268/2017 113 Munkkiniemen seurakuntaneuvoston lausunto Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategiasta ja palkitsemisstrategiasta vuosille 2017-2022 sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteistä Päätösehdotus Käsittely Ensimmäinen käsittely. Keskustellaan Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategiasta vuosille 2017 2022, Helsingin seurakuntayhtymän palkitsemisstrategiasta 2017 2022 ja Henkilöstön sopeuttamistoimenpiteistä Helsingin seurakuntayhtymässä. Päätös Seuraavaan kokoukseen laaditaan lausuntoluonnos. Seuraavaan kokouksen asialistalle otetaan kysymys seurakuntien yhdistymisestä. Selostus Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 1) merkitä tiedoksi henkilöstöstrategian, palkitsemisstrategian ja henkilöstön sopeuttamistoimien päälinjat liitteiden mukaisesti. 2) pyytää marraskuun loppuun mennessä seurakuntaneuvostoilta lausunnot ko. liitteiden osalta varsinaista tulevaa päätöskäsittelyä varten 3) pyytää marraskuun loppuun mennessä seurakuntakohtaiset lausunnot seurakuntaneuvostoilta aiemmin linjatun Helsingin seurakuntayhtymässä toteutettavan noin 200 henkilötyövuoden suuruusluokan vähentämisen kohdentumisesta 4) todeta, että toimintakulttuurin muutosprosessista on synnyttävä pysyvä muutos myös henkilöstöstrategisesti, jonka vuoksi työntekijöiden liikkuvuutta seurakuntayhtymän ja seurakuntien kesken on lisättävä organisaatiota ja tilaratkaisuja Henkilöstöstrategia on henkilöstöpolitiikan ja henkilöstöjohtamisen kehittämisen työväline Helsingin seurakuntayhtymässä ja siinä linjataan henkilöstöjohtamisen painopisteitä vuosille 2017 2022. Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä henkilöstöstrategia koskee sekä paikallisseurakuntia että seurakuntayhtymää. Henkilöstöstrategia korvaa Helsingin seurakuntayhtymälle 12.3.2009 vahvistetun henkilöstöstrategian.
Henkilöstöstrategian laatimisessa on käytetty lähtökohtana Kirkko Helsingissä strategiaa vuodelle 2020 ja henkilöstöstrategialla edistetään toimintakulttuurin muutoksen linjausten käytäntöön viemistä. Henkilöstöhallinnollisten tehtävien työnjako määritellään sekä kirkkolaissa että Helsingin seurakuntayhtymän perussäännössä. Seurakunnissa henkilöstöjohtamisesta vastaavat kirkkoherra ja hänen alaisuudessaan työskentelevät lähiesimiehet osana muita vastuitaan. Seurakuntayhtymässä henkilöstöjohtamisesta vastaavat yhtymän johtaja ja hänen alaisuudessaan kunkin yksikön esimiehet. Hallintojohtaja vastaa seurakuntayhtymän henkilöstöhallinnosta ja henkilöstöpolitiikasta yhteisen kirkkoneuvoston tekemien linjausten mukaisesti. Henkilöstöpalvelut vastaa yhteisten palkkalinjausten valmistelusta sekä virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta. Henkilöstöpalvelut hoitaa perussäännön mukaan henkilöstön kehittämiseen, työnohjaukseen, työhyvinvointiin, työsuojeluun ja yhteistoimintaan liittyvät tehtävät. Se tarjoaa neuvontaa esimiehille henkilöstöasioissa. Henkilöstöasioissa noudatetaan kirkon virka- ja työehtosopimusta. Henkilöstön kehittämissäännössä määritellään osaamisen johtamisen periaatteet sekä ohjeistetaan henkilöstön kehittämisen käytäntöjä. Työsuojelun toimintaohjelmassa sekä työterveyshuollon ja työhyvinvoinnin toimintasuunnitelmissa kuvataan kunkin alueen osalta työnjako ja kehittämistavoitteet. Vuosittaisessa henkilöstökertomuksessa kuvataan henkilöstöä koskevien tunnuslukujen muutoksia. Munkkiniemen seurakunnan henkilöstösuunnitelma Munkkiniemen seurakunnassa taloutta on supistettu erittäin voimakkaasti vuodesta 2011, seurakuntien yhdistymisestä, lähtien. Talousarviokehys on pienentynyt n. 40% ja henkilöstön määrä vähentyy noin puoleen, 29 työntekijästä 15 vuoteen 2020 mennessä. 