ILMOITA TAPAHTUMASTA LOMAKKEEN TÄYTTÖOHJEET

Transkriptio

1 ILMOITA TAPAHTUMASTA LOMAKKEEN TÄYTTÖOHJEET Tapahtuman tiedot Tapahtuman nimi Anna tapahtumalle nimi, joka kertoo verkkokalenterin tai lehden lukijalle olennaisen tiedon tapahtumasta, mutta joka ei toista sellaista tietoa, joka selviää jonkin toisen tietokentän perusteella. Tapahtuman nimi voi olla enintään 80 merkkiä pitkä. Tapahtuman nimi on pakollinen tieto (*). Tapahtuman laji Tapahtumaluokitus on kaksitasoinen. Kun Pääluokka -valikosta valitsee ensin päätason luokan, aliluokka -valikon sisältö vaihtuu siten, että vain kyseisen pääluokan alaluokat ovat valittavissa. Jos mikään päätason luokista ei tunnu suoraan sopivan tapahtumalle, valitse luokitus Tapahtumat >Muut tapahtumat. Tapahtuman laji on pakollinen tieto (*). Tapahtuman kuvaus Tapahtuman (pitkä) kuvaus näkyy vain verkkokalentereissa. Kuvauksen pituutta ei ole rajoitettu, mutta kuvauksessa ei kannata tarpeettomasti toistaa sellaisia asioita, jotka käyvät ilmi muiden tietokenttien perusteella. Näitä ovat mm. o tapahtumapaikka o tapahtuman ajat o tapahtuman sisältöluokkien nimet o tapahtuman nimi Lyhyt kuvaus Lyhyt kuvaus näkyy karjalainen.menoinfo.fi-verkkosivuston listausnäkymissä ja lehden menokalentereissa. Kuvauksen on oltava tiivis. Tekstin enimmäispituus on 200 merkkiä (välilyönnit mukaan luettuna). Lyhyessä kuvauksessa ei pidä toistaa sellaisia asioita, jotka selviävät lukijalle muiden tietokenttien perusteella. Näitä ovat mm. o tapahtuman nimi ja siinä kerrotut asiat, esimerkiksi esiintyjän nimi o tapahtumapaikka o tapahtuman ajat Jos on mahdollista, että tapahtuman luonne ei käy ilmi nimestä eikä tapahtuman luokituksesta, on

2 tämä syytä kertoa lyhyessä kuvauksessa. Yleisluonteiset tapahtumat ja esimerkiksi urheilutapahtumat, tarvitsevat usein tuekseen kuvauksen, josta sisältö tai urheilulaji ja sarja käyvät ilmi. Tapahtumaan liittyvät kuvat Voit liittää tapahtumaan useamman kuvan. Kuvien tulee olla jgp-muodossa. Kuvatiedoston nimi ei saa olla liian pitkä eikä se saa sisältää erikoismerkkejä. Suurikokoiset kuvat pienennetään automaattisesti oikean kokoisiksi. Suurin sallittu tiedostokoko on 10 megatavua. Kuvan lataamisen jälkeen siitä tulee näkyviin pieni näyttökuva, jonka alla näkyy kuvatiedoston nimi ja Poista-linkki. Voit poistaa väärän kuvan klikkaamalla Poista-linkkiä. Ajankohta Tapahtuma-aika on pakollinen tieto (*). Syötä yksittäisiä tapahtuma-aikoja Jos tapahtumalla ei ole viikoittain, samoina viikonpäivinä toistuvaa aukioloaikaa, valitse Syötä yksittäisiä tapahtuma-aikoja. Kirjoita päivämäärä muodossa tai valitse päivämäärä kalenterimoduulista. Syötä kellonajat muodossa 9:30. Alkamisaika on pakollinen. Lisää uusia aukioloaikarivejä klikkaamalla linkkiä Lisää aukioloaikarivi. Poista ylimääräiset/virheelliset rivit klikkaamalla poistettavan rivin Poista -linkkiä. Syötä ajat aukioloaikamuodossa Viikoittain, samoina viikonpäivinä samanlaisina toistuvat ajat ovat aukioloaikoja tai normaaleja tapahtuma-aikoja. Syötä tai valitse kalenterimoduulista ensin ajanjakson alku- ja loppupäivämäärä ja syötä tarkemmat tiedot (viikonpäivät, kellonajat jne.) erilliseen kenttään. Kirjoita aukioloajat tai esitysajat kenttään muodossa: ma-pe 8-16, la Kerro myös, mikäli aukioloajoissa on poikkeuksia, esim avoinna 9-14, suljettu

