1/8 Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Asia ja sen selvitys Tarjouspyyntö 185783 Henkilöstön työnohjauspalvelut, Siun Sote Hankinnan kohde: kilpailutti koko Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän alueella toteutettavien henkilöstön työnohjauspalvelujen hankinnan sopimuskaudelle 1.12.2018-30.11.2020 + kaksi (2) yhden (1) vuoden optiomahdollisuutta ajalle 1.12.2020-30.11.2021 ja 1.12.2021-30.11.2022. Sopimus jatkuu kahdella (2) yhden (1) vuoden optiovuodella ajalle 1.12.2020-30.11.2021 ja 1.12.2021-30.11.2022, ellei irtisano sopimusta päättymään sopimus- tai optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, niin optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli niin haluaa. Työnohjausta hankitaan kuntayhtymän eri toimialoilla työskentelevälle henkilöstölle, erityisesti psykiatrian ja mielenterveys- ja päihdetyön yksiköihin (mm. aikuispsykiatria, lasten- ja nuorisopsykiatria ja perustason mielenterveys- ja päihdepalvelut). Hankittava työnohjaus täydentää lakisääteisen työnohjauksen toteuttamista sisäisen työnohjauksen rinnalla. Lisäksi henkilöstön työnohjauspalveluja hankitaan perhe- ja sosiaalipalvelujen ja ikäihmisten palvelujen toimialoille sekä pelastuslaitokselle, ympäristöterveydenhuoltoon sekä hallinto- ja tukipalvelujen, talous- ja tietohallinnon sekä teknisten palvelujen henkilöstölle. Puitesopimuksen piiriin hyväksytään kaikki tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimusten vähimmäisvaatimukset täyttävät palveluntuottajat. Palveluntuottajaksi valitaan puitesopimuskumppaneista asiakkaalle parhaiten soveltuva palveluntuottaja käyttäen tärkeysjärjestyksessä seuraavia kriteerejä: 1. Henkilön (nimetty työnohjaaja) soveltuvuus alueellisesti ja kohderyhmäkohtaisesti, kokemus ja koulutus Soveltuvuuden, kokemuksen ja koulutuksen arvioinnissa huomioidaan
2/8 seuraavia asioita: - henkilön soveltuvuus (työote, tavoitteellisuus, yhteistyökyvykkyys, työmetodit) - työkokemus työnohjaajana (huomioidaan työskentely työnohjaajana opiskeluaikana ja opiskeluajan jälkeen, ottaen erityisesti huomioon: työskentelyhistorian pituus/työskentelyvuodet, tuotetun palvelun/työnohjauksen sisältö, suuntautuminen eri osa-alueisiin, työskentelyympäristö/työpaikat/työnantajat) - koulutus vähimmäisvaatimuksen ylittäviltä osin (hankittu lisäkoulutus työnohjaukseen, soveltuva opiskelukokonaisuus/työnohjaajan peruskoulutus: eduksi katsotaan esim. terveydenhuollon alan tutkinto) 2. Palvelun hinta Hankintamenettely: Avoin menettely Tarjouspyyntö lähetetty: 04.10.2018 klo 11:03 Määräaikaan 05.11.2018 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 27 tarjousta - Terapiaperhonen Oy - KJ-Training Tmi - Joensuun Perheterapiakeskus Oy - Profto Oy - Huippuyhteisöt Oy - Huippuyhteisöt Oy - Debaatti - Muutosavux - Psykoterapiapalvelut Tarja Villman - Tmi Satu Vilkki - Tmi Psykologi- ja psykoterapiapalvelu Irmeli Kinnunen - HLS-Fondo Oy - Episteme Oy - Coronaria Tietotaito Oy - Koulutusavain Oy - Coronaria Tietotaito Oy - Coronaria Tietotaito Oy - Coronaria Tietotaito Oy - Työnohjaus Jaana Kokkola - Seleko Ky - Mentorus - Huippuyhteisöt Oy
