2017-03-30 Kommunledningsförvaltningen Sida 1 (5) Administration Administrativ chef Monica Carlström Toimintakertomus 2016 suomalainen hallintoalue 1. Johdanto Motala on 2013-02-15 asti suomalainen hallintoalue. Vuosittainen valtionapu annetaan hallintoalueelle kattamaan lisäkustannuksia joita tehtävä tuo. Lääninhallituksella Tukholmassa on tehtävänä seurata miten vähemmistölaki on otettu käyttöön hallintoalueissa ja miten valtionapu käytetään. 2. Organisation Suomalaisen hallintoalueen organisointi tehtiin uudelleen 2015-01-01 lähtien kunnanhallinnon päätöksen mukaan. Vastuu työstä siirrettiin koulutushallinnolle ja sosiaalihallinnolle. Koulutushallinto palkkasi tiedottajan työtehtävää. Kunnansisäinen verkosto muodostettiin jossa on edustajia kunnanhallinnosta, koulutushallinnosta ja sosiaalihallinnosta. Poliittinen ohjausryhmä jossa on edustajia kunnanhallinnosta, koulutushallinnosta ja sosiaalihallinnosta nimitettiin olemaan vastuullinen neuvottelusta vähemmistöryhmän kanssa. Keväällä 2016 tiedottaja kieltäytyi tehtävästänsä ja elokuussa uusi tiedottaja astui virkaan, Sari Johansson. Hänellä on työpaikka vanhustenhuollossa. Meidän toinen tiedottaja joka on töissä kunnan puhelinkeskuksessa, kieltäytyi myös tehtävästänsä suomalaisessa hallintoalueessa. Uusi henkilö jolla on suomi äidinkielenä, Suvi Sivula, palkattiin silloin puhelinkeskukseen ja hänellä on osa virastansa suomalaisessa hallintoalueessa. Sarilla on ollut vastuu kontakteista ruotsinsuomalaisiin ja niiden ryhmän kokouksista. Suvilla on ollut vastuu kunnan informaatiosta kotisivulla ja joista käännöksistä. Postadress Besöksadress Telefon vxl Webbplats e-postadress 591 86 Motala Drottninggatan 2 0141-22 50 00 motala.se motala.kommun@motala.se
Sida 2 (5) 3. Tilasto Henkilöitä Määrä Syntyneitä suomessa 778 Vähintään yksi vanhemmista suomesta 1 138 Vähintään yksi isoisä tai isoäiti suomesta 1 285 Kokonaan 3 201 Osa joilla on suomalainen alkuperä jotka asuu kunnassa 7.4% 4. Järjestettyjä aktiviteettejä a. Kotisivu suomeksi Kotisivu suomeksi on päivystetty jatkuvasti vuoden aikana. Koulutushallinnon tiedottaja on ollut avulias työssä tekstien ja uutisten kanssa kevään aikana ja nyt Suvi on ottanut tehtävän vastuullesi. b. Mahdollisuuksien asunto Mahdollisuuksien asunto on tekniikka-asunto jonka sosiaalihallinto on rakentanut että se voi inspiroida miten helpoilla keinoilla voi sopeuttaa asunnon vammaisille. Ruotsalainen esite on käännetty suomeksi ja tiedottaja on ollut mukana asunnon näyttelyssä suomalaisille ryhmille useamman kerran. c. Ruotsinsuomalainen lippu Vuodella 2016 ostettiin ruotsinsuomalainen lippu kunnan lippuvarastoon. Lippua tullaan käyttämään joka vuosi ruotsinsuomalaisena päivänä 24. helmikuuta. d. Suurlähetystövierailu Kunnan tiedottaja osallistui itsenäisyyspäivän juhlissa 6. joulukuuta suomen suurlähetystössä Tukholmassa. e. Suomalainen joulupöytä
Solbackeniin pyydettiin henkilöitä toisistakin dementtiasumisista syömään suomalaista joulupöytää 14. joulukuuta. f. Näyttely radiomuseossa Radiomuseossa oli vuoden 2016 aikana näyttely g. Meidän kontaktihenkilö Helena Cronséll Tukholman lääninhallituksesta, joka on meidän valvontaelin, vieraili Motalassa 1. syyskuuta. Helena tapasi neuvontaryhmän ja teki opintokäynnin Solbackenissa ja kirjastossa. h. Kirjapaketti suomalaisille lapsille/lapsiperheille. Informaatio on lähetetty kaikille esikouluille. Sida 3 (5) i. Äitienpäivänjuhliminen 8/5 Yhtenäinen juhliminen suomalaisesta äitienpäivästä. j. Bokpaket byts ut med regelbundenhet. Kirjoja suomeksi vanhojenkoteihin Valikoima kirjoja ja lehtiä on tilattu Solbackeniin ja Strömsborgiin. Kirjapaketti vaihdetaan säännöllisesti. k. Vierailu Suomessa Tiedottaja oli mukana vierailussa suomessa International Weekissa. Opintokäynti suomalaisissa vanhojenkodeissa tehtiin ja kokemuksia vaihdettiin maiden välissä. 5. Verkostokokouksia virkailijoille Verkosto koostuu: Anna Schollin, esikuntapäällikkö, koulutushallinto Arja Nyman, tiedottaja, koulutushallinto kevät 2016 Sari Johansson, tiedottaja, sosiaalihallinto syksy 2016 Suvi Sivula, vastaanotto, puhelinkeskus, syksy 2016 Patrik Sikt, vanhustenhuoltopäällikkö, sosiaalihallinto. Monica Carlström, hallinnollinen päällikkö, kunnanjohtohallinto Ryhmällä on ollut kuusi kokousta vuoden aikana.
