LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 475. Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Liljestrand Tom kv:n 1.



Samankaltaiset tiedostot
Loviisan kaupungin kyky vastaanottaa kiintiöpakolaisia ja oleskeluluvan saaneita turvapaikan hakijoita

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. Ekström Veikko jäsen Malmivaara Jouni

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Andersson Otto kv:n puheenjohtaja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 17/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. Björklöf Johan Ekström Veikko jäsen klo

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 5/ SISÄLLYSLUETTELO

Kaupunginhallituksen jäsenille on toimitettu kaupunginjohtajan esitys talousarvioksi ja -suunnitelmaksi

LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 10/2015 1

HÄMEENLINNAN SEUDUN KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ Yhtymävaltuusto

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

Hyvinvointitoimikunta

ML 25 Valmistelija ja esittelijä: Marina Bergheim-Ahlqvist, Lähi- ja virkistysmetsät ha

KH 282 Valmistelija: sivistys] ohtaj a Thomas Grönholm, puh

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallituksen kokoushuone, Raatihuone Mannerheiminkatu 4, Loviisa

Hallintosääntö. Ylöjärven kaupunki. Kaupunginvaltuusto hyväksynyt x.x.2014 Voimaantulo I LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET

Nro 4 / Osayleiskaavan kaavakartta_10.000_ (vain sähköisenä)

KUNTALAISTEN JA VALTUUTETTUJEN TEKEMIEN ALOITTEIDEN KÄSITTELY

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. Malmivaara Jouni asiantuntija klo

(KV hyväksynyt Myöhemmin tehdyt muutokset ja lisäykset on mainittu tekstin yhteydessä.)

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (11) Tarkastuslautakunta

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 1/9. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 49 PERUSTURVAPALVELUT / VUODEN 2015 TALOUSARVIO JA VUOSIEN

VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 21/ Kaupunginhallitus Otsikko Sivu 258 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

Kunnanhallitus Valtuusto Osavuosikatsaus II tammi - elokuulta 2017

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Linja-auto, matka Kotimaan Matkailu-messuille Tampereelle

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Otsikko Sivu 45 Teknisen toimen johtajan kuuleminen Rekrytointiyksikön palvelupäällikön kuuleminen 4

Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen:

Ympäristölautakunnan talousarvio vuodelle 2016 sekä suunnittelukauden taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

Keskiviikkona Kouvolan kaupungin internetsivulla.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 1/8. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3

Pöytäkirjan tarkastajat: PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tarkastuslautakunta1. AIKA klo 08:30-15:02

Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä :t JHTT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, :t 15-17

VAPAUTUSHAKEMUS POHJOIS HARTOLAN VESIOSUUSKUNNAN VESIHOHTOON LIITTÄMISVELVOLLISUUDESTA KIINTEITÖLLE UUSI-MIKKOLA RN:O 20:0

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 1

LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 8/2015 1

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta SAAPUVILLA OLLEET Kivisaari Markku puh.johtaja JÄSENET Marttinen Timo varapuh.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Samola Riitta JHTT, BDO Audiator Oy, sihteeri

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

VAPAUTUSHAKEMUS POHJOIS HARTOLAN VESIOSUUSKUNNAN VESIJOHTOON JA VIEMÄRIIN LIITTÄMISVELVOLLISUUDESTA KIINTEISTÖLLE KOTIKUMPU

Pelkosenniemen kunnanvirasto, valtuustosali

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 1

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Vastuuvapauden myöntäminen vuosien aikana toimineelle kunnanhallitukselle ja kunnanjohtajalle sekä muille tilivelvollisille

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2010 Tarkastuslautakunta

Kaupunginvaltuusto NRO 8/2011 Kokousaika klo Teknologiakylän auditorio

KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 1(9)

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala

Ennen valtuuston kokousta klo Niva-Kaijan koulun peruskorjauskohteeseen tutustuminen. Paikalla Alpo Hietala ja Toni Kainu.

Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vammaisneuvosto Aika klo 16:00-17:12

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Valtuustoaloite aloitteessa nimettyjen teiden ja siltojen korjaamisesta

LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 87 Sivistyslautakunta Kokousaika klo Kokouspaikka Kunnanvirasto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 19/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 14/ Vesilahti 14/

Valkon kolmion eteläinen osa, ensimmäinen asemakaava ja asemakaavan muutos. TL 137/ Valmistelija: Kaupunginarkkitehti Maaria Mäntysaari

Korttelin 53 asemakaavan muutos / hyväksymisvaihe 358/ /2014

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/

PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Paikka Yhtymähallinnon neuvotteluhuone, Medipolis, Kiviharjuntie 11, Oulu. Otsikko Sivu

Mikkeli Pöytäkirja 5/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 16:00-18:45. Kaupungin virastotalo, kokoushuone 2, 2.

Toivakan kunta Pöytäkirja 12/ / 10. Kunnanhallitus Aika klo 18:00-19:05. Kirjasto, kirjaston sali.

2 (5) Tarkastussääntö Hyväksytty: yhtymäkokous xx.xx.xxxx xx Tilintarkastajan tehtävät

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sivistyskeskusen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

KAJAANIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 5/2011 1

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Otsikko Sivu 52 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 1

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 7/2009 Perusturvalautakunta. Keskiviikko klo Vesannon kunnanviraston yläsali

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 Tarkastuslautakunta Juha-Pekka Mannila

67 Mikkelin kaupungin vuoden 2014 tilinpäätös / tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

PÖYTÄKIRJA 1/ JUUPAJOEN KUNTA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. Träskelin Jerry jäsen 86-93

51 Kesäkauden tapahtumat Anttolassa vuonna 2016 ja niiden järjestelyt

NOKIAN KAUPUNKI LISÄLISTA

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen keskus. 3. kerroksen kokoushuone, Kuningattarenkatu 15 B. MUUT Karlsson Mikael hallituksen edustaja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/

Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Sataman yhtiöittäminen 226/ /2012

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6/2013. Sivistyslautakunta

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ LÄSNÄ Liljestrand Tom I varapuheenjohtaja

SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ Paikka Tampereen palvelualan ammattiopisto, neuvotteluhuone A132, Koulukatu 18, Tampere

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Juankosken tarkastuslautakunta Juankosken kaupungintalo 3. kerroksen kokoushuone