3 Tapahtumapaikan tiedot Tapahtumapaikka on pakollinen tieto (*). Tarkista aina ensin hakutoiminnon avulla onko paikka jo olemassa. Syötä hakukenttään paikan nimi ja paikkakunta TAI paikan katuosoite ja paikkakunta ja paina Hae. Jos haun tuloksena tulee useampi samanniminen paikka, tarkista, että valitsemasi paikan kunta ja osoite ovat oikein. Jos valitsit väärän paikan, Valitse toinen paikka-linkistä saat hakukentän näkyviin ja voit käynnistää paikkahaun uudestaan. Näytä lisätiedot -linkistä näet valitun paikan tarkemmat tiedot. Jos valitsemassasi paikassa ei näy karttaa tai tiedoissa on muita puutteita, voit ilmoittaa puuttuvista tiedoista alueesi ylläpitäjälle klikkaamalla linkkiä Paikan tiedoissa puute? ja täyttämällä virheen kuvauksen lomakkeelle. Jos tapahtuman syöttölomakkeella useammilla hakusanoilla paikkatietokannasta ei näytä löytyvän toivomaasi paikkaa, voit lisätä uuden paikan klikkaamalla linkkiä Luo uusi paikka syöttämällä tiedot käsin. Linkistä avautuu ikkuna, jossa on lomake, johon paikan tiedot syötetään. Paikan nimi ja kunta ovat pakollisia tietoja (*).

4 Kun kirjoitat paikan tarkan katuosoitteen ja klikkaat kentän ulkopuolelle, kartta zoomautuu automaattisesti kohteeseen. Jos paikkatietokannasta löytyy jo paikkoja, jotka sijaitsevat karttapisteen läheisyydessä, näkyvät nämä nuppineuloina karttanäkymässä sekä vastaavasti oikealle puolelle ilmestyvässä linkkilistassa Tarkoititko joitain näistä?. Tarkista ensin, löytyykö lisäämäsi paikka linkkilistalta. Jos löytyy, valitse paikka ensisijaisesti listalta. Jos perustamaasi paikkaa ei löydy linkkilistalta kaksoisklikkaa paikka kartalle, täydennä loput paikan tiedot ja lopuksi tallenna. Jos paikalla ei ole tarkkaa katuosoitetta, hae karttapiste siirtymällä ensin oikeaan kaupunkiin/kuntaan seuraavasti. Klikkaa linkkiä Siirry kaupunkiin kartalla.