3/8 Päätös - Psykologipalvelu Mika Viinikainen - Andante Consulting Oy - Punkanen Oy - Koulutusavain Oy - Arena Nova Oy Hankintapäätös tehty: 15.01.2019 Päätös: Valintaperusteena on halvin hinta, max. 100 p, jota vertaillaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Hintapisteet lasketaan kaavalla halvin hinta / tarjottu hinta x 100 p. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä. Kohderyhmästä 1. Yksilötyönohjaus asiakas- ja potilastyöhön hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Työnohjaus Jaana Kokkolan, Psykoterapiapalvelut Tarja Villmanin sekä Andante Consulting Oy:n tarjoukset. Tarjouksien hylkäysperusteet on nähtävillä vertailutaulukosta. Kohderyhmästä 2. Ryhmätyönohjaus hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Työnohjaus Jaana Kokkolan, Psykoterapiapalvelut Tarja Villmanin sekä yksi Coronaria Tietotaito Oy:n tarjouksista. Tarjouksien hylkäysperusteet on nähtävillä vertailutaulukosta. Kohderyhmästä 3. Työyhteisönohjaus hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Työnohjaus Jaana Kokkolan, yksi Coronaria Tietotaito Oy:n tarjouksista, Psykologipalvelu Mika Viinikaisen, Joensuun Perheterapiakeskus Oy:n sekä HLS-Fondo Oy:n tarjoukset. Tarjouksien hylkäysperusteet on nähtävillä vertailutaulukosta. Kohderyhmästä 4. Johdon, esimiesten ja kehittämis- ja asiantuntijatehtävissä toimivien henkilöiden työnohjaus hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Psykoterapiapalvelut Tarja Villmanin, kaksi Coronaria Tietotaito Oy:n tarjousta, Psykologipalvelu Mika Viinikaisen, Joensuun Perheterapiakeskus Oy:n sekä HLS-Fondo Oy:n tarjoukset. Tarjouksien hylkäysperusteet on nähtävillä vertailutaulukosta. Kohderyhmissä 2-5 on ollut mahdollista tehdä osatarjouksia kohderyhmien sisällä tarjoamalla yhtä tai useampaa osa-aluetta kohderyhmästä. Kyseisten kohderyhmien kommentteissa on nähtävissä mihin kohderyhmään tarjoaja on valittu (+) ja mihin kohderyhmään tarjoajaa ei ole valittu (-). Päätän, että sopimus koko Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän alueella toteutettavien henkilöstön työnohjauspalvelujen
4/8 hankinnasta sopimuskaudelle 1.12.2018-30.11.2020 tehdään kohderyhmittäin edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Sopimus astuu voimaan vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja molempien osapuolten allekirjoitettua hankintasopimuksen. Sopimus jatkuu kahdella (2) yhden (1) vuoden optiovuodella ajalle 1.12.2020-30.11.2021 ja 1.12.2021-30.11.2022, ellei irtisano sopimusta päättymään sopimus- tai optiokauden loppuun. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on halvin hinta, max. 100 p, jota vertaillaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: Andante Consulting Oy Arena Nova Oy Coronaria Tietotaito Oy
5/8 Debaatti Episteme Oy HLS-Fondo Oy Huippuyhteisöt Oy Joensuun Perheterapiakeskus Oy
6/8 KJ-Training Tmi Koulutusavain Oy Mentorus Muutosavux Profto Oy
7/8 Psykologipalvelu Mika Viinikainen Punkanen Oy Seleko Ky Terapiaperhonen Oy Tmi Psykologi- ja psykoterapiapalvelu Irmeli Kinnunen
8/8 Tmi Satu Vilkki Työnohjaus Jaana Kokkola Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin elinvoimajohtajan päätös 10.01.2017 3. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Pohjois-Karjalan hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 18.01.2019. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,