Yhtymähallitus 4/2011. Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 22, Porvoo

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

VALTUUSTOALOITE SIIRTOLAPUUTARHATOIMINNAN MAHDOLLISUUKSIEN SELVITTÄMISESTÄ

Pöytäkirja 1/ (7) Kirkkovaltuusto Aika klo 18:00- Siivikkalan seurakuntatalo. Käsiteltävät asiat

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2012 Tarkastuslautakunta OSALLISTUJAT Kalevi Heinonen puheenjohtaja. Markku Niskanen Mika Peltokorpi

Transkriptio:

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 475 Kaupunginhallitus AIKA 05.10.2015 klo 17:30-20:51 PAIKKA Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Heijnsbroek-Wirén Mia puheenjohtaja Heikkilä Pekka I varapuheenjohtaja Karlsson Mikael jäsen Alm Agneta jäsen Björklöf Johan jäsen Lindfors Leena jäsen Ekström Veikko jäsen Lång Saara jäsen Träskelin Jerry jäsen Holmström Eeva Grönbergin varajäsen MUUT Liljestrand Tom kv:n 1. varapuheenjohtaja Kaleva Olavi kaupunginjohtaja Lönnfors Kristina hallintojohtaja,sihteeri Gustafsson Siv vs. talousjohtaja Klawér Carola perusturvajohtaja 228 POISSA Grönberg Merja II varapuheenjohtaja Pere Nina jäsen Isotalo Arja kv:n puh.johtaja Erämaja Elias kv:n 2. varapuheenjohtaja Mäntysaari Maaria kaupunginarkkitehti ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Mia Heijnsbroek-Wirén Kristina Lönnfors Siv Gustafsson 236 KÄSITELLYT ASIAT 224-244 PÖYTÄKIRJAN Loviisassa lokakuuta 2015. TARKASTUS Veikko Ekström Leena Lindfors PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa, kaupunginkansliassa 14. lokakuuta 2015. SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 476 Kaupunginhallitus LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 224 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 478 225 Pöytäkirjantarkastajat 479 226 Eroanomus luottamustehtävästä, Pere 480 227 Eroanomus luottamustehtävästä, Maskery 481 228 Loviisan kaupungin kyky vastaanottaa kiintiöpakolaisia ja oleskeluluvan saaneita turvapaikan hakijoita 229 Lausunto Helsingin hallinto-oikeudelle Harmaakallion pohjoisosan asemakaavan johdosta tehdystä valituksesta 230 Loviisan kaupungin ympäristönsuojelumääräysten päivittäminen 482 485 486 231 Lausunto tienpidon ja liikenteen suunnitelmasta 2016 2019 490 232 Toisen asteen ammatillisen koulutuksen Campus-hanke 491 233 Vastine arviointikertomukseen 2014 493 234 Demokratiapalveluiden sekä yleisen hallinnon ja konsernihallinnon osavuosikatsaus 1 8/2015 495 235 Osavuosikatsaus 1 8/2015 497 236 Selvitys apulaisoikeuskanslerille Tiina Keskimäen kantelun johdosta, hallintojohtajan esteellisyys 498 237 Valtuustoaloitteet 500 238 Katuvalaistuksen rakentaminen, valtuustoaloite 501 239 Loviisan markkinointi- ja tiedotusstrategia, valtuustoaloite 503 240 Viranhaltijapäätöksiä kaupunginhallitukselle tiedoksi 505 241 Lautakuntien ja jaostojen päätökset 506 242 Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi 507

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 477 243 Muut asiat 508 244 Eroanomus luottamustehtävästä, Järvinen 509