5 Syötä esiin ilmestyvään kenttään tapahtumapaikan kaupunki/kunta. Kartta kohdistuu kirjoittamasi kaupungin/kunnan keskipisteeseen. Zoomaa karttaa pienemmäksi tai suuremmaksi kartan +/- painikkeilla ja siirrä hiirellä raahaten karttaa löytääksesi tapahtumapaikan kartalta. Joskus paikka voi löytyä myös lähellä olevien kohteiden listasta, jonka karttajärjestelmä tarjoaa. Lisää karttamerkintä tuplaklikkaamalla tapahtumapaikan karttapistettä. Tallenna tämän jälkeen kaikki paikan tiedot Tallenna -painikkeella. Lisäpiirteet Lisäpiirteillä voit kertoa verkkokäyttäjille mm. tapahtuman kohderyhmästä (lapset, nuoret, seniorit, perheet jne.) ja tapahtumatyypistä (keikka, viihdetapahtuma, ilmaistapahtuma jne.). Lisäpiirteet auttavat käyttäjää löytämään tapahtumasi Menoinfo-verkkopalvelun tapahtumahaulla. Voit lisätä lisäpiirteitä yhden tai useamman. Omat tiedot Ilmoita yhteystietosi, jotta voimme ottaa yhteyttä tapahtumaan liittyvissä mahdollisissa lisäkysymyksissä. Yhteystietojasi ei julkaista missään. Nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite ovat pakollisia tietoja (*). Jos järjestät tai tiedotat tapahtumista säännöllisesti, voit saada oikeuden syöttää tapahtumatiedot suoraan kalenterijärjestelmään, jolloin uudet tapahtumat ja muutokset näkyvät kalenterissa välittömästi. Mikäli luulet, että ilmoitat tapahtumista niin usein, että aktiivikäyttäjän tunnukset ovat tarpeen, ota yhteyttä sähköpostiosoitteeseen Kun olet täyttänyt pakolliset tiedot paina Esikatsele ja lähetä -painiketta. Esikatselunäkymässä voit vielä tarkistaa syöttämäsi tiedot. Jos tiedoissa on virheitä tai puutteita, palaa syöttölomakkeelle Palaa muokkaamaan -painikkeella. Aiemmin syöttämäsi tiedot säilyvät lomakkeella. Jos tiedot ovat oikein, lähetä lomake Lähetä ilmoitus -painikkeella. Lomakkeen lähettämisen jälkeen näet kiitossivun, josta löytyy ohjeita ilmoittajalle ja lähetetyn tapahtuman tunnistenumero. Kiitossivun linkistä Syötä toinen tapahtuma avautuu tyhjä syöttölomake.

6 Yleiset käyttöehdot Tapahtumajärjestäjät vastaavat siitä, että heidän syöttämänsä tapahtumatiedot pitävät paikkaansa, ja että tiedot eivät ole lakien, markkinointisäännösten tai hyvän tavan vastaisia. Mikäli tapahtumajärjestäjät ovat syöttäneet vääriä tietoja kalenteriin, he voivat ottaa yhteyttä osoitteeseen ja pyytää korjaamaan virheelliset tiedot. Lähtökohtaisesti Karjalainen ei muokkaa oma-aloitteisesti tapahtumia, joissa on virheelliset tiedot. Karjalainen reagoi korjauspyyntöihin tapauskohtaisesti, mutta oletus on, että Karjalainen korjaa esimerkiksi muuttuneet ajankohdat, mikäli ne on ilmoitettu Karjalaiselle riittävän ajoissa. Karjalainen syöttää osan tapauksista itse, mutta tapahtumajärjestäjiä pyydetään ilmoittamaan, mikäli he havaitsevat Karjalaisen syöttämissä tapahtumissa virheitä tai niihin on tullut alkuperäisistä tiedoista poikkeavia muutoksia. Karjalainen pidättää itselleen oikeuden muokata tapahtumatietoja ja valita julkaistavat tapahtumat. Menoinfo-kalenteriin ilmoitettuja menoja voidaan julkaista myös Sanomalehti Karjalaisen sivuilla. Lehden menokalenteriin tarjottavien tapahtumatietojen tulee olla syötettynä klo 8 edellisenä päivänä ennen julkaisua, mikäli menojen julkaisu on tiistaina, keskiviikkona tai torstaina. Viikonlopun tapahtumien tulee olla syötettynä viimeistään torstaina klo 8 mennessä ja maanantain tapahtumien perjantaina klo 8 mennessä. Urheilumenojen ja näyttelyiden tulee olla syötettynä kalenteriin torstaihin klo 8 mennessä.