TYVI-ilmoitusten antaminen Eximistä saatavilla tiedoilla 28.09.04 Mikä on TYVI? TYVI-operaattorit TYVI on lyhenne joka tulee sanoista Tiedot Yritykseltä VIranomaisille. Järjestelmä otetaan käyttöön 1.1.2005 ja siis vuoden 2004 tiedot ilmoitetaan jo sähköisesti TYVIpalveluntarjoajien kautta. Saamamme tiedon mukaan järjestelmän käyttö tulee pakolliseksi vuoden 2006 alusta, joten lienee ihan paikallaan harjoitella sähköisten lomakkeiden käyttöä nyt jo. Palveluntarjoajia on neljä, joista kaksi on maksuttomia. Tämä opastus käsittää Soneran palvelun käytön, mutta käytettävät ja täytettävät kentät pätevät kaikkien palveluntarjoajien lomakkeisiin. Lisätietoja löytyy mm. Verohallinnon sivuilta osoitteesta www.vero.fi. Niin sanotut TYVI-operaattorit toimivat tiedon välittäjinä viranomaisille. Tieto voidaan siirtää heidän järjestelmiinsä useilla eri tavoilla. Näitä operaattoreita on tällä hetkellä (syyskuu 2004) neljä (4), ja ne ovat: TeliaSonera, Elma, WM-data Novo sekä TietoEnator. Tässä ohjeessa paneudutaan TeliaSoneran palveluun sen ollessa käyttäjilleen ilmainen Tässä ohjeessa opastetaan ALV-valvontailmoituksen kuukausi-ilmoituksen täyttö sekä työnantajasuoritusten kuukausivalvontailmoituksen täyttö. Tunnusten hakeminen Ennen kuin voit käyttää Soneran EdisTYVI-palvelua, tulee sinulla olla käyttäjätunnukset järjestelmään. Mene osoitteeseen http://tyvi.sonera.fi ja klikkaa TUNNUKSET TILAUS linkkiä alhaalta. Saat eteesi sivun jonka täyttämällä teet tunnustilauksen. Tunnukset tulevat antamaasi sähköpostiosoitteeseen vajaan viikon sisällä tilauksesta. Palvelu on siis maksuton. Järjestelmään kirjautuminen Kun olet saanut tunnukset voit alkaa käyttää järjestelmää. Sisäänkirjautuminen tapahtuu siten että syötät saamasi käyttäjätunnuksen ja salasanan ja klikkaat alla olevaa HYVÄKSY-linkkiä. Kirjautumisesi hyväksynnän jälkeen saat eteesi lomakevalintavalikon. Valinta tapahtuu klikkaamalla hiirellä täplä halutun lomakkeen eteen.
Kun haluttu lomake on valittu, klikkaa vasemman reunan valikosta LOMAKKEEN AVAUS valintaa. ALV-ilmoitus Täyttääksesi EdisTYVI-palvelussa ALV-ilmoituksen tarvitset Exim-ohjelmasta tulosteen, josta luvut ilmoitukseen saadaan. Mene siis Exim-ohjelmaan -> valitse Kirjanpito ja sitten Tulosteet-valikosta ALV-erittely. Valitse tulostettava kausi ja tulosta. Tämän paperin kanssa olet valmis täyttämään EdisTYVI-palvelun sähköistä lomaketta. Siirry siis palveluun ja kirjaudu sisään aiemmin neuvotulla tavalla omilla tunnuksillasi. Valitse lomakelistasta ALV-kuukausi-ilmoitus ja avaa se. Näytölle avautuu seuraavanlainen lomake:
Ja kädessäsi sinulla on Exim-ohjelman tuloste, jonka pitäisi olla pääpiirteiltään tämännäköinen:
Ja sitten täyttämään: Oheisesta taulukosta selviää mitä riviä Exim-tulosteesta täytetään mihinkin kohtaan TYVI-palvelun ilmoituksessa. 098 Rahayksikkö on automaattisesti euro EdisTYVI-lomakkeen kohta Exim-tulosteella vastaava kohta 052 Kohdekuukausi kkvvvv löytyy yrityksen nimen alta esim. Tammikuu 2003 201 22%:n VERO 22 %:n vero 202 17%:n VERO 17 %:n vero 203 8%:n VERO 8 %:n vero 205 Vero EU-tavaraostoista - 206 Kohdekuukauden vähennettävä vero Vähennettävä vero 207 Edellisen kuukauden negatiivinen vero Ed. kauden neg.vero 208 Maksettava vero tai seuraavalle Maksettava vero kuukaudelle siirrettävä neg. vero 209 Veroton liikevaihto Veroton liikevaihto 210 Tavaran myynti EU-maihin - 211 Tavaraostot EU-maista - 056 EI ALV-toimintaa kkvvvv-kkvvvv Kun tarpeelliset tiedot on lomakkeelle kirjattu, voidaan lomake lähettää. Se tapahtuu vasemman valikon LÄHETÄ ILMOITUS valintaa klikkaamalla.