Sida 4 (5) 6. Kokouksia poliittisessa ohjausryhmässä Poliittinen ohjausryhmä koostuu: Jangunnar Hjalmarsson, 1 varapuheenjohtaja kunnanhallituksessa Caroline Unéus, 2 varapuheenjohtaja kunnanhallituksessa Helén Isaksson, 1 varapuheenjohtaja koulutushallinnossa Tony Johansson, 2 varapuheenjohtaja koulutushallinnossa Ingvar Ståhl, 1 varapuheenjohtaja sosiaalihallinnossa Anna Lust, 2 varapuheenjohtaja sosiaalihallinnossa Ryhmällä on ollut kolme kokousta vuoden aikana. Edustajia poliittisesta ohjausryhmästä on osallistunut kokouksiin ruotsinsuomalaisryhmän kanssa. 7. Ruotsinsuomalaisten ryhmä Neuvottelu suomalaisen vähemmistön kanssa on tapahtunut ruotsinsuomalaisten ryhmän kautta. Ryhmään kuuluu jäseniä Motalan kolmesta eläkeläisyhdistyksestä, ruotsin kirkosta, helluntaiseurakunnasta, Fria Intermiliakoulusta ja suomiseurasta. Ryhmällä on ollut noin kymmenen kokousta vuoden aikana. Ryhmä on yhteisesti laittanut aikataulun omista aktiviteeteistä niin että ne eivät törmäisi. Ohjelma niistä laitetaan kunnan kotisivulle. Suomenruotsalaisten ryhmä suunnittelee yhteistä juhlimista suomen satavuotispäivästä 2017 vuoden lopussa. 8. Suomalaisten hallintoalueiden verkostotapaaminen Itä-Götanmaassa Verkosto on muodostettu Itä-Götan-maassa Norrköpingin ja Finspångin kanssa, jotka myös olevat suomalaisia hallintoalueita. Myös edustajia Region Östergötlandista ja ruotsin kirkosta on verkostossa. Verkosto suunnittelee yhteisiä aktiviteetteja. Tiedostajat on osallistunut näissä kokouksissa useana kertana vuoden aikana. Ryhmä on keskustellut 1177 päällikön kanssa vårdguidenin suomenkielisestä miehityksestä päivän osiin. Ryhmä on myös keskustellut kuntien valmistautumista Suomen satavuotispäivän juhlimiseen. 9. Haettuja ja maksettuja avustuksia Ruotsinsuomalaiselle vähemmistölle pitää kansallisen vähemmistölain mukaan antaa mahdollisuus pitää, kehittää ja edistää kieltänsä ja kulttuuriansa. Kunta on antanut avustuksia ruotsinsuomalaisille sekä muille organisaatioille jotka järjestää aktiviteetteja niiden suuntaviivojen puitteissa jotka on kehitetty suomalaiselle hallintoalueelle. Seuraavat aktiviteetit on myönnetty vuotena 2016.
Sida 5 (5) Anomuspäivämäär ä Hakija Aktiviteetti Annettu summa 151027 Koulutus-kulttuuri Näyttely sota-ajasta 60 000 160125 Motalan suomiseura Lehdentilaus 1 153 160406 Motalan seurakunta Bussimatka 5 000 160406 Motalan seurakunta Äitienpäivänjuhla 10 000 160418 Motalan suomiseura Perhepäivä 6 000 160502 Motalan Nasevat Kulttuuritapahtuma 3 700 160512 Otava Karaoke 9 700 161115 Otava Pikkujoulu 5 800 161201 Koulutus-kulttuuri Suomenkielinen opastus 14 000 161207 Motalan suomiseura Joulupöytä 9 000 Summa kr 124 353