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 478 Kaupunginhallitus 224 05.10.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KH 224 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin ottaa käsiteltäväksi lisälistan asia Eroanomus luottamustehtävästä, Järvinen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 479 Kaupunginhallitus 225 05.10.2015 Pöytäkirjantarkastajat KH 225 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Veikko Ekström ja Leena Lindfors.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 480 Kaupunginhallitus 226 05.10.2015 Eroanomus luottamustehtävästä, Pere 595/00.00.01/2015 KH 226 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Nina Pere on 24.9.2015 saapuneella sähköpostiviestillään anonut eroa luottamustehtävästään kaupunginhallituksen jäsenenä. Eroanomuksen perusteluksi hän esittää työesteitä. Kuntalain 38. :n mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Eron luottamustehtävästä myöntää tässä tapauksessa kaupunginvaltuusto. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto 1) myöntää Nina Perelle eron kaupunginhallituksen jäsenyydestä 2) valitsee uuden jäsenen kaupunginhallitukseen Nina Peren tilalle. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 481 Kaupunginhallitus 227 05.10.2015 Eroanomus luottamustehtävästä, Maskery 594/00.00.01/2015 KH 227 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Johanna Maskery on 17.9.2015 saapuneella sähköpostiviestillään anonut eroa luottamustehtävistään. Johanna Maskery on rakennus- ja ympäristölautakunnan jäsen. Eroanomuksen perusteluksi hän esittää paikkakunnalta poismuuttoa. Kuntalain 38. :n mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Paikkakunnalta muutto toiseen kuntaan on pätevä syy, koska silloin luottamushenkilö menettää vaalikelpoisuutensa. Eron luottamustehtävistä myöntää tässä tapauksessa kaupunginvaltuusto. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto 1) myöntää Johanna Maskerylle eron rakennus- ja ympäristölautakunnan jäsenyydestä 2) valitsee uuden jäsenen rakennus- ja ympäristölautakuntaan Johanna Maskeryn tilalle. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 482 Perusturvalautakunta 83 15.09.2015 Kaupunginhallitus 228 05.10.2015 Loviisan kaupungin kyky vastaanottaa kiintiöpakolaisia ja oleskeluluvan saaneita turvapaikan hakijoita 596/04.03.01/2015 PL 15.09.2015 83 Edellisessä pykälässä lautakunta keskusteli pakolaistilanteesta ja päätti tehdä lisäpykälän asiasta. Suomeen tulevien turvapaikanhakijoiden määrä on noussut merkittävästi viime vuodesta. Syyskuun puolenväliin mennessä Suomeen tuli 9 657 turvapaikanhakijaa, kun koko vuoden 2014 aikana heitä tuli 3 651. Tänä vuonna Suomeen arvioidaan tulevan jopa 30 000 turvapaikanhakijaa. Pääsyy turvapaikanhakijoiden määrän kasvuun on Pohjois-Afrikan ja Lähi-idän kriiseissä. Pakolaisia on tällä hetkellä maailmassa enemmän kun koskaan aikaisemmin. Suomessa tarvitaan sekä lisää kuntapaikkoja että vastaanottokeskuksia. Loviisan kaupungin perusturvalautakunta ehdottaa siksi, että Loviisan kaupunginhallitus arvioi kaupungin kykyä ja aikaistaa päätöstään 2.6.2014 162 vastaanottaa kiintiöpakolaisia ja oleskeluluvan saaneita turvapaikanhakijoita. Kunnalle, joka tekee sopimuksen ELY-keskuksen kanssa vuonna 2015 vähintään 20 henkilön vastaanottamisesta, annetaan valtion määrärahojen puitteissa ylimääräinen 20 000 euron kertakorvaus, jos ryhmä vastaanotetaan vuonna 2016 (Sylvia-ohjelma). Päätös pakolaisten ottamisesta ja sopimus ELY-keskuksen kanssa tulee olla tehtynä 31.12.2015. Kaupungin talous ja työllisyystilanne on edelleen sama kun vuonna 2014, mutta moottoritien valmistuttua vuokra-asuntotilanne Loviisassa on parempi kuin vuonna 2014. Loviisan kaupunki ei omista riittävän isoa kiinteistöä, johon voisi perustaa Maahanmuuttoviraston suositusten mukaista vastaanottokeskusta. Mahdollisuutta perustaa alaikäisille turvapaikanhakijoille tarkoitettua perhe- tai ryhmäkotia selvitetään. Mikäli yksityinen vuokranantaja ja Maahanmuuttovirasto löytävät Loviisasta vastaanottokeskukseksi sopivan tilan, Loviisan kaupunki suhtautuu myönteisesti vastaanottokeskuksen perustamiselle kaupunkiin.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 483 KH 228 Liite nro 95. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle seuraavaa; Pakolaistilanteen nopean muuttumisen johdosta kaupunginhallitus ottaa myönteisen kannan pakolaiskysymykseen ja kehottaa perusturvalautakuntaa kiireellisesti päivittämään pakolaisia koskevan valtuustoaloitteen 11.6.2014 käsittelyn yhteydessä tehdyn selvityksen uudelleen käsiteltäväksi. Loviisan kaupunki suhtautuu myönteisesti vastaanottokeskuksen perustamiseen Loviisaan, jos Maahanmuuttovirasto ja yksityinen vuokranantaja löytävät sopivan tilan Loviisan kaupungin alueelta, koska Loviisan kaupunki ei itse omista riittävän suurta kiinteistöä, johon voitaisiin sijoittaa Maahanmuuttoviraston suositusten mukaista vastaanottokeskusta. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Jäsen Saara Lång ehdotti, että kaupunginhallitus päättäisi ehdottaa kaupunginvaltuustolle että: Loviisan kaupunki suhtautuu myönteisesti vastaanottokeskuksen perustamiseen Loviisaan, jos Maahanmuuttovirasto ja yksityinen vuokranantaja löytävät sopivan tilan Loviisan kaupungin alueelta, koska Loviisan kaupunki ei itse omista riittävän suurta kiinteistöä, johon voitaisiin sijoittaa Maahanmuuttoviraston suositusten mukaista vastaanottokeskusta. Sisäministeriön tiedotteen 2.10.2015 mukaan alaikäisten turvapaikanhakijoiden vastaanottokapasiteetin tilanne on toistaiseksi hyvä. Useat lastensuojelupalveluja tarjoavat organisaatiot ovat kyenneet vastaamaan uudenlaiseen palvelutarpeeseen. Kaupungin kykyä vastaanottaa kiintiöpakolaisia tai turvapaikanhakijoita (kuten esim. alaikäisille tarkoitettua perhe- tai ryhmäkotia) arvioidaan kaupunginvaltuuston aikaisemman päätöksen mukaisesti vuonna 2016. Jäsen Mikael Karlsson kannatti jäsen Saara Långin ehdotusta. Äänestys: Pohjaehdotus JAA 7 ääntä (Heikkilä, Holmström, Alm, Lindfors, Ekström, Träskelin, Heijnsbroek-Wirén) Jäsen Saara Långin vastaehdotus EI 3 ääntä (Björklöf, Karlsson,

