Laitepassikoulutukset käytännössä Turun kaupunki, Sairaalapalvelut, Kuntouttava osastoryhmä Hoitotyön asiantuntija Emmi Kleemola / 13.6.2019
Laitepassi LOVe
Esimiesten tarkistuslista Hyvinvointitoimialalla hyödynnetään Espoossa kehitettyä esimiehille laadittua tarkistuslistaa Listan avulla jokaisen esimiehen tulee tarkistaa, että terveydenhuollon laitteisiin liittyvät lain edellyttämät menettelyt on yksikön osalta kunnossa. Päivitetään vähintään kerran vuodessa (tammikuu)
Laitepassi Hyvinvointitoimialan Lääkintälaitetoimikunta linjaa ja seuraa toimintaa Pohja on työstetty VSSHP:n passin pohjalta Lääkintälaiterekisterin päivitys kaikissa toimipisteissä Toimipisteiden laitepassin pohja on laadittu hyödyntäen lääkintälaiterekisterin tietoja (Excel) Laitepassin pohjaan on määritelty hyvinvointitoimialan yhtenäisiä voimassaoloaikoja kriittisille laitteille ja yleisimmin käytössä oleville laitteille Muiden osalta voimassaoloajan määrittelystä tulee keskustella lääkintälaitehuollon edustajien kanssa Lisäksi lääkintälaitetoimikunnassa linjataan hyvinvointitoimialan yhtenäisiä linjoja passien voimassaolosta.
Laitepassi Laitepassin vastuuhenkilöt osastoilla = mm. laitepassien tarkistaminen vähintään 1x/v. Osastonhoitajat = yksikön lääkintälaitteiden vastuuhenkilö Laitepassin suorittavat kaikki, myös yli 3kk sijaiset. Miten varmistetaan lyhyempiä sijaisuuksia tekevien osaaminen? Perehdytyssuunnitelma Suunnitelmana Kuntouttavassa osastoryhmässä jatkossa määritellä kriittisimmät laitteet, jotka tulee hallita yhden viikon sisällä (kesken)
Lääkintälaitteiden käyttökoulutukset Uudet laitteet = laitevalmistajan käyttökoulutus Osallistujalistat osastonhoitajille, jotka kuittaavat koulutuksen työntekijän laitepassiin Vanhat laitteet? > käyttökoulutusten suunnitelma tekeillä Laitevalmistajan koulutuksen vaativat laitteet Laitteiden pääkäyttäjät yksiköissä (esim. lääkevastaavat, ergonomiavastaavat, infektioyhdyshenkilöt)
Nosto- ja siirtolaitteiden käyttökoulutukset Ergonomiavastaavien roolin korostuminen Kaikkien hoitajien on osattava käyttää ja ohjeistaa potilaita apuvälineiden käytössä sekä osata valita oikea apuväline oikeaan tilanteeseen. Ergonomiavastaavat huolehtivat käytön opastuksesta. Käyttökoulutus osana perehdytystä, esim. kesäsijaisille. Koulutustarvetta siirtämiseen ja nostamiseen liittyen kartoitetaan säännöllisesti mm. ergonomiavastaavien toimesta CHECK-työkalu potilassiirtotilanteiden riskien arviointiin ja toimintasuunnitelman tekemiseen Työn kuormitus- ja tyytyväisyyskysely perehdytyksen ja koulutuksen kohdentaminen kartoituksen pohjalta Ergonomia- ja kinestetiikkakoulutukset
Käytännössä Miten laitepassin käyttöönotto on lähtenyt käyntiin? Laitteita paljon, työlästä, aikaa vievää Vastuu myös laitepassin suorittajalla itsellään Osastot etenevät passien suhteen eri tahtiin Vastaavien (ergo-, infy, lääke-) tehtävänkuvan päivittäminen Laitepassin itse suorittaneet voivat toimia perehdyttäjinä Osaamisen varmistamisen tulee olla laadukasta. Ei vain passin kuittaamista. o kriteerien / osaamisvaatimusten avaaminen (esim. pyörätuolin jarrut, kaatumistuet, jalkalaudat jne. kriittiset seikat) Esimies merkitsee laitepassin suorituspäivämäärän koulutusten seuranta lomakkeelle Tulevaisuudessa laitepassi myös sähköisesti SAPHR:ssa
Mitä tehdään kun laitteen / tarvikkeen toiminnassa ilmenee poikkeama? 1. Vaaratilanteessa ollut laite poistetaan käytöstä. - Säilytä laite valmistajan jatkotutkimuksia varten. Laitetta ei saa korjata ilman valmistajan lupaa. 2. HaiPro-ilmoitus 3. Ilmoitus laitteen valmistajalle tai sen edustajalle 4. Valviran vaaratapahtumailmoitus a. joko yksikön käsittelijän toimesta b. jos ilmoituksen tarkemmassa tarkastelussa ilmenee, että poikkeaman syynä on esim. laitteen tekninen ongelma tms., niin Valviran ilmoitus tehdään teknisestä huollosta. Ilmoitus tehtävä - 30 vrk kuluessa - 10 vrk kuluessa vakavasta vaaratilanteesta
Mitä tehdään kun laitteen / tarvikkeen toiminnassa ilmenee poikkeama? Valviran lomake löytyy Haipro -järjestelmän kautta (näkyy käsittelijälle): a. kun on valittu tapahtuman tyypiksi Laitteeseen tai sen käyttöön liittyvä b. tulee näkyviin kohta Täytetäänkö myös Valviran vaaratilanneilmoitus ja lomakkeen alareunaan ilmestyy kohta Tallenna ja jatka Valviran vaaratilanneilmoitukseen. c. täytetään lomake ja lähetetään se Kaikki Valviran ilmoitukset tulisi tehdä HaiPro:n kautta, koska silloin ne arkistoituvat HaiPro -järjestelmään.
Kiitos!