Neuvonpito suomen kielen hallintoalue

Transkriptio

1 1 (6) MUISTIINPANOT Anne Kayani Projektledare Projektipäällikkö Neuvonpito suomen kielen hallintoalue Teema: Avoin keskustelu hallintoalueen asioista Paikka: Kunnantalo, huone Matsilver Aika: Keskiviikkona 7. marraskuuta 2018 klo Läsnäolijat: Seija Silander, Anna-Liisa Haarala, Anja Nyman, Lauri Kuusinen Saara Jokinen, Sirpa Teini Anne Kayani, Maria Syväjärvi, Anna-Maria Varpenius 1. Sihteerin valinta Anna-Maria Varpenius valittiin sihteeriksi. 2. Pöytäkirjantarkastajan valinta Saara Jokinen valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi. 3. Kommentit edellisen neuvonpidon muistiinpanoihin Vastaus kulttuuri- ja vapaa-ajanhallinnolta Toukokuun muistiinpanoissa oli kysymys kulttuuri- ja vapaaajanhallinnon taksoista: Anne informoi ajankohtaisista taksoista, jotka on jaettu kolmeen eri ryhmään, aatteellisia yhdistyksiä laskutetaan taksaryhmä kahden mukaan. Viimeisin laskutus suomenkielisille eläkeläisille on ajankohtaisten taksojen mukainen. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Södergatan Märsta Telefon vx Fax

2 2 Vastaus lasten- j nuortenhallinnolta Toukokuun muistiinpanot; vastausta äidinkielen valitsemisesta esikoulupaikkaa hakiessa ei ole tullut, Anne jatkaa keskustelua Ida Väisäsen kanssa. Lokakuun neuvonpidot Tangoprinsessa Nina Åkermanin konserttipäivä vahvistettiin, konsertti pidetään 10. marraskuuta kl Anne neuvottelee kuluista kulttuuri- ja vapaa-ajan hallinnon kanssa. 4. Kunnan informaatio Maria Syväjärvi informoi Sigtunan kunnan kotisivujen suomalaisista sivuista. Suomalaisia kotisivuja on käyty läpi kommunikaatioyksikön kanssa, toivomus on, että informaatio olisi selkeämpää ja helpompi löytää. Kommunikaatioyksikkö on tehnyt väliaikaisen ratkaisun, suomenlippua napsauttamalla pääsee suoraan suomenkieliselle sivustolle. Alaotsikoita löytyy kaikkien plus-merkkien alta. Relaterade dokument -otsikon alta löytyy mm lomakkeita. Ehdotettiin että informaatio olisi suomenkielellä jo kunnan kotisivun ensimmäisellä sivulla ja myös tietoa oikeudesta suomenkieliseen vanhustenhoitoon ja päivähoitoon toivottiin. Informaatio uudesta laista on oltava selkeä ja vaihtoehto suomenkieliseen informaatioon etusivulla on oltava helppo löytää. Toivomuksen esitettiin myös, että uudessa versiossa suomenlippua painamalla kaikki otsikot löytyisivät heti suomen kielellä. Lyhyt informaatio eri hallintojen toiminnasta tulisi löytyä ensimmäiseltä sivulta myös suomeksi. Sigtunan kunnan kotisivun applikaatio, joka tällä hetkellä on käytössä, on vanhentunut ja joustamaton. Uuden, modernin applikaation hankinta on suunnitteilla. Lapset ja koulutus: Kaikki informaatio Silverskattenin esikoulusta on ainoastaan ruotsiksi, tekstissä on tosin maininta, että esikoulussa on suomenkielinen osasto. Maria tapaa Arhemin henkilökunnan ja käy läpi Sävelsirkun käytön. 17. joulukuuta Anne tulee kertomaan kunnan suomenkielisestä toiminnasta sekä uudesta vähemmistölaista kunnan poliittiselle johdolle. Katariina Popovich lääninhallituksesta tulee kuntaan informoimaan uudesta laista kuun lopussa, osallistujia ovat Anne, yhteyskeskuksen johtaja ja kunnan sijaisjohtaja. Sirpa toivoi, että Mona Monanteatterista saisi esiintyä uudelleen päiväkodissa.