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 484 Lång) POISSA 1 pohjaehdotus jäi voimaan Päätös ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 485 Kaupunginhallitus 229 05.10.2015 Lausunto Helsingin hallinto-oikeudelle Harmaakallion pohjoisosan asemakaavan johdosta tehdystä valituksesta 742/10.02.03/2014 KH 229 Valmistelija: kaupunginarkkitehti Maaria Mäntysaari, puh 0440 555 403 ja tekninen johtaja Ulf Blomberg, puh. 0440 555 405 Helsingin hallinto-oikeus on pyytänyt lausuntoa Harmaakallion kaavan johdosta tehdystä valituksesta. Samalla pyydetään ilmoitusta, onko kaupunginhallitus määrännyt kaavan tulemaan voimaan ennen lainvoimaisuutta. Lausunto pitää toimittaa Helsingin hallinto-oikeudelle 12.10.2015 mennessä. Valitus on hyvin laaja-alainen ja koostuu kuudesta peruskohdasta, joten lyhyen vastauksen antaminen on mahdotonta. Valitukseen on tästä syystä vastattu liitteessä. Liite nro 96 (Valitus sekä vastaus) Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus antaa liitteenä oleva lausunnon Helsingin hallinto-oikeudelle. Samalla kaupunginhallitus ilmoittaa, ettei kaavaa ole määrätty tulemaan voimaan ennen lainvoimaisuutta. Jäsen Mikael Karlsson sekä valtuuston 1. varapuheenjohtaja Tom Liljestrand ilmoittivat jääviydestä sekä poistuivat salista asian käsittelyn ajaksi. Päätös ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 486 Rakennus- ja ympäristölautakunta 39 07.05.2015 Rakennus- ja ympäristölautakunta 58 03.09.2015 Kaupunginhallitus 230 05.10.2015 Loviisan kaupungin ympäristönsuojelumääräysten päivittäminen 324/11.00/2015 RAYML 39 Valmistelijat: ympäristönsuojelusihteeri Heidi Lyytikäinen sekä ym pä ris tön suo je lu tar kas ta jat Maija Lehtomäki ja Maud Östman. Loviisan kaupunginvaltuusto hyväksyi 12.12.2012 Loviisan kaupungin ym pä ris tön suo je lu mää räyk set jotka astuivat voimaan 21.1.2013. Ympäristönsuojelumääräysten voimaantulon jälkeen ym pä ris tönsuo je lu lain sää dän tö on muuttunut mm. uuden ympäristönsuojelulain (527/2014) voi maan tu lon myötä, ja myös moniin muihin ympäristönsuojelumääräyksissä vii tat tui hin säädöksiin on tullut muutoksia. Ympäristönsuojelumääräykset on tarpeen päivittää myös siksi, että ne eivät ole ristiriidassa tai päällek käi set 1.1.2015 voimaan astuneiden jätehuoltomääräysten kanssa. Pääl lek käi set määräykset ehdotetaan poistettavaksi ympäristönsuojelumääräyksistä. Ympäristönsuojelumääräyksistä ehdotetaan lisäksi poistettavaksi sellaisia mää räyk siä, jotka ovat päällekkäisiä voimassa olevan lainsäädännön kanssa. Mää räyk siä on tarpeen myös muokata helpommin luettavaan muotoon sekä täy den tää määräysten perusteluja. Edellä mainittujen muutosten lisäksi joihinkin määräyksiin ehdotetaan si säl löl li siä tarkennuksia, koska määräysten nykyistä sanamuotoa ei ole koet tu toimivaksi käytännössä. Muutokset koskevat seuraavia pykäliä: 5 (Jä te ve sien käsittely vesihuoltolaitoksen toiminta-alueen ulkopuolella), 8 (Ajo neu vojen, koneiden ja vastaavien laitteiden pesu), 9 (Veneiden pesu ja huol to), 14 (Kulkuväylien kunnossapitotyöt), 17 (Polttoaine- ja muiden ke mi kaa li säi liöi den sijoitus) ja 22 (Maalämpöjärjestelmien sijoittaminen). Pykälään 10 (Matonpesu ja muu tekstiilien peseminen) ehdotetaan si säl ly tet tä vän uusi määräys ammattimaisesta ja laajamittaisesta pesusta, joka kiel let täi siin, mikäli jätevesiä ei johdeta jätevesiviemäriin tai muuhun hy väk syt tyyn jätevesien käsittelyyn. Liite 23 Ehdotus Loviisan kaupungin ympäristönsuojelumääräyksiksi

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 487 Esittelijä: ympäristönsuojelusihteeri Heidi Lyytikäinen, puh 0440 555 373 Rakennus- ja ympäristölautakunta asettaa liitteen mukaisen ehdotuksen päi vi te tyik si ympäristönsuojelumääräyksiksi yleisesti nähtäville kaupungin il moi tus tau lul le ajaksi 18.5 17.6.2015. Lisäksi lautakunta pyytää eh do tuk ses ta lausuntoa Uudenmaan ELY-keskukselta, naapurikunnilta, Itä-Uu den maan pelastuslaitokselta, Porvoon kaupungin terveydensuojelulta, Porvoon alu eel li sel ta jätelautakunnalta ja Loviisan kaupungin maaseututoimelta. Liite 23 Ehdotus Loviisan kaupungin ympäristönsuojelumääräyksiksi Rakennus- ja ympäristölautakunta asettaa liitteen mukaisen ehdotuksen päivitetyiksi ympäristönsuojelumääräyksiksi yleisesti nähtäville kaupungin ilmoitustaululle ajaksi 18.5 17.6.2015. Lisäksi lautakunta pyytää ehdotuksesta lausuntoa Uudenmaan ELY-keskukselta, naapurikunnilta, Itä-Uudenmaan pelastuslaitokselta, Porvoon kaupungin terveydensuojelulta, Porvoon alueelliselta jätelautakunnalta ja Loviisan kaupungin maaseututoimelta. Liite 23 Ehdotus Loviisan kaupungin ympäristönsuojelumääräyksiksi Tiedoksi: Kaupungin ilmoitustaulu Uudenmaan ELY-keskus Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Porvoon kaupungin terveydensuojelu Porvoon alueellinen jätelautakunta Loviisan kaupungin maaseututoimi Naapurikunnat RAYML 58 Valmistelijat: ympäristönsuojelusihteeri Heidi Lyytikäinen sekä ym pä ris tön suo je lu tar kas ta jat Maija Lehtomäki ja Maud Östman. Ehdotus päivitetyiksi ympäristönsuojelumääräyksiksi on ollut julkisesti näh tä vil lä 18.5. 17.6.2015. Nähtävillä olosta kuulutettiin paikallisissa sa no ma leh dis sä (Loviisan Sanomat ja Östnyland), kaupungin ilmoitustaululla ja internetsivuilla. Ehdotuksesta lausuivat tai antoivat kommentteja Uu den maan ELY-keskus ja Porvoon kaupungin terveydensuojelujaosto. Lisäksi eh do tuk ses ta jätettiin kaksi muistutusta. Lausunnoille ja muistutuksille on laa dit tu vastineet. Lausuntojen ja muistutusten

