyttömahdollisuus. Lopuksi ilmaise toive keskustella työpaikasta lisää. Lopeta hakemus kohteliaasti: Ystävällisin terveisin

39 On tärkeää että hakemus ja ansioluettelo ovat kirjoitukseltaan virheettömiä. Jokaiseen työpaikkailmoitukseen pitää tehdä juuri siihen paikkaan räätälöity hakemus, jossa osaamisesi lisäksi näkyy myös motivaatiosi tehtävään. Hakemuksia tai ansioluetteloita ei kannata kopioida suoraan malleista, vaan papereista kannattaa tehdä itsensä näköiset. Vältä kaikkein yleisimpiä sanontoja: Pyydän tulla huomioiduksi tai Olen 43-vuotias Muista allekirjoittaa hakemuksesi. Hakemuksen pitää mahtua yhdelle A4 paperille

40 Markkinointikirje Avoin hakemus eli markkinointikirje on tyyliltään normaalia hakemusta vapaampi. Voit käyttää esimerkiksi tehosteviivoja tai kuvia, mutta vältä ylilyöntejä! Toinen tavallisesta hakemuksesta poikkeava seikka on se, että yhteydenottovastuu on kokonaan sinun.

41 Muista, että sinä olet se, joka on aktiivinen yhteydenottaja. Markkinointikirje on hyvä lopettaa siihen, että kerrot ottavasi yhteyttä työnantajaan esimerkiksi puhelimella. Näin työnantaja ehtii perehtyä osaamiseesi ja miettiä rauhassa oman yrityksensä kannalta sitä, olisiko yrityksellä tarvetta kaltaisellesi henkilölle ja osaamisellesi. Kun lähetät markkinointikirjeen, kirjoita sen otsikoksi: Avoin hakemus. Markkinointikirje tulee lähettää nimetylle henkilölle, koska muuten et tiedä keneen otat yhteyttä yrityksessä. Varmista kuka henkilö päättää yrityksessä rekrytoinnista. Tarvittaessa soita ja kysy

42 Joulukortti toi Minnalle työtä

43 Työhaastattelun tavoitteet Työnantajan näkökulmasta työhaastattelun tavoite on selvittää kuinka hyvin hakija soveltuu avoimena olevaan tehtävään seulonta jatkoon yhtenäisten tietojen/kriteerien/vaikutelman saaminen kaikista hakijoista mahdollisten kriittisten tekijöiden kartoitus esim. testien avulla valinta tehtävään

44 Työnhakijan tavoitteet Työnhakijan näkökulmasta on tarkoitus saada työpaikka selvittää onko työ sitä mitä etsii osoittaa aktiivisuutta, aitoa kiinnostusta tehtävään sekä omia valmiuksia ja pätevyyttä soveltuvuustestejä käytettäessä tilanteen/päivän hallinta loppuun saakka pääsy jatkoon Tavoite on saada hyödyllistä tietoa puolin ja toisin

45

46 Haastatteluun valmistautuminen Työhaastatteluun kannattaa aina valmistautua huolella! Hyvin valmisteltu on puoliksi tehty! Haastattelu on lähes poikkeuksetta hiukan jännittävä tilanne valmistautumalla helpotat oloa ja saat varmuutta

47

48 Taitava työnhakija Tunnistaa oman osaamisensa, kiinnostuksen kohteensa, työtyylinsä, arvonsa ja asenteensa Tutkii avoimin mielin ja aktiivisesti eri vaihtoehtoja ja mahdollisuuksia Rajaa vaihtoehdot, tekee tietoisia valintoja Laatii hyvän CV:n ja hakemuksen, hankkii riittävät taustatiedot kohteena olevasta yrityksestä ja työtehtävästä sekä valmistautuu huolella haastatteluun Kehittää jatkuvasti osaamistaan

49 Onnea työnhakuun! Jos tarvitset apua ja ohjausta ota yhteyttä! tai puh KIITOS!