2018: Tähän tilasuunnitelmaan liittyy henkilöstösuunnitelma jonka mukaan vuonna 2018 jätetään edelleen yksi seurakuntapastorin (Elise Rinne) virka täyttämättä. Samoin jätetään täyttämättä tiedottajan ja suntion virka. Yhteensä vähennetään kolme (3) virkaa vuoden 2016 tasosta. 2019: Edellisten lisäksi luovutaan toisesta kanttorin virasta. Yhteensä vähennetään neljä (4) virkaa vuoden 2016 tasosta. 2020: Edellisten lisäksi luovutaan yhdestä lastenohjaajan toimesta. Yhteensä vähennetään viisi (5) virkaa/tointa vuoden 2016 tasosta. Liitteet 1 Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto 21.09.pdf 2 Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategia 2017-2022.pdf 3 Palkitsemisstrategia 2017-2022.pdf 4 Henkilöstön sopeuttamistoimenpiteet.pdf
268/2017 114 Helsingin seurakuntayhtymän toimintakulttuurin muutos 2016-2018 ja siihen liittyvä seurakuntien tilankäytön sopeuttaminen uuteen toimintakulttuuriin Päätösehdotus Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus Luther Plus on prosessi, joka linkittyy Helsingin seurakuntien toimintakulttuurin muutokseen. Luther Plus II -tapahtumassa 26.9. Mikael Agricolan kirkossa esiteltiin Luther-kehittämisrahalla jo aikaan saatua sekä kutsutaan yhteistyökumppaneita mukaan uudenlaiseen tekemiseen. Tapahtumassa esiteltiin muun muassa Munkkiniemen seurakunnan sporttikummi hanke. Luther Plus II -prosessin keskeisenä sisältönä on toimintakulttuurin muutoslinjaus "sopeutetaan seurakuntien tilankäyttö uuteen toimintakulttuuriin", jossa muun muassa luovutaan sovituista seurakuntatiloista. Tämän linjauksen ja Luther Plus II - "kohtaamisia kirkolla" -idean mukaisesti luodaan uusia toimintatapoja säilytettäviin kirkkokiinteistöihin ja niiden pihoille yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Miten kirkkotiloista ja niiden pihoista saadaan tämän päivän ihmisten kohtaamispaikkoja? Miten kirkot palautetaan keskelle kylää yhteisöä kokoavaksi paikaksi? Tapahtuman ja prosessin ideana on osallistaa yhteisöjä ja toimijoita tekemään ehdotuksia kirkkotilojen ja pihojen käytöstä. Keskeistä on kirkon toimitilojen ja piha-alueen ymmärtäminen yhteiseksi tilaksi. Tilaprosessin kohderyhmänä ovat erityisesti ne, jotka eivät nyt ole tilojen aktiivikäyttäjiä.
Mukana olevat tilat sovitaan avoimesti kirkkoherrojen / seurakuntien, kiinteistötoimiston ja yhteisen seurakuntatyön kanssa. On keskeistä, että seurakunta on itse valmis viemään tilojaan koskevaa kehittämisprosessia eteenpäin ja ottamaan vastaan sekä toteuttamaan toteuttamiskelpoisia kehittämisideoita tiloissaan. Tässä kehittämisessä seurakunta saa tukea sekä kiinteistötoimistosta että yhteisestä seurakuntatyöstä. Seurakuntia pyydetään ilmoittamaan kehittämisprosessiin haluamansa kirkkotila ja piha-alue kiinteistötoimistoon Outi Välimäelle syyskauden kuluessa. Tällä hetkellä ehdotuksia on tullut yhdeksästä seurakunnasta ja kymmenestä kirkko kiinteistöstä. Toteuttamiskelpoiset ehdotukset toteutetaan investointisuunnitelman puitteissa vuosien 2018-2020 aikana. Kevyesti toteutettavia kokeiluja otetaan mahdollisuuksien mukaan ketterästi käyttöön seurakunnan haluamalla aikataululla. Liitteet 5 Toimintakulttuurin-muutos-hyväksytty-YKVssa-7.6.2016- päivitetty-lp-26.9.2017.pdf