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 488 johdosta ehdotus päi vi te tyik si ympäristönsuojelumääräyksistä on tarkistettu liitteistä ilmenevillä ta voil la. Lisäksi määräyksiin on tehty teknisiä korjauksia sekä tarkennuksia liit teis tä ilmenevillä tavoilla. Liite 37 laadituista - Ympäristönsuojelumääräykset, tarkistettu ehdotus - Kooste lausunnoista ja muistutuksista ja niihin vastineista Esittelijä: ympäristönsuojelusihteeri Heidi Lyytikäinen, puh 0440 555 373 Rakennus- ja ympäristölautakunta hyväksyy omalta osaltaan ympäristönsuojelumääräysten tarkistetun ehdotuksen sekä lausuntoihin ja muistutuksiin annetut vastineet. Rakennus- ja ympäristölautakunta ehdottaa kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että Loviisan kaupungin päivitetyt ympäristönsuojelumääräykset hyväksytään liitteen mukaisesti. Liite 37 - Ympäristönsuojelumääräykset, tarkistettu ehdotus - Kooste lausunnoista ja muistutuksista ja niihin laadituista vastineista Rakennus- ja ympäristölautakunta hyväksyy omalta osaltaan ympäristönsuojelumääräysten tarkistetun ehdotuksen sekä lausuntoihin ja muistutuksiin annetut vastineet. Rakennus- ja ympäristölautakunta ehdottaa kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että Loviisan kaupungin päivitetyt ympäristönsuojelumääräykset hyväksytään liitteen mukaisesti. Liite 37 - Ympäristönsuojelumääräykset, tarkistettu ehdotus - Kooste lausunnoista ja muistutuksista ja niihin laadituista vastineista Tiedoksi: Kaupunginhallitus ja edelleen kaupunginvaltuustolle KH 230 Liite nro 97. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että Loviisan kaupungin päivitetyt ympäristönsuojelumääräykset hyväksytään liitteen mukaisesti. Pykälä tarkastetaan välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 489 Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 490 Tekninen lautakunta 94 22.09.2015 Kaupunginhallitus 231 05.10.2015 Lausunto tienpidon ja liikenteen suunnitelmasta 2016 2019 556/08.00/2015 TL 94 Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550. Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus on toimittanut tienpidon ja liikenteen suunnitelman vuosille 2016 2019 ja pyytää siitä samalla lausuntoa. Mahdolliset lausunnot suunnitelmista pyydetään lähettämään Uudenmaan ELY-keskukselle 31.10.2015 mennessä, jotta ne voidaan ottaa huomioon seuraavia suunnitelmia laadittaessa. Liite 50 Esittelijä: Loviisan kaupungin lausunto Tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta päättää esittää liitteen mukaisen lausunnon kaupunginhallitukselle. Lautakunta päätti esittää liitteen mukaisen lausunnon kaupunginhallitukselle. Jatkokäsittely: Kaupunginhallitus KH 231 Liite nro 98. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus päättää esittää liitteen mukaisen lausunnon Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 491 Kaupunginhallitus 232 05.10.2015 Toisen asteen ammatillisen koulutuksen Campus-hanke 597/00.00.01/2015 KH 232 Valmistelija. sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 Porvoon kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 14.9.2015 pyytää 12.10.2015 mennessä alueen koulutuksen järjestäjiltä (Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä, Samkommunen för yrkesutbildning i Östra Nyland, Oy Porvoon International College Ab ja Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab) sekä näiden omistajayhteisöiltä sitoumusta aloittaa välittömästi yhteisen toiminnallisen campuskokonaisuuden konkreettinen suunnittelu Porvoon Perämiehentien alueelle siten, että suunnitelma voidaan tuoda hyväksyttäväksi maaliskuun 2016 aikana. Loviisan kaupunginhallitus on omalta osaltaan kokouksessaan 18.5.2015, 128 esittänyt linjauksenaan toisen asteen ammatillisesta koulutuksesta, että: - ensin tulee selvittää järjestämislupa-asia, jonka jälkeen selvitetään investoinnit eli Campus- hanke, joka tulee toteuttaa ilman kuntarahoitusta - hallinnolliset ratkaisut tulee tehdä kielellisin perustein kuntayhtymämallin kautta - asiasta ei tehdä lisäselvityksiä. Valtion toimenpiteiden yksityiskohdat mm. toisen asteen koulutuksen mahdollisten rakenteellisten uudistusten tavoitteista ja keinoista eivät ole kokonaisuudessaan selvillä, joten olisi tärkeää, että toisen asteen tilaratkaisu eli Campus-hankkeen suunnittelu voitaisiin aloittaa mahdollisimman pian. Lähtökohtana hankkeen positiiviselle etenemiselle tulee olla koulutuksen järjestäjien sekä omistajakuntien riittävä ja selkeä tahtotila. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Loviisa on omistajakuntana valmis osallistumaan Campus-hankkeen suunnitteluun. Loviisan kaupunginhallitus esittää, että perustetaan alueellinen Campus- ohjausryhmä joka kootaan siten, että kunnat ja koulutuksen järjestäjät nimeävät yhden edustajan