3 3 Annen tavoitteena on suunnitella ensi vuoden aktiviteetit hyvissä ajoin ja hän pyysi neuvonpitoon osallistujia jättämään ehdotuksia tapahtumista mahdollisimman pian. Ajankohtaista; Anne Kayani informoi Anne informoi että kunta tulee hakemaan lääninhallitukselta osaa tämänvuotisen valtiontuen, jonka Anne arvioi noin kruunuksi, siirtämistä vuodelle Syynä on esimerkiksi ylimääräiset informaatio- ja mainoskustannukset, koska aika ei tänä vuonna riitä niiden tekemiseen. Siirretty tuki tullaan käyttämään esimerkiksi uuden lain tiedottamiseen, uusien ryhmien suomalaisen yhteyshallinnon mukaan saamiseen, suomenkielisten kartoittamiseen, yhdistystuen sekä stipendien suunnittelutyöhän sekä ilmoituksiin. Yhdistystuet ja stipendit jaetaan lääninhallituksen avustuksesta, joka jaetaan kerran vuodessa. Anja Nyman, Märstan suomalaiset eläkeläiset, tuki anomusta ja muut paikalla olevat olivat samaa mieltä. Nina Åkerman esiintyy Kulturlänkenissä lauantaina 10. marraskuuta, Anne tulee olemaan paikalla. Tapahtumaan odotetaan paljon yleisöä myös Sigtunan kunnan ulkopuolelta. Suomenkielistä luokkaa suunnitellaan, mutta poliittista päätöstä ei ole vielä tehty. Joulukuun 4. päiväksi suunniteltu neuvonpito siirretään 5. päivään joulukuuta. Ensi vuodeksi Anne suunnittelee neljät neuvonpidot, päiväehdotukset käsitellään joulukuun neuvonpidoissa. Kunnan suomenkieliset kontaktihenkilöt kokoontuvat 16. marraskuuta. Reija Vuorela lausuu runoja Arhemissä ja Ymerissä itsenäisyyspäivänä. 5. Osanottajat informoivat Sirpa: Esikoululapset esiintyvät hoivakodissa itsenäisyyspäivän aamupäivänä. Lauri toivotti lapset tervetulleiksi kaikkiin tapahtumiin joita eläkeläiset järjestävät Frejgårdenissa ja hän ehdotti, että lapset tulisivat yhdistyksen järjestämiin päättäjäisiin 10. joulukuuta. Sirpa ja Anna-Liisa suunnittelevat asiaa eteenpäin. Sirpa ottaa yhteyttä hoivakoteihin ja ottaa selvää onko niissä kiinnostusta esikoululasten esiintymiseen. Anja: Yhdistyksen kalenteri vuodelle 2019 valmistuu piakkoin, Anja toivoi että se jaettaisiin poliitikoille 17/12 ja suomenkielisille yhteishenkilöille.

4 4 Lauri: 12 marraskuuta pidetään eläkeläisten syyskokous jossa valitaan uusi johtokunta. Saara: Pikkujoulut järjestetään 1 joulukuuta, mainos niistä tulee Suomenruotsalainen-lehteen. Keskusteltiin yhteistyön kehittämisestä Upplands Väsbyn kunnan kanssa. Yhteistyö PRO:n, eläkeläisyhdistysten puheenjohtajien sekä suomen kielen hallintoalueiden projektijohtajien kesken tekisi mahdolliseksi suurempien yhteisten, tapahtumien järjestämisen. Tärkeää että virkahenkilöt ovat mukana, kun yhteistyötä aletaan suunnittelemaan. Keskusteltiin kuntien budjeteista, Väsbyssä esim projektijohtajan palkka otetaan valtiontuesta eikä extrabudgetista niin kuin Sigtunan kunnassa. Ensi vuoden tapahtumia on alettu suunnitella. Suomalaisissa elokuvissa on ollut yleisöä Upplands Väsbyn kunnasta. Saara arveli, että suomen kielen hallintoalueen projektipäällikön työ on yksinäistä ja Anne kertoi erilaisista verkostoista, joiden avulla projektipäälliköt pitävät yhteyttä ja tekevät yhteistyötä mahdollisuuksien mukaan. 6. Muita asioita Sirpa kertoi että esikoululla on nyt Instagram-tili, instagram.granen, tilinpäivitys tehdään joka viikko. Keskusteltiin tulkkitarpeesta.; suomenkielistä tulkkia pyydettäessä annetaan usein ainoastaan puhelintulkki esim lääkärissä käydessä. Maakäräjät päättvätä tulkkien hankkimisesta. Esitettiin toivomus, että maakäräjiltä tultaisiin informoimaan heidän vähemmistötoiminnastaan johon m m tulkkipalvelu kuuluu. Danderydissä on suomenkielinen osasto, jossa on suomenkielinen henkilökunta. Seuraava kokous siirretään ja pidetään 5. joulukuuta klo 17. Anne pyysi, että osanottajat ilmoittaisivat etukäteen neuvonpitoihin osallistumisestaan. 7. Kokouksen päättäminen

5 5 Anne Kayani Saara Jokinen Suomen hallintoalueen projektipäällikkö Pöytäkirjantarkastaja

6 6 Neuvonpito suomen kielen hallintoalue Teema: Avoin keskustelu hallintoalueen asioista Paikka: Kunnantalo, huone Matsilver Aika: Keskiviikkona 7. Marraskuuta 2018 klo Esityslista: 8. Sihteerin valinta 9. Pöytäkirjantarkastajien valinta 10. Kommentit edellisen neuvonpidon muistiinpanoihin Vastaus kulttuuri- ja vapaa-ajanvallinnolta Vastaus lasten- j nuortenvallinnolta 11. Kunnan informaatio Maria Syväjärvi informoi Sigtuunan kunnan kotisivujen suomalaisista sivuista Ajankohtaista; Anne Kayani informoi 12. Osanottajat informoivat 13. Muita asioita; Seuraava kokous siirretään 5. december klo Kokouksen päättäminen