Valinnan klikkaamisen jälkeen saat näyttötulosteen joka näyttää juuri syöttämäsi luvut ja voit tulostaa tämän tositteeksi itsellesi. Mikäli yrität syöttää sellaisen kauden tietoja jotka on jo kertaalleen syötetty ja lähetetty, saat virheilmoituksen. Voit tämän virheilmoituksen saamisen jälkeen joko vaihtaa käsiteltävän kauden tai lähettää tiedoston sellaisenaan (jos olet esim. aiemmin näpytellyt väärät luvut niin lähettämällä uuden tiedoston samalle kaudelle korjaat virheen). Työnantajasuoritukset Tätäkin varten tarvitset Exim-ohjelmasta tulosteen. Mene siis Eximin valintaan Palkat -> Tulosteet ja sieltä Kauden yhteenveto. Tulosta kaudelta jonka haluat ilmoittaa. Kirjaudu EdisTYVI-palveluun omilla tunnuksillasi, valitse avattavaksi lomakkeeksi TAS-kuukausi-ilmoitus ja avaa se. Lomake näyttää tältä: Kädessäsi oleva Exim-tuloste puolestaan on seuraanvanlainen:
Ja sitten täytetään samaan tapaan kuin ALV-ilmoituskin. Oheisesta taulukosta selviää mitä riviä Exim-tulosteesta täytetään mihinkin kohtaan TYVI-palvelun ilmoituksessa. 098 Rahayksikkö on automaattisesti euro EdisTYVI-lomakkeen kohta Exim-tulosteella vastaava kohta 501 palkat ST-maksun alaiset palkat 502 lähdeveron alaiset palkat* - 503 Ennakonpidätyksen alaiset Ei ST-maksun alaiset palkat 504 lähdeveron alaiset* - 505 Toimitettu ennakonpidätys Toimitettu enn.pidätys 506 Liikaa suoritetun ennakonpidätyksen vähennys 507 Työnantajan st-maksu Työnantajan St-maksu 508 Liikaa suoritetun st-maksun vähennys 509 Lähdevero palkoista, eläkkeistä, - työkorvauksista, urheilijan ja taiteilijan palkkioista yms.* 510 Liikaa suoritetun lähdeveron - vähennys* 056 Ei palkanmaksua kkvvvv-kkvvvv ryhmiä, *) Lähdeverotus palkanmaksussa on astunut voimaan vuoden 2004 alusta ja koskee hyvin marginaalisia kuten urheilijat, esiintyvät taiteilijat sekä Suomessa lyhyen aikaa työskentelevät ulkomaalaiset. Lisätietoja aiheesta löytyy mm. Verohallinnon sivuilta (www.vero.fi) Kun lomake on asianmukaisesti täytetty, lähetetään se klikkaamalla vasemman reunan valikosta LÄHETÄ ILMOITUS valintaa. Klikattuasi lähetysvalintaa, kertoo järjestelmä mikäli jossakin kirjaamassasi summassa on jokin ristiriita. Tee tarvittavat korjaukset, mikäli niitä on, ja lähetä lomake uudestaan.
Työnantajan vuosi-ilmoitusta varten on myös olemassa oma lomakkeensa palvelussa. Sen täyttämistä varten täytyy Eximin palkkapuolelta tulostaa koko vuoden tiedoilla oleva palkkakauden yhteenveto.