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 492 Campus-ohjausryhmään. Ohjausryhmän tehtävänä on johtaa hankkeen suunnitteluprosessia. Loviisan kaupungin edustajaksi ohjausryhmään nimetään sivistysjohtaja. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Jäsen Leena Lindfors ehdotti, että kaupunginhallitus antaa seuraavan vastauksen asiassa: Loviisan kaupunki suhtautuu edelleen positiivisesti yhteiseen campushankkeeseen mutta on sitä mieltä että varsinaista suunnittelua ei tässä vaiheessa vielä voida aloittaa eikä myöskään nimittää johtoryhmää, koska järjestämisvastuuasiassa ei ole tapahtunut edistystä. Kaupunginhallitus pitäytyy edellisessä kannassaan eli järjestämisvastuukysymys on ratkaistava kiireellisesti investointitarpeiden selvittämiseksi. Jäsen Pekka Heikkilä kannatti jäsen Leena Lindforsin ehdotusta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Päätös vastaehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 493 Kaupunginhallitus 233 05.10.2015 Vastine arviointikertomukseen 2014 590/02.02.01/2015 KH 233 Valmistelijat: perusturvajohtaja Carola Klawér, vt. talousjohtaja Siv Gustafsson, sivistysjohtaja Thomas Grönholm, hallintojohtaja Kristina Lönnfors, tekninen johtaja Ulf Blomberg ja vesihuoltopäällikkö Markku Paakkarinen. Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 10.6.2015 hyväksyä arviointikertomuksen 2014 ja päätti samalla kehottaa kaupunginhallitusta käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan valtuustolle ja tarkastuslautakunnalle vastineen arviointikertomuksessa esitetyistä asiakohdista 14.10.2015 mennessä. Liite nro 99. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan keskusten vastineen ja esittää, että kaupunginvaltuusto merkitsee asian tiedoksi. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Liitteenä olevan vastauksen lisäksi kaupunginhallitus antaa omalta osaltaan vastaukset seuraaviin tarkastuslautakunnan huomautuksiin: Kappale 4 Henkilöstö Tarkastuslautakunnan mielestä myös kaupunginjohtajalle tulee kehityskeskusteluissa asettaa konkreettiset ja mitattavat tavoitteet. Niiden toteutumista on säännöllisesti seurattava ja seuranta tulee dokumentoida. Tarkastuslautakunta suosittelee, että tulokset raportoidaan myös kaupunginhallitukselle vuosittain. Vastaus: Kaupunginhallitus ja sen puheenjohtajisto tulee kehittämään kehityskeskustelua siten, että kaupunginjohtajalle asetetut tavoitteet ovat paremmin mitattavissa ja hallitukselle raportoidaan jatkossakin vuosittain kehityskeskustelun pääkohdista sekä tulevan kauden tavoitteista. Sivulla 13, Kuntakonsernille asetettujen tavoitteiden toteutuminen Aikaisempien vuosien tapaan tarkastuslautakunta korostaa, että konserniyhteisöjen velvollisuus on toimittaa kaupungille tiettyihin ennalta määrättyihin ajankohtiin mennessä talousarviot ja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 494 tarkastetut tilinpäätökset kaikkine tilintarkastusraportteineen. Tätä myös kaupunginhallituksen kuuluu viime kädessä valvoa. Vastaus: Hallitus tulee kiinnittämään konserniyhtiöiden raportointiin enemmän huomiota. Sivulla 13, Muut havainnot Valtuustotasolla päätettyjen toimenpiteiden selkeässä aikatauluttamisessa sekä päätetyissä aikatauluissa on havaittu selviä puutteita. Tarkastuslautakunta kehottaa kaupunginhallitusta kiinnittämään edellä mainittuun seikkaan erityistä huomiota. Vastaus: Kaupunginhallitus on kiinnittänyt asiaan huomiota ja kehottaa lautakuntia ja johtoryhmää yhteen sovittamaan päätöksentekoon tulevat asiat sekä päätetyt toimenpiteet niin, että ne aikataulullisesti etenevät sovitusti ja hyvää hallintotapaa noudattaen. Päätös ehdotuksen mukainen yllämainittu lisäys huomioiden. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 495 Kaupunginhallitus 234 05.10.2015 Demokratiapalveluiden sekä yleisen hallinnon ja konsernihallinnon osavuosikatsaus 1 8/2015 598/02.02.02/2015 KH 234 Valmistelija: vt. talousjohtaja Siv Gustafsson Demokratiapalvelut Tonttimyynnin myyntivoitot, jotka on budjetoitu 2 miljoonaan euroon, voivat osittain toteutua johtuen päätöksestä myydä Sahaniemi. Loma-asuntojen tonttimyynti ei ole käynnistynyt suunnitellusti ja kysyntä on edelleen vähäistä. Muuten toimintatuotot ja -kulut seuraavat talousarviota. Henkilösivukulujen ylitys on noin 70 000 euroa, mutta vastaava summa säästyy ostopalveluissa. Yleinen hallinto ja konsernihallinto Henkilöstökustannuksista on toteutunut 57,4 %. Säästöjä on siivouspalvelussa ja työllisyyspalveluissa. Ostopalveluista on toteutunut 54,9 %. Lomituspalvelut ovat vähentyneet ja sen myötä myös vastaavat tulot Maatalousyrittäjien eläkelaitokselta pienenevät. Työttömyys jatkaa kasvuaan. Määrärahan ylitys kaupungin osuudessa työmarkkinatuesta on noin 350 000 euroa. Käyttöaste on tällä hetkellä 85,8 % (66,7 %). Kokonaisuutena yleisen hallinnon ja konsernihallinnon menojen ylitys on noin 230 000 euroa ja tulot näyttävät vähenevän noin 300 000 euroa. Tulojen väheneminen johtuu lomituspalveluiden vähäisemmästä käytöstä ja sisäisen laskutuksen vähenemisestä mm. keittiötoiminnoissa. Vastuualueiden tavoitteet noudattavat aikataulua ja osa niistä on jo saavutettu. Tasapainotusohjelman mukaiset eläkkeelle siirtymiset ja tehtävien uudelleenorganisointi jatkuvat. Investoinnit Raatihuoneen kunnostaminen on edelleen käynnissä ja 200 000 euron määräraha näyttää riittävän. Talousjärjestelmän uudistamishankkeen investoinneista on toteutunut 105 % ja tyhjien kiinteistöjen myynti on käynnistynyt. Liite nro 100.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 496 Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi osavuosikatsauksen 1 8/2015. