PÖYTÄKIRJA. Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:05-20:05 Paikka Seurakuntakoti, Siltasaarenkatu 28

Transkriptio

1 Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika klo 18:05-20:05 Paikka Seurakuntakoti, Siltasaarenkatu 28 Saapuvilla olleet jäsenet Teemu Laajasalo, kirkkoherra, poissa Liisa Berghäll Eeva-Liisa Haimelin Risto Rantakari Juhana Harju, saapui klo 18.18, :n 5 käsittelyn aikana Johanna Hautakorpi, puheenjohtaja Soile Kari Katri Korolainen Kari Kurka Minna Latvala Liina Länsiluoto, saapui klo 18.14, :n 4 käsittelyn aikana Eero Minkkinen Vili Niinikivi, saapui klo 18.47, :n 6 käsittelyn aikana Leena Niinivaara Matti Paavonen Pia Pihlaja Juhani Salonen Muut saapuvilla olleet Eeva-Liisa Hurmerinta, vs. kirkkoherra Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri

2 PÖYTÄKIRJA 2 (16) Allekirjoitukset Johanna Hautakorpi puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki / 2017 Helsinki / 2017 Juhani Salonen Pia Pihlaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kallion seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Itäinen papinkatu 2, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle laitetulla ilmoituksella. Teemu Laajasalo kirkkoherra

3 PÖYTÄKIRJA 3 (16) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 121 Kokouksen avaus Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkistajat Kokouksen työjärjestys Kirkkoherran katsaus Lähetekeskustelu kirkkoherranviran erityistarpeista Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategia ja palkitsemisstrategia vuosille sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteet Seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteinen strategiapäivä Kirkkoherranpäätökset 9/ Ilmoitusasiat Muut mahdolliset asiat Seuraava kokous Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 16

4 PÖYTÄKIRJA 4 (16) 121 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.

5 PÖYTÄKIRJA 5 (16) 122 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 13/17 jäsentä.

6 PÖYTÄKIRJA 6 (16) 123 Pöytäkirjan tarkistajat ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Pia Pihlaja ja Juhani Salonen. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan sihteerin pitämän listan mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin.

7 PÖYTÄKIRJA 7 (16) 124 Kokouksen työjärjestys ehdotus Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Edellisen kokouksen pöytäkirja on lähetetty asialistan mukana tiedoksi. Kokouksen asialista on jaettu kahteen osaan: alkuosassa ovat pykälät, joiden oletetaan edellyttävän pidempää keskustelua ja loppuosassa pykälät, joiden päätösehdotuksena on merkitään tiedoksi. Esityslista hyväksyttiin.

8 PÖYTÄKIRJA 8 (16) 375/ Kirkkoherran katsaus ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Vs. kirkkoherra kertoi lähiaikoina toteutetuista tapahtumista: seurakuntalaisten ja työntekijöiden yhteisesti järjestämästä Ovi auki - tapahtumasta, muuttaneiden soitteluilloista ja Kallion kirkon iltapäivystyksistä. Työaloilla puolestaan pohditaan syksyn toimintastrategioita ja sitä vastaavatko ne nykyisiin tarpeisiin. Asiasta käytiin keskustelua. Merkittiin tiedoksi. Kirkkoherra kertoo suullisesti seurakunnan toiminnasta tärkeitä päällimmäisiä asioita.

9 PÖYTÄKIRJA 9 (16) 375/ Lähetekeskustelu kirkkoherranviran erityistarpeista ehdotus Käydään lähetekeskustelua kirkkoherranviran erityistarpeista. Valitaan työryhmä valmistelemaan ehdotus kirkkoherranviran erityistarpeista käydyn lähetekeskustelun pohjalta seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Käsittely Vs. kirkkoherra esitteli asian. Aluksi käytiin lähetekeskustelua viran erityistarpeista ja sen jälkeen päätettiin työryhmän kokoonpano. Valittiin työryhmä: Juhana Harju, Johanna Hautakorpi, Katri Korolainen, Juhani Salonen ja vs. tai vt. kirkkoherra valmistelemaan kokouksessa käydyn lähetekeskustelun pohjalta saaduin evästyksin esitys kirkkoherranviran erityistarpeista pidettävään seurakuntaneuvoston seuraavaan kokoukseen. Liitteet Seurakuntaneuvosto päätti pitämässään kokouksessa käydä lähetekeskustelua kirkkoherran vaalitavasta syyskuussa ja kirkkoherranviran erityistarpeista lokakuussa. 1 Malmin seurakuntaneuvoston lausunto kirkkoherranviran erityistarpeista 2 Kirkkoherran ydinosaamiskuvauksen aihealueet 3 Paavalin seurakuntaneuvoston lausunto kirkkoherranviranerityistarpeista