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 497 Kaupunginhallitus 235 05.10.2015 Osavuosikatsaus 1 8/2015 593/02.02.02/2015 KH 235 Valmistelija: pääkirjanpitäjä Tamara Liimatainen Tammi-elokuun osavuosikatsauksen toteumatietojen perusteella Loviisan kaupungin ja Vesiliikelaitoksen yhteenlasketuksi tulokseksi 2015 ennustetaan noin?1,6 miljoonan euron alijäämää, joka on 304 t euroa parempi kuin talousarvio. Vesiliikelaitoksen osalta talousarvion ennustetaan toteutuvan budjetoidun mukaisesti. Kokonaisuutena toimintakulujen ennustetaan toteutuvan 1 % suurempina kuin budjetoitu, mikä kuitenkin tarkoittaa 1,3 miljoonan euron ylitystä. Rahoitusosuuden kertymäennuste kuitenkin ylittää budjetoidun ja kuluylityksistä huolimatta vuoden 2015 alijäämän ennustetaan toteutuvan 300 t euroa talousarviota maltillisempana. Osavuosikatsaus Loviisan kaupunki yhteensä, keskukset, Vesiliikelaitos ja niihin liittyvät kommentit, sekä katsaus investoinneista ja henkilöstötunnusluvuista esitetään tarkemmin liitteessä. Liite nro 101. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus merkitsee osavuosikatsauksen 1 8 2015 tiedoksi ja esittää sen edelleen valtuustolle tiedoksi. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 498 Kaupunginhallitus 236 05.10.2015 Selvitys apulaisoikeuskanslerille Tiina Keskimäen kantelun johdosta, hallintojohtajan esteellisyys 499/00/2015 KH 236 Valmistelija ja esittelijä: kehittämisjohtaja Sten Frondén Apulaisoikeuskansleri on pyytänyt Loviisan kaupunginhallitukselta selvitystä koskien Tiina Keskimäen tekemää kantelua. Tiina Keskimäki on 26.6.2015 päivätyllä kantelulla arvostellut Loviisan kaupunginhallituksen apulaisoikeuskanslerille antaman selvityksen valmistelua ja käsittelyä asiassa dnro OKV/177/1/2015, joka koskee Pertti Ajomaan kantelua asianajopalveluiden hankinnasta. Tiina Keskimäen mukaan hallintojohtaja Kristina Lönnfors on ollut esteellinen toimiessaan apulaisoikeuskanslerin selvityspyynnön valmistelijana ja esittelijänä kaupunginhallituksessa 15.6.2015 175. Selvitys, jossa tulee erityisesti kiinnittää huomiota hallintojohtaja Lönnforsin aiempaan rooliin ja toimintaan kaupungin luottamustehtävissä liittyen Ajomaan kantelussa tarkoitettujen asianajopalveluiden hankkimiseen, on annettava viimeistään 9.10.2015. Liite nro 102. Loviisan kaupunginhallitus päättää antaa seuraavan selvityksen asiassa: Tiina Keskimäen kantelun johdosta kaupunginhallitus on tarkastanut tarkastuslautakunnan pöytäkirjat vuosilta 2010 2014. Pöytäkirjoista ilmenevien tietojen mukaan hallintojohtaja Lönnfors ei ole ollut läsnä kokouksissa, joissa on käsitelty asianajopalveluiden hankintaa. Hallintojohtaja Kristina Lönnfors on antanut selvityksen kantelun johdosta. Selvitys on kaupunginhallituksen selvityksen liitteenä. Yllämainitun perusteella kaupunginhallitus katsoo, että hallintojohtaja ei ole ollut esteellinen käsittelemään Ajomaan tekemää kantelua. Hallintojohtaja Kristina Lönnfors sekä kaupunginjohtaja Olavi Kaleva ilmoittivat jääviydestä sekä poistuivat salista asian käsittelyn ajaksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 499 Sihteeriksi kutsuttiin vt. talousjohtaja Siv Gustafsson. Päätös ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 500 Kaupunginhallitus 237 05.10.2015 Valtuustoaloitteet 602/00.02.00/2015 KH 237 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Valtuuston työjärjestyksen mukaan kaupunginhallituksen on vuosittain huhtikuussa ja lokakuussa esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kaupunginhallitukselle lähetetyistä aloitteista. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin vielä valmistelemattomien aloitteiden osalta on ryhdytty. Liitteenä olevaan taulukkoon on koottu ne aloitteet, joita valtuusto ei vielä ole käsitellyt ja keskusten selvitykset siitä mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Kun valtuustoaloitteita edellisen kerran huhtikuussa 2015 käsiteltiin kaupunginvaltuustossa, kirjattiin pöytäkirjaan, että luettelosta puuttuu 15.1.2014 jätetty aloite kulttuuripoliittisesta ohjelmasta. Kirjaus oli kuitenkin virheellinen, sillä kaupunginvaltuusto totesi 9.4.2014 kyseisen aloitteen loppuun käsitellyksi. Liite nro 103. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto merkitsee aloitteet ja niiden johdosta tehdyt toimenpiteet tiedoksi. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 501 Kaupunginvaltuusto 16 21.01.2015 Tekninen lautakunta 95 22.09.2015 Kaupunginhallitus 238 05.10.2015 Katuvalaistuksen rakentaminen, valtuustoaloite 60/10.03.01/2015 KV 16 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 10. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. TL 95 Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550. 13 valtuutettua on kaupunginvaltuuston kokouksessa 21.01.2015 jättänyt valtuustoaloitteen jossa esitetään, että rakennetaan tievalaistusta Rönnäsintielle 1580/Kabbölentie; välille Kabbölentie 2 (Isnäs/Sarvisalo/Kabböle tienristeys) Kabbölentie 328 (golf-kentän/ruukinrannantien liittymä) yhteensä 3,3 km. Liite 51 Esittelijä: aloite ja kartta Tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta päättää antaa seuraavan vastauksensa aloitteeseen kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle: Kyseinen maantienosa on valtion hallinnoima osuus. Uudenmaan ELY-keskus ei rakenna maanteille valaistusta vaan ainoastaan moottoritielle ja niiden liittymäalueille. Mikäli kaupunki päättää toteuttaa kyseisen hankkeen, tulee ELY-keskuksen kanssa laatia suunnittelu- ja toteuttamissopimus. Suunnittelu sekä rakentaminen tehdään kaupungin kustannuksella. Mahdolliseen suunnitteluun ja toteuttamiseen tulee varautua tulevissa talousarvioissa. Kustannusarvio hankkeelle on 90 000 euroa. Kaupungin ensisijainen tavoite tulee olla, että kaikki rakennetut asemakaava-alueet varustetaan asianmukaisilla määräykset täyttävillä katuvalaisimilla.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 502 Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen. Jatkokäsittely: Kaupunginhallitus edell. kaupunginvaltuusto KH 238 Liite nro 104. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy omalta osaltaan vastauksen aloitteeseen ja esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy vastauksen ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 503 Kaupunginvaltuusto 157 10.12.2014 Kaupunginhallitus 239 05.10.2015 Loviisan markkinointi- ja tiedotusstrategia, valtuustoaloite 830/07.02.01/2014 KV 157 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 92. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. KH 239 Valmistelu: kehittämisjohtaja Sten Frondén, matkailusihteeri Lilian Granberg, markkinointisuunnittelija Jaana Laine, viestintäpäällikkö Lilian Andergård-Stenstrand Kaupunginvaltuusto hyväksyi voimassa olevan strategian kesäkuussa 2012. Siinä kerrotaan, että strategiaa toteutetaan talousarviolla ja strategisilla ohjelmilla. Talousarviossa kukin hallintokunta tarkentaa omalta osaltaan asetettujen strategisten tavoitteiden ja kriittisten menestystekijöiden toteuttamista käytännössä. Strategisiin ohjelmiin, jotka ohjaavat ja tarkentavat kaupunkistrategian toteutumista, kuuluu esimerkiksi viestintäohjelma. Viestintäohjelmaan sisältyy myös markkinointiosio. Toukokuussa 2013 kaupungin viestintäryhmä aloitti viestintäohjelman työstämisen ja järjesti siihen liittyen työpajan, jonka pohjalta työn piti jatkua kesälomien jälkeen. Silloin ilmenikin, että kaupungin hallintojohtaja oli vaihtamassa työpaikkaa ja viestintäpäälliköstä tuli vt. hallintojohtaja ajaksi 1.9.2013-16.3.2014. Tämän aikana ei ollut mahdollisuuksia jatkaa viestintäohjelman työstämistä. Viestintäpäällikkö oli sen jälkeen vuorotteluvapaalla ja kun hän tuli takaisin töihin sen jälkeen tammikuussa 2015 kaupunkistrategian päivittämisestä oli jo sovittu. Tarkoitus on nyt, että viestintäohjelma laaditaan uuden strategian pohjalta tai osana sitä, riippuen kaupunkistrategian mallista. Vaikka viestintäohjelmaa ei ole tähän mennessä ollut, asetetut strategiset tavoitteet on vuosittain toteutettu talousarviossa tarkennetuilla tavoitteilla.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 504 Loviisan kaupungilla on ollut E18-tien varrella Koskenkylässä keväästä 2012 alkaen mainostaulu, joka kertoo autoilijalle kaupungin keskustan lähestyvän. Itäisen liittymän kohdalla on syksystä 2014 lähtien ollut kaupungin teollisuustontteja markkinoiva mainosrakennelma. Sarvilahden levähdysalueella Loviisaan lännestä saavuttaessa on kesäkuusta 2014 lähtien ollut kaksi opastetaulua, joissa kerrotaan Loviisan nähtävyyksistä kartan ja kuvien avulla. Itä-Uudenmaan palvelukohteiden seudullinen opastussuunnitelma valmistui lokakuussa 2013 yhteistyössä alueen kuntien, Posintra Oy:n ja ELY-keskuksen kanssa. Moottoritietä koskevat opastuskriteerit ovat tiukempia kuin alemman tason tieverkolla, joten luvan saaminen tienvarsimainontaan moottoritien varrella on vaikeaa. Opastussuunnitelman mukaan myös muiden opasteiden saaminen valtatien varteen on hyvin rajoitettua, jos opastettava kohde sijaitsee taajamassa. Kaupungin matkailutoimisto ja viestintäyksikkö toteuttavat vuosittain monin tavoin loviisalaisiin tapahtumiin liittyvää markkinointia ja tiedottamista. Välineinä ovat muun muassa esitetuotanto ja -jakelu, messuosallistumiset, mediatiedotteet, tapahtumakalenterien ylläpito, facebook-sivuilla vinkkaaminen, julisteet, sähköiset infotaulut ja ilmoitukset. Eri tapahtumia myös tuetaan niiden omissa markkinointitoimissa sponsorointitukien avulla. Sponsorointitukiin liittyy myös laajempia yhteistyösopimuksia kuten Loviisan Wanhat Talot -tapahtuman kanssa tehty sopimus. Liite nro 105. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy omalta osaltaan vastauksen aloitteeseen ja esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy vastauksen ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 505 Kaupunginhallitus 240 05.10.2015 Viranhaltijapäätöksiä kaupunginhallitukselle tiedoksi KH 240 Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa kaupunginhallitukselle tiedoksi: tekninen johtaja, 15/2015 kaupungingeodeetti, 44, 48/2015 Kaupunginhallitus merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 506 Kaupunginhallitus 241 05.10.2015 Lautakuntien ja jaostojen päätökset KH 241 Seuraavat lautakunnat ovat lähettäneet päätösluettelonsa kokouksistaan: rakennus- ja ympäristölautakunta 3.9.2015 Loviisan Vesiliikelaitos 15.9.2015 perusturvalautakunta 15.9.2015 Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi ja ilmoittaa lautakunnille ja jaostoille, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 507 Kaupunginhallitus 242 05.10.2015 Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi 577/00.04.01/2015, 619/00/2013, 576/11/2015, 574/11/2015, 312/01.00.00/2014, 342/14.03/2014 KH 242 a) Itä-Uudenmaan aluepelastuslautakunnan pöytäkirja 17.8.2015. b) Apulaisoikeuskanslerin ratkaisu Juha Merenheimon kanteluun kaupunginjohtajasopimusasiassa. c) Öljysuojarahaston hallituksen ennakkopäätös koskien öljyntorjuntaveneiden hankintakustannusten korvaamista öljysuojarahaston varoista. d) Uudenmaan ELY-keskuksen päätös koskien luonnonsuojelualueen perustamista, Norometsä, 434-484-40-39 (Erja ja Timo-Pekka Noroviita). e) Patentti- ja rekisterihallituksen päätös liikuntahallisäätiön purkamisesta. f) Pyhtään kunnan ilmoitus ja lausuntopyyntö koskien asemakaavan muutosta Ahvenkoskella / Motellinranta. g) Helsingin hallinto-oikeuden päätös koskien Kjell ja Peter Anderssonin muutoksenhakua maaseutulautakunnan päätökseen 28 20.3.2014. Merkittiin tiedoksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 508 Kaupunginhallitus 243 05.10.2015 Muut asiat KH 243 Varhaiskasvatuspäällikön rekrytointiprosessi, liite nro 106. Kaupunginhallitus ei nimeä edustajia varhaiskasvatuspäällikön haastatteluryhmään. Ystävyyskaupunkivierailu Unkarin Paksiin 17.9-20.9.2015, matkaraportti, liite nro 107. Merkittiin tiedoksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2015 509 Kaupunginhallitus 244 05.10.2015 Eroanomus luottamustehtävästä, Järvinen 613/00.00.01/2015 KH 244 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Anja Järvinen on 5.10.2015 saapuneella sähköpostiviestillään anonut eroa luottamustehtävästään kaupunginhallituksen varajäsenenä. Eroanomuksen perusteluksi hän esittää työesteitä. Kuntalain 38. :n mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Eron luottamustehtävästä myöntää tässä tapauksessa kaupunginvaltuusto. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto 1) myöntää Anja Järviselle eron kaupunginhallituksen varajäsenyydestä 2) valitsee uuden varajäsenen kaupunginhallitukseen Anja Järvisen tilalle. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.