10 PÖYTÄKIRJA 10 (16) 366/ Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategia ja palkitsemisstrategia vuosille sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteet ehdotus Valitaan taloustyöryhmä valmistelemaan lausuntoesitys Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategiasta ja palkitsemisstrategiasta vuosille sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteistä varsinaista tulevaa päätöskäsittelyä varten seurakuntaneuvoston seuraavaan kokoukseen. Käsittely Vs. kirkkoherra esitteli asian. Asiasta käytiin keskustelua. Valittiin taloustyöryhmä valmistelemaan lausuntoesitys Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategiasta ja palkitsemisstrategiasta vuosille sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteistä seurakuntaneuvostolle pidettävään kokoukseen. Liitteet Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostolta lausuntoa liitteenä olevista henkilöstöstrategiasta ja palkitsemisstrategiasta vuosille sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteistä varsinaista tulevaa päätöskäsittelyä varten. Pyydetty lausunto lähetetään mennessä seurakuntayhtymän kirjaamoon. 4 Pöytäkirjanote Yhteinen kirkkoneuvosto 5 Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategia vuosille Helsingin seurakuntayhtymän palkitsemisstrategia Henkilöstön sopeuttamistoimenpiteet

11 PÖYTÄKIRJA 11 (16) 375/ Seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteinen strategiapäivä ehdotus Keskustellaan ja päätetään seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteisen strategiapäivän sisällöstä, toteuttamistavasta ja ajankohdasta. Käsittely Vs. kirkkoherra esitteli asian. Asiasta käytiin keskustelua. Valtuutettiin vs. kirkkoherra ja sihteeri valitsemaan strategiapäivän ajankohta. Työryhmä: Johanna Hautakorpi, vt. kirkkoherra ja Anu Merenlahti katsovat tilaisuuden sisällön. Seurakuntaneuvostossa käydyn talousarvio ja toimintasuunnitelma 2018 lähetekeskustelun yhteydessä keskusteltiin seurakuntalaisten osallistamisesta toimintaan pidetyssä kokouksessa keskusteltiin toiminnan jatkumisesta sovitun strategian mukaisesti ja sen turvaamisesta kirkkoherran vaihdoksen aikana. Samalla päätettiin sopia seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteisen strategiapäivän ajankohdasta.

12 PÖYTÄKIRJA 12 (16) 376/ Kirkkoherranpäätökset 9/2017 ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Vs. kirkkoherra esitteli asian. Merkittiin tiedoksi. Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo. Päätöksen perusteena olevat säädökset: KJ 6:12 ja seurakuntaneuvoston ohjesääntö 8. Liitteet 8 Kirkkoherranpäätöksiä 9_ testamenttivaroista toteutettuja hankkeita

13 PÖYTÄKIRJA 13 (16) 130 Ilmoitusasiat Kirkkoherran lähtöjuhlan eteneminen Kirkkoherran lähtöjuhlaa vietetään su klo 10 Kallion kirkossa ja klo 16 Alppilan kirkossa. ehdotus Käsittely Päivitetään kirkkoherran lähtöjuhlan valmistelujen eteneminen. Sovitaan seurakuntaneuvoston edustajat juhlaan. Johanna Hautakorpi kertoi lähtöjuhlan ohjelmasta. Juhlasta käytiin keskustelua. Sovittiin, että seurakuntaneuvosto on kirkon ovella toivottamassa kirkkoon tulijat tervetulleeksi. Tehtävään ilmoittautuivat: Eero, Johanna, Katri, Liina, Minna, Risto ja Soile. Merkittiin tiedoksi Seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteinen iltakoulu ehdotus Käsittely Edellisen yhteisen iltakoulun jälkeen sovittiin alustavasti, että vuoden lopussa pidettäväsää iltakoulussa keskusteltaisiin uusien muuttaneiden vastaanottamisesta ja heidän tavoittamisestaan. Esille nostettiin myös ajatus seurakuntalaisten osallistamisesta toimintaan. Keskustellaan ja päätetään iltakoulun aiheesta. Asiasta käytiin keskustelua. Sovittiin, että tapaamisessa edetään kahdella teemalla, seurakuntalaisten osallistamista painottaen. Päätettiin, että seurakuntalaistyöryhmä valmistelee iltakoulun ohjelman kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta yhteistyössä Maarit van Santenin ja Mari Mattsonin kanssa.

14 PÖYTÄKIRJA 14 (16) 131 Muut mahdolliset asiat

15 PÖYTÄKIRJA 15 (16) 132 Seuraava kokous ehdotus Merkitään tiedoksi. Seuraava kokous: seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteinen iltakoulu klo 17 alkaen Seurakuntakodissa, Siltasaarenkatu 28. Merkittiin tiedoksi.

16 PÖYTÄKIRJA 16 (16) 133 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Vili Niinikivi piti loppurukouksen.